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Da 2 y Da 3
El Nuevo Desafo La estrategia El Valor. Activos Intangibles Estrategia Introduccin al Mapa Estratgico Anlisis de cada perspectiva Construccin de Mapa Estratgico
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Empresas
1
Ventas
Ejercicio de Mediciones
2
Proveedores
3
Proceso (baos, proteccines, armado) evaluacin proveedores de servicios ventas
4
Minibalance mensual
5
Q materia prima
6
Ingresos mat prima
Cobranzas
anlisis marketing indicador capacidad produccin por mquina evolucin nuevos productos y clientes
Proveedores
Gastos grales
ventas
cobranzas
bsicos contables
Registro de ensamble
80/20
cobranzas
proveedores
gastos grales
gastos
reclamos (trazabilidad)
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Financiera
Clientes
Procesos Int.
A&C
La Competitividad:
Frente a la Incertidumbre y el Cambio
Las Empresas y Organizaciones de HOY se espera que sean: Competitivas El mundo externo es Transparentes altamente inestable Con foco en el Cliente por ello los sistemas Fiscalmente Responsables de planificacin deben enfrentar la incertidumbre 1. La Estrategia es una hiptesis 2. La Estrategia es un proceso dinmico 3. La Estrategia es el trabajo de todos 4. Las organizaciones son sistemas que deben sensar, experimentar, aprender y adaptar
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Menos del 10% de las estragias efectivamente formuladas son efectivamente ejecutadas Fortune Magazine
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Valor Sustentable
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Activos Intangibles
Capital Humano
- Habilidades - Capacitacin - Conocimiento
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Capital Informacin
- Sistemas - Bases de Datos - Redes
Capital Organizacional
- Cultura - Liderazgo - Alineacin - Trabajo en Equipo
Capacitacin
Capacitacin
Los Sistemas Administrativos actuales No estn diseados para enfrentar esta Complejidad presentada por los Activos Intangibles
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Utilizandolo MAL
50% de las Organizaciones que dicen estar utilizando el Balanced Scorecard lo estn haciendo MAL.
No hay pertenencia de los ejecutivos Ven al BSC como solo un proyecto de medicin
NO LO UTILIZAN
Utilizandolo BIEN
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Financiera
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Financiera
Clientes
A que medicin de clientes necesitamos llegar para producir la perfomance financiera deseada?
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Financiera
Clientes
En que valor de los procesos internos estamos satisfacciendo a nuestros clientes?
A que medicin de clientes necesitamos llegar para producir la perfomance finanaciera deseada?
Procesos Internos
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Financiera
Clientes
A que medicin de clientes necesitamos llegar para producir la perfomance finanaciera deseada?
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Que debemos hacer para construir nuestros recursos internos de manera de alcanzar los valores de los procesos internos deseados?
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Qu es la Estrategia?
La estrategia de una organizacin describe de qu forma intenta crear valor para sus accionistas y clientes. Encontraremos muchas definiciones de estrategia.
Ejercicio Visioning
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Est basado en el marco general de Michael Porter: La estrategia consiste en seleccionar el conjunto de actividades en las que una empresa se destacar para establecer una diferencia sustentable en el mercado.
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Slida
Oportunidad Perdida
Exito Estratgico
Defectuosa
En Riesgo
Slida
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Ejecucin de la Estrategia
El BS describe la Estrategia
El desempeo financiero, un indicador de resultado proporciona la mxima definicin del xito de la organizacin. La perspectiva del cliente define la propuesta de valor para el cliente y los indicadores de resultados del xito satisfaccin, retencin y crecimiento de clientes. Los procesos internos crean y entregan la propuesta de valor para los clientes. El desempeo de los procesos internos es un indicador de tendencia de las mejoras subsiguientes en los resultados financieros. Los activos intangibles son la fuente definitiva de la creacin de valor sustentable. Los objetivos de aprendizaje y crecimiento describen la forma en que las personas, la tecnologa y el entorno organizacional se combinan para apoyar la estrategia. Las mejoras en las mediciones son indicadores de tendencia del desempeo relacionado con procesos, clientes y finanzas.
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Mapas Estratgicos
El Mapa Estratgico es una representacin visual de las relaciones causa y efecto entre los componentes de la estrategia de una organizacin.
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Perspectiva de Clientes Para alcanzar nuestra visin, Cmo debemos presentarnos ante nuestros clientes? Perspectiva de Procesos Internos Para satisfacer a nuestros clientes, en qu procesos debemos destacarnos? Perspectiva de Aprendizaje & Crecimiento Para alcanzar nuestra visin, Cmo debe aprender y mejorar nuestra organizacin?
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Perspectiva Fiduciaria Si tenemos xito, cmo nos vern nuestros contribuyentes (o donantes)?
Perspectiva del Cliente Para alcanzar nuestra visin, Cmo debemos presentarnos ante nuestros clientes?
Perspectiva de Procesos Internos Para satisfacer a nuestros clientes donantesfinancieros en qu procesos debemos destacarnos? Perspectiva de Aprendizaje & Crecimiento Para alcanzar nuestra visin, Cmo debe aprender y mejorar nuestra organizacin?
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La estrategia consta de temas simultneos y complementarios La alineacin estratgica determina el valor de los activos intangibles
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Productividad
Define la cadena lgica por la que los activos intangibles se transformarn en valor tangible.
Gestin Operaciones
Gestin clientes
Gestin innovacin
Define los procesos que transformarn los activos intangibles en resultados financieros y para los clientes.
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Estratategia productividad
Estratategia crecimiento
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Estratategia productividad
Mejorar estructura de costos
Rentabilidad de los clientes
Estratategia crecimiento
Ampliar oportunidades de ingresos
Adquisicin de clientes
Relacin
Imagen
Precio
Precio
Servicios
Asociacin
Marca
Calidad
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Propuestas de Valor
Mejor Costo Total
compra rpida
seleccin apropiada
Productos y servicios que amplan las actuales fronteras de desempeo hasta llegar a las ms altamente deseables Lder de producto
Productos de alta calidad, y de maxina satisfaccion para el cliente Innovar al salir al mercado Penetrar nuevos segmentos de mercado
Ofrecer productos y servicios consistentes, oportunos y de bajo costo Soluciones completas para los clientes
Calidad de las soluciones Nmero de productos servicios por cliente retencin de clientes Retener al cliente de por vida
Proporcionar innovacin
Los objetivos de la perspectiva financiera describen las consecuencias econmicas de una estrategia exitosa. (crecimiento de los ingresos y productividad)
Los objetivos de la perspectiva del cliente describen la estrategia, o sea, los clientes como objetivo y la propuesta de valor.
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Estratategia productividad
Valor duradero para el accionista Mejorar utilizacin de activos Ampliar oportunidades de ingresos
Estratategia crecimiento
Perspectiva Financiera
Perspectiva Clientes
Marca
Relacin
Relacin
Imagen
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BUEN CIUDADANO
INNOVACION EN PRODUCCIN
GESTION DE CLIENTES
Estrategia productividad
CONFECCIONES GAMMA
Rentabilidad para la empresa confecciones gamma Mejorar utilizacin de activos Ampliar oportunidades de ingresos
Estrategia crecimiento
Perspectiva Financiera
Perspectiva Clientes
Relacin
Relacin
Imagen
Capital Humano
Perspectiva Aprendizaje & Crecimiento
Estrategia productividad
Perspectiva Financiera
Mejorar estructura de costos
Mejorar utilizacin de activos
Estrategia crecimiento
Mejorar valor del cliente
Perspectiva Clientes
precio
calidad
Relacin
Relacin
Imagen
Cartera de TI estratgica
CREAR DISPONIBILIDAD
Capital Humano
Habilidades Capacidades Conocimientos
Capital de Informacin
Capital organizacional
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Cultura Alineacin
Perspectiva Financiera
Productividad
Crecimiento
Atributos productos/servicios
Perspectiva Clientes
Relacin
Imagen
Morn
Capital Organizacional
META DE LA EMPRESA.Strategy
Perspectiva Financiera Valor al Accionista
Map
Perspectiva Clientes
Estrategias Tecnolgicas
Los Temas, Las relaciones Causa y Efecto junto con las mediciones, Definen la Estrategia
Perspectiva Financiera
Mejora Ingresos Ampla mix ingresos
Perspectiva Clientes
Share del Segmento Ingresos por Nuevos Productos Relacin Vtas Cruzadas Tiempo con Cliente Ingresos por Empleado Rating Satisfaccin Empleados Cobertura habilidadesEstratgicas Alineacin Metas Personales
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Se Identifican y Comunican Medicin y Meta para cada Objetivo y las Metas son resueltas a travs de las Iniciativas
Objetivo
Lo que la estrategia est tratando de concretar.
Meta
El nivel requerido de performance o tasa de mejora.
Medicin
Como se monitoreara la perfomance de los objetivos.
Iniciativa
Programa de accin para concretar la meta.
Objetivo
Ventas cruzadas lneas de productos
Medicin
Porcin clientes con dos o ms productos
Meta
40% Ao 1 45% Ao 2 50% Ao 3
Iniciativa
Sistema de informacin de clientes
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Medicin
Retorno Inversin Crecimiento Ingresos Mix Ingresos 18% 25%
Meta
Iniciativa
Portfolio Analisis con realocacin de recursos para inversiones de alto retorno. Desarrollo de estrategias de inversin en nuevas lneas de productos. ?? ??
??
??
Comprender segmentos del mercado Desarrollo nuevos productos Ventas cruzadas lneas de productos Incremento capacidad de los empleados Desarrollo de habilidades estratgicas Acceso Informacin Estratgica Alineacin metas personales
Porcin del Segmento Ingreso Nuevos Productos Relacin Vtas Cruzadas Horas con Clientes Ingresos por Empleado Satisfaccin Empleados Cobertura Habilidades Estratgicas Metas Personales Alineadas
75% 50M ??
25 por semana
Iniciativas de segmentacin Programas de Investigacin y Desarrollo Formacin ventas cruzadas Formacin en Consultoria Financiera Rediseo Procesos de desarrollo del Staff Base Datos Inteligencia Competitiva Relacin Incentivos
100%
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Educar y Comunicar
Comunica y educa a su fuerza laboral sobre su estrategia
Mapa
Crear Alineacin
Estratgico
Cada parte de la organizacin y cada individuo vincula sus objetivos al mapa estratgico
Promover la Transparencia
Comunica y educa a los direcctores, accionistas y analistas,
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Seminario Ejecutivo de Balanced Scoreacrd Construyendo e Implementando El CMI : Una Gua para su Implementacin Construccin de Mapas Estratgicos Taller de seleccin de indicadores Usando la Simulacin para Mejorar el CMI El Pensamiento Sistmico y la Dinmica de Sistemas Dinmica de la Estrategia Planificacin de Escenarios con Pensamiento Visual y otros...
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APNDICE
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Fracasos de Diseo
CMI pobre => pocos indicadores Demasiados indicadores => no identifican los vitales Cuadros de mando no ligados a la estrategia CMI con alguna unidad de negocios o de servicios compartidos que no esta alineada con una estrategia global.
Fracasos de Proceso
Preguntas Ms Frecuentes
Se puede aplicar a pequeas empresas, nuevas empresas y empresas de cambio rpido?
La respuesta es Si en todos los casos. El tamao, la inercia y la cultura organizacional son las caractersticas que impactan en el despliegue de una nueva estrategia. Pueden verse el caso de Southern Garden Citrus, con 200 empleados o Guidepost,una editorial no lucrativa con 500. Organizaciones no lucrativas (New Profit, Duke Hospital y May Institute) que tienen empleados entre una docena y un par de centenares. Cisco y Microsoft constituyen ejemplos de empresas de cambios rpidos
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Preguntas Ms Frecuentes
Aparecen nuevas cuestiones, como diferencias culturales al aplicar el concepto en diferentes partes del mundo?
El primer libro ha sido traducido a dieciocho idiomas, lo que sugiere que se aplica bien en distintas culturas. Las empresas de Consultora de los mayores mercados geogrficos del mundo lo aplican y no hemos observado grandes cambios sobre el modelo bsico. El CMI s requiere de cierta madurez y sofisticacin en la Gestin. Exige un estilo de gestin participativo y no autoritario.
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Preguntas Ms Frecuentes
Suponga que faltan algunos indicadores del CMI. Se debe retrasar la introduccin hasta tener datos para todos los indicadores antes de iniciar un sistema de gestin mediante el CMI?
Despus del diseo inicial de un CMI, muchos indicadores no est todava disponibles. A Chemical Bank le faltaban cerca de 33 % de sus indicadores, a Mobil el 25% y a Reuters America el 40%. La primera reaccin es predecible: Si no podemos medir lo que queremos, queramos lo que podemos medir. Esto es un error! Aconsejamos a las empresas a ser pacientes e instalar nuevos procesos para obtener la informacin nueva.
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Preguntas Ms Frecuentes
Cuntos Indicadores debera haber en un CMI, y cul debera ser el mix?
Segn la experiencia, los CMI deberan tener entre 20 y 25 indicadores. Posible distribucin
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Preguntas Ms Frecuentes
En qu se diferencia el CMI de la Gestin de la Calidad Total (GCT)?
El Cmi es perfectamente coherente con los principios de la GCT. Nuestra experiencia indica que el CMI hace ms que simplemente proyectar los principios de la GCT en un nuevo marco. El CMI refuerza, de muchas maneras, la efectividad de los programas de GCT
Identifica aquellos procesos internos en los que la mejora ser ms crtica para el xito estratgico. Fuerza a los directivos a explicar el enlace que une la mejora de los procesos operativos con los grandes resultados para clientes y accionistas
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GLOSARIO
Cuadro de Mando Integral: Traduccion de Balanced Scorecard utilizada en las versiones de los libros de Norton & Kaplan realizados por Gestin 2000. Cascada: proceso de desarrollar scorecards alineados a lo largo de la organizacin. Causa y Efecto:Caracteristica del CMI, donde las mediciones deben estar vinculadas por estas relaciones causales que expresan la estrategia. Perspectiva : refleja un punto de vista. Mapa Estratgico:trmino acuado por Norton & Kaplan para describir las interrelaciones entre las mediciones que describen la estrategia de la organizacin.
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Estrategia de Productividad
Mejora Estructura de Costos Mejora Utilizacin Activos
Ingresos Nuevos Servicios Benficios por Cliente Adquisicin Clientes Retencin Clientes
Utilizacin Activos
Perspectiva Clientes
Consumer
Relaciones
servicio
Satisfaccin del Cliente Procesos Innovadores Proceso de Administracin Clientes Ventas Serviciose Relaciones Procesos Operaciones Logstica Interna Fabricacin Logstica Externa Relaciones con Proveedores Regulacin & Sociedad Salud Seguridad Medio Ambiente Sociedad
Estrategia de Productividad
Ingresos
Egresos
Perspectiva Clientes
Alto Valor
Image Interrelaciones
service
Consumer
Imagen Reputacin
Pacientes
relaciones
acceso
Crecimiento e Integracin
Innovacin y becarios
Entrega Servicios
Estrategia de Productividad
Ser Lider de Costos de la Industria Maximizar el Uso de Activos
Flujo de Caja
Financiera
Costos vs.Industria
Perspectiva Clientes
Liderazgo de Producto
Crear Nuevos Productos & Servicios
ROI Nuevos Productos Tasa Aceptacin Nuevos Productos
Excelencia Operacional
Mejorar performance maquinarias Caidas o planeadas Dentro Espec y a Tiempo Mejorar administracin inventarios Nivel Inventario Liderazgo Costos
Buen Vecino
Mejorar Medio Ambiente, Salud y Seguridad
Incidentes Ambientales Incidentes Seguridad
Competencias
Excelencia Funcional Habilidades Liderazgo Visin Integrada
Tecnologa
Mejoras Procesos Sistemas
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Crecimiento
Estrategia de productividad Mejorar la eficacia operativa mediante la productividad de los bienes inmuebles y una gestin de inventario ms adecuada.
Perspectiva Financiera
Crecimiento Rentable
Ingresos
Productividad
Egresos
Perspectiva Clientes
Diseo de moda
Precio / Beneficio
Oferta completa
Consumer
Disponibilidad
Experiencia de compra
Producto acertado
Experiencia de Compra
Fuerza Laboral Preparada y Motivada Conciencia Estratgica Alineacin de objetivos Competencias del personal Infraestructura tecnolgica
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Nuestra Experiencia:
El trabajo Comienza con una clara definicin de los Conceptos de la Visin , Misin y Estrategia Se establecen Seminarios o Talleres para la elaboracin de los mismos.
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Misin. Un declaracin concisa, con una orientacin interna, de la razn de la existencia de la organizacin, el propsito bsico hacia el que se dirigen sus actividades y los valores que guan las actividades de los empleados. La misin tambin debe describir cmo espera competir la rganizacin y entregar valor a los clientes.
* Del Libro Mapas Estratgicos de Norton & Kaplan Pag.62 Ed. Gestin 2000 Municipio de Morn
La empresa B&J se dedica a la creacin y demostracin de un nuevo concpeto corporativo de prosperidad vinculada. Nuestra misin consiste de tres partes interrelacionadas.
Producto. Hacer, distribuir y vender helados naturales y productos relacionados de la mejor calidad en una amplia variedad de sabores innovadoredores, a partir de productos lcteos de Vermond Econmica. Operar la empresa sobreuna base financiera slida de crecimiento variable, aumentando el valor para nuestros accionistas y creando oportunidades profesionales y recompensas financieras para nuestros empleados.
Social. Operar la empresa deforma que reconozca activamente el papel fundamental que los negocios tienen en la estructura de la sociedad, aplicando formas innovadoras de mejorara la calidad de vida de una amplia comunidad local, nacional e internacional.
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Declaracin de Visin
Visin. Una declaracin concisa que define los propsitos a mediano y largo plazo (de tres a diez aos) de la organizacin. La visin debe ser externa y orientarse hacia el mercado, asi como expresar a menudo en trminos atractivos o visionarios qu percepcin quiere la empresa que el mundo tenga de ella.
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Concisa
Engloba a todas las partes interesadas Coherente con la misin y los valores Verificable Posible Inspiradora
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(a travs de un consultor
La entrevista puede durar alrededor de una hora y debeincluir preguntas generales como especficas.
Algunas preguntas tipo: Dnde y porqu hemos fallado? Dnde y porqu hemos tenido xito en el pasado? Porqu sentimos orgullo de pertener a la empresa? Qu esperan nuestros clientes? Nuestros accionistas? Nuestros empleados? Cules son las tendencias ,innovaciones que particularizan nuestro mercado? Cules son nuestros atributos y competencias? Dnde ve la empresa los prximos 3 aos? En 5 aos? En 10 aos? Cmo habr cambiado? Cmo mantendremos nuestro xito?
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.... y todas las camaras fotogrficas y las fotos correspondientes se han destruido!!
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www.cacitgroup.com
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