Elaborao e Gerenciamento de Projetos

Arthur Mariano NETO https://sites.google.com/site/thiesto/

reas de Conhecimento - Gerenciamento de Recursos Humanos

Processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. rea de apoio. Consiste nos processos: Planejamento de recursos humanos, Contratar ou mobilizar a equipe do projeto, Desenvolver a equipe do projeto e Gerenciar a equipe do projeto. Habilidade interpessoal, uma das cinco reas de especializao;

Gerenciamento de Recursos Humanos - Planejamento de Recursos Humanos

Determina funes, responsabilidades e relaes hierrquicas do projeto e cria o plano de gerenciamento de pessoal. As funes do projeto podem ser designadas para pessoas ou grupos, que podem ser internos ou externos organizao que executa o projeto Utiliza-se Matriz de Responsabilidades O Processo de planejamento organizacional inclui identificao, documentao e atribuio de papeis, responsabilidades e relacionamentos dentro de um projeto O plano de gerenciamento de pessoal pode incluir: Como e quando os membros da equipe do projeto sero contratados, mobilizados e liberados Identificao das necessidades de treinamento Planos de reconhecimento e premiao Consideraes sobre conformidade

Gerenciamento de Recursos Humanos - Contratar ou Mobilizar a Equipe do Projeto

Obteno dos recursos humanos necessrios para terminar o projeto. A equipe de gerenciamento pode ter ou no controle sobre os membros da equipe selecionados para o projeto. Quando a equipe de gerenciamento de projetos for capaz de influenciar ou orientar designaes de pessoal, as caractersticas a serem consideradas incluiro: Disponibilidade. Quem est disponvel e quando? Capacidade. Quais competncias as pessoas possuem? Experincia. As pessoas realizaram trabalhos semelhantes ou relacionados? Eles foram realizados de forma satisfatria? Interesses. As pessoas esto interessadas em trabalhar neste projeto? Custo. Quanto receber cada membro da equipe, especialmente se for contratado de fora da organizao?

Gerenciamento de Recursos Humanos - Desenvolver a Equipe do Projeto

Melhora as competncias e a interao de membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto. Seus objetivos incluem:
Aprimorar habilidades de membros da equipe para aumentar sua capacidade de terminar atividades do projeto Aprimorar sentimentos de confiana e coeso entre os membros da equipe para aumentar a produtividade atravs de um trabalho em equipe de melhor qualidade. O desenvolvimento da equipe apresenta maiores benefcios quando conduzidos no incio, mas deve ocorrer durante todo o ciclo de vida do projeto

Gerenciamento de Recursos Humanos - Gerenciar a Equipe do Projeto

Acompanhamento do desempenho de membros da equipe, fornecimento de feedback, resoluo de problemas e coordenao de mudanas para melhorar o desempenho O gerenciamento da equipe complicado quando membros da equipe prestam contas para um gerente funcional e para o gerente de projetos em uma organizao matricial O gerenciamento eficaz dessa dupla relao de subordinao muitas vezes um fator crtico de sucesso para o projeto

Exerccios
Da gerncia de Recursos Humanos no faz partes o seguinte processo: a) Xb) c) d) e) Planejamento de recursos humanos, Estrutura analtica de recursos humanos, Contratar ou mobilizar a equipe do projeto, Desenvolver a equipe do projeto, Gerenciar a equipe do projeto

Exerccios
A matriz de responsabilidades....
X

a)

... um mtodo para ilustrar que pessoas so responsveis pela execuo de atividades de um projeto;

b) ... um procedimento matricial que tem como objetivo listar as atribuies relacionadas a gerencia de integrao de um projeto; c) ... uma matriz que permite a visualizao e modelagem paramtrica do projeto; d) ... um mtodo que utiliza grficos tridimensionais para ilustrar, visualmente o cronograma de responsabilidade de um projeto;

Exerccios
Verdadeiro ou Falso O Processo de planejamento organizacional inclui identificao, documentao e atribuio de papeis, responsabilidades e relacionamentos dentro de um projeto; Verdadeiro - Postulado

Exerccios
Verdadeiro ou Falso Documentos importantes para o planejamento organizacional so organogramas, matriz de atribuio de responsabilidades, descrio de cargos, necessidade de treinamento e abordagens alternativas; Verdadeiro Abordagens alternativas so ligadas a Habilidades Interpessoais

Exerccios
Verdadeiro ou Falso O Planejamento organizacional dever ser executado no final do projeto, fazendo parte das lies aprendidas do projeto; Falso A maior parte do processo de planejamento organizacional executada nas etapas preliminares do projeto.

reas de Conhecimento - Gerenciamento das comunicaes

Processos para gerao, coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de forma oportuna e adequada. Fornecem as ligaes crticas entre pessoas e informaes que so necessrias para comunicaes bem-sucedidas. Os gerentes podem gastar muito tempo na comunicao com a equipe do projeto e outras partes interessadas Consiste nos processos: Planejamento das comunicaes, Distribuio das informaes, Relatrio de desempenho e Gerenciar as partes interessadas.

Gerenciamento das Comunicaes - Planejamento das comunicaes

Determina as necessidades de informaes e comunicaes das partes interessadas: Quem precisa de qual informao Quando precisaro dela Como ela ser fornecida e por quem Um fator importante para o sucesso do projeto identificar as necessidades de informaes das partes interessadas e determinar uma maneira adequada para atender a essas necessidades. Em quase todos os projetos, a maior parte do planejamento das comunicaes feita como parte das fases iniciais do projeto

Gerenciamento das Comunicaes - Planejamento das comunicaes

O plano de gerenciamento das comunicaes fornece: Os requisitos de comunicao das partes interessadas As informaes que sero comunicadas, inclusive o formato, contedo e nvel de detalhes A pessoa responsvel pela comunicao das informaes A pessoa ou os grupos que recebero as informaes Os mtodos ou tecnologias usados para transmitir as informaes, como memorandos, email ou comunicados A freqncia da comunicao Glossrio da terminologia comum

Gerenciamento das Comunicaes - Distribuio das Informaes

Coloca as informaes disposio das partes interessadas no momento oportuno. A distribuio das informaes inclui: Implementar o plano de gerenciamento das comunicaes Responder s solicitaes de informaes no previstas.

Gerenciamento das Comunicaes - Relatrio de Desempenho

Coleta dos dados de linha de base e distribuio de informaes consolidadas sobre o desempenho s partes interessadas. Em geral, essas informaes sobre o desempenho incluem o modo como os recursos esto sendo usados para atingir os objetivos do projeto. O relatrio de desempenho deve normalmente fornecer informaes sobre escopo, cronograma, custo e qualidade. Muitos projetos tambm exigem informaes sobre risco e aquisies. Os relatrios podem ser preparados de forma abrangente ou com base em excees.

Gerenciamento das Comunicaes - Gerenciar as partes interessadas

Gerenciar as comunicaes para satisfazer as necessidades das partes interessadas no projeto e resolver problemas com elas. O gerenciamento ativo das partes interessadas: Reduz a probabilidade de o projeto se desviar do curso por causa de problemas no resolvidos das partes interessadas Aumenta a capacidade das pessoas operarem em sinergia Limita as interrupes durante o projeto.

Exerccios
Vrios processos fazem parte da gerencia de comunicaes exceto:
X a)

Encerrar o projeto; b) Distribuir informaes; c) Reportar desempenho; d) Planejar comunicaes;

Exerccios
Um dos objetivos da rea de gerenciamento de projetos denominada _________ ter certeza de que todos os envolvidos tm o acesso a toda informao necessria para cumprirem com suas responsabilidades. Escolha a opo que preenche corretamente a lacuna acima. a) b) c) d) e) Gerenciamento do Escopo Anlise de Requisitos Anlise dos Resultados Gerenciamento das Comunicaes Gerenciamento da Qualidade