La Nomenclatura de Cuentas y el Manual Contable de una Empresa Comercial

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Manual Contable

Definicin de Manual Contable

Es un documento preparado por el departamento de contabilidad de una empresa, que da las instrucciones a todo el personal contable de cmo se deben registrar las transacciones u operaciones y sobre el adecuado uso o manejo de las cuentas.
"#$%A!#R 'E$ERAL AUXILIARE !E "#$%A&ILI!A!

Estructura de un Manual Contable

La estructura de un manual contable cambia de acuerdo al tipo y necesidades de cada empresa, pero por muy sencillo que sea, (ste deber) contener la siguiente estructura*

+. ,. -. /. 0. 2. 4.

"ar)tula Introduccin #bjeti.os Instrucciones de Uso $#1E$"LA%URA !E "UE$%A !escripcin de "uentas y 3rocedimiento de Registro 1odelos de Estados 5inancieros

Estructura de un Manual Contable

E13RE A "#1ER"IALI6A!#RA

Cartula

1anual de Instrucciones "ontables

'uatemala, #ctubre de ,7+,

Estructura de un Manual Contable

8$!I"E
I. Introduccin II. #bjeti.os / 0 0 2 ; +7

ndice

III. Instrucciones de Uso 9 "odi:icacin - 3rincipios de "ontabilidad - Libros de "ontabilidad I<. $omenclatura de "uentas

<. !escripcin y 3rocedimiento de Registro de las "uentas +4 <I. Estados 5inancieros 07

Estructura de un Manual Contable

I$%R#!U""I=$
El presente manual :ue elaborado por el departamento de contabilidad de la Empresa "omerciali>adora y contiene las instrucciones para todo el personal sobre el registro contable y el correcto manejo de las cuentas de la nomenclatura. Este manual :ue estructurado de acuerdo a las necesidades de esta empresa, tomando en cuenta las $ormas Internacionales de In:ormacin 5inanciera, para el registro contable de operaciones.

Introduccin
Responde a la pregunta ?@UA "#$%IE$EB

Estructura de un Manual Contable

#&CE%I<#
El presente manual tiene como :inalidad el logro de los siguientes objeti.os. +. er.ir como guDa a los usuarios de la empresa para el correcto registro contable de las transacciones de la empresa. 3roporcionar una nomenclatura de cuentas para un registro uni:orme de transacciones. 5acilitar la adaptacin o induccin de personal nue.o de la institucin, que tenga relacin con las operaciones contables. er.ir como base para la correcta presentacin de los Estados 5inancieros.

Objetivos
Responde a la pregunta ?3ARA @UAB

,. -.

/.

Estructura de un Manual Contable

I$ %RU""I#$E !E U #
+. "odi:icacin de las "uentas EEFplicacin de cmo desci:rar el cdigo a cada cuentaG ,. 3rincipios de "ontabilidad E!escripcin de los principios de contabilidad, tales como, perDodo contable, unidad monetaria, entidad, base de acumulacin Ede.engado o percibidoG, negocio en marcHa, prudenciaG. /. Libros de "ontabilidad E!escripcin bre.e de los libros que se utili>ar)n para el registro contable, tanto principales como auFiliaresG

Instrucciones de Uso

Recordatorio
CLASES DE CUENTAS PATRIMONIALES DE RESULTADOS

ACTIVO (+)

PASIVO (-)

PRDIDA (-)

GANANCIA (+)

CUENTAS DE ORDEN

DBITO

CRDITO

Estructura de un Manual Contable

DEFINICIN

Nomenclatura De Cuentas

Es un listado de cuentas que son de uso :recuente en una empresa, en la que a cada cuenta se les asigna un cdigo o nImero, con el :in de que (stas sean de :)cil identi:icacin y utili>acin en el registro de operaciones.

Estructuracin de una Nomenclatura

E %RU"%URA RE"#1E$!A!A SISTEMA DIGITAL O NUMRICO

Cmo se elabora?
Paso 1. Se hace una divisin por CLASE de cuenta.
EJEMPLO

CLASE DE CUENTA ACTIVO PASIVO CAPITAL PRDIDA GANANCIA CUENTAS DE ORDEN

Estructuracin de una Nomenclatura

Paso 2. Se le asigna un nmero de dos dgitos a cada CLASE de cuenta, as: CLASE DE CUENTA 01. 02. 03. 04. 05. 06. ACTIVO PASIVO CAPITAL PRDIDA GANANCIA CUENTAS DE ORDEN

Estructuracin de una Nomenclatura

Paso 3. Deba o de las clases de cuentas se anotan los !"#$%S de cuentas, agreg&ndoles tres dgitos m&s despu's de un punto decimal
(). ().)(( ().-(( (-. (-.)(( (-.-(( (/. (/.)(( (/.-(( (/./(( AC*+,% Corriente .o Corriente $AS+,% Corriente .o Corriente CA$+*AL Capital Social "eservas "esultados
(0 (0.)(( (0.-(( (2./(( (2.0(( (2 (2.)(( (2.-(( (3 (3.)(( (3.-(( C#E.*AS DE $1"D+DA Costo de ,enta !astos de ,enta !astos de Administracin %tros !astos C#E.*AS DE !A.A.C+A +ngresos Corrientes +ngresos .o Corrientes C#E.*AS DE %"DE. Cuentas de %rden D'bito Cuentas de %rden Cr'dito

Estructuracin de una Nomenclatura

Paso 4. Luego deba o de los grupos de cuenta se anotan las C#E.*AS de 4a5or, agreg&ndoles a los nmeros anteriores, dos dgitos m&s despu's de otro punto decimal.
01. 01.100 01.100.01 01.100.02 01.100.03 01.100.04 01.100.05 01.100.06 01.100.0+ 01.200 01.200.01 ACTIVO Corrie !e Ca"a #a $os C%ie !es De&'ores Do$&(e !os )or Co*rar IVA )or Co*rar I ,e !ario 'e -er$a'er.a No Corrie !e -o*i%iario / E0&i)o

Estructuracin de una Nomenclatura

02. 02.100 02.100.01 02.101.02 02.102.03 02.103.04 02.104.05 02.105.06 02.106.0+ 02.200 02.200.01 02.200.02 02.200.03 PASIVO Corrie !e Pro,ee'ores C&e !as )or Pa1ar IVA )or Pa1ar ISR )or Pa1ar S&e%'os )or Pa1ar #o i2i$a$io es )or Pa1ar Pres!a$io es La*ora%es )or Pa1ar No Corrie !e Pr3s!a(os #a $arios 4i)o!e$as Pro,isi5 )ara Pres!a$io es

Estructura de un Manual Contable

!E "RI3"I=$ !E "UE$%A J 3R#"E!I1IE$%# !E RE'I %R#

Descripcin de Cuentas y Procedimiento de Registro

ECE13L# !E !E "RI3"I=$ !E "UE$%A J 3R#"E!I1IE$%# !E RE'I %R#

01.100.01 CA6A Esta cuenta servir& para registrar el movimiento diario 5 el saldo de e6ectivo en moneda nacional 5 e7tran era. Los cargos 5 abonos a esta cuenta se har&n con6orme al siguiente procedimiento:
D3*i!os7 8Se Car1a9 ). Con los ingresos de e6ectivo. -. Con el a uste del saldo al tipo de cambio, cuando se trate de moneda e7tran era. Cr3'i!os7 8Se a*o a9 ). Con los egresos de e6ectivo. -. Con el a uste del saldo al tipo de cambio, cuando se trate de moneda e7tran era.

Conclusiones
El manual contable es el documento elaborado por el

departamento de contabilidad que contiene las instrucciones para todos los empleados contables en cuanto al uso de cuentas y procedimientos de registro.
La nomenclatura de cuentas es parte del manual contable y es

un listado de las cuentas de uso :recuente en la empresa, en la que se le asigna un dDgito o nImero a cada una de las cuentas.
La implementacin de un manual contable dentro de las

empresas :orma parte de un buen sistema de contabilidad y de control interno.

FIN DE LA PRESEN ACI!N

Material e"tra#do del libro Contabilidad de Sociedades Mercantiles Del autor $% Ernesto Molina