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DATOS
Entrada
PROCESOS
Salidas
INFORMACION
DECISIONES
Como Sistema de Informacin, la Contabilidad establece corrientes de entrada (Datos, traducidos en hechos valorizados e histricos); que generan procesos de conversin (registros y almacenamientos, clasificacin u ordenamientos de datos; clculos, anlisis ajustes y cierres contables); que se traducen a su vez en productos especficos (balances, estado de resultados) que facilitan la toma de decisiones institucional.
Usuarios Indirectos
Bancos o instituciones financieras Entidades fiscales Superintendencia de valores y seguros Autoridades gubernamentales, etc.
FASES DE LA CONTABILIDAD
Recopilacin de datos Anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas Registro de las Operaciones Preparacin de Estados Contables Anlisis de la Informacin Contable Proyeccin de la Informacin Contable
Considerando el esquema sistemtico, incluyendo las fases de la contabilidad nos queda el resumen
DATOS
Recopilacin de: -
DATOS
Registros Almacenamiento Clasificacin Clculo Anlisis Ajustes Cierre
DATOS
- Estados Financieros: - Balance General - Estado de Resultados - Presupuestos - Anlisis de Proveedores - Anlisis de Inventarios
Entradas
Salidas
El ACTIVO de una empresa es el conjunto de bienes, recursos, valores, disponibilidades y crditos a su favor. Las Mercaderas, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar constituyen ejemplos de valores del Activo.
El PASIVO est formado por todas las obligaciones sociales, tributarias y financieras que la empresa tiene con terceras personas, como ser: Letras por Pagar, impuestos x pagar, proveedores, etc.
Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existir una diferencia a favor de la empresa, la cual se denomina CAPITAL. Igualdad del Inventario ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Al examinar las variaciones que puede experimentar el inventario, se observan las siguientes propiedades :
a) En toda operacin se modifican, por lo menos, dos componentes de la igualdad. b) Cada elemento de la igualdad puede aumentar o disminuir. c) Cuando intervienen dos valores del Activo, uno aumenta y el otro disminuye. d) Cuando intervienen dos valores del Pasivo, uno aumenta y el otro disminuye. e) Cuando intervienen un valor del Activo y otro el Pasivo, los dos aumentan o disminuyen. f) El capital sufre una variacin cuando se produce una utilidad o un gasto.
Las Cuentas
Es un registro donde se agrupan operaciones de una misma naturaleza y bajo un solo ttulo DEBE Cargos Dbito 124.250 5.340 600 130.190 HABER 4.500 32.800 Abonos 900 38.200 Crdito
El saldo es Deudor cuando el Dbito es mayor al Crdito El saldo es Acreedor cuando el Crdito es mayor al Dbito. La cuenta est Saldada o Balanceada cuando el Dbito es igual al Crdito.
ACTIVO
HABER
DEBE
PASIVO
HABER
Aumentos
Disminuc.
Disminuc.
Aumentos.
DEBE
Plan de Cuentas
Es una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturaleza de ellas, todas las cuentas que adopta una entidad econmica para satisfacer sus necesidades de informacin y control. Veamos algunas Cuentas: De ACTIVO: CAJA: Registra el movimiento de dinero en efectivo.
DEBE
CAJA
HABER
Ingresos de dinero
CUENTAS DE ACTIVO
BANCO: Registra el movimiento de una cuenta corriente (giros y depsitos) BANCO Giros
DEBE
HABER
Depsitos
CUENTAS DE ACTIVO
MERCADERIAS: Registra el movimiento de las mercaderas (compras ventas) MERCADERIAS
DEBE HABER
CUENTAS DE ACTIVO
CLIENTES: Registra el derecho a cobrar a nuestros clientes crditos otorgados.
DEBE
CLIENTES
HABER
Se devenga
Se cancela
CUENTAS DE PASIVO
PROVEEDORES
DEBE
HABER
Se cancela Se devenga
CUENTAS DE PASIVO
LETRAS POR PAGAR: Registra las deudas contradas por letras aceptadas.
DEBE
Se cancela
GASTOS GENERALES: Registra desembolsos por conceptos de pagos de consumos bsicos (luz, agua, telfono), materiales de oficina, materiales de aseo, etc. GASTOS GENERALES
DEBE
HABER
Se efeta el gasto
UTILIDAD POR VENTAS: Registra el margen operacional o de ganancia obtenida por las ventas de mercaderas realizadas. UTILIDAD POR VENTAS
DEBE
HABER
La ganancia originada
ANALISIS DE TRANSACCIONES
COMERCIALES
TRANSACCION Se inicia actividad econmica con el siguiente inventario: Caja: 1.890.000 Proveedores: 18.000 Mercaderas: 870.000 Banco: 1.250.000 Letras por Pagar: 54.000
Tipo de Cuentas
Como afectan
DEBE
HABER
+ + + +
+
+
TRANSACCION
Tipo de Cuentas
Como afectan
DEBE
HABER
Se compran mercaderas por MERCADERIAS ACTIVO $ 225.000.- cancelndose CAJA ACTIVO 30% en efectivo y saldo al L/S x PAGAR PASIVO crdito con letras
+ +
TRANSACCION
Tipo de Cuentas
Como afectan
DEBE
HABER
40.000 40.000
TRANSACCION
Tipo de Cuentas
Como afectan
DEBE
HABER
BANCO CAJA
ACTIVO ACTIVO
124.000 124.000
TRANSACCION
Tipo de Cuentas
Como afectan
DEBE
HABER
5.000 5.000
TRANSACCION
Tipo de Cuentas
Como afectan
DEBE
HABER
Venta de mercaderas por $ 180.000 (Costo: $115.000, cobrndose 50% en efectivo y saldo al crdito con letras