VISION GENERAL DE PM

Consultor SAP - PM Angel Fernandes Febrero de 2010

Objetivos

Adquirir una visin global de PM y de los procesos de gestin de mantenimiento Conocer las posibilidades de integracin con las otras aplicaciones de SAP ERP

Agenda
1
Estructura Organizativa

Datos Maestros

Gestin de Mantenimiento

Planificacin de Mantenimiento

5 Sistemas de Informacin

Soluciones integradas SD
Sales & Distribution

FI
Financial Accounting

Funcionalidad completa

MM
Materials Mgmt.

CO
Controlling

Sistemas abiertos

PP
Production Planning

R/3
Cliente / Servidor ABAP
PM
Plant Maintenance

AM
Fixed Assets Mgmt.

QM
Quality Mgmt.

PS
Project System

Diseado para todo tipo de negocios

Arquitectura cliente / servidor

WF
Workflow

HR
Human Resources

IS
Industry Solutions

Modelo de datos de toda la empresa

Multinacional

Mdulo PM

Este mdulo permite la planificacin, el procesamiento y la determinacin de las tareas para el mantenimiento de la planta. Facilita la toma de decisiones sobre todo lo referente al mantenimiento de planta.

Estructura Organizativa

L o g s t ic a g e n e r a l d e l a s u n id a d e s d e o r g a n iz a c i n

M a n d a n te S o c ie d a d

C e n tr o

U n id a d e s d e o r g a n iz a c i n b a s a d a s e n e l e m p l a z a m ie n t o

C e n t r o d e e m p la z a m ie n t o E m p l a z a m ie n t o E j. : z . B . r e a , e d if ic i o , c o o rd e n a d a E j. : r e a d e p r o d u c c i n , je f e d e l s e r v ic io t c n ic o .

re a d e e m p re s a

U n id a d e s d e o r g a n iz a c i n b a s a d a s e n la p la n if ic a c i n

C e n t r o d e p l a n if i c a c i n d e l e m p la z a m i e n t o G r u p o s d e m a n t e n im i e n t o P u e s t o s d e t r a b a jo d e m a n t e n i m ie n t o E j. : J e f e d e g r u p o , p r e p a r a c i n d e l t r a b a jo

E j. : M e c n ic o

Estructura Organizativa

Centro 2000

Centro 3000

Necesidad de Mantenimiento

Necesidad de Mantenimiento

P. Trabajo

Centro 1000

Almacn
Necesidad de Mantenimiento Necesidad de Mantenimiento

Material P. Trabajo

Estructura Organizativa
Sociedad

Centro de Emplazamiento/ Centro Planificador

Grupo Planificador

reas de Empresa

Emplazamientos

Puesto de Trabajo Responsable

Puesto de Trabajo Ejecutor

Datos Maestros

Objetos Tcnicos:
Son todos aquellos elementos que son susceptibles a una tarea de mantenimiento. Estn conformados por las ubicaciones Tcnica y los equipos. Son gestionado en los datos maestros.

Datos Maestros

Ubicacin Tcnica
Ubicacin Fsica o Virtual susceptible de mantenimiento y en donde son localizados los equipos sujetos a mantenimiento.

Ubicacin tcnica= Ubicacin Individual en una estructura tcnica que se estructura en un sistema global segn criterios: de espacio tcnicos de proceso funcionales

Es posible crear una estructura jerrquica y de diversos regidos por tablas

Asignacin de uno o varios equipos

Datos Maestros

Equipo
Objeto fsico el cual esta sujeto a mantenimiento como una unidad autnoma.

Recursos de produccin (Bombas, motores...) Maquinaria Recursos de verificacin y medicin. Medios auxil.de fabric.(Gras, herramientas...) Medios de transporte Equipo del cliente Edificios, terrenos Inmovilizados, partes de la instalacin

Datos Maestros

Conjuntos:
Representa a un tipo de componente (p.ej., frenos, motor ...) No se gestionan de modo individual (como el equipo). Desglosa los equipos segn criterios constructivos con ayuda de las listas de objetos. Puede formar parte del almacn. Pueden entrarse como especificacin en el caso de Avisos de mantenimiento rdenes de mantenimiento Hojas de ruta Planes de mantenimiento preventivo.

Datos Maestros

Componentes Piezas de Recambio:

Son los repuestos de reemplazo para el equipo que se encuentra bajo mantenimiento.

Ej. (Tornillos, Vlvulas, Contactores, etc.)

Datos Maestros

Listas de Materiales
Son una estructura formal y completa de todos los componentes que pertenecen a un objeto tcnico o a un ensamble. Contiene los nmeros de SAP de componentes individuales as como cantidades y las unidades de medida. los las

Los componentes pueden ser repuestos o ensambles que se mantienen en stock o repuestos que se compran unicamente cuando se necesitan.

Datos Maestros

Datos Maestros

Datos Maestros

Datos Maestros

Sistema de Clasificacin
Ejemplo de Clasificacin
Objeto SAP
284596 - Motor ABB

Categora de clase

Equipo

Clase

Motores R.P.M 3600

Caracterstica Valoracin

Sub-clase
Caracterstica Valoracin

Motores Elctricos

Voltaje 440 V.

Otros Datos Maestros

MAF (Medios Auxiliares de Fabricacin) Son las herramientas, documentos, planos, tablas las cuales pueden ser utilizadas en ciertas tareas de mantenimiento como ayuda o soporte en las labores de mantenimiento. Ej. (Moldes, Especiales, etc.) Troqueles, Herramientas

Otros Datos Maestros

Puntos de Medida
Son posiciones fsicas de los equipos donde se encuentra un contador o un detector de cambio de estado.
Las lecturas de estas posiciones se registran en el sistema mediante documentos de medicin. Ej. (Contadores, cuentakilmetros etc.), Sirven de parmetros mantenimientos preventivos. Hormetros, para iniciar

Otros Datos Maestros

Puesto de Trabajo
Un puesto de trabajo en la funcionalidad del mdulo de mantenimiento de planta puede ser de dos tipos:
Puesto de trabajo responsable
Representa a un puesto o departamento encargado de la planificacin de las ordenes asignadas a los puestos de trabajo ejecutores

Puesto de trabajo (ejecutor)

Representa a un grupo o cuadrilla de personas encargadas de ejecutar el mantenimiento

Los puestos de trabajo nos facilitan la asignacin de tareas especficas, posibilitando as, el costeo de estas y anlisis de cargas de trabajo.

Otros Datos Maestros

Centro de Costo

Mquinas

Planeacin de Requerimientos de capacidad

Lnea de ensamble

Puestos de Trabajo

Personas

Costeo

Lnea de Produccin

Programacin Tiempos de Ejecucin

Otros Datos Maestros

Valoracin del trabajo de mantenimiento

Centro de coste

Puesto de trabajo

Tarifa de imputacin

Clase de actividad

Otros Datos Maestros

Catlogos
Catlogo de Parte objeto Sntoma de la avera Causa de la avera Accin Ejemplo Medida

Estructura de un catlogo:

Catlogo Grupo de cdigos Cdigo

Catlogo de sntomas de la avera Sntomas mecnicos de la avera Cdigo 010 Corrosin 020 Rotura cristal 030 Defecto motor . . . . . .

Generalidades PM

Clases de mantenimiento
Clasificacin segn clase de medidas
Inspeccin
Todas las medidas se enfocan a determinar el estado actual de un objeto.

Manten.preventivo
Todas las medidas se enfocan a la preservacin del estado terico de un objeto.

Reparacin
Todas las medidas se enfocan al reacondicionamiento del estado terico de un objeto.

SAP AG

Generalidades PM

P r o c e s o fu n c io n a l e n e l S is te m a P M
N ecesid ad e s y A p e r t u r a d ir e c t a d e la o r d e n P la n if ic a c i n d e m a n t e n im ie n t o a v is o s d e m a n t e n i m ie n t o

rd e n e s d e m a n t e n im ie n t o p re v e n t iv o e in s p e c c i n

A v is o s d e a v e r a

r d e n e s d e m a n t e n im ie n t o

D a to s m a e s tro s

O r g a n iz a c i n d e l m a n t e n i m ie n t o R ecu rso s C e n tr o s P la n i f ic a d o r d e M a t e r ia l A c t iv id a d in t e r n a A c t iv id a d e x te r n a m a n t e n i m i e n to T a lle r e s C a p a c id a d e s

O b je t o s d e N o t if ic a c i o n e s m a n t e n i m ie n t o U b ic a c io n e s t c n ic a s E q u ip o s H is t o r ia l d e m a n t e n i m ie n t o C o n ju n t o s

Generalidades PM

Integracin de PM y otras reas (1)

Gestin de materiales
Aprovisionamiento de piezas de recambio Aprovisionamiento de material directo Aprovisionamiento a partir de activid. externas

Produccin
Disponibilidad de puestos de trabajo mecnicos Medios auxiliares de fabricacin

Contabilidad de coste s
Centros de coste Facturacin interna de actividades Liquidacin de rdenes

Control de proyectos
Proyectos de mantenimiento Presupuesto de mantenimiento

Generalidades PM

Integracin de PM y otras reas (2)

Contabilidad financiera
mbitos de cuentas de mayor Recepcin de facturas

Contabilidad de inmovilizados
Inmovilizados materiales Valores de adquisicin Valores netos

Personal
Registro de horario de trabajo

Venta
Mantenimiento de aparatos externos

Gestin de calidad
Mantenimiento de instrumentos de inspeccin y medida

Gestin de Mantenimiento

Avisos de Mantenimiento
Este componente de aplicacin se utiliza en la gestin de mantenimiento en caso de que se produzca una avera o una situacin de excepcin para: Describir la condicin tcnica excepcional en un objeto. Efectuar una mantenimiento necesaria. solicitud en el departamento de para poder ejecutar una medida

Documentar el trabajo realizado

Gestin de Mantenimiento

Tipos de Aviso de Mantenimiento

D e s c r ib e e l e s t a d o d e u n o b j e t o d e m a n t e n im ie n t o , e s p e c ia l m e n t e s i s e p r o d u c e u n a a v e r a

A v is o d e a v e r a

D e s c r ib e u n a a c t i v id a d E s u n a d o c u m e n t a c i n

d e m a n t e n im ie n t o y a r e a l iz a d a . e x c l u s iv a m e n t e t c n ic a

A v is o d e a c t i v id a d

S o lic it a u n a a c t iv id a d

o u n a m e d id a d e m a n t e n i m ie n t o

S o lic it u d

d e m a n t e n im ie n t o

Gestin de Mantenimiento
E s tr u c tu r a d e l a v is o d e m a n te n im ie n to
F e c h a /H o r a /R e s p o n s a b le d e l a v is o A v is o D e s c r ip c i n O b je t o d e : m a n t e n i m ie n t o U b ic a c i n t c n ic a E q u ip o C o n ju n t o D a to s s o b r e e l e m p la z a m ie n to D a t o s s o b r e la im p u t a c i n P a r a d a /D i s p o n ib i lid a d

L o c a liz a c i n d e la a v e r a P o s ic io n e s S n t o m a d e la a v e r a d e a v is o C a u s a d e la a v e r a

A c c io n e s

A c c i n F a c t o r e s d e e je c u c i n

F ech a s M e d id a s D e s c r ip c i n d e la s m e d id a s

Gestin de Mantenimiento

Avisos de mantenimiento: Fechas

Principio Datos sobre la avera Final t

Fecha de notif. Fecha de a viso

Controles tcnic.

Cierre t

Principio pref. Fecha preferente

Final pref. t

Fecha de referencia para el archivo

Principio de avera

Fecha de notificac.

Final de avera

Cierre de aviso

Gestin de Mantenimiento
Gestin Ordenes de Mantenimiento
Las rdenes constituyen una parte importante de la planificacin detallada de medidas y de su documentacin correspondiente en Mantenimiento. La Orden de Mantenimiento es un formulario o documento que se usa para planear, monitorear y costear los recursos y las actividades de mantenimiento.

Adems, la orden de Mantenimiento es una forma de documentar las tareas de mantenimiento.

Gestin de Mantenimiento
Ordenes PM Estndar
Tiene como finalidad llevar el control de las actividades de mantenimiento correctivo regular de la empresa.

Orden de Mtto Correctivo

Tiene como finalidad llevar el control de las actividades de mantenimiento preventivo de la empresa, se generan automticamente por el Sistema a partir de la informacin cargada de acuerdo al ciclo e estrategia de mantenimiento por sitio.

Orden de Mtto Preventivo Orden especial que se utiliza para la renovacin de piezas de reserva y requiere una seleccin de clase de orden especfica. Orden de Renovacin

Gestin de Mantenimiento

Elementos de las rdenes de mantenimiento

Cabecera de la orden
Lista de objetos
p.ej.: p.ej..: Clase de orden, fecha, centro, objeto primario, prioridad, descripcin.

Equipos (Conjunto) Ubicaciones tcnicas Avisos de mantenimiento Puesto de trabajo, clave de control, descripcin, tiempo estndar, clase de actividad, entradas de salario.

Operacin

Lista de materias

p.ej.: Material, cantidad, unidad de medida, almacn, lote, tipo de posicin, disponibilidad

Medios auxiliares de fabricacin

Norma de liquidacin

Costes (Plan/real)

Gestin de Mantenimiento

A p e r tu r a d ir e c ta d e u n a o r d e n
O rd e n d e m a n te n im ie n to

A p e r tu r a M e d i a n te P l a n d e M a n te n im ie n to
A lv s od d te im to P ai n e e mm aa nn te nn im i ei e nn to O O r rd de en n d de e m m a an n tt e en n ii m m ii e en n tt o o

A Ap pe er rt tu ur ra a d de e u un na a o or rd de en n s so ob br re e ll a a b ba as se e d de e u un n a av v ii s so o
Av v ii s so o m m a an n tt .. A Or rd de en n d de e m m a an n tt e en n ii m m ii e en n tt o o O

A Ag gr ru up pa am m ii e en nt to o d de e a av v ii s so os s d de e m m a an nt te en n ii m m ii e en nt to o e en n u un na a o or rd de en n d de e
A Av v ii s so o m m a an n tt ..

m a n te n im ie n to

Av v ii s so o .. m m a an n tt .. A Av v ii s so o m m a an n tt .. A

O r rd de en n d de e m m a an n tt e en n ii m m ii e en n tt o o O

Gestin de Mantenimiento

Notificacin
Notificacin de tiempos empleados

Puesto de trabajo Nmero de personal Horario de trabajo real Ubicaciones tcnicas Equipos Conjuntos Avisos de mantenimiento Avisos de mantenimiento con orden sobre
Clase de avera Causa de avera Actividad Componente del objeto Conjunto

Notificacin de objeto

Notificaciones tcnicas

Gestin de Mantenimiento

Cierre de medidas
Cierre de la orden Establecimiento de la norma de liquidacin Cierre tcnico Cierre del aviso Documentacin sobre la duracin de la a vera y la parada Documentacin tcnica sobre la a vera Liquidacin de la orden Descargo de la orden segn origen Cierre de la orden mercantil Conclusin del consumo mercantil de recursos

Gestin de Mantenimiento

Proceso funcional de la orden de mantenimien.

Planes de mantenim.preven. Avisos de mantenimiento Planificacin de material Planificacin de capacidades Compra Gestin de materiales Liquidacin de rdenes

Apertura Liberacin Ejecucin Notificacin Cierre Datos maestros

Equipo Hojas de ruta Textos Ubicacines tcnicas Puestos de trabajo Cuentas de mayor

Material Proveedores Centros de coste

Clases Listas de materiales Clases de actividad

Gestin de Mantenimiento

Gestin de Mantenimiento

Operaciones y suboperaciones
Lista de operaciones
Operacin 0010 0010 0010 0010 0020 0020 0020 0020 0010 0020 0030 0010 0020 0030 Suboperacin Puesto de trabajo ME ME-1 ME-1 ME-1 EL-1 EL-1 EL-1 EL-3 .. . Descripcin Cambio de aceite Evacuacin de aceite Cambio del filtro de aceite Vertido de aceite nuevo Renovacin sist. elctrico Renovacin de batera Medicin de cable Cambio de alumbrado

Gestin de Mantenimiento
Recursos de orden
Material
gestionado en stocks

Componente de almacn Componente no de Almacen

Reserva Verificac.disponibilidad Solicitudes de pedido Carga de capacidad Verificac.disponibilidad

Componentes de compra Medios auxiliares de fabricacin Actividad propia

Operacin con el puesto de trabajo y el tiempo

Carga de capacidad

Actividad externa

Operacin trabajo externo Solicitudes de pedido

Gestin de Mantenimiento

C o m p r o b a n te d e c o s te s e n la o r d e n d e m a n te n im ie n t o

O rd e n d e m a n te n im ie n to

C o s te s

T r a b a jo i n t e r n o O p e r. 1 0 : M E O p e r .. 2 0 : E L 3 h. 1 h. T r a b a jo i n t e r n o : 5 0 0 ,- D M

T r a b a jo e x t e r n o O p e r. 3 0 : F R E M D 1 h.

T r a b a jo e x t e r n o :

1 5 0 ,- D M

M a t e r i a l d e a lm a c n 2 S t . M a t e r ia l A B C

M a t e r i a l d e a lm a c n :

3 0 0 ,- D M

M a te ria l n o d e a lm a c n 2 u n . M a te r i a l X Y Z

M a te ria l n o d e a lm a c n :

5 0 0 ,- D M

T o t a l:

1 4 5 0 ,- D M

Gestin de Mantenimiento

Costes de la orden
Orden de mantenimiento Clculo de costes de planificacin Costes previstos Costes reales Operacion.de trab.propias Text Material Lagermaterial de almacn Material Nichtlagermaterial no de almacn Costes reales Carga capacidad Reserva Pedido Notificacin de tiempos empleados Salida de mercancas Entrada de mercancas/ recepcin de facturas Pedido Costes reales Comprometido -

Operaciones externas

Pedido Valor previsto Comprometido +

Gestin de Mantenimiento

G e s ti n d e l a p r o v is io n a m ie n to e x te r n o e n la o r d e n d e m a n te n im ie n to
O rd e n m a n te n im ie n to
A s ig n a c i n d e m a t . n o d e a lm a c n

C o m p ra
S o lic it u d d e p e d id o

V e rific a c i n d e fa c tu ra s

P e d id o

E n tra d a d e m e r c a n c a s

R e c e p c i n d e fa c tu ra s
V V a al lo or r d de el l p pe ed di id do o

C o s t e s d e l m a t e r ia l n o d e a lm a c n
D i fe r e n c i a e n tr e e l v a l o r d e l p e d i d o y e l v a lo r d e la f a c t u ra

Mantenimiento Planificado

Mantenimiento Planificado
Plan de Mantenimiento
El plan de mantenimiento se define como todas las actividades o trabajos a realizar que puedan ejecutarse en algn perodo de tiempo. En dicho plan se describe las fechas y el alcance de las actividades de inspeccin o de mantenimiento que sern desarrolladas. Existen dos tipos de planes de mantenimiento preventivo:
Planes temporales (por tiempo) de mantenimiento preventivo Planes de mantenimiento preventivo dependientes de la actividad

NOTA- Los planes de mantenimiento son regidos ya sea por el contador o la fecha de inicio de dicho plan

Mantenimiento Planificado
L a s h o ja s d e r u ta e n e l m a n te n im ie n to (1 )

Q u ?

R e a liz a c i n d e a c t i v id a d e s d e m a n t e n i m ie n t o

P ara q u ?

P a r a m a n t e n im ie n t o p la n if ic a d o ( M a n t e n im i e n t o p r e v e n t iv o e in s p e c c i n ) P a r a m a n t e n im ie n t o a c t u a l ( R e p a r a c i n p r e p a r a d a )

Mantenimiento Planificado

Las hojas de ruta en el mantenimiento (2)

Contenido

Pasos de trabajo ( OP ) Puestos de trabajo de manten. Tiempos Componentes del material Medios auxiliares de fabricacin

Mantenimiento Planificado

Hojas de ruta de mantenimiento

Estandarizar los procesos de trabajo

Motivo

Planificar ms eficazmente las rdenes de mantenimiento Establecer ms rpidamente planes de mantenimiento preventivo

Mantenimiento Planificado

Tipos de hoja de ruta de mantenimiento

E I U
Instruccin de mantenimiento

Hoja de ruta para equipo

Hoja de ruta para ubicacin tcnica

Mantenimiento Planificado

Hojas de ruta de mantenimiento. Estructura

Cabecera
Ej.: Estrategia, grupo de mantenimie nto, puesto trabajo, equipo. Ej.: Puesto trabajo, descripcin, tiempo, clave de control, datos de trabajo externo, paquete de mantenim.pre vent. Ej.: OP, tiempo, puesto de trabajo, descripcin, cla ve de control. Ej.: Cantidad, posicin de lista de mat., tipo de posicin, unidad de medida.

OP Suboperacin Material
Medios auxiliares de fabricacin Paquetes de manten.prevent.

Ej.: Cantidad, tipo.

Asignacin a trabajos de mantenimie nto preventivo.

Mantenimiento Planificado

Hoja de ruta de mantenim. Anlisis de costes

Hoja de ruta de mantenimiento
Trabajo externo Op.10: ME Op.20: EL 3 h. 1h Trabajo externo : 500,- DM

Costes

Trabajo interno Text Op. 30: FREMD 1h Material de almacn 2 un. Material ABC Material no de almacn 2 un. Material XYZ

Trabajo interno:

150,- DM

Material de almacn:

300,- DM

Material no de almacn: Total:

500,- DM 1450,- DM

Mantenimiento Planificado

Estructura del plan de mantenimiento preventivo

Plan de mant. prevent.
Estrategia de mant.prevent. Programacin de mantemim. preventivo

Previsin de datos vencidos

03.04.96 03.06.96 03.08.96 rdenes de mantenimiento

Posiciones de mant. prevent.

Hoja de ruta para mantenimiento

Mantenimiento Planificado

Estrategias de mantenimiento

Estrategia B
P1 250 Horas 500 Horas 1000 Horas

Estrategia A
P1 P2 P3 mensual semestral bianual

P2 P3

Mantenimiento Planificado

rdenes de mantenimento preventivo programadas

Plan de mant.prevent.
Fechas de programacin

Posicione s de mant.prevent.
Objetos Operacion. Objetos Operacion.

rdenes de mant.prev.
Orden Orden Orden Orden

Orden

Orden

Previsin/historial de programacin

Objetos Operacion. Orden Orden Orden Orden

Programacin

Sistema de Informacin

Sistema de Informacin

Se tiene acceso a los reportes que facilitan la evaluacin del

desempeo de la labor de mantenimiento en la planta. Evaluaciones:

Por Equipo Por Ubicacin Tcnica Por tipo de Avera Por rea de Empresa Centro de Emplazamiento De Costos De Paradas.

Graf.1) Costos Mantenimiento

Sistema de Informacin

Sistema de Informacin

Sistema de Informacin

Control Presupuestal

Definicin y distribucin de presupuesto: IM-PS-PM

Posicin inversin

Elemento PEP

Orden PM
Escenario 1 IM-PS-PM Escenario 2 PS-PM Escenario 3 PM Escenario 4 IM-PM

Beneficios

Modulo SAP-PM

Modulo SAP-PM

Gracias por su Atencin