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Gestin de Inventario

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Objetivos
Definir el sistema de inventario Costos de inventario Demanda Independiente contra Dependiente Modelo de inventario para un solo periodo Modelos de Inventario para varios perodos modelos de cantidad fija de la orden EOQ Modelo de Inventario para varios perodos Modelo de Periodo fijo Miscelnea sobre Inventarios

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Sistema de inventarios Definicin

Inventario constituye la cantidad de existencias de un bien o recurso cualquiera usado en una organizacin y puede incluir; materias primas, productos terminados, partes o componentes, fuentes y trabajos en proceso. Un sistema de inventarios es el conjunto de polticas y controles que regulan los niveles de inventario y determinan qu niveles debemos mantener, cundo debemos reabastecer existencias y cul debe ser el volumen de pedidos.
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Propsitos del inventario

1. Conservar la independencia de las operaciones

2. Afrontar variaciones en la demanda del producto

3. Permitir flexibilidad al programar la produccin

4. Ofrecer una salvaguarda contra las variaciones en los tiempos de entrega de las materias primas
5. Sacar provecho del tamao econmico de la orden de compra

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Costos de Inventario
Costos por mantener el inventario Costos de almacenaje, manejo, seguro, obsolesencia, depreciacin, impuestos y costo de oportunidad del capital. Costos de preparacin o cambio de produccin Costos para arreglar disposiciones especficos del equipo, el etc. Costos de la orden Costos administrativos y de personal para preparar rdenes de compra o produccin Costos por desabasto Costos de cancelar una orden, etc
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Demanda Independiente contra demanda dependiente

Demanda independiente (demanda para el producto final final o demanda no relacionada con otros artculos)

Producto final
Demanda dependiente (Artculos derivados de la demanda para las piezas, subensambles parciales, materias primas, etc)
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E(1 )

Partes componentes

Sistemas de Inventario

A) Modelo de inventario de un solo perodo Un solo tiempo de decisin de compra (Ejemplo: vendedor de camisetas en un juego de futbol o un vendedor de perodicos) Busqueda del balance en cuanto a costos de inventario sobre nivel y bajo nivel

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B) Modelos de Inventario Multiperodo

Modelo de Cantidad fija de la orden (o cantidad econmica de la orden EOQ o Modelo Q)
Activados por eventos

(Ejemplo: cuando empieza a bajar el stock)

Modelo de Perodo Fijo

Activados por el

Tiempo (Ejemplo: Llamada de ventas mensual por el representante de ventas )

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Modelo de Inventario para un solo pedido

Cu P Co Cu
Donde :

Este modelo indica que debemos continuar aumentando el tamao del inventario( o el tamao de pedido) mientras la probabilidad de vender lo que pidamos sea igual o inferior a la razn: Cu/Co+Cu

Co Costo por unidad de demandanda sobrestimada Cu Costo por unidad de demanda subestimad a P Probabilidad que unidad sea vendida
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Ejemplo de Modelo de inventario para un solo periodo

Nuestro equipo de futbol favorito esta jugando en la final de un torneo este fin de semana. Basados en experiencias pasadas nosotros vendiamos en promedio 2,400 camisetas con una desviacin estandar de 350. Nuestro ganabamos $10 por cada camiseta que vendiamos en el juego pero perdiamos $5 por cada camiseta no vendida. Como cuantas camisetas deberamos hacer para el juego?
Cu = $10 and Co = $5; P $10 / ($10 + $5) = .667

Z.667 = .432 (usando excell NORMSDIST(.667) o NORMSINV(.667) o Tabla de Z) por lo tanto necesitamos 2,400 + .432(350) = 2,551 playeras
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Modelos Multi Periodo A) Modelo de Cantidad Fija de la Orden La demanda de productos es constante y uniforme a travs del perodo Lead time o plazo de ejecucin (tiempo desde ordenar hasta recibir) es constante El precio por unidad de productos es constante

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Modelos Multi Periodo A) Modelo de Cantidad Fija de la Orden

El coste de mantener el inventario se basa en el inventario promedio Los costos el ordenar o de disposicin son constantes
Todas las demandas para el producto sern satisfechas (no se permite ningunos pedidos pendientes)
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Modelo de Cantidad Fija de la Orden y comportamiento del punto de reorden

1. Tu recibes una orden con cierta cantidade Q.
Numero De unidades A mano

4. El ciclo se repite.

Q R

2. Se usan los materiales durante cierto tiempo R = Punto de reorden

L
Time

Q = Cantidad de orden econmica L = Plazo de ejecucin de la orden o Lead time

L 3. Cuando se alcanza el bajo nivel de inventario de R, se pide la siguiente orden clasificada Q .

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Meta la minimizacin del coste

Agregando el artculo, la tenencia, y los costes el ordenar juntos, determinamos la curva del coste total, que alternadamente se utiliza para encontrar el punto de orden del inventario de Qopt que reduce al mnimo costes totales Costo Total
C O S T O

Costos de mantener el inventario

Costo anual de artculos (DC) Costos al ordenar

QOPT Cantidad a Ordenar(Q)
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Formula del Modelo de Cantidad Fija TC= Costo annual total de la Orden(EOQ) D =Demanda
Costo Anual = Total Costo Costo Costo Anual + Anual + Anual De De De Comprar Ordenar Mantener
C =Costo por unidad Q =Cantidad a ordenar S =Costo de

disposicin
R = Punto de reorden L =Lead time H=Costo de mantenimiento y almacenamiento por unidad de inventario
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D Q TC = DC + S + H Q 2

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Derivacin de EOQ
Usando clculo, tomamos el primer derivado de la funcin de costo total con respecto a Q, y fijamos el igual del derivado (costo) a cero, solucionando para (costeoreducido al mnimo) el valor optimizado de Qopt

2DS 2(Demanda anual)(Cos to de la orden) QOPT = = H Costo por mantener el inventario

Tambin necesitamos un punto para reordenar,decir cundo poner una

R eo rd er p o in t, R = d L
_

d = average daily demand (constant) L = Lead time (constant)

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EOQ Ejemplo 1 Datos del Problema

Dada la informacin de abajo, cules son los EOQ y el punto de reorden?

Demanda Anual = 1,000 unidades Dias por ao considerados en el promedio de demanda diaria = 365 Costo para realizar una orden = $10 Costo por unidad y por ao de mantener el inventario = $2.50 Lead time = 7 das Costo por unidad = $15
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EOQ Ejemplo 1 Solucin

2DS 2(1,000 )(10) QOPT = = = 89.443 unidades o 90 unidades H 2.50
1,000 unidades/a o d= = 2.74 unidades/d a 365 dias/ao
_

Punto de reorden, R = d L = 2.74unidades/da(7d as) = 19.18 or 20 unidades

En resumen, cuando el inventario baje a 20 unidades, colocar una nueva orden por 90 unidades ms

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EOQ Ejemplo (2) Datos

Determinar la cantidad de orden econmica y el

punto de reorden dado lo siguiente

Demanda Anual= 10,000 unidades Dias por ao considerados en la demanda diaria promedio = 365 Costo de ordenar = $10 Costo de mantener el inventario = 10% del costo por unidad Lead time = 10 dias Costo por unidad = $15
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EOQ Ejemplo 2 solucin

Q OPT = 2D S = H 2 (1 0 ,0 0 0 )(1 0 ) = 3 6 5 .1 4 8 u n its, o r 3 6 6 u n its 1 .5 0

10,000 units / year d= = 27.397 units / day 365 days / year

_

R = d L = 2 7 .3 9 7 u n its / d ay (1 0 d ays) = 2 7 3 .9 7 o r 2 7 4 u n its

Cuando el inventario llegue a 274 unidades se realizar un pedido de 366 unidades .

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Modelo del perodo del Tiempo Fijo con frmula de la accin de seguridad (o stock)
q = demanda promedio + stock de seguridad Inventario actualmente a mano

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q = d(T + L) + Z T + L - I Donde : q = cantidad a ser ordenado T = numerp de das entre revisiones L = lead time en dias d = pronstico de la demanda diaria promedio z = num. de desviacion es estandar de la probabilid ad del nivel de servicio T + L = desviacin estandar de la demanda sobre la revisin y el tiempo de espera I = actual nivel de inventario (incluido articulos en orden)
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Modelo del perodo del Tiempo Fijo con frmula de la accin de seguridad (o stock): Determinando el valor de T+L
T+ L =
T+ L i 1

di

Since each day is independent and d is constant,

T+ L =

(T + L) d 2

La desviacin estndar de una secuencia de acontecimientos al azar iguala la raz cuadrada de la suma de las variaciones
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Ejemplo de Modelo de Periodo fijo de tiempo Dada la informacin abajo, cuntas unidades deben ser pedidas? Average daily demand for a product is 20 units. The review period is 30 days, and lead time is 10 days. Management has set a policy of satisfying 96 percent of demand from items in stock. At the beginning of the review period there are 200 units in inventory. The daily demand standard deviation is 4 units.
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Solucin parte 1
T+ L =
(T + L) d 2 =

30 + 10 4 2 = 25.298

El valor para z es encontrado usando la funcin de Excel NORMSINV, o como haremos aqu, usando el apndice D. Agregando 0.5 a todos los valores en el apndice D y encontrando el valor en la tabla que viene lo ms cerca posible a la probabilidad del servicio, el valor de z puede ser ledo agregando la etiqueta del ttulo de columna a la etiqueta de la fila.
As pues, agregando 0.5 al valor del apndice D de 0.4599, tenemos una probabilidad de 0.9599, que es dado por z = 1.75
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Solucin Parte 2
q = d(T + L) + Z T +L - I q = 20(30 + 10) + (1.75)(25. 298) - 200 q = 800 44.272 - 200 = 644.272, or 645 units

As pues, satisfacer el 96 por ciento de la demanda, usted debe poner una pedido de 645 unidades en este perodo de revisin
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Formula y modelo de Variacin de Precio

De acuerdo con las mismas asunciones que el modelo de EOQ, este modelo tiene una frmula similar de Qopt:
2DS 2(Demanda anual)(Cos to de la orden) = iC Costo por mantener el inventario anual

QOPT =

i = porcentaje por unidad de costo atribuido al inventario que se esta llevando C = costo por unidad

Puesto que C cambia para cada variacin de precio, la frmula que la antes mencionada tiene que ser utilizada con cada variacin en de precio en el valor del costo
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Ejemplo de este modelo Parte 1

A company has a chance to reduce their inventory ordering costs by placing larger quantity orders using the price-break order quantity schedule below. What should their optimal order quantity be if this company purchases this single inventory item with an e-mail ordering cost of $4, a carrying cost rate of 2% of the inventory cost of the item, and an annual demand of 10,000 units?
Order Quantity(units) Price/unit($) 0 to 2,499 $1.20 2,500 to 3,999 1.00 4,000 or more .98
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Solucin (Parte 2)
Primero revisemos los datos y determinemos cuales son las C para cada intervalo con variaciones de precio
Annual Demand (D)= 10,000 units Cost to place an order (S)= $4

Carrying cost % of total cost (i)= 2% Cost per unit (C) = $1.20, $1.00, $0.98

Luego, determinar si los valores de Qopt son factibles o no

Interval from 0 to 2499, the Qopt value is feasible Interval from 2500-3999, the Qopt value is not feasible

QOPT = QOPT =

2DS = iC 2DS = iC 2DS = iC

2(10,000)( 4) = 1,826 units 0.02(1.20) 2(10,000)( 4) = 2,000 units 0.02(1.00) 2(10,000)( 4) = 2,020 units 0.02(0.98)
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Interval from 4000 & more, the QOPT = Qopt value is not feasible

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Solucin (Parte 3)
Since the feasible solution occurred in the first pricebreak, it means that all the other true Qopt values occur at the beginnings of each price-break interval. Why? Porque la funcin de costo anual total es una funcin formada de u So the candidates for the pricebreaks are 1826, 2500, and 4000 units
0 1826 2500 4000 Order Quantity
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Costos Totales anuales

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Solucin (Parte 4)
Despus, tapamos los valores verdaderos de Qopt en la funcin de coste de publicacin anual del coste total para determinar el coste total debajo de cada variacin de precio.

D Q TC = DC + S+ iC Q 2
TC(0-2499)=(10000*1.20)+(10000/1826)*4+(1826/2)(0.02*1.20) = $12,043.82 TC(2500-3999)= $10,041 TC(4000&ms)= $9,949.20

Finalmente, seleccionamos el Qopt menos costoso, que es este problema ocurre en el intervalo de 4000&ms. En resumen, nuestra cantidad ptima de la orden es 4000 unidades
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Sistemas Miscelneos: Sistema de Relleno Opcional

Mximo nivel de Inventario, M

q=M-I Actual nvel de Inventario, I

M
I

Q = cantidad aceptable mnima de la orden

Si q > Q, no se ordena nada, en caso contrario pedir Q

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Sistemas Miscelneos: : Sistemas de Compartimientos

Sistema de Dos Compartimientos

Lleno

Vaco

Orden para el inventario de un compartimento

Sistema de un solo compartimiento

Revisin Peridica

Orden bastante para rellenar el compartimiento

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Sistema de Clasificacin ABC

Los artculos mantenidos en inventario no son de Igual importancia en trminos de: Inversin

% $ Valor 30
0

60

A B

Beneficio potencial

Ventas o volumen de uso

Penalizaciones fuera de stock

% de 30 uso 60

As pues, identifique los artculos de inventario basados en porcentaje del valor total del costo, donde los artculos de A representan el15%, los artculos de B como 35% siguiente, y los 65% los artculos de C que son considerados como ms bajos.
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Exactitud y ciclo del inventario Definicin

La exactitud en el inventario se refiere a que tan parecidos son los registros de inventario con el conteo fsico. Ciclo de conteo es una tcnica fsica para la realizacin de inventarios en la cual es inventario es contado con una frecuencia de entre una o dos veces por ao

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Nadie necesita ms unas vacaciones que el que acaba de tenerlas. Por eso Disfrutenlas Gracias

End of Chapter 14

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