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ADMINISTRACION EN LA INDUSTRIA PETROLERA

Herramientas Informticas

PROCESADOR DE TEXTOS
MS WORD

Ao 2014

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TEMAS Que es Word Abrir Word Elementos de Word Formato Fuente Tamao Bordes y sombreado Vietas Tabulaciones Encabezados y Pie de pgina Diseo de pgina Tablas Imgenes Tabla de contenido Ortografa y gramtica

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Que es Word
Word es un procesador de textos que permite crear documentos. Se puede usar para crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o como fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres. Word forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creacin de documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para la administracin de correo electrnico. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983

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Abrir Word
Hay varias formas de arrancar Word. Desde el botn Inicio , situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio. Arranque automtico al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

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Elementos de Word

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Elementos de Word
Barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office.

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Elementos de Word
La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin. La pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.),

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Formato de texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.

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Formato de texto
Carcter
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos Las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de Formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.

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Formato de texto
Prrafo Un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.

Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

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Formato de texto

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Formato de texto
Alineacin. Estos son los botones
Izquierda Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda.

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Centrada Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada. Derecha Justificada una Este prrafo tiene Este prrafo tiene establecida alineacin alineacin justificada. derecha.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Sangra.
Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha. Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha. Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera lnea.

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Espaciado. Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que seleccionamos y el prrafo anterior y posterior.

Interlineado.
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguiente posibilidades: Sencillo, es el establecido por defecto.

1,5 lneas.
Doble. Dos lneas. Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas.

Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas.

Mltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con decimales.

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Cambiar a Mayusculas En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a maysculas y minsculas , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas. Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas. Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa. Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYSCULAS. minsculas. Tipo oracin.

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Formato de texto

Poner en Arial

Poner en Arial, negrita, subrayado y resaltado

Poner en Arial, maysculas

Poner en Arial Poner en Arial

Poner en Arial, Cursiva

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Formato de texto

Todo el texto interlineado de 1,5 lineas

Alineado a la derecha

Justificado, Sangra Izq. 0.5 cm. , Der. 0.7 cm., Especial en primera lnea de 1.25 cm., Posterior 12 Ptos. Centrado

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Formato de texto

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Formato de texto
Bordes y sombreados.

Muchas veces tenemos necesidad de resaltar un texto especfico porque deseamos que este sobresalga y se distinga del resto. Para eso tenemos herramientas como los estilos de fuente, el tamao, etc. Pero tambin podemos resaltar y realzar un texto utilizando bordes y sombreados, que nos permiten enmarcar el texto que deseamos resaltar entre lneas y / o sombreados. Para ello accedemos al grupo de opciones Prrafo de la cinta de opciones Inicio

1.- Bordes Al pulsar sobre la flecha al lado de la opcin bordes nos aparece un men con distintos elementos

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Formato de texto
Todas las opciones superiores: Borde inferior, Borde superior, Borde izquierdo,... nos permiten colocar sobre el prrafo seleccionado el borde indicado. Si el prrafo ya tena este borde al pulsar sobre la opcin lo quitamos. Nos centramos en la opcin Bordes y sombreado. Si pulsamos en este comando nos aparece el siguiente cuadro de dilogo

Esta ventana tiene tres fichas:

Bordes: nos permite trabajar con los bordes del prrafo o tabla. Bordes de pgina: las opciones son similares a la ficha anterior, pero en este caso, los bordes se aplicarn a la pgina entera. Sombreado: desde aqu podemos colocar un color de sombreado, o fondo, al prrafo o tabla.

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2. Sombreado Aunque en la ventana anteriormente descrita tenemos una ficha para trabajar con los sombreados, sin embargo, es ms sencillo aplicar esta opcin desde el botn de la cinta de opciones. Si pulsamos directamente a este botn, colocaremos como color de fondo o sombreado el color que se visualiza en el propio botn. Si pulsamos en la flecha de al lado del botn podremos elegir el color que deseamos.

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Formato de texto

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Formato de texto

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Formato. Bordes y sombras

Borde de cuadro simple Sombreado en gris 12.5%

Borde de cuadro doble lnea sombreado en verde claro

Borde de cuadro doble lnea sombreado en turquesa claro

Centrado

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Formato. Bordes y sombras

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Vietas y Numeracin.

Vietas La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas

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Formato de texto
Vietas y Numeracin.

Numeracin
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo. Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas

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Formato. Vietas

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Formato. Vietas

Vieta de forma tilde (si no se encuentra, seleccionar una y entrar en personalizar)

Nmeros con parntesis Vietas con Punto

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Formato de texto
Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos: 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

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Formato de texto
Tabulaciones, cont... Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posicin 2,5 Centrada en la posicin 4,7 Derecha en la posicin 6,7 Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2 Decimal en la posicin 9,2

Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

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Formato. Tabulaciones

1- Escribir el ttulo

3- Escribir Texto: {TAB} Texto, {TAB} Texto, {Enter}

Establecer las tabulaciones en 3cm y 11cm

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Saltos de pgina
Word da la opcin de que utilicemos la funcin Salto de Pgina, cuando queremos cambiar a otra pgina una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis prrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro en la primera pgina y el resto en la segunda, podemos insertar un salto de pgina entre el cuarto y quinto prrafo. Para ello nos ubicamos en el lugar donde queremos insertar el salto de pgina, y pulsamos el cono Saltos

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Saltos de pgina
De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes captulos de un mismo documento por secciones. Esto facilita la edicin de cada captulo.
Para insertar un Salto de Seccin, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva seccin y pulsamos Saltos de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de seccin, y seleccionamos la opcin que requerimos para nuestro trabajo. Depender de la visualizacin que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.

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Encabezados y Pie de Pgina

Encabezado Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

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Encabezados y Pie de Pgina

Aparece una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

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Encabezados y Pie de Pgina

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

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Encabezados y Pie de Pgina

Nmeros de pgina Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero. Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaa Diseo:

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Encabezados y Pie de Pgina

Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina.

Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1.- Continuar desde la seccin anterior. 2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en

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Encabezados y Pie de Pgina

En un documento nuevo de Word, insertar hojas para realizar el siguiente ejercicio: 1. Primera hoja sin Encabezado ni pie de pgina (primera pgina diferente). 2. A partir de la segunda hoja, insertar como encabezado el Nombre y Apellido de cada uno. 3. En la segunda y tercera hoja, insertar pie de pgina con numeracin romana. 4. A partir de la cuarta hoja (3 hojas mas) el pie de pgina deber estar con numeracin arbiga y comenzando por en nmero 1. Personalizar el Encabezado y Pie de pgina. NOTA: tener presente que tipo de salto de pgina se inserta.

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Diseo de pgina
Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

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Diseo de pgina
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.

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Diseo de pgina
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

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Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

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Tablas
Creacin de tablas Se puede crear una tabla de tres formas, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse

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Tablas
La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

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Tablas

Selecciona la tabla y asignar sombreado: Azul Claro

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Tablas

Selecciona solo para la primera fila el color de fuente amarillo

Cambiar a Facundo a color rojo

Cambiar a color blanco

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Tablas
1- Insertar entre Barreiro y Batistuta: Martnez, Paola, 7, Presente

2- Insertar al final: Torres, Diego, 8, Presente

3Eliminar a Rabelino

4- Insertar una columna entre Apellido y Nombres

5- Asignar bordes dobles a la tabla

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Tablas

1- Combinar Nota y asistencia de Torres y colocar: NO REINCORPORADO

2- Dividir esta celda en 2 columnas y 1 fila, colocar en la segunda columna: Avisado

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Tablas

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Tablas
Subsistema Medio

Subfactor Calidad del aire Aire Confort sonoro Clima Estructura Geologa Sismicidad Unidades Inerte Geomorfologa Procesos Indice de productividad Suelos Recursos culturales Fsico-natural Hidrologa superficial Drenaje Acuferos Hidrologa subterranea Caractersticas Unidad de vegetacin Flora Grado de desertificacin Bitico Fauna Hbitat Ecosistema Paisaje Intrnseco Perceptual Intervisibilidad Uso agrcola Usos del suelo rstico Uso ganadero Uso extractivo Recursos culturales socio-cultural socio econmico y Poblacin cultural Socio-econmico Recursos humanos Economa Actividad econmica Servicios Ncleos e Infraestructura Instalaciones infraestructura Equipamiento y estructura de ncleos

ARBOL DE FACTORES Factor

MEDIO AMBIENTE

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Imgenes
Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos IMGENES. Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

GRFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

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Imgenes
Insertar imgenes Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.

Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo.

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Imgenes
Imgenes prediseadas.
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

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Imgenes
Desde archivo Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.

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Imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta pestaa:

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Imgenes
Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

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Imgenes

Insertar imgenes y dar propiedades

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Imgenes

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Tabla de contenido
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento.

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Tabla de contenido
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un ejemplo de un ndice.

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Tabla de contenido
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido.

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Tabla de contenido
Una tabla de contenidos est formada por los ttulos de los temas que aparecen en el documento. Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos. 1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word. Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de ttulos (hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos.

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Tabla de contenido
2. Crear el documento en vista esquema. Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista - Esquema. 3. Crear estilos de ttulos personalizados. Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

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Tabla de contenido
Generar la tabla de contenidos. Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo nos queda generar dicha tabla. Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido. Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se generar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene predefinido. Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece. Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertar tabla de contenido.

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Tabla de contenido

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Tabla de contenido
Actualizar la TDC Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratn de una manera fcil y cmoda. Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC: - Desde la pestaa Referencias disponemos del botn - Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde tenemos la opcin Actualizar campos. Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido para seleccionar si deseamos actualizar solo los nmeros de pgina o toda la tabla.

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Ortografa y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.

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Revisin ortogrfica Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto 1.- Revisar al finalizar. Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office , hacer clic en el botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe.

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Ortografa y gramtica
Una vez que hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas: 1.- Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono herramientas de acceso rpido. 2.- Pulsando F7. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. de la barra de

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Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana . En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol. En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (Vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

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2.- Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al Botn Office , hacer clic en el botn Opciones de Word y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.

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Revisin gramatical
La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica. Igualmente que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

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1.- Revisar al finalizar. Para elegir esta forma de revisin primero debemos configurar las opciones de Revisin. Para ello ir al Botn Office y hacer clic en el botn Opciones de Word, aparecer un cuadro de dilogo como el de abajo, all seleccionar en el men de la izquierda, Revisin. Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe, y Aceptar.

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Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisin de una de estas dos formas: 1.- Hacer clic en el botn Ortografa y Gramtica del grupo de herramientas Revisin que se encuentra en la pestaa Revisar. 2.- Pulsar F7.

Cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

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Ortografa y gramtica
En la parte superior aparece en color verde la palabra detectada como errnea (Los congreso) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Justo encima aparece una explicacin del error encontrado, en este caso Concordancia en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errnea. En muchos casos, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (el congreso). En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso). 2.- Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de revisin debemos ir al men al Botn Office, y hacer clic en el botn Opciones de Word, aparecer un cuadro de dilogo, all seleccionar en el men de la izquierda, Revisin y marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.