Presentacion Sap Maribel Macias

Curso de Navegacin de SAP.
Acerca del tema: Acceso a SAP: Bienvenidos a
Navegacin SAP
North American Software

Bosques de Alisos No. 45-B 2 Piso, 05120 Mxico DF T.+52 [55] 5258 1414 F.+52 [55] 5258 1410

Acerca de esta seccin del curso: Objetivo: El objetivo de esta capacitacin es que conozcan la herramienta, sus conceptos bsicos para que durante la prxima interaccin cotidiana, se tenga el mismo nivel de comprensin de los trminos utilizados.


Acerca de esta seccin del curso: Conociendo el mundo SAP: Esta seccin del curso esta diseada para la introduccin en la navegacin BSICA dentro de las caractersticas de los componentes naturales del entorno SAP. Comenzaremos el entrenamiento del uso del aplicativo SAP, aprendiendo a accesar o ingresar al sistema, as como su salida de manera segura del mismo. Es de suma importancia la identificacin y navegacin dentro de las pantallas estndar de SAP, estructuras de mdulos, sub-mdulos (diagramas de rbol) as como en campos referentes a transacciones.


Acerca del tema: Componentes naturales del entorno SAP:
Los componentes naturales del ambiente SAP, proveen una extraordinaria funcionalidad para el anlisis de los negocios tanto de manera contable como de financiera, gestin del capital humano, operaciones y servicios corporativos; permitiendo con ello un incremento en la productividad, mejoramiento de la visin del entorno del negocio y aumento en la adaptabilidad a las estrategias de negocio que cada da suelen ser mucho mas aceleradas en su aplicacin.
El entendimiento de la navegacin dentro de la aplicacin es de vital importancia; pues de esa manera se conocern los mltiples mens, conos, rutas, etc., que se emplearn para la generacin de transacciones durante la conclusin de los flujos de negocio.


Acerca del tema:
Accesando a SAP (informacin terica): Hoy en da, la diversificacin de la aplicacin SAP abarca muchos segmentos de la industria, as como sector salud y gobierno; por lo que tomando en cuenta lo estipulado en la propuesta de implementacin desarrollada, haremos referencia al sistema informtico de planeacin de recursos gubernamentales (SAP CONAVI) como aplicativo a implementar. Tpicamente, los componentes de SAP son accesibles usando un programa Front end (ingreso de datos por parte del usuario) de nombre SAP GUI (Interfaz Grfica de Usuario). El SAP GUI, es el programa estndar para el ingreso a la mayor parte de las soluciones SAP, el cual, conecta la computadora o terminal con un sistema especifico de SAP. Para el inicio del SAP GUI, el aplicativo SAP provee un programa de nombre SAP Logon, el cual, el departamento de sistemas tendr que cargarlo en cada maquina que se vayan a generar datos, documentos y/o transacciones. Cuando se esta trabajando con el aplicativo SAP, es importante conocer la forma apropiada de ingresar y salir del sistema para evitar confusiones y/o modificaciones no requeridas.


Acerca del tema: Inicio de Sesin (Logging) en SAP:
Para realizar el inicio de la sesin, es necesario primeramente la creacin del Icono de SAP Logon, el cual, ya trae los datos tcnicos necesarios en relacin a nombre de servidores, direcciones, etc, para poder llevar a cabo el inicio de la sesin de SAP. Dicho Icono de preferencia debe estar visible en el escritorio del usuario.
Al oprimir el cono de SAP Logon, nos mostrar un primer men en el cual se selecciona el sistema o servidor con la cual se estar trabajando.
Una vez seleccionado el servidor, se inicia la sesin correspondiente cuando se da click al botn de Acceder al sistema.


Acerca del tema:
Inicio de Sesin (Logging) en SAP:
El siguiente paso es ingresar el nombre del usuario y su clave de acceso correspondiente; es importante mencionar que sta puede ser modificada por el usuario cuando lo crea pertinente. La validacin del mandante o instancia es fundamental para evitar transacciones o modificaciones que pongan en riesgo la informacin. SAP permite manejar el idioma espaol (ES) para le ejecucin de la aplicacin, el cual es seleccionado en el ltimo campo.


Acerca del tema: Inicio de Sesin (Logging) en SAP:
Accesar al sistema (Icono de Log on)
Servidores
Icono de SAP Logon


Acerca del tema: Identificacin de secciones:
Cambio de Contrasea Mandante o instancia Usuario Contrasea Lenguaje


Acerca del tema: Cambio de Contrasea en SAP: Dependiendo de las polticas de seguridad que se apliquen por parte de CONAVI; la clave de acceso puede ser modificado despus de cierto periodo de manera obligatoria. Para realizar el cambio, se oprime el botn de Clave de Acceso Nueva, contenido en la barra de herramientas de aplicaciones. El sistema abrir una nueva ventana, en la cual, se ingresar dos veces la Clave de Acceso modificada para su comprobacin. La contrasea se recomienda que sea de 6 a 8 caracteres alfanumricos. Para el siguiente ingreso, la contrasea estar activa.


Acerca del tema: Cierre de sesin de SAP: Cuando se terminan las actividades dentro del aplicativo SAP, es importante realizar el cierre de la sesin donde se estaba trabajando; con ello se asegura que no se realicen movimientos y transacciones que puedan afectar de manera negativa las operaciones de la CONAVI. La manera comn de cerrar una sesin del aplicativo SAP es usando el icono de Cierre de sesin o Salida. Al realizar la seleccin de este cono, el sistema mostrar una caja de dialogo indicando que toda aquella informacin que no haya sido guardada se perder; por lo que se toma la decisin para confirmar el cierre de la sesin o guardar primeramente la informacin pendiente.


Acerca del tema: Cierre de sesin de SAP: Una vez realizada la actividad de guardado o confirmado su salida, el aplicativo SAP, se cerrar y el usuario estar fuera de sesin.


Acerca del tema: Cierre de sesin de SAP:
cono de Cierre de Sesin Salida.


Acerca del tema: Men de acceso fcil a mdulos y sub-mdulos: Una vez que se ingreso el usuario y la contrasea de manera correcta, la primer pantalla que se visualiza lleva el nombre de Acceso Fcil (Easy Access screen).


Acerca del tema: Identificacin componentes: El aplicativo SAP contiene una gran variedad de componentes clave, las cuales proveen muchas opciones de navegacin dentro del mismo, haciendo que el funcionamiento sea mucho mas sencillo en su comprensin y de su utilizacin. Podemos considerar 5 secciones entre barras de herramientas y mens que ayudarn a la navegacin:
1. 2. 3. 4. 5. Barra Barra Barra Barra Barra de de de de de men (Men bar) Herramientas Standard (Standard Toolbar) Titulo (Title Bar) Herramientas de aplicacin (Application Toolbar) Status (Status Bar)
Esta pantalla es el punto especfico donde el usuario ingresa al aplicativo SAP y sirve como un enlace con el resto del sistema.


Acerca del tema: Identificacin componentes:
La barra de Men (Men bar) se encuentra en la parte superior de cualquier pantalla del aplicativo SAP. Estos mens dependern que aplicacin se este empleando y la mayora traen sub-mens. La barra de Htas Std (.Std Toolbar) es idntica a travs de toda el aplicativo SAP; sin embargo, solo estarn activos si en ese momento la aplicacin lo requiere. Si el icono de SAP ayuda esta activado en sistema, entonces al pasar por encima del cono con el cursor, aparecer el nombre o funcin que realiza el mismo. La barra de Ttulo (Title Bar) nombra la funcin que en ese momento se esta usando y ayuda a identificar donde se encuentra dentro del proceso. La barra de Htas de la Aplicacin (Application toolbar) muestra los conos disponibles en la aplicacin que se esta empleando en ese momento; stos variaran dependiendo de la parte del proceso que se este llevando a cabo. La barra de Status (Status Bar) provee informacin general del aplicativo SAP y la transaccin o tarea que se esta ejecutando en ese momento, Los mensajes de Sistema son mostrados adicionalmente a la informacin de servidores o status de la informacin.
Barra de Men (Men Bar)
Barra de Htas Std (Std Toolbar)
Barra de Titulo (Title Bar)
Barra de Htas de la Aplicacin (Application Toolbar)
Barra de Status (Status Bar)


Acerca del tema: Principales Iconos de Navegacin: Dentro de la exploracin del aplicativo SAP, se encuentran conos de navegacin estndar los cuales se ubican dentro de la barra de herramientas estndar; a continuacin se muestran y se hace una breve descripcin:


Acerca del tema: Principales Iconos de Navegacin: Ingresar o Enter : Este cono valida los datos ingresados, generando con ello que el aplicativo contine con el proceso lgico iniciado. Almacenar o Save : Con este cono se almacenar el documento en cuestin o la informacin generada dentro de la base de datos. Atrs o Back perder informacin. :Este botn indica regresar una pantalla; Cuidado! Se puede
Salida o Exit :Al oprimir este cono, se genera la salida de la transaccin en curso y cierra la pantalla. En caso de no haber aplicaciones abiertas, este botn se convierte en una salida del sistema SAP. Cancelar o Cancel : Botn para cancelar la actividad que se esta realizando o eliminar los datos ingresados errneamente.


Acerca del tema: Conociendo la estructura de mdulos y sub-mdulos (rbol): Existe una herramienta dentro del sistema que lleva el nombre de rbol Estndar SAP (SAP Standard Tree) para ingresar a las transacciones SAP. La herramienta rbol Estndar SAP muestra una jerarqua de los mens disponibles dentro del aplicativo SAP. Esta herramienta es una de las mejores formas de interrelacionarse de manera sencilla con el sistema. Existen 5 secciones :
1. 2. 3. 4. 5. cono de men SAP (SAP Men Icon) reas de Trabajo (Work Areas) Flechas (Arrows) Folders (Folders) Transacciones (Transactions)


Acerca del tema: Conociendo la estructura de mdulos y submdulos (rbol):
El cono Men SAP (SAP Men Icon) puede ser empleado para abrir o cerrar todos los mens y submens del aplicativo SAP.
cono Men SAP (SAP Men Icon)
El rbol Estndar SAP esta organizada dentro de reas de trabajo lgicas. Estas reas de trabajo (Work Areas) son presentadas en una secuencia que regularmente siguen los procesos de negocios. Los mdulos y sub-mdulos proveen mens que contienen folders con las reas de trabajo. Por ejemplo: Oficina, Logstica, Contabilidad y Rec. Humanos son reas de trabajo. Lo que se visualiza dentro de los mdulos y sub-mdulos variar dependiendo las caractersticas de cada empresa. Las Flechas (Arrows) nos permiten expandir o cerrar los mdulos y submdulos al dar un click sobre ellas. Cuando el mdulo esta cerrado, la flecha aparece dirigida hacia la derecha y cuando el mdulo esta abierto, la flecha esta direccionada hacia abajo.
Cada vez que se abre un Folder (Folder) significa que se va uno adentrando mas a detalle tanto de la operacin como de las transacciones. Un Folder puede representar un mdulo y ste a su vez puede contener una variedad de submdulos representados en folders tambin para la organizacin de las transacciones. Las Transacciones (Transactions) son funciones ejecutables que actualizan y muestran informacin dentro de la base de datos. Dichas transacciones sern mostradas cuando el Folder del men este completamente abierto. Se pueden generar las transacciones al dar un doble click en la caja blanca que esta a un lado del nombre de la transaccin.
reas de Trabajo (Work Areas)
Flechas (Arrows)
Folders (Folders)
Transacciones (Transactions)


Acerca del tema: Conociendo la estructura de mdulos y submdulos (rbol): La navegacin dentro del rbol Estndar SAP hace referencia a los pasos a seguir dentro de la serie de Mens y submens del sistema SAP. Al dar click sobre las flechas que aparecen en el men, estas despliegan mdulos y sub-mdulos que a su vez contiene las operaciones subsecuentes del proceso de negocio, el cual puede incluir transacciones estndar como podran ser:
1. 2. 3. Creacin (Create). Cambio (Change). Mostrar (Display).


Acerca del tema: En Resumen: Cuales son los componentes clave de una pantalla estndar de SAP?
1. La Barra de Men, se encuentra mostrada en la parte superior de cualquier pantalla del sistema SAP.
2.
La Barra de Htas Estndar, la cual es idntica a travs de todo el sistema SAP, todos los conos son mostrados en cada una de las pantallas estando activos dependiendo el proceso.
3.
La Barra de Ttulo, la cual despliega el nombre de la funcin que se esta empleando.
4.
La Barra de Htas de la Aplicacin, nos muestra los conos disponibles en la aplicacin que en ese momento se esta usando.
5.
La Barra de Status, Indica el status de la operacin efectuada o por realizar.
6.
La Hta rbol Estndar SAP, es donde se muestra una jerarqua de los mens disponibles en el sistema SAP,


Acerca del tema: En Resumen: Cuales son los conos principales de navegacin en las pantallas estndar de SAP?
Los conos principales son: 1. Atrs (Back).
2.
Salida (Exit).
3.
Cancelar (Cancel).
4.
Ingresar (Enter).
5.
Almacenar (Save).


Acerca del tema: En Resumen: Cuales son los componentes de la estructura de Mdulos y Submdulos de SAP?
Los componentes son: 1. reas de Trabajo (Work Areas). Representan la estructura funcional de la dependencia. 2. 3. Flechas (Arrows). Son empleadas para desplegar y cerrar Mdulos y Submdulos. Folders (Folders). Representan los mdulos y submdulos, los cuales sirven para organizar las transacciones. Transacciones (Transactions). informacin en la base de datos. Funciones ejecutables que actualizan o despliegan
4.
Como navegar dentro de la estructura de Mdulos y Submdulos?

Para realizar esa actividad, solo es necesario oprimir las flechas para abrir los diferentes mdulos y submdulos hasta llegar a la transaccin requerida.


Acerca del tema: Campos y Mltiples sesiones: Al estar trabajando dentro del sistema SAP, se pueden abrir pantallas para la realizacin de transacciones de manera individual y evitar con ello perder la secuencia del flujo de operaciones. El proceso de generacin de transacciones es la funcionalidad de mayor actividad y trabajo dentro del sistema SAP; por ello las pantallas estn diseadas para interactuar en una combinacin de campos afectando diferentes mdulos y submdulos de la operacin. En general un campo puede ser cualquier objeto de datos, campo de smbolos o un parmetro formal dentro de una pantalla. Los campos tpicamente contienen elementos de datos sencillos o requieren de un ingreso de informacin.


Acerca del tema: Campos en una Pantalla SAP: Los campos son reas en la pantalla que contienen datos especficos usados en la base de datos de SAP. Los datos pueden estar conformados por informacin especfica de clientes, proveedores, empleados, equipamiento y ordenes. La informacin puede ser ingresada en forma de texto, fechas y cdigos dependiendo de la transaccin que se realice. En algunos de los casos la entrada de informacin puede tambin incluir rangos que podran ser usados para su bsqueda dentro de base de datos. Uno de los beneficios que proporciona el sistema SAP, es que se puede ingresar una sola vez la informacin y esta puede ser compartida a travs de todas las sesiones abiertas, transacciones y aplicaciones.


Acerca del tema: Campos en una Pantalla SAP: Encontraremos diferentes tipos de campos en los cuales el tipo de informacin a ingresar puede variar:
1. 2. 3. Pgina de Tabuladores (Tab Page). Ingreso de datos (Input). Casilla de seleccin (Checkbox).
4.
Botn de seleccin (Radio Button).


Acerca del tema: Campos en una Pantalla SAP:
La Pgina de Tabuladores (Tab Page), muestra las distintas reas organizativas como tabuladores para facilitar el acceso y clarificar las operaciones por realizar.
Pgina de Tabuladores (Tab Page)
El campo de Ingreso de Datos (Input) es empleado para capturar textos o seleccionar un valor de un listado previamente cargado.
Ingreso de Datos (Input)
La Casilla de Seleccin (Checkbox) es empleada cuando la operacin puede tener varias opciones de seleccin.
Casilla de Seleccin (Checkbox)
El Botn de Seleccin (Radio Button) es usado cuando solo se requiere de una seleccin nica de informacin.
Botn de Seleccin (Radio Button)


Acerca del tema: Campos en una Pantalla SAP: Dentro de los campos antes mencionados, existe una clasificacin la cual nos indica si la informacin del campo es:
1. 2. 3. Obligatoria (Mandatory). Mostrada (Display) Opcional (Optional)


Acerca del tema: Campos en una Pantalla SAP:
Cuando el campo se configura para que sea Obligatoria (Mandatory), el ingreso de datos es requerido para continuar con el procesamiento de la transaccin. Estos campos los podemos identificar con una casilla de seleccin (Checkbox) marcada con una paloma. Un campo puede ser solamente Mostrado (Display), evitando con ello cualquier modificacin o actualizacin.
Campo Obligatorio (Mandatory Field)
Campo Mostrado (Display Field)
Los Campos Opcionales (Optional) no son requeridos necesariamente, el flujo del proceso puede seguir sin la necesidad de los mismos; el ingreso de informacin a campos opcionales proporcionar mas detalles en las transacciones generadas.
Campo Opcional (Optional Field)


Acerca del tema: Navegando entre Campos: Dentro de las pantallas del sistema SAP, se puede colocar el cursor en el campo requerido con solo dar un click del mouse en el mismo; pero existe tambin la funcionalidad de usar el teclado para ubicarse en el campo en cuestin.
1. Para mover el cursor entre campos se pueden emplear las teclas de flechas hacia arriba o hacia abajo. Para avanzar hacia el siguiente campo, se emplea la tecla TAB. Para regresar al campo previo, utilizar las teclas Shift y TAB al mismo tiempo. Para moverse dentro del campo se pueden usar las teclas de Flecha hacia derecha o izquierda.
2. 3. 4.


Acerca del tema: Mltiples sesiones dentro del sistema SAP: Una vez que ya se conoce mas acerca del sistema SAP, en relacin a conos, mens, campos, etc., se puede empezar a dar el siguiente paso con la finalidad de obtener la mayor funcionalidad posible al sistema. Existe un cono dentro de la Barra de Htas Estndar que genera una nueva sesin del aplicativo SAP. Con esta ventaja que proporciona el sistema SAP, permite usar una sesin para crear o modificar datos, mientras que otra sesin se puede emplear para la visualizacin de los datos ingresados o modificados. Existe la posibilidad de poder copiar informacin entre sesiones; lo cual es muy til cuando se esta en la mitad de una transaccin y hace falta la creacin o modificacin de un dato; puesto que se abre una nueva sesin, se realizan los ajustes de informacin requeridos y se completa la transaccin original.


Acerca del tema: Mltiples sesiones dentro del sistema SAP:
Al realizar una transaccin se abre una sesin de trabajo; pero en ciertas ocasiones es necesario crear o actualizar cierta informacin para concluir la transaccin original.
Sesin 1
Se abre una segunda sesin de trabajo con la finalidad de creacin o modificacin de datos para concluir la transaccin abierta en Sesin 1
Sesin 2


Acerca del tema: Mltiples sesiones dentro del sistema SAP: La funcionalidad de creacin de nuevas sesiones, permite que stas puedan ser minimizadas cuando no estn en uso; las cuales pueden ser re-abiertas con la barra de status de Windows o en su defecto intercambiar de pantalla con las teclas ALT + TAB.
Mientras se haya ingresado al sistema, se pueden crear hasta 6 instancias donde se puede interactuar con todos los datos ingresados o modificados. Cuando se cierra cualquiera de las sesiones, aparecer un mensaje preguntando acerca de la conservacin de los cambios efectuados.



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Barra de Men (Men Bar)

Barra de Htas Std (Std Toolbar)

Barra de Titulo (Title Bar)

Barra de Htas de la Aplicacin (Application Toolbar)

Barra de Status (Status Bar)

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cono Men SAP (SAP Men Icon)

reas de Trabajo (Work Areas)

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La Barra de Ttulo, la cual despliega el nombre de la funcin que se esta empleando.

La Barra de Status, Indica el status de la operacin efectuada o por realizar.

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Como navegar dentro de la estructura de Mdulos y Submdulos?

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