PRONSTICOS

El pronstico es el proceso por el cul los rganos directivos de la empresa disean continuamente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible, funciona como un sistema global utilizando la metodologa del pensamiento sistmico y la interaccin conjunta de sus componentes estratgica y tcticamente. Presupuestar como palabra anloga, resulta de hacer el cmputo anticipado del costo, de los gastos e ingresos o rentas de un negocio, los presupuestos se realizan con base en el conocimiento acumulado que la organizacin tiene de la actividad concreta de la empresa, de los cambios y pronsticos sobre las cantidades y precios de los INPUTS y los OUTPUTS. El periodo del presupuesto se realiza correspondiendo con el ao financiero-fiscal-contable.

Qu es un pronstico?
Objetivo de un pronstico:

Estimacin anticipada del valor de una variable, convirtindose en una herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro de las organizaciones.

Reducir la incertidumbre acerca de lo que puede acontecer en el futuro proporcionando informacin cercana a la realidad que permita tomar decisiones.

Aspectos claves para formalizar el proceso de pronsticos en las empresas: Datos confiables y suficientes Conocimiento de las diferentes tcnicas Una herramienta que permita aplicar las diferentes tcnicas

Necesidades de pronsticos en las empresas: Plan estratgico: Pronstico de ambiente econmico y su impacto en la organizacin. Plan funcional: Pronsticos de ingresos, gastos y utilidades. Plan operativo: Pronsticos de la demanda de productos.

Importancia de datos en los pronsticos Confiables, precisos y completos Los datos deben ser pertinentes. Los datos deben ser consistentes. Los datos deben ser peridicos.

MTODOS DE PRONSTICOS

1.- Depende de los datos, el propsito y la perspectiva del pronosticador.

2.- Depender de las propiedades de los datos:

3.- Depender del horizonte que requerimos:

Mtodos subjetivos

Mtodos objetivos

Tcnicas de extrapolacin

Tcnicas causales, explicativas

LA IMPORTANCIA ESTRATGICA DEL PRONSTICO

Decidir si la demanda es suficiente para justificar la entrada al mercado.

Determinar las necesidades a largo plazo de la capacidad para el diseo de instalaciones.

Determinar las fluctuaciones a corto plazo en la demanda para la planeacin de la produccin, la programacin de la fuerza de trabajo, la planeacin de los materiales y otras necesidades.

2.2 CARACTERISTICAS QUE DEFINEN A LA DEMANDA

DEMANDA

Cantidad de un bien de consumo que se desea comprar por un mercado.

Existen dos tipos de demanda

Demanda dependiente: Es la demanda de un producto o servicio que se deriva de la demanda de otros productos o servicios.

Demanda independiente: Esta demanda no se deriva directamente de la de otros productos.

FACTORES QUE AFECTAN A LA DEMANDA

Son los factores que estn fuera del alcance de la gerencia.

Externos.

Las decisiones internas.

Internos.

PATRONES DE DEMANDA
HORIZONTAL
la fluctuacin de los datos en torno de una media constante.

DE TENDENCIA
Es el movimiento gradual de ascenso o descenso de los datos a lo largo del tiempo.

ESTACIONAL
Patrn repetible de incrementos o decrementos de la demanda, dependiendo de la hora del da, la semana, el mes o la temporada.

CCLICO
Incrementos o decrementos graduales y menos previsibles de la demanda, los cuales se presentan en el curso de periodos de tiempo ms largos (aos o decenios).

2.3 METODOS CUALITATIVOS PARA ESTIMAR LA DEMANDA

Son Utilizados para el desarrollo de pronsticos de ventas. Cuando se carece de datos histricos adecuados, como en los casos que se presenta un nuevo producto o se espera un cambio en la tecnologa, las empresas confan en la experiencia y buen juicio administrativo para generar pronsticos.

2.3 METODOS CUALITATIVOS PARA ESTIMAR LA DEMANDA

Consulta a la fuerza de La fuerza de ventas es el grupo que tiene mayores probabilidades de saber que productos o servicios ventas
compraran los clientes en el futuro cercano, y en qu cantidades Es un mtodo de pronstico en el cual se hace un resumen de las opiniones, la experiencia y los conocimientos tcnicos de uno o varios gerentes, para llegar a un solo pronostico Es un proceso para obtener el consenso dentro de un grupo de expertos, al tiempo que se respeta el anonimato de sus integrantes Determina el grado de inters del consumidor por un producto o servicio mediante la creacin y puesta a prueba de diversas hiptesis por medio de encuestas encaminadas a la recopilacin de datos Este mtodo liga la estimacin de las ventas futuras de un producto con el conocimiento de las ventas de un producto similar.

Jurado de opinin Ejecutiva Mtodo Delphi (Delfos) Investigacin de mercado

Analoga de ciclos de vida

2.4 METODOS CUANTITATIVOS PARA ESTIMAR LA DEMANDA

Los modelos cuantitativos de pronsticos son modelos matemticos que se basan en datos histricos. Estos modelos suponen que los datos histricos son relevantes para el futuro.

Casi siempre puede obtenerse informacin pertinente al respecto.

Series de Tiempo
Una serie de tiempo es simplemente una lista cronolgica de datos histricos, para la que la suposicin esencial es que la historia predice el futuro de manera razonable.

Enfoque simple o pronostico emprico

Uno de los mtodos ms sencillos es usar el ltimo dato como pronostico para el siguiente periodo. Es decir el pronstico de la demanda para el siguiente periodo es igual a la demanda observada en el periodo actual.

Promedios mviles simples.

Se usa para estimar el promedio de una serie de tiempo de demanda y para suprimir los efectos de las fluctuaciones al azar. Este mtodo resulta ms til cuando la demanda no tiene tendencias pronunciadas ni fluctuaciones estacinales.

Promedio mvil ponderado

Es una variacin del promedio mvil en la que no todos los datos tienen el mismo peso. Esto permite que los datos que tienen mayor importancia tengan mayor peso. La distribucin de los pesos determina la velocidad de respuesta del pronstico.

2.5 MONITOREO Y CONTROL DE LOS PRONSTICOS

Es importante que se monitoree y controle el desempeo de los modelos de pronsticos, ya que siempre estn tratando de hacer mejores estimaciones acerca de lo que ocurrir en el futuro al afrontar la incertidumbre.

El propsito fundamental de los pronsticos es hacer buenas estimaciones en las cuales basar los modelos para la toma de decisiones.

Control del pronstico

Es parte del proceso de retroalimentacin. Intenta determinar si el pronstico se desva de los resultados reales debido a la aleatoriedad o a un cambio esencial en el proceso.

El error del pronstico.

Es la base para el control.
Se determina el error del pronstico y su varianza

Se usa la varianza para hacer afirmaciones probabilsticas, como que el error debe exceder cierto valor slo una vez cada 20. Estas afirmaciones se usan para determinar si el desempeo del sistema es el esperado; si no cumple con las expectativas hay que corregirlo.

2.6 ELABORACIN DE PRONSTICOS CON SOFTWARE ESPECFICO

Software para sus proyecciones
Los paquetes de cmputo se han convertido en indispensable para algunas compaas, sobre todo las que manejan una amplia variedad de productos y mercados. Hay dos tipos principales de soportes de cmputo:

Paquetes estadsticos.
Incluyen solo lo necesario para realizar estadsticas y series de tiempo, aqu se encuentra Minitab, SAS, SPSS, Eviews, Cristal Ball Predictor y hojas de clculo (Excel).

Paquetes de pronsticos Estos han sido diseados especficamente para aplicaciones de este tipo, es decir se trata de software especializado en proyeccin de ventas. En este rengln podemos mencionar a TSP (Micro TSP ), Total Forecasting System, Easy Forecasting plus, Forecast Master, Forecast Pro , Expert Choice, Forecasting HP.

Paquetes estadsticos
Producto Base SAS Caractersticas *Hace de la programacin una tarea fcil y rpida. *Simplifica la creacin de reportes. *Completas funciones de anlisis de datos. Requerimientos del sistema Costo Dnde se consigue PC con procesador intel USD Base SAS Pentium compatible mayor a $1,499 www.sas.co 500 MHZ,220 MB de espacio m/office libre en disco duro y 128 MB de memoria RAM.

Crystal Ball 7 Suites de herramientas para PC Pentium superior a 400 USD www.decisi Professional anlisis de riesgo y MHZ; 128 MB RAM, 110 MB de $1,795 oneering.co Edition proyecciones para tomar espacio disponible en disco m decisiones duro, monitor SPVGA Y Windows XP Pro y 2000 pro. MINITAB V.14.2 Software con herramientas PC Pentium superior a 500 USD Minitab Inc. para aplicaciones estadsticas MHZ; 128 MB RAM, 110 MB de $1,195 www. generales enfocadas al espacio disponible en disco minitab.com mejoramiento de procesos duro, Windows xp/2000/ME Software con herramientas PC pentium superior a 100 USD para clculos economtricos y MHZ, 32 MB RAM, 60.5 MB en $950 tcnicas de series temporales disco duro, monitor VGA y de prediccin Windows xp/2000/ME. www.eview s.com

Eviews 5

Paquetes de pronsticos
Producto TSP 5.O Caractersticas Requerimientos del sistema Costo USD $900 USD $595 Dnde se consigue www,tspintl.c om www.forecast pro. Com/tel.617484-5050 Software para valoracin y PC Pentium a 100 MHZ, 16 simulacin de modelos MB RAM, 80 MB disco economtricos. duro, Windows xp/2000/ME.

Forecast Pro Software de pronstico con PC Pentium superior a 400 hojas de clculo para MHZ, 32 MB RAM, 15 MB profesionales en negocios. espacio en disco duro, Selecciona la tcnica Windows xp/2000/ME/98 adecuada para pronosticar. Expert Choice Software para toma y evaluacin de decisones basado en proceso analtico jerrquico PC Pentium mayor a 500 MHZ, 128 RAM, 150 MB disco duro, Windows XP/NT/2000/SE/98

USD www.expertc $2,899 hoice.com

SAS High Performance Forescasting

Solucin analtica que Software base SAS 9, No www.sas.co proporciona un sistema servidor con procesador disponibl m automatizado de Itanium de 64 bits, Windows e predicciones para reducir Server 2003, Solares 64 errores y elevar la eficiencia bits, HP/UX Itanium 64 bits. operacional

Capacidades.
Diversas investigaciones sealan que, en su mayora los pronosticadores cuentan con estudios universitarios y grados en reas de negocios de ciencias, Ingeniera y Artes. Por eso es importante que cuente con personal calificado en su pyme.

existen varias opciones mediante las cuales se puede capacitar y formar a las responsables y participantes en los pronsticos. Tiene alternativas entre mdulos de autoaprendizaje, revistas especializadas y consultora. Cursos, talleres o diplomados impartidos por diversas instituciones de educacin superior de prestigio