Pautas Bsicas para preparar una Propuesta Tcnica y Econmica

Eco. ARTURO HARO GUTIRREZ

CONTENIDO DE LOS SOBRES PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO DE SELECCION

Sobre 1: Propuesta Tcnica.*Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores *Declaracin Jurada conforme a lo establecido en el artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. *Promesa de consorcio, de ser el caso. *Declaracin Jurada de ser una pequea o una microempresa, de ser el caso. *Documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimo. *Documentacin de presentacin facultativa. *Documentacin relativa a los factores de evaluacin, de as considerarlo el postor.

CONTENIDO DE LOS SOBRES PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO DE SELECCION

Sobre 2: Propuesta Econmica.* Oferta econmica y detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Tratndose de un proceso de seleccin, segn relacin de tems, se consignar el monto total de la oferta y el precio unitario de cada tem. * Oferta de financiamiento, si fuese el caso, de acuerdo con lo dispuesto en las Bases.

CONTENIDO DE LA DECLARACION JURADA SEGN ART. 76 DEL REGLAMENTO

El postor, al presentar su propuesta tcnica, deber acompaar una declaracin jurada simple en la cual manifieste lo siguiente: a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 de la Ley. b) Que conoce, acepta y se somete a la Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso. d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

FACTORES DE EVALUACION PARA LA ADQUISICION DE BIENES

* La evaluacin de las propuestas tcnicas considerar los requerimientos tcnicos mnimos, de modo que las que no cumplan con estos sern desestimadas sin evaluarse su propuesta econmica. * Se considerar los factores tcnicos aplicables, los puntajes mximos asignados, los criterios de calificacin y el grado de cumplimiento de los requerimientos en ellos establecidos, a fin de determinar los puntajes por evaluacin tcnica de las propuestas. * Podrn considerarse los siguientes factores de evaluacin de la propuesta tcnica: El plazo de entrega Garanta comercial del postor y/o del fabricante La disponibilidad de servicios y repuestos La capacitacin necesaria, si fuese el caso La experiencia del postor * .El nico factor de evaluacin de la propuesta econmica ser el monto total de la oferta y, en su caso, el monto total de cada tem, paquete o lote.
El procedimiento de evaluacin para determinar el mejor costo total ser a travs del mtodo de evaluacin de propuestas.

FACTOR DE EVALUACION PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS EN GENERAL

a. Se podrn considerar los siguientes factores de evaluacin de la propuesta, segn corresponda al tipo de servicio, su naturaleza, finalidad y a la necesidad de la Entidad: Factores referidos al postor: experiencia del postor Factores referidos al personal propuesto: experiencia en la especialidad. Objeto de la convocatoria: tales como mejoras, equipamiento, infraestructura y otros, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el Art. 64. Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos.

El puntaje de la propuesta econmica se calcular siguiendo las pautas del clculo del costo total donde el puntaje mximo para la propuesta econmica ser de cien (100) puntos. b. El nico factor de evaluacin de la propuesta econmica ser el monto total de la oferta y, en su caso, el monto total de cada tem.

EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS

ETAPA DE EVALUACION TECNICA
a. El Comit Especial evaluar y calificar cada propuesta de acuerdo con las Bases y conforme a una escala que sumar cien (100) puntos. b. Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de sesenta (60), salvo en el caso de servicios y consultora en que el puntaje mnimo ser de ochenta (80).
ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA El puntaje de la propuesta econmica se calcular siguiendo las pautas del Art. 69, donde el puntaje mximo para la propuesta econmica ser de cien (100) puntos.

EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS

DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, en base a la siguiente frmula: PTPi = c1PTi + c2PEi Donde: PTPi Pti Pei c1 c2 = Costo Total del postor i = Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i = Puntaje por Evaluacin Econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

* En los casos de contratacin de servicios en general: 0.60 < c1 < 0.70; y 0.30 < c2 < 0.40 * En los casos de contratacin de servicios de consultora: 0.80 < c1 < 0.90; y 0.10 < c2 < 0.20 LA PROPUESTA EVALUADA COMO LA MEJOR SERA LA QUE OBTENGA EL MAYOR PUNTAJE TOTAL

Resumen: Adjudicacin para Contratacin de Servicios

PUNTAJE PROPUES OFERTA TA TECNICA PUNTAJE OFERTA PUNTAJE ECONOMICA TOTAL ORDEN DE PRELACION

A B C D

68.800 PTS 3.440 PTS 68.600 PTS 4.000 PTS 76.800 PTS 3.720 PTS 72.000 PTS 3.9200 PTS

72.240 PTS 72.600 PTS 80.520 PTS 75.920 PTS

4 3 1 2

CON APLICACIN DE LA LEY DE PROMOCION TEMPORAL DEL DESARROLLO PRODUCTIVO NACIONAL

Puntaje de Oferta Tecnica Puntaje de Oferta Economica Puntaje Total Orden de Prelacion

PROPUESTA

20%

TOTAL

A B C D

68,80 68,60 76,80 72,00

3,44 4,00 3,72 3,92

72,24 72,60 80,52 75,92

14,45 14,52 n.i. 15,18

86,69 87,12 80,52 91,10

3 2 4 1

Ley N 27143: de promocin temporal del desarrollo productivo Nacional Ley N 28647: vigencia indefinida (20%) D. S. N 003-2000-PCM: disposiciones para aplicacin D. U. R. M. N 043-2001-ITINCI/DM: criterios aplicar D. S.