CURSO BSICO DE ESTIMACIN DE COSTOS

OBJETIVO GENERAL:
Proporcionar conocimientos tericos y prcticos a los participantes para estimar costos de Obras de Construccin, Mantenimiento Servicios, en atencin al Contrato Colectivo del Sector Construccin y La Ley Orgnica del Trabajo.

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OBJETIVOS ESPECFICOS:
Evaluar la importancia de los costos en una obra servicio. Distinguir los insumos que intervienen en una obra y sus incidencias en el costo total de la misma. Aplicar los conocimientos adquiridos circunstancias reales de trabajo. en

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CONTENIDO: 1. Introduccin 2. Costo 3. Estimacin de costos 4. Consideraciones en costos y su estimacin 5. Componentes del costo 5.1 Costos directos 5.1.1 Materiales 5.1.2 Equipos y herramientas 5.1.3 Mano de obra 5.1.4 Costos asociados al salario

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CONTENIDO: 5.1 Costos Indirectos 5.1. Administracin 6. Metodologa de Estimacin 6.1 Etapas en la Estimacin de Costos 6.2 Mtodos de Estimacin (PU) 7. Ejercicios prcticos

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INTRODUCCIN:

La informacin que se impartir en este curso ser de gran ayuda para el analista de costos, en atencin a los factores que debe tomar en cuenta al colocar un precio unitario de un producto y los criterios que deben privar para el justo manejo de los mismos. Se proveer de las herramientas elementales para el conocimiento de la forma como pagar cada unidad de obra o actividad ejecutada.

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INTRODUCCIN: Se desarrollarn en una forma sencilla y prctica los fundamentos bsicos, los elementos del clculo y el manejo de los trminos del mtodo Anlisis de Precios Unitarios, mediante un formato de fcil comprensin an para profesionales ajenos a la ingeniera, arquitectura y afines, pero que por motivos laborales tengan necesidad de aprender estos conceptos y a quienes les atrae el campo de la estimacin de costos.

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COSTO: Es la cuantificacin de los recursos necesarios para la produccin de un bien y se expresa en trminos monetarios. ESTIMACION DE COSTOS: Es la compilacin y anlisis de los elementos que contribuyen e influencian en el costo de un bien. Ntese que se utiliza el trmino estimacin y no clculo, puesto que los costos tienen un carcter de probabilidad o suposicin.

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ESTIMACION DE COSTOS: Es una herramienta de la Ingeniera de Costos a travs de la cual se estima el costo aproximado de un proyecto, bien u obra.

Estudio por medio del cual se prev se presupone el importe de una Obra Servicio.

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CONSIDERACIONES AL ESTIMAR: - Caractersticas de la Obra Servicio. - Nivel de detalle de la informacin. - Factores que influyen en su ejecucin. - Lapso de ejecucin. - Condiciones de contratacin del personal.

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FORTALEZAS EN UN ESTIMADOR: - Dominio de la metodologa seleccionada. - Experiencia en la disciplina a estimar. - Interpretacin de planos y especificaciones. - Desarrollar destreza en cmputos mtricos. - Dominio de factores de conversin. - Conocer los beneficios LOT y Construccin.

- Organizado al preparar / presentar producto.

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PUNTOS DE ATENCION: Los costos son aproximados. La estimacin es especfica, dependen de condiciones particulares de localizacin y tiempo, propias de cada situacin. La estimacin de costos debe adaptarse a los cambios de la tecnologa de ejecucin y a la variacin del mercado de insumos.

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PUNTOS DE ATENCION: La estimacin de costos se puede realizar analticamente discriminando sus componentes o deductivamente estableciendo relaciones de similitud. El costo de un producto presenta una serie de valores cambiantes en el tiempo.

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COMPONENTES DEL COSTO: Antes de estudiar los componentes del costo, es necesario aclarar la diferencia entre Costo y Precio. El primero est asociado al valor de los recursos utilizados en la confeccin de un producto y el segundo es el valor que el mercado est dispuesto a pagar por ese producto. Cuando se determina el Costo y se agrega una cantidad por Ganancia o Utilidad, se puede decir: P= C + G

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COMPONENTES DEL COSTO:

El costo de una obra o partida involucra la suma de varios elementos los cuales se pueden descomponer en Costos Directos y Costos Indirectos. COSTOS DIRECTOS:

Son aquellos que se identifican claramente en el proceso constructivo de un bien y estn determinados por la suma de los costos de los materiales, equipos y mano de obra.

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COSTOS INDIRECTOS:
Son aquellos que no se pueden relacionar claramente en el proceso constructivo de un bien y que se deben considerar de alguna manera. Dichos costos estn constituidos por los gastos generales de la obra en el sitio y los gastos generales de la empresa en la oficina central.

CURSO BSICO DE ESTIMACIN DE COSTOS COMPONENTES DEL COSTO:

MATERIALES
PRECIO LISTA TRANPORTE DESCUENTOS

EQUIPOS
PROPIO ALQUILADO

PRECIO

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS

M. DE OBRA
SALARIOS % LEYES LABORALES

C. ADMINISTRATIVOS
GASTO DE OBRA GASTO DE EMPRESA

UTILIDAD
DEPENDE DEL MERCADO

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MATERIALES:
Son considerados en este rengln, todos los elementos que forman parte de un producto y que fungen de ingredientes en el proceso de produccin. En una obra, cabe decir que los materiales son todos aquellos insumos que van a la obra y no regresan a los depsitos.

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EVALUAR EN COMPRA DE MATERIALES:

Precio: menor precio / puntualidad de entrega. Calidad: cumpla con las especificaciones. Cantidad: capacidad de almacenaje. Plazo de entrega: fijar fecha y cantidad.

Calidad del proveedor: segn su reputacin.

Personal: responsable y conocimiento tcnico

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COSTO DE MATERIALES (CM):

Se refiere al desembolso de dinero que se requiere para su adquisicin, el cual est asociado al Precio fijado por el Proveedor mas el Transporte hasta la obra: CM= PP + T Preferible comprar directamente a mayoristas o a los fabricantes con Precios de Lista sobre los cuales se pueden obtener Descuentos, siendo el Costo Base, CB= PL - D

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COSTO DE MATERIALES (CM):

Los materiales se pueden considerar simples si se usan individualmente o compuestos si se requiere la mezcla de varios de ellos para su colocacin final. El cmputo de un material simple se hace por conteo, segn su unidad de medida (pza, m, kg., km.) y el de un material compuesto se hace mediante la sumatoria de varios materiales simples (grupo, sg, und).

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CANTIDAD DEL MATERIAL:

Es la necesaria para ejecutar una unidad de obra o actividad. La cantidad de material a considerar en el APU depende de la unidad de medida en que se plantee, siendo el resultado en dinero aproximadamente el mismo. La cantidad de material a introducir en el APU, depende en gran medida de la experiencia del estimador y/o al rendimiento indicado en las recomendaciones del fabricante.

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CANTIDAD DEL MATERIAL:

Los materiales simples y compuestos conviene estudiarlos de acuerdo a los factores de proporcin, rendimiento y desperdicio, los cuales son necesarios considerar en los APU para calcular la cantidad de material a utilizar por cada unidad de producto.

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FACTOR PROPORCION:
Nos indica la cantidad de materiales que se requieren combinar para producir una unidad del elemento objeto de la estimacin, como por ejemplo: las cantidades de piedra picada, arena, cemento y agua a mezclar para producir un M3 de concreto, segn la resistencia especificada.

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FACTOR RENDIMIENTO:
Se define como el inverso del nmero de veces que un material puede ser utilizado, como por ejemplo: los encofrados para concreto, que por lo general son utilizados de tres a cinco veces y su costo o su cantidad quedarn divididos por el nmero de usos.

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FACTOR DESPERDICIO:
Se define como el material perdido por unidad de elemento a producir.

En todo proceso constructivo se generan desperdicios de materiales los cuales se originan en el manejo y transporte (materiales granulares, arenas), prdidas en las dimensiones comerciales (cabillas, planchas metlicas) y deterioro por clima o envejecimiento (cemento, cal).

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EQUIPOS Y MAQUINARIA:
Se define como el conjunto de herramientas o maquinarias que se requieren para ejecutar un trabajo, cuyos gastos incluyen la amortizacin o depreciacin que sufren, si son propios o alquilados, su abastecimiento (combustibles / lubricantes) y el mantenimiento. En construccin cabe decir que los equipos son todos los insumos que se llevan a la obra y regresan a los depsitos.

EQUIPO COMPUESTO:
Es un conjunto de equipos sencillos que por lo general se necesitan conjuntamente.

Para determinar su costo, se discriminan los equipos sencillos con sus precios, estimando sus depreciaciones por separado y posteriormente se aglutinan sus precios en uno solo, es decir, en un equipo compuesto.

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COSTO DE EQUIPOS:
Se incluyen todos los equipos y herramientas razonablemente necesarios en una obra o servicio. Los equipos son insumos que tienen una vida til superior a un ao y pueden ser utilizados en mas de una obra, mientras que las herramientas tienen una vida til menor y deben renovarse para cada obra.

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COSTO DE EQUIPOS:
Costos Fijos: Se les denominan costos de posesin, en el que se incurren dichos costos, se usen o no e incluyen: Depreciacin, Seguros, Impuestos, Mantenimiento, Reparaciones mayores, Almacenamiento y Gastos generales y de Administracin.

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COSTO DE EQUIPOS:
Costos Variables: Son aquellos en los que se incurre con el uso del equipo, en los que se incluyen los consumibles: Combustibles, Energa elctrica, Lubricantes, Grasas, Cauchos, Orugas, Servicio de mantenimiento, Filtros, Repuestos menores Transporte.

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MANO DE OBRA:
Es la suma de las jornadas pagadas al personal que se requiere en la ejecucin de una Obra o Servicio, la cual se puede clasificar en: Directa (Obreros, Albailes, Cabilleros), Indirecta (Mecnico general, Engrasador) y Personal en general (Personal tcnico, Administrativo, de Supervisin)

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COSTO DE MANO DE OBRA:

Corresponde al pago de los salarios y los costos asociados determinados por las leyes y decretos laborales, ms los que agrega el contrato colectivo de la Industria de la Construccin mediante un Tabulador de Salarios en donde se clasifica a los Trabajadores de la Construccin, segn su conocimiento y experiencia, estableciendo salarios bsicos mnimos.

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COSTOS ASOCIADOS AL SALARIO:

Corresponde a los beneficios que debe pagar el patrono al trabajador como consecuencia de lo establecido en la Ley Orgnica del Trabajo y los que suma la Contratacin Colectiva. Dentro de la carga social se incluye el IVSS, INCE, Ley Habitacional, Paro Forzoso, Antigedad, Preaviso, Vacaciones, Tiempo de Viaje, entre otros. Este costo se expresa como un porcentaje del salario.

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COSTOS INDIRECTOS:
Estn constituidos por los gastos generales de la empresa (Gastos de operacin), mas los gastos que no correspondan a materiales, equipos y mano de obra; incluyendo el personal tcnico y la utilidad. Gastos Generales. Utilidad. Financiamiento (Si es necesario).

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Etapas de la Estimacin de Costos: Conocimiento del requerimiento del cliente. Comprender el alcance del proyecto. Definicin de la estrategia de contratacin.

Obtencin de los cmputos mtricos.

Desarrollo del Estimado de Costo. Informe Final.

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Curva de Costo - Capacidad: Considera que el costo por unidad de produccin se mantiene constante. Se aplica grficamente utilizando una curva que puede representar, por ejemplo, varias unidades de produccin de distintas capacidades y sus costos, con lo que se proyectara el costo de una instalacin segn su capacidad.

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Curva de Costo - Capacidad: Ventajas: Respuesta rpida. Incluye todo el costo

Su aplicacin puede ser global o parcial

Proporciona referencia confiable en los costos

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Curva de Costo - Capacidad: Desventajas: Precisin del + 30%. No es aplicable a instalaciones distintas.

No permite anlisis detallados

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Factores Proporcionales: Los diferentes factores del costo de inversin tienen participacin constante para diferentes tamaos de unidades de produccin, equipos, obra o trabajo.

Considera como base del estimado los equipos mayores. El resto de los factores son determinados como porcentajes de dichos equipos

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Factores Proporcionales : Ventajas: Respuesta rpida. Se adapta a cualquier unidad de produccin

Incluye todo el costo

Proporciona referencia confiable en los costos

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Factores Proporcionales : Desventajas: Precisin del + 20%. Al estimar se tiene poca informacin detallada

Se requiere de una amplia base de datos

Alto riesgo de sobrestimacin de costo Resultados sin detalles.

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Prorrateo: Considera que los factores del costo y capacidad mantienen una relacin no lineal y decreciente, en atencin a la economa de escala.

Por ejemplo, los ndices publicados por el BCV

de

inflacin

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Prorrateo: Ventajas: Requiere de poca informacin histrica Abarca todos los costos

Proporciona una respuesta rpida

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Prorrateo: Desventajas: Precisin del + 20%. Alto riesgo de subestimacin de costo

Resultados sin detalles

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Horas - Hombre: Se basa en la informacin suministrada en la Ingeniera bsica y de detalle, la cual permite definir los equipos mayores, materiales y el personal en forma directa y detallada.

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Horas - Hombre: Ventajas: Ofrece mayor precisin Se puede aplicar en cualquier clase de estimado (I, II, III, IV, V) Su revisin es sencilla

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Horas - Hombre: Desventajas: Los estimadores experiencia requieren de amplia

Es un mtodo laborioso El costo cambia considerada si vara la cantidad

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METODOLOGIA DE ESTIMACIN:
Mtodo de Precio Unitario: Es el mtodo con el cual se puede calcular el precio unitario de cada una de las partidas de la obra en forma detallada y especfica. Este mtodo es el que aplicaremos en el desarrollo de los ejercicios prcticos del curso.

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PUNTOS DE ATENCION:
Tener presente siempre los siguientes elementos como bandera, en atencin al mercado al que nos queremos incorporar: Calidad. Costo. Tiempo. Valor, en atencin a la necesidad por la cual se estara dispuesto a pagar.

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ES POR ELLO QUE:

No nos resistamos a los cambios o avances tecnolgicos.

Darle uso adecuado y sacarle el mejor provecho a los recursos.

Seamos previsivos y sin perder de vista el mercado para evitar estrellarnos al momento de presentar nuestras ofertas en los procesos en que competimos!!! EL MERCADO ES EL QUE MANDA!!!

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GRACIAS POR SU ATENCION

OJO: HABLAR DE LAS CLASES DE ESTIMADOS (v, IV, III, II Y I). INCLUIR ESTIMADO POR EL METODO DE HORAS HOMBRE. EN LO POSIBLE INCORPORAR FORMULA POLINOMICA Y CALCULO DEL VAN.

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EJERCICIOS PRACTICOS