Ciclo de direccin. Funciones.

Rol del Liderazgo

 QUE ES DIRIGIR ?
ES EL PROCESO DE GUIA Y CONSTANTE ADAPTACION DE UNA ORGANIZACIN , A

TRAVES DE UN PRECISO ESQUEMA

LOGICO DE ACCION, PARA LA CONSECUSIN EN EL

MAXIMO GRADO Y CON LA MAXIMA

EFICIENCIA DE LOS OBJETIVOS DE DICHA ORGANIZACIN.

CICLO DE FUNCIONES DE LA DIRECCION PLANIFICAR

CONTROLAR

ORGANIZAR

DIRIGIR, MANDAR

Estas fases no pueden verse como momentos independientes en el proceso de direccin, sino como actividades que generalmente se realizan simultneamente y muchas veces permutan el orden en que aparecen, durante la lgica de las acciones que se realizan.

PLANIFICACION
Es la previsin de las condiciones futuras en las que se ha de actuar. La fijacin de los objetivos a alcanzar. La definicin de los recursos que se piensan emplear para realizar los objetivos. La determinacin de las modalidades de empleo de los recursos. La decisin de las acciones que deben llevarse a cabo y en qu plazos. As como la previsin de los resultados y de los costos necesarios para conseguirlos, dirigindose a reducir la incertidumbre.

PLANEAR ES DECIDIR CON ANTICIPACIN:

qu hacer? con cada actividad

Cmo hacerlo?
Cundo hacerlo? Dnde hacerlo? Quin debe hacerlo?

ETAPAS DE LA PLANIFICACIN 1. Formulacin del plan estratgico o a largo plazo. 2. Establecimiento de los planes tcticos

o de accin a mediano plazo

3. Planes operativos o a corto plazo

4. Determinacin del presupuesto

ORGANIZACIN
Es el proceso de identificar y agrupar el trabajo que se va a ejecutar, definiendo y delegando responsabilidad y autoridad La funcin de Organizacin Combina los recursos humanos, materiales y financieros disponibles, creando un sistema de relaciones que asegure el desarrollo integral de la actividad que se dirige, la correlacin efectiva de sus componentes, y las relaciones de cooperacin, subordinacin y coordinacin entre ellos.

Por tanto: 1. Identifica y clasifica las actividades que se tienen que realizar en la organizacin.
2.- Agrupa estas actividades.

3.-A cada grupo de actividades se le asigna un

responsable con autoridad para supervisar y tomar decisiones.

4.-Coordina vertical y horizontalmente la estructura

resultante y sus relaciones y canales de comunicacin 5.-Prepara los recursos definidos en los planes y los procedimientos para su utilizacin.

La organizacin se manifiesta realmente

en todas las fases del ciclo, no obstante

se ubica generalmente para su estudio

en el inicio, por ser all donde primero se

manifiesta y por resultar lo que en ese

momento se haga determinante para el

xito posterior de todo el proceso.

La Administracin del tiempo

La falta de la planeacin del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la va de accin ms efectiva. En el registro del tiempo cotidiano se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos: 1. Enumerar las metas diarias o los trabajos ms importantes a desempear ese da. 2. Registrar cada actividad en perodos establecidos de tiempo. 3. Definir la prioridad relativa y el objetivo de cada actividad. 4. Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se volver a realizar.

La funcin de MANDO o DIRECCIN Se encuentra asociada al ejercicio de la autoridad, a la necesaria direccin de las personas para que trabajen y sean eficientes. El directivo debe poseer conocimientos, habilidades, cualidades y valores.

FUNCIONES DIRECTIVAS Instrumentales o de gestin.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PREVER Y PLANIFICAR ORGANIZAR DECIDIR- EJECUTAR COORDINAR ASESORAR CONTROLAR EVALUAR.

HABILIDADES DIRECTIVAS. DE TAREA

o Capacidad para percibir y dirigir el cambio. o Capacidad para prever, organizar, coordinar y controlar. o De gestin del tiempo. o Claridad de objetivos. (Distinguir lo principal de lo secundario). o Capacidad de anlisis de problemas y la toma de decisiones. o De supervisin y el control sin agobiar. o Capacidad para delegar.

HABILIDADES DIRECTIVAS INTERPERSONALES Liderazgo. Comunicacin. Motivacin. La evaluacin. La gestin de conflictos. Negociacin. Trabajo en equipo. Direccin de reuniones.

CUALIDADES IMPORTANTES Responsabilidad Honestidad Serenidad. Paciencia. Sinceridad Lealtad Discrecin Prudencia

LIDERAZGO
Proceso de influir en las personas para encausar sus esfuerzos hacia el alcance de los objetivos de la empresa.
MOTIVAR, COMPROMETER, GUIAR, ESTIMULAR A LAS PERSONAS A REALIZAR UNA OBRA DE FORMA VOLUNTARIA Y ENTUSIASTA

LOS LDERES NACEN Y

SE HACEN.

TODOS TENEMOS DENTRO UN LDER POTENCIAL.

La Empata:

Por qu tiene que poseer empata?

Los lideres poseen empata, que es la habilidad que poseen las personas para identificarse emocionalmente con los dems y ver las cosas desde el punto de vista de los dems, sin que por ello tengan que estar de acuerdo con ellos.

ESTILOS FUNDAMENTALES DE DIRECCIN

JEFE JEFE

SUBORDINADO

SUBORDINADO

Autocrtico o autoritario

JEFE

Democrtico Participativo
SUBORDINADO

Dejar hacer

HAY PERSONAS QUE PARA CADA SOLUCIN, TIENEN VEINTE PROBLEMAS , DIFICULTADES, SOMBRAS, LAMENTOS. (Burcratas)

HAY PERSONAS QUE PARA CADA PROBLEMA, TIENEN VEINTE SOLUCIONES, VISIONES, LUCES. !!!

STOS SON LOS LDERES!!!.

Los lderes no son dioses que estn all arriba! Los lderes deben ser hombres que vivan aqu en la tierra, se renan con el pueblo, conversen con los ciudadanos, conozcan sus problemas y trabajen para ellos! Esos son verdaderos lderes! Fidel

LA FUNCIN DE CONTROL Es la medicin y correccin del desempeo, con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes creados para alcanzarlos

Proceso de CONTROL
Objetivos de la empresa Estndares de actuacin Comparacin

Accin correctora

Evaluacin de desviaciones

La accin correctora procede cuando las desviaciones superan los mrgenes de tolerancia, y presupone el anlisis de las causas.

CARACTERSTICAS DE LOS CONTROLES Economicidad, sencillos y pocos, pero efectivos.

Deben medir slo los hechos ms significativos, puntos dbiles o crticos. Deben ser oportunos y su frecuencia estar en correspondencia con el hecho medido. Deben llegar a la persona controlada.

CUANDO EL CONTROL NO SE ACEPTA

SE RECHAZA ! ! !

Se crean afectaciones al Sistema:

Crean problemas para hacer que no funcione bien. Declaran presupuestos superiores.

Proporcionan informacin inadecuada o inexacta:

Resistencia a ofrecer datos que excedan niveles de tolerancia.

Proyectan ilusin de normalidad.