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Qu es el SISTEMA DE INFORMACIN?
Un sistema de informacin puede definirse tcnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una institucin.
Objetivos
Establecer las necesidades regionales y locales de salud.
Mejorar los procesos en los niveles operativos Mejorar la gestin de los procesos de supervisin, monitoreo y evaluacin Mantener informada a la poblacin
Oportuno
Valido y fiable Integrado Flexible Disponible
Con informacin til para la toma de decisiones por parte de los usuarios.
Con mecanismos de medicin exactos y precisos. Sin redundancia de datos, con mdulos o subsistemas relacionados Satisfaccin de necesidades actuales y capacidad de adecuarse a nuevas exigencias. Debe operar en tiempo real. Fcil acceso y utilizacin por los usuarios. Integridad y confidencialidad de los datos.
Accesible Seguro
Eficiente
Facilitar el intercambio de informacin entre los proveedores, financiadores y usuarios; y disponer de informacin bsica para monitorizar las intervenciones. Facilitar la integracin de la informacin clnica, administrativa y financiera; para analizar la composicin, cobertura, costo de los planes de salud y evaluar el desempeo costo-efectivo de la atencin.
Estandarizar, organizar y almacenar la informacin para la generacin de conocimiento especializado; el anlisis econmico y epidemiolgico permitir monitorizar y predecir el comportamiento de los principales indicadores del sistema.
Intervenciones Sanitarias
Utilidad de la informacin
I N F O R M A C I N Gestin de los
procesos
Profesionales clnicos
Directivos
Gestin hospitalaria
Organismos sanitarios
FLUJO DE DATOS
Registro de la Atencin Llenado de Hoja HIS Personal de Salud
Procesamiento de Datos Control de Calidad Digitacin de Hoja HIS Proceso de Datos Reporte de Informacin Oficina de Estadstica Anlisis y difusin Anlisis de datos Toma de Decisiones Gerentes, Administradores, Personal Operativo
ERRORES FRECUENTES
COBERTURA - Hojas HIS que no se ingresan al sistema -Establecimientos que no informan - Atenciones que no se registran. CALIDAD - Edad - Sexo - Atendido - Servicio - Tipo de diagnstico - Responsable de la atencin
RESPONSABILIDADES
Requerimientos de informacin Registro de los datos Autoridades sanitarias y administrativas Personal que realiza la prestacin servicios Personal que realiza prestacin de servicios y de estadstica.
Anlisis de la informacin
Equipo de salud
DATOS GENERALES
Son los datos que constituyen la informacin bsica similar para cada una de las atenciones y/o actividades de salud realizadas; es decir, que no cambian con cada una de ellas.
Grfico N 02
MINISTERIO DE SALUD
OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA
COD DIGITADOR
Nmero de formato En este campo se registra el nmero del formulario, cuya numeracin es correlativa y empieza el primer da del ao. Es por establecimiento de salud y termina el ltimo da del ao.
MINISTERIO DE SALUD
NUMERO FORMATO
Cdigo del digitador En este campo se registra el cdigo del digitador, que es la persona responsable de la digitacin y control de calidad de los registros de la hoja HIS (wincha).
MINISTERIO DE SALUD
NUMERO FORMATO
COD DIGITADOR
01
09
Fecha Se escribe el mes y el ao en que se realiza la atencin. Se tendr especial cuidado en cambiar de Hoja al trmino del mes, as queden registros en blanco. En una misma hoja no debe haber informacin de dos meses.
MINISTERIO DE SALUD
NUMERO FORMATO
COD DIGITADOR
15 05 04
101
Ubicacin del establecimiento Se registra el cdigo correspondiente a la ubicacin geogrfica del establecimiento de salud. Consta de 9 dgitos, los seis primeros corresponden a la tabla de ubigeo del INEI, de tal modo que: Lima Caete Cerro Azul C.S. Cerro Azul
MINISTERIO DE SALUD
NUMERO FORMATO
COD DIGITADOR
Servicio
Se registrar como servicio el nombre del espacio fsico en el cual el personal de salud realiza la actividad. Un servicio es un ambiente fsico dedicado a realizar actividades de salud, posee personal y equipamiento ad hoc. En la zona sombreada el usuario colocar el cdigo del servicio segn tabla.
MINISTERIO DE SALUD
NUMERO FORMATO
COD DIGITADOR
Responsable de la atencin
Se anota el nombre de la persona (Apellidos y Nombres) que realiza la actividad de salud. En la zona sombreada registrar el numero del documento nacional de identidad del personal que atiende. N D.N.I.
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
15
M
F
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
25467-01
Ficha Familiar o Historia Clnica Anotar el nmero de FF, HC y D.N.I. -En APP se aade el cdigo que identifica el lugar, institucin o grupo humano donde o con quien se realiza la actividad. - En AMS se aade cdigo que corresponde a la ESN del cual se ejecuta la actividad. - Las actividades en animales se registran con AAA seguido del cdigo que identifica el tipo de animal.
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
Distrito de procedencia - En atencin: Se registra el distrito del domicilio actual. -En APP: Se registra el distrito donde esta ubicada la institucin o grupo humano organizado donde se realiza la actividad. Cuando el distrito no corresponde al mbito geogrfico, se anotar el nombre del distrito y del departamento.
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
15 a
Edad Anotar la edad cumplida del paciente y aadiendo D, M y A segn corresponda. D: Desde un da hasta 29 das. (1 al 29 ) M: Desde un mes hasta 11 meses. (51 al 61) A: Desde un ao hasta 99 aos (101 al 199)
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
Establecimiento Marcar con aspa la letra que define la condicin del paciente respecto al establecimiento. N: Es la persona que por primera vez en su vida acude a atenderse en el establecimiento. C: Es la persona que acude por segunda o ms veces al ao para atenderse en el establecimiento. R: Es la persona que acude por primera vez en el ao al establecimiento, pero habiendo sido atendido en aos anteriores.
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
SERV
N C R
Servicio Marcar con aspa la letra que define la condicin del paciente respecto al servicio. N: Es la persona que por primera vez en su vida acude a atenderse en el servicio. C: Es la persona que acude por segunda o ms veces al ao para atenderse en el servicio. R: Es la persona que acude por primera vez en el ao al servicio, pero habiendo sido atendido en aos anteriores.
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
Caries de dentina
K012
Diagnstico y/o actividad de salud Anotar el o los diagnsticos de morbilidad, intervencin de salud, estado de salud, riesgo de salud o procedimiento. En APP, el primer casillero corresponde a la actividad realizada y el segundo a la estrategia sanitaria.
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
P
P P P
D X D D
R
R R R
Tipo de diagnstico Presuntivo: Cuando no existe certeza de diagnstico. Definitivo: Cuando existe certeza de diagnstico. Repetido: Cuando el usuario vuelve a ser atendido por el mismo proceso o episodio de enfermedad, despus de haberse considerado como definitivo.
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
P
P P P
D
D D D
R
R R R
Laboratorio Las anotaciones estn sujetas a las consideraciones especficas de cada estrategia sanitaria nacional. - Nmero de dosis aplicada. - Nmero de control (gestante, nio, etc). - Cantidad de insumos entregados. - etc
SERVICIO
RESPONSABLE ATENCION
MES:
AO:
DIST PROC EDAD SEXO M F ESTA BLEC SERV DIAGNOSTICO Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DIAG P D R R R R
LAB COD
N C R
N C R
Caries de dentina
P P P
D D D
K021
Cdigo Anotar el cdigo correspondiente al diagnstico y/o actividad de salud. (CIE 10)
A AA AC AD AE AF AI AS CA CE CP CR DA DS E EG EP FE FI FP
Fase de Seguimiento Gestante Adulto Mayor Geritrico Complejo Hombre que practica Sexo con otro Hombre Inicio de Actividad ndice de Masa Corporal Personal Militar Muestras Remitidas Muestras Procesadas Resultado Normal Entrevista de Tamizaje por Otros Motivos Purpera Paciente con Alta Parejas Discordantes Persona Controlada Por Deteccin Peso Edad Persona Mejorada Por Tratamiento Primera Vez Referencia Riesgo Sanitario Muy Alto Riesgo Sanitario Riesgo Sanitario Alto Riesgo Sanitario Mnimo Riesgo Sanitario Regular Trabajador de Salud Fin / Termino Actividad (para actividades que no tienen definida trmino de sesiones) Transferencia Confirmada Entrevista de Tamizaje por Trastornos Depresivos Talla Edad Peso Talla Trabajador Sexual Entrevista de Tamizaje por Violencia Intrafamiliar Entrevista de Tamizaje por Violencia Poltica Vivienda Recuperada Violencia Social Violencia Sexual
APP128 APP129 APP130 APP131 APP132 APP133 APP134 APP135 APP136 APP137 APP138 APP139 APP140 APP141 APP142 APP143 APP144 APP145 APP146 APP147 APP148 APP149 APP150 APP151
Prostbulos Embarcaciones Martimas Centro de Crianza de Animales Aeropuertos Establecimientos Formuladores de Productos Qumicos Establecimientos Importadores, Exportadores y Distribuidores de Plaguicidas Planta Productora de Cloro Planta de Productos Lcteos Familia y Vivienda Piscina Agente Comunitario en Salud Actividades en Centros Penitenciarios Actividades con Nios Actividades con Adolescentes Actividades con Adultos Actividades con Adulto Mayor Actividades con Docentes Actividades con Alumnos Actividades con Padres Actividades con HSH Actividades con TS Actividades con Manipuladores de Alimentos Actividades con Autoridades Actividades en Mujeres
APP152 APP153 APP154 APP155 APP156 APP157 APP158 APP159 APP160 APP161
Actividades en Gestantes Actividades en Purperas Centros de Produccin de Actividades Econmicas y Servicios o Centros Laborales Cisternas Surtidores de Agua Trabajadores en General Empresarios Proyecto Camisea Empresas Mineras Empresas Pesquera
U0101 U0102 U0103 U0104 U0105 U0106 U0107 U0108 U0109 U0110 U0111 U0112
Actividades de Promocin de la Salud Actividades de Emergencias y Desastres Actividades para Prevencin y Control de Accidentes de Transito Actividades de Brucelosis Actividades de Hidatidosis Actividades de Carbunco Actividades con Animales Ponzoosos Actividades de Alimentos y Zoonosis Actividades de Saneamiento Bsico Actividades de Ecologa y Medio Ambiente Actividades de Cisticercosis Actividades de Rabia
CDIGO DE ANIMALES
Cdigo AAA01 AAA02 AAA03 AAA04 AAA05 AAA06 AAA07 AAA08 AAA91 AAA92 Descripcin Caprinos Murcilagos Bovinos Canina Ovinos Pulgas Especies Hidrobiolgicas Roedores Otros Animales (Urbanas) Otros Animales (Silvestres)
Las dems estrategias y componentes especiales no tienen cdigo para actividades masivas ya que las mismas se registrarn en forma INDIVIDUAL.
GRACIAS