Administracin de Obra

Es la Ciencia Social y Tcnica Encargada de la Planificacin, Organizacin, Direccin y Control de los Recursos (Humanos, Financieros, Materiales, Tecnolgicos, del Conocimiento, etc.) de una Organizacin, con el Fin de Obtener el Mximo Beneficio Posible; (Econmico o Social, Dependiendo de la Organizacin)

Administracin de Obra
Objetivo de la Administracin es:

La Integracin Dinmica y Optima de las Funciones de Planeacin, Organizacin y Control para Alcanzar un Fin Comn

Administracin de Obra
Antecedente Organizaciones Militares y Religiosas para su Funcionamiento se Hicieron Necesarias: La Disciplina Las Jerarquas Las Obligaciones

Administracin de Obra

Administracin de Obra
Henry Fayol Puntos de Apoyo Tcnicas (produccin, fabricacin y Transformacin) Comerciales (compra, venta y cambio) Financieras (bsqueda y manejo de capitales) Seguridad (balance, costos inventario estadstica, etc.) Administrativas (previsin, organizacin, direccin coordinacin, control

1.

2. 3. 4.
5.

Administracin de Obra
Principios Bsicos de Administracin
1. Divisin del Trabajo: Uso efectivo de recursos humanos 2. Autoridad y Responsabilidad: Orden entre puestos y autoridad, la persona y la responsabilidad. 3. Disciplina: Acuerdos entre subordinados y jefes, bajo ciertas normas

Administracin de Obra
Principios Bsicos de Administracin
4. Unidad de Mando: Establecer vnculos claros de instrucciones y quines deben cumplirlas 5. Unidad de Direccin: La conveniencia de tener un solo plan y un solo jefe 6. Subordinacin del inters individual al inters general: Prioridad que busca la conciliacin de los intereses particulares (personas o departamentos) y el comn

Administracin de Obra
Principios Bsicos de Administracin
7. Remuneracin: Reciprocidad que busca la ptima satisfaccin de los recursos humanos y la de resultados de la empresa. 8. Centralizacin: Analiza el grado en que debe delegarse o no la autoridad a un puesto, a fin de obtener los mejores resultados. 9. Lnea de autoridad: Lnea ascendente o descendente de jefes, la cual deben apegarse para la comunicacin entre ellos.

Administracin de Obra
Principios Bsicos de Administracin
10. Orden: Equilibrio de la distribucin de cosas y personas (rec. humanos, rec. materiales) 11. Equidad: Busca la justicia y lealtad de los recursos humanos (trato justo de superiores y subordinados) 12. Estabilidad en el trabajo: Principio de seguridad que seala los problemas que se tienen al enfrentar salida excesiva de personal (renuncia o cese)

Administracin de Obra
Principios Bsicos de Administracin
13. Iniciativa: Creatividad que permite a los subordinados utilizar sus conocimientos, habilidades y experiencias en beneficio propio y comn. 14. Espritu de Grupo: Busca integrar a los equipos de trabajo, haciendo hincapi en la comunicacin para lograrlo.

Administracin de Obra
Funciones Principales del Proceso Administrativo
1. Planeacin: Determinacin del trabajo que se realizar, a travs de:

a) Razn : Naturaleza y alcance del trabajo que ser realizado b) Estimacin Futura: Prediccin de eventos probables en el proceso.

Administracin de Obra
c) Establecer objetivos y metas, las cuales deben ser alcanzables. d) Plan y Estrategia de accin: Formas para conseguir los resultados e) Establecer tiempos en que deben ser alcanzadas la metas. f) Determinar recurso para obtener resultados: elaborar presupuestos

Administracin de Obra
g) Fijar normas y polticas: Reglas predeterminadas h) Establecer Procedimientos: Mtodos y procedimientos para lograr el trabajo

Administracin de Obra
Funciones Principales del Proceso Administrativo
2. Organizacin: Divisin de los trabajos en unidades administrables, a travs de:

a) Agrupacin del trabajo por su naturaleza para una produccin eficaz b) Establecer condiciones materiales para trabajo efectivo de grupo entre unidades.

Administracin de Obra
Funciones Principales del Proceso Administrativo
3. Integracin: Determinacin de las necesidades de personal y asegurar su disponibilidad para la ejecucin del trabajo, a travs de:

a)
b) c)

Anlisis del trabajo para conocer necesidades de capacitacin del personal requerido Reclutamiento, seleccin de las personas que se han identificado dentro de las unidades que componen el grupo (empresa) Desarrollo de los recursos humanos, ofrecimiento de oportunidades a recursos humanos para que desarrollen sus capacidades. (capacitacin)

Administracin de Obra
Funciones Principales del Proceso Administrativo
4. Direccin: Liderazgo, toma de responsabilidad sobre el comportamiento necesario de recursos humanos para el cumplimiento de objetivos y metas, a travs de: a) Asignacin de funciones y rutinas especficas precisando responsabilidades de trabajo b) Influir en la motivacin de los recurso humanos c) Establecimiento de comunicacin, flujo de ideas e informacin en todas direcciones

Administracin de Obra
Funciones Principales del Proceso Administrativo

d) Coordinacin, armonizar los esfuerzos de grupo al

cumplimiento de objetivos

Administracin de Obra
Funciones Principales del Proceso Administrativo
5. Control: Asegurar el cumplimiento efectivo de los objetivos, a travs de:

a)

Establecimiento de estndares de tal forma que se tengan normas de ejecucin efectiva en la secuencia de los objetivos y metas propuestas b) Evaluacin de lo realizado contra los resultados planeados o esperados ( medicin de la ejecucin) c) Toma de decisiones correctivas para lograr los objetivos y buscar mejoras en el proceso.