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Conceito de Estoques
Conceito de Estoque
Estoques so todos os bens materiais mantidos por uma organizao para suprir demanda futura. Pode-se definir estoque, em outras palavras, como uma forma da organizao proteger-se da imprevisibilidade dos processos com os quais lida ou est envolvida.
Custos de Estoques
A armazenagem de materiais compreende dois tipos de custos: Custos variveis; Custos fixos.
Custos de Estoques
Nos custos variveis relacionados com os estoques, temos: custos de operao e manuteno dos equipamentos, manuteno dos estoques, materiais operacionais e instalaes. Nos custos fixos temos: equipamentos de armazenagem (empilhadeiras, paleteiras, etc.) e manuteno, seguros, benefcios a funcionrios e folha de pagamentos e utilizao do imvel e mobilirio.
Tipos de Estoques
1 Estoques de Matria Prima; 2 Estoques de Produtos em Processos; 3 Estoque em Trnsito; 4 Estoques em Consignao.
Tipos de Estoques
1 - ESTOQUES DE MATRIA PRIMA
So todos os itens utilizados nos transformao em produtos acabados. processos de
Inclui-se neste item os materiais auxiliares, utilizados pela empresa, que pouco ou nada se relacionam com o processo produtivo.
Tipos de Estoques
2 - ESTOQUES DE PRODUTOS EM PROCESSOS
Correspondem a todos os itens que j entraram no processo produtivo, mas que ainda no so produtos acabados. So materiais que comearam a sofrer alteraes, processamentos, sem, contudo estarem finalizados ou terminados.
Tipos de Estoques
3 - ESTOQUES EM TRNSITO
Tambm chamados de estoque no canal ou estoques de distribuio, o estoque em trnsito, ou seja, saiu do estoque do fornecedor mas ainda no chegou no ponto de demanda.
Tipos de Estoques
4 - ESTOQUES EM CONSIGNAO
So os materiais que continuam sendo propriedade do fornecedor at que sejam vendidos, caso contrrio, os mesmos sero devolvidos sem nus.
Determinar quanto de estoque ser necessrio para um perodo determinado; Acionar o Departamento de compras para executar a aquisio de estoque;
Itens C: constituda de uma enorme quantidade de itens (50% do total de itens) que representam um valor desprezvel 5% dos estoques. So os mais numerosos e menos importantes, pois respondem com pouca importncia no valor global dos estoques.
Curva ABC
PEPS ou FIFO
As baixas pelo custo de aquisio devem ser efetuadas da seguinte maneira: PEPS = FIFO = First In First - Out). PEPS: Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecido com FIFO. Fisicamente, o primeiro lote a entrar deve ser o primeiro a ser consumido. Esse processo importante para os itens que apresentam perodos de validade pequenos. Nesse critrio, a empresa d sada nos estoques dos produtos mais antigos, ou seja, adquiridos primeiro, permanecendo estocados os produtos de aquisio mais recente.
UEPS ou LIFO
Este critrio representa exatamente o oposto do sistema anterior, dando-se baixa nas vendas ou requisies pelo custo da ltima mercadoria que entrou; assim, a UEPS = LIFO (Last In First Out).
UEPS: A sigla UEPS ltimo que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecida como LIFO.
Adotando esse critrio, a empresa dar baixa em primeiro lugar nos estoques mais recentes ficando estocado sempre os produtos mais antigos.
Custo Mdio
Os produtos sero avaliados pela mdia dos custos de aquisio, sendo estes atualizados a cada compra efetuada.
Benefcios WMS
Erros reduzidos; Melhor acuracidade (conferncia de estoque) do inventrio; Maior produtividade; Papelada de trabalho reduzida; Melhor utilizao do espao; Eliminao do inventrios fsicos.
Tais tecnologias permitem a atualizao das informaes de forma on line e em real time.
Linha de Produo
Expedio
Etapas do Processo
Recebimento
O WMS Tarefas em Armazns:
Agenda recebimento de caminhes por dia, hora; Prioriza desembarque;
Captura notas fiscais dos fornecedores, atravs de interface (conexo entre dois dispositivos em um sistema de computao) com sistemas corporativos; Controla a qualidade dos produtos recebidos.
Etapas do Processo
Armazenamento
O WMS realiza as seguintes tarefas:
Define os endereos dos produtos a serem armazenados, utilizando parmetros, tais como: zona, rotatividade ou famlia de produtos;
A definio de endereos feita utilizando regras alternativas, tais como: peso, pallets areos incompletos, etc.; Controla diferentes estruturas de armazenagem como: porta pallets, prateleiras, blocos, etc.
Ferramentas do Processo
Endereamento na Armazenagem
Galpo Rua Coluna
Armazm
Nvel
Etapas do Processo
Linha de Produo
O WMS realiza as seguintes tarefas:
Etapas do Processo
Expedio
O WMS realiza as seguintes tarefas: Controla a expedio de pallets, volumes ou caixas;
Ferramentas do Processo
O sistema WMS utiliza ferramentas que vo auxiliar em todo o processo de gerenciamento:
Esteiras Rolantes
Empilhadeiras
Ferramentas do Processo
Cdigo de Barras
Ferramentas do Processo
Coletores
So utilizados para leitura dos cdigos de barra;
Utilizado na entrada de novas remessas; Utilizado na contagem de mercadorias;
Ferramentas do Processo
Coletoras
Ferramentas do Processo
Esteiras Rolantes
So sistemas fixos que movem o estoque pelo CD. Caractersticas:
Ferramentas do Processo
Esteiras Rolantes
Ferramentas de Processo
Empilhadeiras
Aparece como uma ferramenta essencial no processo;
Ferramentas do Processo
Empilhadeiras
Conceito de Armazenagem
Conceito de Armazenagem
Local utilizado para armazenar produtos provenientes de diferentes plantas e empresas, mantendo um certo nvel de estoque, buscando com isso a reduo de custos e o atendimento mais rpido e racional das solicitaes dos clientes. Se a demanda sempre fosse igual a oferta, a funo armazenagem poderia ser eliminada. Mas geralmente isto no ocorre. Sendo assim armazenamos os materiais para atender as necessidades previstas e imprevistas.
Objetivos
Maximizar o espao disponvel nas trs dimenses, Comprimento X Largura X Altura e tornar a armazenagem eficiente e eficaz nas questes econmicas.
Decises de Armazenagem
Devem ser levadas em considerao questes relativas ao layout envolvendo as embalagens e as estruturas para o acondicionamento dos estoques, bem como sua movimentao.
ADMINISTRAO DE PEDIDOS
EXPEDIO
Recebimento
Recebimento:Essa atividade corresponde ao recebimento de um produto proveniente da transferncia de um centro produtivo para um centro distributivo. A tarefa de receber o produto no armazm est relacionada anlise de qualidade, definio do local detalhado da armazenagem conforme critrios e regras estabelecidas pela empresa.
Recebimento
Aps o recebimento, os itens so armazenados em locais especficos no armazm ou no centro de distribuio, em prateleiras, estantes, ou at mesmo acondicionados no solo, muitas vezes sobre protetores de umidade.
Estocagem
Estocagem a atividade que, a princpio, diz respeito guarda segura e ordenada de todos os materiais no armazm, em ordem prioritria de uso nas operaes de produo. Trata-se de uma das atividades do fluxo de materiais em um armazm e o local fsico destinado localizao esttica dos materiais/produtos.
Administrao de Pedidos
A administrao de pedidos envolve o processamento de pedidos (com emisso de listas de separao das peas) e a separao (com emisso de etiquetas de identificao e movimentao at o local de expedio).
Expedio
Expedio onde ocorre a movimentao e distribuio dos produtos. Nessa fase ocorrem atividades como: conferncia entre pedido e separao, emisso de documentao, programao de entrega (rotas) e controle de embarque de mercadorias.
Expedio
A expedio pode ser considerada como a ltima etapa a ser realizada no CD. Consiste basicamente na verificao e no carregamento dos produtos nos veculos determinados. Como o recebimento, a expedio tambm realizada na maioria das vezes de forma manual. A embalagem mais uma vez apresenta importante papel na expedio, j que cargas unitizadas reduzem o tempo de carregamento do veculo (Bowersox & Closs, 2001). A expedio envolve atividades como: conferncia do pedido e da nota fiscal, emisso de documentos de expedio, pesagem da carga para estipular o custo de transporte, dentre outras.
Funes Bsicas do CD
O fluxograma mostra as atividades de chegada, carregamento do caminho, entrega dos documentos e sua sada
Objetivos da Armazenagem
Mximo aproveitamento do espao; Utilizao efetiva da mo de obra e equipamentos; Acesso fcil a todos os itens; Movimentao eficiente dos itens; Mxima proteo dos itens; Boa qualidade de armazenagem.
Os materiais estocados mobilizam capitais, traduzidos em juros a serem pagos; Armazenagem requer estruturas organizaes de controle. administrativas e
Planejamento do Espao
No planejamento de um armazm deve ser considerado as seguintes reas: reas para corredores e acessos; reas para recebimento e conferncia dos materiais recebidos e para guarda temporria de material sujeito a exame; reas para controle administrativo do depsito e atendimento a fornecedores e requisitantes;
Estruturas de Armazenagem
Porta Pallets: Estrutura onde as prateleiras so substitudas por plano de carga (longarinas). Este sistema tem 100% de seletividade, porm baixa densidade de estocagem.
Estruturas de Armazenagem
Drive-in: sistema constitudo por um bloco contnuo de estruturas no separadas por corredores intermedirios.
Estruturas de Armazenagem
Armazenagem pesada : a) Porta paletes convencional: Utilizado basicamente para cargas paletizadas, possui alta seletividade e velocidade de armazenagem. Com variada gama de acessrios, pode ser utilizado tambm para armazenagem de itens variados (no paletizados), tais como : tambores, sacarias, caixas, caambas, continer, chapas planas, bobinas e etc.
Estruturas de Armazenagem
b) Drive-in ou Drive-thru : um porta paletes utilizado basicamente quando a carga no variada e pode ser paletizada , alm de no haver a necessidade de alta seletividade ou velocidade. S comporta um sistema UEPS ou LIFO (ltimo entrar primeiro a sair). Drive-in: O acesso somente por um extremo da estrutura e o Drive-thru pelos dois extremos.
Estruturas de Armazenagem
Drive-in ou Drive-thru
Estruturas de Armazenagem
c) Porta paletes Push-back : Utilizado com cargas paletizadas, nesse sistema a empilhadeira empurra cada palete sobre um trilho com vrios nveis permitindo a armazenagem de at 04 paletes na profundidade.
Estruturas de Armazenagem
d) Porta paletes Dinmico : Utilizado cargas paletizadas, nesse sistema o palete colocado pela empilhadeira num trilho inclinado com roletes e desliza at a outra extremidade do trilho onde existe um stop para conteno do mesmo. O primeiro palete a entrar ser o primeiro a sair.
Estruturas de Armazenagem
e) Cantilever : utilizado quando queremos armazenar materiais de grande comprimento, como tubos, chapas de ao, e etc. Permite boa seletividade e velocidade de armazenagem. Vantagens: Fcil entrada e sada de materiais compridos e irregulares; Grande aproveitamento de altura. Limitaes: Estruturas de bom aproveitamento vertical exigem reforo do piso.
Estruturas de Armazenagem
Cantilever
Estruturas de Armazenagem
Armazenagem leve : f) Estantes : um tipo de estrutura leve, para a armazenagem de material com tamanho reduzido e com grande variedade.
Estruturas de Armazenagem
g) Estantes de grande comprimento : Utilizado basicamente para cargas leves que possuem um tamanho relativamente grande para ser colocado nas estantes convencionais. um produto intermedirio entre as estantes e os porta paletes.
Estruturas de Armazenagem
h) Estantes Flow-Rack: Utilizadas para cargas leves (caixas). Neste sistema o produto colocado num plano inclinado com trilhos que possuem pequenos e desliza at a outra extremidade do trilho onde existe um stop para sua conteno do mesmo.
Estruturas de Armazenagem
i) Mezanino : utilizado para a duplicao de uma determinada rea, dividindo-se o espao verticalmente com a colocao de pisos intermedirios sustentados por vigas e colunas. Como sistema de armazenagem utilizado para cargas a granel (sacarias, caixas soltas e etc. )
Equipamentos de Armazenagem
Paletes de Madeira: Palete dupla reversvel com entradas. face quatro
Equipamentos de Armazenagem
Palete de Madeira: Palete dupla face com quatro entradas.
Equipamentos de Armazenagem
Palete de Madeira: Palete dupla face, lastro superior contnuo e quatro entradas.
Equipamentos de Armazenagem
Palete de Madeira:
Palete face simples com duas entradas.
Equipamentos de Armazenagem
Vantagens: Construo fcil; Baixo custo em relao a outro paletes; e Uso generalizado e podem ser reciclado. Limitaes: No permitem aquecimento ou passagem por banhos qumicos ou pintura; e A umidade da madeira no pode ultrapassar 20%.
Equipamentos de Armazenagem
Paletes de Plstico: Vantagens: Resistente umidade e a certos agentes qumicos; Durveis e higinicos; e Propriedades isolantes. Limitaes: Mais caros que os madeiras; Escorregadios; e Se uma vez apresentam estragos no podem ser concertados.
Equipamentos de Armazenagem
Racks Modulares: Vantagens: Possibilitam a armazenagem de quaisquer materiais; So desmontveis e ocupam reduzidos espaos quando no utilizados; e Ganho de espao. Limitaes: Capacidade limitada de carga e Maior operacionalidade para montar de desmontar os racks.
Equipamentos de Armazenagem
Estrutura porta palete convencional e dupla profundidade: Vantagens: aplicvel a quase todo tipo de carga; Segurana da Carga; e Boa utilizao cbica. Limitaes: Layout deve ser considerando fixo; Altura limitada pelo equipamento de movimentao.
Equipamentos de Armazenagem
Drive-in Dinmico (estrutura com roletes): Vantagens: Grande densidade de estocagem; e Rotao automtica do estoque.
Equipamentos de Armazenagem
Paleteira Manual: Vantagens: Baixo custo de aquisio e operacional; Rota flexvel; e Operao e manuteno fceis e econmicas. Limitaes: Requer piso bem nivelado e uniforme; Baixa capacidade (at 3.000 kg); e S podem operar cargas ao nvel do piso.
Equipamentos de Armazenagem
Paleteira Eltrica ou Transpaleteira: Vantagens: Menor esforo que a paleteira manual; Boa capacidade de carga. Limitaes: Preo de aquisio e manuteno superior ao das paleteiras manuais; Pequena ou quase nenhuma altura de elevao; e Menor capacidade que as empilhadeiras.
Equipamentos de Armazenagem
Empilhadeira Patolada Eltrica: Vantagens: Compactas; Permitem corredores mais estreitos; e Mais econmicas que as de contra peso. Limitaes: Admissvel apenas para percursos de pequena distancia (operao lenta); Exigem paletes de face nicas;
Equipamentos de Armazenagem
Empilhadeira a Gs Contrabalanada: Vantagens: Transporte e elevao combinados em um nico equipamento; Versteis (que est em movimento) quanto ao local de operao, piso, ambiente etc. Limitaes: Emitem gases de escape e barulho; Normalmente requerem carga paletizada; Velocidade de percurso limitada em reas internas; e
Equipamentos de Armazenagem
Empilhadeira Eltrica Contrabalaanda: Vantagens: Transporte e elevao combinados em um nico equipamento; Flexveis e rpidas quanto ao percurso e dispensam a estrutura fixa; e Pouco barulho. Limitaes: As baterias exigem tempo para recarga; Utilizadas em pisos com timas condies; e Custo de aquisio, manuteno e operao.
Equipamentos de Armazenagem
Empilhadeiras Laterais: Vantagens: Bom aproveitamento de espao; Grande versatilidade e capacidade de carga; e Estabilidade melhor que as convencionais. Limitaes: Preo muito maior que as convencionais; S trabalham de um lado do corredor; e Requerem amplos espaos nos extremos corredores para manobras.
dos
Equipamentos de Armazenagem
Empilhadeiras Laterais
Equipamentos de Armazenagem
Empilhadeira Pantogrfica: Vantagens: Maior alcance de carga sem prejuzo das manobras; Permitem a duplicao da densidade de armazenagem; Ideais para estruturas portas paletes de dupla profundidade. Limitaes: Requer piso nivelado; Mais caras que as convencionais; e Mais lentas que as convencionais.
Equipamentos de Armazenagem
Empilhadeira Selecionadora de Pedido: Vantagens: Versteis; So utilizadas para alturas muito grandes; Limitaes: Requer piso nivelado; Mais caras que as convencionais; e Capacidade de carga limitada.
Tipos de Embalagens
Embalagens
As embalagens so invlucros, recipientes ou qualquer forma de acondicionamento removvel, ou no, destinados a cobrir, empacotar, envasar (de colocar em vasilhame), proteger, manter os produtos, ou facilitar a sua comercializao. O produto recebe ateno, e posteriormente, uma embalagem de apresentao, com a qual se apresenta no ponto de venda.
Embalagens
1. Finalidade: De consumo embalagens que alcanam o consumidor; Expositora Alm de transportar o produto, tem a finalidade de expor o mesmo; De distribuio fsica- a embalagem destinada a proteger o produto do transporte, carga e descarga, etc.; De transporte e exportao- a embalagem que protege o produto nos diversos modais pelos quais ele ir passar; Industrial ou de movimentao- a embalagem que protege o material durante a estocagem e movimentao; De armazenagem- Tem a finalidade de proteger o material dos agentes externos.
Embalagens
2. Movimentao manual ou mecanicamente: Manual: no deve exceder 30kg, dispensa a utilizao de empilhadeira, etc. Mecanicamente: acima de 30kg, grandes distncias, muitas movimentaes. Necessita de veiculo industrial. 3. Utilidade Retornveis e No retornveis: Retornveis Retorna origem para reutilizao No retornveis- S aproveitada em um nico ciclo de distribuio.
Funo da Embalagem
Condies para suportar o transporte da mercadoria; Barreiras contra luz, umidade ou calor (proteo); Fcil locomoo e armazenagem (quadrado); Otimizao no transporte (minimizar custo na entrega); Atrativo no ponto de venda, maximizar a venda.
A Importncia da Embalagem
A embalagem o principal elemento de conexo e de comunicao entre o consumidor, o produto e a marca. um dos principais fatores que impulsionam a venda do produto. Se a embalagem no for condizente com o produto, no chamar a ateno de quem o compra, a chance do consumidor no perceber o produto maior.
O vidro utilizado em larga escala, em diversas linhas e categoria de produtos, e se destaca por ser um material que contm as mais completas qualidades exigidas pelas embalagens modernas e ainda ser 100% ecologicamente correto.
Embalagens de Plstico
A embalagem no um conceito que facilita o manuseio de distribuio e armazenagem de produtos domsticos. Mas a embalagem de plstico tambm uma ferramenta excepcional de comunicao que no deve ser menosprezada. um conceito que faz parte de uma estratgia global de marketing amplamente estudado pelos estudiosos ansiosos para maximizar as vendas. Embalagens de plstico torna possvel desencadearem um impacto visual imediato que aumenta o produto.
Embalagens de Plstico
Ele fornece uma maneira sensata de comunicao em tempo real para os consumidores e destaca os pontos fortes da marca. Existem vrios tipos de embalagens de plstico no mercado. Fabricantes de especialistas no assunto em projetar recipientes eficaz mais eficiente. Os pacotes padro plstico se tornam cada vez mais popular com os fornecedores, independentemente do setor de mercado.
Impacto Visual
De grande impacto visual, as embalagens comunicam os valores das marcas dos produtos que embalam, fator determinante no processo de compra de consumidores cada vez mais exigentes. O design da embalagem passa a responder pela diferenciao do produto, criando impacto visual necessrio para a sua identificao, atraindo o consumidor e estabelecendo um contacto emocional com este. O elo de ligao e de comunicao estabelecido entre produto, consumidor e marca, se eficiente, pode resultar em fidelidade mesmo que temporria - marca adquirida.
Inventrio
Inventrio
A contagem fsica de todos os itens do estoque chama-se Inventrio Fsico. O inventrio fsico tem como funo comparar os registros do controle de estoque com os itens existentes fisicamente no estoque. Caso haja diferena entre um e outro, isto , entre o controle de estoque e a quantidade fsica, necessrio fazer ajustes de acordo com as recomendaes contbeis e.
Inventrio
Contagem fsica dos itens de estoque Dois modos: Peridico: Em determinados perodos faz-se contagem fsica de todos os itens do estoque. a
Inventrio
Inventrio Peridico
Um inventrio denominado de inventrio peridico, quando realizado em perodos predeterminados, como por exemplo, no encerramento dos exerccios fiscais, ou semestralmente, ou ainda trimestralmente.
Inventrio
Inventrio Peridico
Quanto mais inventrio se faz, maiores so os custos de armazenagem e, para evitar este desperdio, necessrio que haja um rigoroso registro de entradas, sadas e quebras de estoque, pois, neste caso, de um controle rigoroso, somente o inventrio anual suficiente.
Inventrio
Inventrio Rotativo O inventrio rotativo exige um nmero definido e permanente de funcionrios dedicados contagem, em perodo integral, durante todo o ano. Um critrio muito usado para o inventrio rotativo contar, mensalmente, 100% dos itens da classe A, 50% dos itens da classe B e 5% dos itens da classe C, que compe a curva ABC.
O inventrio fsico de bens caracterizado como o processo que consiste na contagem do bem in loco, que a verificao das existncias dos estoques e bens permanentes. As boas prticas de inventrio permitem conhecer a composio qualitativa do patrimnio em determinado instante, bem como fornecer informaes relevantes do mesmo para que seja possvel processar a sua expresso qualitativa diante o balano patrimonial. Adotamos como prticas de procedimento para efetuar o inventrio no permanente:
Abertura do inventrio: Definio da data e do responsvel pelo processo. Bloqueio do sistema para qualquer movimento, permitindo somente o recebimento de bens que estava pendente. Relatrio para Inventrio Listagem dos bens por localizao e status de conservao para ser utilizada no processo.
Contagem Automtica Inserir os bens contados e seu status de conservao no sistema, atravs de arquivo gerado pelo coletor de cdigo de barras.
Contagem Manual Inserir os bens contados e seu status de conservao um a um no sistema, atravs de digitao.
Apurao das divergncias Anlise automtica comparativa das informaes contidas no sistema anterior ao inventrio com as informaes inseridas na contagem. Deve ser executada at no haver nenhuma divergncia.
Encerramento do inventrio Definio da data de encerramento e desbloqueio do sistema para todos os movimentos. Permitido somente se no houver divergncias. Inventrios realizados Relatrio que reflete os inventrios realizados.
Referncias Bibliogrficas
http://www.excelenciaemgestao.org/Portals/2/documents /cneg8/anais/T12_0563_2860.pdf http://www.slideshare.net/Felippi/embalagens-nalogstica-e-transportes http://www.oficinadaembalagem.com.br/embalagensprimarias-secundarias-terciarias/ http://pt.scribd.com/doc/53354327/UEPS-E-PEPS-ECUSTO-MEDIO http://desantoandre.edunet.sp.gov.br/NUCLEO%20ADM INISTRA%C3%87%C3%83O_arquivos/Invent%C3%A1ri o.pdf