Introduccin a la Administracin.

Lic. en Administracin y Gestin de

Mc. Angel Sandoval Garca

Porque estudiar administracin

Toda sociedad necesita gente que impulse los esfuerzos de los dems para generar la riqueza que sustenta la vida de las personas, esa es la labor de un Administrador.

Porque estudiar administracin

Es una actividad verstil: Es por tanto una profesin que tiene incidencia en todas las actividades productivas y econmicas.

Porque estudiar administracin

Es una actividad con retos Profesionales Continuos: En un mundo cambiante, las organizaciones requieren de lderes que ms que adecuarse a los cambios, generen los cambios pertinentes para las sociedades.

Porque estudiar administracin

Como profesin ms que obtener trabajo, lo genera: Ms que ser profesionales que conseguirn empleo tienen las capacidad y habilidad de ser empleador.

Que es Administracin.
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.

Que es Administracin.
Es todo un proceso que incluye (en trminos generales) planificacin, organizacin, direccin y control para un adecuado uso de los recursos de la organizacin (humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, de informacin) y para la realizacin de las actividades pueden ser productivas o no.

Que es Administracin.
Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos.

Que es Administracin.
Planificar: Es el proceso que comienza con la visin y la misin de la organizacin; fija objetivos, estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta la Matriz FODA.

Que es Administracin.
Misin: motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin. Visin: lo que ser el negocio ms adelante (o el hacia dnde se dirige la empresa a largo plazo y en qu se deber convertir).

Que es Administracin.
Organizar: Responde a las preguntas de, Quin? va a realizar la tarea, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cuando? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio.

Que es Administracin.
Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma de decisiones.

Que es Administracin.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos.

Que es Administracin segn la TAG.

La Teora General de la Administracin (TAG), es la forma de administrar sus recursos para lograr satisfacer sus necesidades.

Principios de Administracin segn Taylor.

Podemos ver y comprobar fcilmente el derroche de las cosas materiales. Pero los movimientos torpes, ineficientes o mal dirigidos de los hombres no dejan nada visible o tangible detrs de ellos.... Frederick Winslow Taylor

Principios de Administracin segn Taylor.

Es considerado uno de los primeros pensadores de la administracin gerencial. Con su obra PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN CIENTFICA.

Principios de Administracin segn Taylor.

El gran aporte de Taylor fue el haber propuesto desarrollar una ciencia del trabajo y una Administracin Cientfica.

Principios de Administracin segn Taylor.

Organizacin Cientfica del Trabajo: Este criterio se refiere a las actividades que deben utilizar los administradores para remplazar los mtodos de trabajo ineficientes y evitar la simulacin del trabajo, teniendo en cuenta.(tiempos, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas).

Principios de Administracin segn Taylor.

Seleccin y entrenamiento del trabajador: La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo correspondiente segn sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador.

Principios de Administracin segn Taylor.

Cuando el trabajo se analiza metdicamente, la administracin debe precisar los requisitos mnimos de trabajo para un desempeo eficiente del cargo, escogiendo siempre al personal ms capacitado.

Principios de Administracin segn Taylor.

Cooperacin entre directivos y operarios: La idea es que los intereses del obrero sean los mismos del empleador, para lograr esto se propone una remuneracin por eficiencia o por unidad de producto, de tal manera que el trabajador que produzca ms, gane ms y evite la simulacin del trabajo.

Principios de Administracin segn Taylor.

Remuneracin por unidad de trabajo. Una estructura de jefes o (capataces) que debido a su mayor conocimiento puedan coordinar la labor de la empresa y puedan colaborar e instruir a sus subordinados.

Principios de Administracin segn Taylor.

Para Taylor deban existir varias tareas para los diferentes jefes funcionales: Jefe de programacin, de tiempos y costos, de mantenimiento de asignacin de material, de instrucciones de produccin de control de calidad, de desarrollo de trabajo y de relaciones de personal.

Principios de Administracin segn Taylor.

Divisin del trabajo entre directivos y operarios: Responsabilidad y especializacin de los directivos en la planeacin del trabajo: Los gerentes se responsabilizan de la planeacin, del trabajo mental, y los operarios del trabajo manual, generando una divisin del trabajo ms acentuada y mayor eficiencia.

Principios de Administracin segn Taylor.

Ver el Video FORD y el Modelo T.

Principios de Administracin segn Fayol.

Divisin del Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje

Principios de Administracin segn Fayol.

Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo).

Principios de Administracin segn Fayol.

Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.

Principios de Administracin segn Fayol.

Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

Principios de Administracin segn Fayol.

Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona.

Principios de Administracin segn Fayol.

Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener superioridad sobre los intereses de la organizacin como un todo.

Principios de Administracin segn Fayol.

Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.

Principios de Administracin segn Fayol.

Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos la autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio.

Principios de Administracin segn Fayol.

Jerarqua: La lnea de autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.

Principios de Administracin segn Fayol.

Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l.

Principios de Administracin segn Fayol.

Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.

Principios de Administracin segn Fayol.

Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin.

Principios de Administracin segn Fayol.

Iniciativa: Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.

Principios de Administracin segn Fayol.

Espritu de Grupo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad.

Funciones de la Administracin.
Las funciones bsicas de la administracin son cinco: -Planeacin. -Organizacin -Direccin. -Coordinacin. -Control. -Evaluacin.

Funciones de la Administracin.
La necesidad de la planeacin en una empresa aparece principalmente por tres razones: Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas.

Funciones de la Administracin.
Para obligar a pensar en forma coordinada, esto permite que las personas sean consientes de qu es lo que se espera de ellas y as puedan cumplir con las funciones asignadas.

Funciones de la Administracin.
Para evitar riesgos y prdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeacin.

Funciones de la Administracin.
Organizacin: Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.

Funciones de la Administracin.
Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar: Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas. Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.

Funciones de la Administracin.
Direccin: Fase del proceso de administracin, que hace referencia a la forma como se imparten las rdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qu es lo que debe hacerse

Funciones de la Administracin.
La direccin debe ser: Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la persona que recibe la orden. Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad de la actividad a ejecutar.

Funciones de la Administracin.
Coordinacin: Genera una estrecha armona entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningn obstculo.

Funciones de la Administracin.
Control: Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes presentados, y permite bsicamente avisar en forma oportuna si algo est fallando y adems si resulta eficaz en el uso de los recursos

Funciones de la Administracin.