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Contenido
Definicin de Contabilidad Computarizada Ventajas y Desventajas Sistemas de Informacin Contable
Concepto Modelos de Procesamiento de la Informacin
Ciclo Contable
Manual Computarizado
el Procesador Central (CPU), la Memoria Principal, la Unidad de Control la Memoria Principal , la Memoria Secundaria (cintas, discos, diskettes, etc.), la lectora de tarjetas, las impresoras, las terminales, etc. El CPU es el elemento ms importante, con las funciones de interpretacin, administracin control y direccin ; supervisando el desarrollo de las operaciones
Software.
Es el nombre que se le da a los programas que se utilizan para efectuar las funciones del computador. Es el conjunto de componentes, los cuales permiten que el Hardware funcione como se desea. Constituye la parte
"Inmaterial e Inteligente" que coordina el sistema de computacin, soporta la ejecucin de otros programas confeccionado por el personal de informtica de la empresa.
Los elementos del software son: El Sistema Operativo, los lenguajes de programacin, las aplicaciones, las rutinas de seguimiento y los programas de utilidad Los software se clasifican en bsicos o de sistemas (traductores, sistemas operativos y utilitarios) y de aplicacin.
DEFINICIN
La contabilidad computarizada es una herramienta
que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.
Ventajas y Desventajas
VENTAJAS:
VELOCIDAD VOLUMEN DE PRODUCCIN REDUCCIN DE ERRORES PASES AUTOMTICOS AL MAYOR OBTENCIN DE INFORMACIN CONTABLE
Ventajas y Desventajas
DESVENTAJAS Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable Complicado Proceso de Auditoria Costos Elevados de Software y Hardware Recurso Humano indispensable para el anlisis de la informacin
TECNOLOGA EN LA INFORMACIN
Los profesionales de la contabilidad deben tener conocimientos de la tecnologa de la informacin como usuario debe de tener la prctica desde un programa de texto, hoja de clculo, correo electrnico y un paquete de contabilidad bsico. Las tecnologas de informacin estn cambiando la forma de cmo se organiza y trabaja el contador . Como sabemos, la Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye la informacin financiera. El sistema informativo contable actual descansa en los ordenadores como pieza fundamental del mismo. Los ordenadores, junto con los programas y las tecnologas de la comunicacin son los cimientos de la pirmide que forma el sistema de
aplicaciones comerciales en compaas pequeas. Varan en potencia entre las microcomputadoras y las mini computadoras.
Mini computadoras: son ms grandes y ms poderosas que las
microcomputadoras pueden usarse con una amplia variedad de dispositivos entrada y salida y contiene mas memoria y capacidad de almacenamiento. Computadoras de Mediana Escala: poseen mayor capacidad de almacenamiento y mayor variedad de dispositivos de entrada y salida que las computadoras comerciales pequeas. Este tipo de computadoras es empleado en las empresas de tamao intermedio y las divisiones de grandes corporaciones. Computadoras Grandes o Mainframes: son usadas en corporaciones grandes (Compaas de Telfonos, Corporaciones Elctricas, Universidades, Empresas que brindan servicios de computadoras, etc.), estas computadoras son capaces de procesar bastas cantidades de datos a una velocidad de procesamiento extremadamente rpida.
RECOPILACIN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIN, ES DECIR, FACTURAS, COPIAS DE CHEQUES, ETC. QUE REPRESENTAN LOS DATOS CONTABLES. ORGANIZACIN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA EL ANLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS, GENERACIN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA INFORMACIN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA LA POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.
Sistema Manual
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin. Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden
cronolgico. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre. Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.
Sistema Computarizado
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
PROGRAMAS ESPECIFICOS
DESARROLLO
DE SISTEMAS PROPIOS
sus respectivos montos de apertura, clasificndolas de acuerdo a los PCGA. Se comienzan a procesar las operaciones de la organizacin tomando en cuenta el cdigo correspondiente a cada cuenta.
Se prepara un Balance de Comprobacin con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos. Se crea de igual forma la organizacin dentro del sistema contable seleccionado. Se transcribe el Balance de Comprobacin en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas. Se procesan las operaciones normales de la organizacin.