PRIMERA UNIDAD: LA EMPRESA, LA CONTABILIDAD Y LA DOCUMENTACION MERCANTIL

ACTIVIDAD ECONMICA Es la actividad humana encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la consecucin de los medios (bienes y servicios) escasos con lo que el hombre puede satisfacer sus necesidades. Alberto Ziaurriz Belzurregui, Contabilidad General I.

MOTIVACIN POR LOS NEGOCIOS La motivacin por el lucro estimula a una persona a hacer algo cuando el beneficio de hacerlo es mayor que el sacrificio requerido para llevarlo a cabo. Toda persona que tiene como meta dedicarse a un negocio tiene como objetivo maximizar sus utilidades. Hoy en da hacer negocios no solo es para mejorar el estado financiero econmico, sino que tambin debe tener como prioridad el comportamiento de los negocios con la conservacin del medio ambiente para el beneficio de la comunidad. En otras palabras aparte de las utilidades que puedan obtener debe de tener responsabilidad social. Los negocios para tener presencia activa en el mercado desde el punto de vista econmico financiero deben constituirse como empresa legalmente.

EMPRESA CONCEPTO Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la empresa como "el organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela". Julio Garca y Cristbal Casanueva, autores del libro "Prcticas de la Gestin Empresarial", definen la empresa como una "entidad que mediante la organizacin de elementos humanos, materiales, tcnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposicin de los recursos empleados.

 Para Simn Andrade, autor del libro "Diccionario de Economa", la empresa es "aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto nmero de trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestacin de servicios". El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., define a la empresa como una "unidad econmica de produccin, transformacin o prestacin de servicios, cuya razn de ser es satisfacer una necesidad existente en la sociedad".

 La empresa es el ente social en el cual toda actividad es econmica o sea que tiene directa o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los capitales mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales. Antonio Goxens, Manual Prctico de Contabilidad. Son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con el concurso de tres elementos capital, trabajo y bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucro, mediante la satisfaccin de necesidades.

En conclusin: La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio".

1. BIENES MATERIALES Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas, son bienes que conforman el patrimonio, estos son: Inmuebles: Edificios, instalaciones, etc. Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben transformarse en productos en proceso o terminados. Instrumentos de Trabajo: Maquinaria que utiliza el hombre para la consecucin o transformacin de bienes. Dinero o Capital: Constituido por acciones, participaciones.

2. ELEMENTO HUMANO Se refiere a los trabajadores, mano de obra calificada y no calificada (directores, supervisores, tcnicos, obreros, altos ejecutivos), los cuales representan el elemento activo de la empresa. 3. SISTEMAS Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios, cuya utilizacin permiten una mejor operatividad de la empresa, sistemas de produccin, ventas, financiero, administrativo, etc.

 La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica. El patrimonio asegura la unidad de la empresa. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra. La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa. Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el estado. Maximizacin del beneficio.

 FIN INMEDIATO: Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los Bs y Ss que ofrecen tengan calidad, reconocidos, posicionados en el mercado. FIN MEDIATO: A nivel de empresas privadas se busca la obtencin de un beneficio econmico mediante la satisfaccin de una necesidad de orden general o social. El beneficio econmico es exclusivamente las utilidades, que es la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene. En las empresas estatales o pblicas, se entiende como fin satisfacer una necesidad de carcter general o social sin lograr beneficio.

 La empresa como ente econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que los seres humanos necesitan, pero tambin como unidades econmicas inmersas en el sistema capitalista, su objeto primordial es la obtencin del lucro o beneficio, buscando cada vez la maximizar el mismo. Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece. En ocasiones a los objetivos especficos se le conoce como metas. De acuerdo al alcance del tiempo, los objetivos se pueden clasificar en:

a. OBJETIVOS A LARGO PLAZO (ESTRATGICOS) Son objetivos a nivel de la organizacin, sirven para definir el rumbo de la empresa. Se hacen generalmente para un periodo de cinco aos, y tres como mnimo. Cada objetivo estratgico requiere una serie de objetivos tcticos. b. OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO (TCTICOS) Son objetivos a nivel de reas o departamentos, se establecen en funcin de los objetivos estratgicos. Se hacen generalmente para un periodo de uno a tres aos. Cada objetivo tctico requiere una serie de objetivos operacionales. c. OBJETIVOS A CORTO PLAZO (OPERACIONALES) Son objetivos a nivel de operaciones, se establecen en funcin de los objetivos tcticos. Se hacen generalmente para un plazo no mayor de un ao.

Segn la actividad econmica que desarrollan. Segn el tipo de organizacin jurdica. Segn su tamao. Segn la propiedad del capital. Segn el mbito geogrfico.

 SEGN LA ACTIVIDAD ECONMICA QUE DESARROLLA a) EMPRESAS INDUSTRIALES: Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre. Ejemplo: industria del calzado o textilera. b) EMPRESAS COMERCIALES: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermediario o final. Ejemplo: supermercados. c) EMPRESAS EXTRACTIVAS: Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: minerales, rboles, peces, etc

d) EMPRESAS FINANCIERAS: Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante crditos o relaciones financieras. Ejemplo: cuentas corrientes, cuentas de ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito, pagars, etc. e) EMPRESAS DE SERVICOS PERSONALES: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribucin e ingreso. Ejemplo: empresas de transporte, consultoras jurdicas estudios contables. f) EMPRESAS AGRICOLAS: Son aquellas que a travs de la siembra de semillas obtienen frutos para su comercializacin.

 SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURDICA Se refiere a las responsabilidades legales del propietario o propietarios, se sub dividen: a) EMPRESA INDIVIDUAL: Se entiende por esta a la persona natural con negocio, por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan al integro de su patrimonio. El propietario tiene derecho a obtener una utilidad as como tambin es responsable de las posibles prdidas en que pueda incurrir la empresa. b) EMPRESA SOCIETARIA: Se refiere al conjunto de personas que forman una empresa cuyos aportes en la conformacin de las mismas pueden ser acciones o participaciones segn corresponda al tipo de sociedad. Se trata de sociedades jurdicas distintas a las personas que la integran capaces de realizar actividades econmicas por s mismas y por lo tanto susceptibles de ser sujetos pasivos de obligaciones tributarias. Ejemplo: S.A, Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedades Civiles, etc

 SEGN SU TAMAO Se trata de pequeas, medianas o grandes empresas. Referente al tamao existen varios criterios para su medicin como volumen de ventas, aporte de capital, nmero de trabajadores, utilidades obtenidas, etc. Sin embargo se suele tomar como referencia universal al nmero de trabajadores, como veremos a continuacin: MICROEMPRESA: Posee de 01 a 10 trabajadores. PEQUEA EMPRESA: Si tiene 11 a 50 trabajadores. MEDIANA EMPRESA: 51 250 trabajadores. EMPRESA GRANDE: Si tiene ms de 250 trabajadores.

 SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas pueden ser: EMPRESAS PRIVADAS: El capital de estas empresas est conformado por capitales netamente privados, surgen de un acto privado cuyo nico fin es la obtencin de utilidades (lucro). Pueden ser de tipo natural o jurdica, ejemplo: Leche gloria, Nestl, Alicorp, etc. EMPRESAS PBLICAS: Referente a estas empresas el capital pertenece al Estado y en mucho de los casos funcionan como empresas privadas, tomando como referencia la Ley de Sociedades Mercantiles. En otras palabras son empresas pblicas a travs de las cuales el Estado ejerce su accin empresarial en sectores estratgicos de la economa y tiene como objetivo una accin social, ejemplo: Petro Per, Sociedad Elctrica del Sur, etc. Se sub dividen en:

 CENTRALIZADAS: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarqua que encabeza directamente el Presidente de la Repblica, con el fin de unificar las decisiones, el mando y la ejecucin. Ejemplo: Academia de la Magistratura, Oficina de Normalizacin Previsional - ONP, Instituto Nacional de Recursos Naturales INRENA, INC. DESCONCENTRADAS: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisin limitada, que manejan su autonoma y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo de jerarqua. Ejemplo: Ejrcito Peruano, Fuerza Area. DESCENTRALIZADAS: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al estado y que son de inters general, pero que estn dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio. Oficinas Registrales, Contralora General, Gobiernos Regionales.

 SEGN EL MBITO GEOGRFICO Se clasifican de acuerdo al mbito geogrfico donde se desarrollan y estas son: NACIONALES: Son empresas que ejercen su actividad dentro del territorio nacional. Banco de Crdito del Per. LOCALES: Su actividad lo realizan dentro de una ciudad o poblado. Boticas, Bodegas, etc. REGIONALES: Su actuacin se circunscribe dentro de una Regin. SEDA QOSQO, EDELNOR, EGESUR, etc. MULTINACIONAL: Su actuacin sobrepasa los lmites geogrficos de una nacin y extiende sus actividades a otras naciones, tenemos varios tipos:

INTERNACIONAL: Ejercen su actividad en otros pases a parte del pas de origen, ejemplo: BCP banco de origen peruano con actividades en Chile, Aerolneas LAN de origen chilena con actividades en Per. TRANSNACIONAL: Pertenecen y ejercen su control personas de diferentes nacionalidades, ejemplo: XSTRATA Suiza, Xstrata Tintaya S. A, ENDESA (Espaa) Edelnor S.A.A y Edegel S.A, ODEBRECHT (Brasil) Odebrecht Per Ingeniera y Construccin S.A.C, SAB MILLER (Sudafrica) Unin de Cerveceras Peruanas Backus y Johnston S.A.A, etc SUPRANACIONALES: Su capital no tiene su origen en algn pas determinado, operan con capitales de distintas procedencias.

SEGN LA CUOTA DE MERCADO QUE POSEEN LAS EMPRESAS

EMPRESA ASPIRANTE: Aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica. EMPRESA ESPECIALISTA: Aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes. EMPRESA LDER: Aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado. EMPRESA SEGUIDORA: Aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa lder.

CONTABILIDAD CONCEPTO La contabilidad es una ciencia que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

 OBJETIVO GENERAL Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una organizacin o empresa, de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos, con el fin de llevar cuentas de los movimientos de los recursos financieros con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

 OBJETIVOS ESPECFICOS Implantar un sistema integrado de informacin. Cumplir con las actividades y tareas propuestas. Mantener el rea contable actualizada de acuerdo con la normatividad vigente. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma de decisiones. Hacer seguimiento y formular las recomendaciones pertinentes al manual de funciones procesos y procedimientos y control interno del rea contable de la institucin.

 Registrar las operaciones y/o transacciones financieras, objeto del desarrollo de la organizacin. Cumplir con la presentacin de los informes contables a los diferentes entes de control (fechas y plazos). Contribuir a la gestin de las directivas para lograr el cumplimiento de objetivos institucionales. Detectar los riesgos que afecten el buen funcionamiento del rea como de la institucin. Economizar el uso de todos los recursos. Facilitar el logro de los objetivos y metas institucionales.

En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener un control eficiente, que permita, por una parte, analizar y revisar las operaciones contables y por otra dar la confianza necesaria a los dueos o socios de la empresa, a los clientes y a los acreedores. Es all donde radica la importancia de la contabilidad por las razones siguientes:
La contabilidad presenta la situacin financiera de la empresa bajo un enfoque realista y tcnico, considerando todos los elementos necesarios para la presentacin de cada valor monetario en cada cuenta que se presenta en los Estados Financieros. Eso genera la confianza necesaria para que los dueos, inversionistas, acreedores, clientes y el pblico en general, valoren a la empresa en su accionar interno, su productividad o capacidad de generacin de ingresos y utilidades y su posicionamiento econmico y social en su accionar operativo.

 Permite conocer los costos reales de sus productos o de cada uno de sus proceso internos donde se generan esos costos lo que permite que se puedan establecer valores de venta de los productos, ajustar sus gastos operativos, de ventas, de mano de obra, para lograr una administracin ms eficientes de sus recursos y aumentar su nivel de productividad y competitividad. La contabilidad permite hacer la revisin a los estados financieros de la empresa (Auditoria), para conocer factores de aplicacin correcta, de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Normas Internacionales de Contabilidad, el correcto uso, aplicacin y manejo de los recursos humanos y econmicos de la empresa, permitiendo de esa manera un correcto control interno evitando perdidas en los proceso internos y la deteccin de posibles fraudes que puedan ocasionar dficit en la empresa.

 Permite hacer planes para el futuro, para proponernos objetivos y metas concretas en funcin de desarrollar cada vez ms la empresa, buscando elevar los niveles de competitividad y la obtencin de mayores utilidades buscando siempre la Responsabilidad social empresarial que hoy es algo fundamental para el desarrollo empresarial.
La contabilidad nos muestra la historia completa del quehacer de la empresa en cada una de sus actividades desarrolladas, y permite a sus dueos realizar planes para el futuro en funcin de cumplir sus metas y objetivos.

1. SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL 2. SEGN LA CLASE DE ACTIVIDAD 3. SEGN EL TIPO DE INFORMACIN QUE MANEJA, PROCESA Y PROPORCIONA

1. SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL CONTABILIDAD PRIVADA: Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico. CONTABILIDAD PBLICA O GUBERNAMENTAL: Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

2. SEGN LA CLASE DE ACTIVIDAD La contabilidad tambin puede clasificarse de acuerdo con la actividad econmica desarrollada por la empresa y esta clasificacin es: CONTABILIDAD COMERCIAL: Si se registran las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercancas, sin ningn proceso adicional de transformacin de stas.

 CONTABILIDAD INDUSTRIAL: Analiza la informacin contable para la toma de decisiones y constituye una herramienta principal para conocer la situacin econmica financiera de las empresas industriales, registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricacin o elaboracin de productos mediante la transformacin de materias primas, permitiendo determinar los costos unitarios de produccin o de explotacin.

 CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Si registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestacin de servicios, o a la venta de capacidad profesin. CONTABILIDAD HOTELERA: Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.

3. SEGN EL TIPO DE INFORMACIN QUE MANEJA, PROCESA Y PROPORCIONA CONTABILIDAD FINANCIERA En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin para la toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable nico e integrado.

Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propsito es servir a la alta direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la toma de decisiones.

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.

 CONTABILIDAD DE COSTOS El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales.

Tambin prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).