E.R.P.

ou Progiciels de Gestion Intgrs

P. Louchet et M.C. Rialland Pour le Groupe Projet PGI du Centre de Ressources dEconomie Gestion (CREG) de lAcadmie de Versailles

E.R.P. ou Progiciels de Gestion Intgrs

Les ERP (Enterprise Ressource Planning) ou Progiciels de Gestion Intgrs ont pour objectif : de mettre en rseau, laide dune base de donnes unique, lensemble des informations relatives aux fonctions de lentreprise.

Progiciels de Gestion Intgrs

Budget Engagements Comptabilit tiers Immobilisations

Analytique industrielle Donnes techniques

Finance

Comptabilit analytique Comptabilit gnrale

Ecommerce

Configurateur
Contrle de gestion

PGI
Base de donnes unique
Stocks Outils de pilotage

Ventes
Campagne marketing

Assurance qualit

Production

Commerce Marketing

CRM
Achats

Action commerciale

Planification

Support client
Ordonnancement Rapprovisionnements

Source : Adonix

Caractristiques dun PGI

1.

2.

3. 4. 5.

Exploitation dune base de donnes unique Fonctionnalits intgrant tous les champs de la gestion Grande capacit de paramtrage Outil daide la dcision Architecture informatique ouverte

Exploitation dune base de donnes unique

On distingue trois tapes historiques dans lvolution du systme dinformation de gestion: 1. Des applications indpendantes 2. Des interfaces spcifiques 3. Lintgration dans un PGI

1 - Des applications indpendantes

P R O D U C T I O N C O M M E R C I A L

F I N A N C E S

C O M P T A B I L I T E

1 - Des applications indpendantes

Un systme dinformation existe pour chaque
fonction Chaque fonction, (commerciale, production, recherche - dveloppement, comptabilit finances, ressources humaines ) dispose de sa propre base de donnes Exemple : Les donnes concernant un client (code, nom, adresse) peuvent diffrer de lapplication comptable lapplication commerciale.

2- Des interfaces spcifiques

P R O D U C T I O N C O M M E R C I A L F I N A N C E S C O M P T A B I L I T E

2- Des interfaces spcifiques

Puis

des interfaces spcifiques ont instaur une communication entre les diffrents modules. Lutilisateur prend linitiative de mettre jour les bases des autres modules par un transfert ponctuel des donnes.

Exemple : mise jour des critures comptables partir du module commercial.

3 - Lintgration dans un PGI

F O N C T P R O D U C T I O N C O M M E PROCESSUS R C I A L F I N A N C E S C O M P T A B I L I T E

I
O N

3 - Lintgration dans un PGI

Une

donne est saisie, une seule fois, au moment de lvnement qui la gnre. Elle est disponible en temps rel pour lensemble des utilisateurs (autoriss) de la base unique, commune tous les modules. La base de donnes relationnelle permet dviter les redondances.

Fonctionnalits intgrant tous les champs de la gestion

Les modules PGI couvrent lensemble des

activits de lentreprise. La richesse des fonctionnalits des modules et lintgration des donnes permettent une approche globale de la gestion.

Progiciels de Gestion Intgrs

Budget Engagements Comptabilit tiers Immobilisations

Analytique industrielle Donnes techniques

Finance

Comptabilit analytique Comptabilit gnrale

Ecommerce

Configurateur
Contrle de gestion

PGI
Base de donnes unique
Stocks Outils de pilotage

Ventes
Campagne marketing

Assurance qualit

Production

Commerce Marketing

CRM
Achats

Action commerciale

Planification

Support client
Ordonnancement Rapprovisionnements

Source : Adonix

 Le PGI permet notamment :

une trs forte automatisation des tches rptitives une gestion en multi-devises une structuration complexe, multi-axes et multi-hirarchiques de lanalyse de gestion la planification des tches de gestion et le suivi des oprations en cours les oprations de consolidation des comptabilits dans les groupes de socits la gestion des procdures de contrle des oprations (workflow)

 Le PGI permet aussi :

de rpondre des besoins spcifiques chaque entreprise : module datelier de gnie logiciel de sadapter de nouveaux champs de la gestion : la gestion de la relation clients (CRM), la gestion des comptences en relations humaines la gestion de la chane logistique.

Grande capacit de paramtrage

Paramtrage de la base de donnes pour ladapter aux mtiers et aux pratiques spcifiques de lentreprise. Exemple : Lentreprise textile Gilclaude doit grer une table de produits concernant 300 400 articles qui comportent chacun une vingtaine de positions (taille/couleur). Un paramtrage spcial a permis dviter la multiplication des rfrences par article en mettant en place un systme de gestion par lot, par la cration d un article gnrique.

Grande capacit de paramtrage

Paramtrage de lespace personnel de chaque poste de travail :

Autorisations daccs Environnement graphique personnalis Traabilit des oprations.

Outil d aide la dcision

Le

PGI donne au contrle de gestion les moyens de son dveloppement :

Utilisation du langage de requte SQL des bases relationnelles Oracle, SQL Server, DB2 Utilisation de la base en client/serveur Cration dtats et tableaux de bord adapts aux besoins de lutilisateur

Architecture informatique ouverte

Larchitecture informatique intgre des technologies diverses et avances :

Utilisation dun rseau multi-sites Lintgration est ralise par un rseau Intranet/Extranet. La consultation et la modification dcentralises de la base de donnes en utilisant les connexions Internet.

Architecture informatique dun PGI

Windows NT/2000 Windows 98 / XP
Oracle SQLserver DB2

Clients PGI mode Client / Serveur

Serveur dapplication

Serveur de donnes

Windows NT/2000 Unix Internet Explorer Netscape Navigator

Internet Explorer Netscape Navigator

Serveur Internet
Apache ou IS Windows NT / 2000

Clients PGI mode web

Site Web

Clients e-commerce

Source : Adonix

Architecture gnrale dun PGI

Clients e-commerce Partenaires
Distributeurs, Fournisseurs, Sous-traitants

Site Internet
Connexions Client / Serveur

Sites
dcentraliss
Filiales, Entrepts, Agences

ERP
Connexions Internet Connexions Intranet

Personnel
nomade

Source : Adonix

Conclusion
La mise en place dun projet PGI est

dabord un projet organisationnel. Au-del de la complexit technique des matriels et logiciels mis en service, lintroduction dun PGI entrane :

la remise en cause des comptences et des mtiers une redfinition des jeux de pouvoir une volution de la culture de lentreprise et de son systme de valeurs.

Bibliographie
L. TOURNANT - Russir votre projet

ERP AFNOR 2003 L. LEMAIRE ERP Limpact des PGI sur lemploi et le travail Liaisons 2003 J.L. TOMAS ERP et progiciels de gestion intgrs Dunod 2003 J.L. LEQUEUX Manager avec les ERP editions dorganisation - 2002