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Beatriz Elena Herrera Castro Mary Alejandra Ossa Rodrguez Wilman Len Ospina Vallejo
DEFINICIONES:
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b.
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Administracin: Es el acto, arte o manera de manejar, controlar, dirigir, entre otras. Calidad: Es el grado de excelencia que proporciona un producto o servicio. Total: Consiste en el todo.
La administracin de la calidad total es el arte de administrar el todo para lograr la excelencia. La regla de oro es una forma simple, aunque sencilla, de explicarla:
1. Administracin comprometida e involucrada que proporcione apoyo organizacional de arriba abajo y a largo plazo. 2. Un enfoque indeclinable hacia el cliente, tanto interna como externamente. 3. Compromiso efectivo y utilizacin de toda la fuerza de trabajo.
Las organizaciones pequeas podrn hacer la transformacin con mucha ms rapidez que las grandes. Una organizacin no iniciar su transformacin hacia la administracin de la CALIDAD TOTAL, hasta que se percate de que debe mejorar la calidad del producto o servicio. As, se notarn los buenos ingresos de la empresa.
La administracin de la calidad total no es algo que suceda de la noche a la maana. No hay remedios rpidos. Se necesita un plazo largo para incorporar el nfasis y tcnicas adecuados en la cultura. Se deben hacer nfasis exagerado hacia resultados y utilidades a corto plazo para que prevalezcan la planeacin y constancia de objetivos a largo plazo.
Planear Para el Futuro El objetivo de esta fase es lograr mejores niveles de desempeo del proceso.
1. Cada persona en la organizacin interviene en una empresa sistemtica a largo plazo, en un intento por desarrollar procesos orientados al cliente, que sean flexibles, que respondan y que constantemente se mejore en calidad. Ejemplo:
2. Revisiones programadas del avance por parte del consejo de la calidad y/o el grupo de trabajo, para conocer las mejoras.
3.
3. La administracin debe establecer sistemas que identifiquen reas para futuras mejoras y que den seguimiento al desempeo con respecto a los clientes internos y externos.
4.
4. La mejora continua indica no slo estar satisfecho con hacer un buen trabajo o proceso, sino tratar de mejorar dicho trabajo o proceso.
5.
Una caracterstica esencial de la satisfaccin del cliente se presenta despus de la venta. Una organizacin puede crear una ventaja en el mercado por ser la mejor, adems de su desempeo, entrega y precios.
La calidad del servicio es un producto, por consiguiente, se puede mejorar y controlar. Los elementos bsicos de la calidad de un servicio son: Organizacin 1. Identificar cada mercado. 2. Establecer los requisitos, y comunicarlos. Cliente 3. Obtener el punto de vista del cliente. 4. Cumplir las expectativas del cliente, entregando lo que se promete. 5. Hacer que el cliente se sienta apreciado. 6. Responder todas las quejas. 7. Abundar en la respuesta al cliente.
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