Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
GERENCIA DE PROYECTOS I
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Conociendonos
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
50%
100%
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Programacin de la ctedra
Sesin Objetivo Especfico
-Conocer la evolucin histrica de la gerencia de proyectos y sus tcnicas para comprender sus tendencias modernas.
1 -Analizar y definir los conceptos bsicos de proyectos, y gerencia de proyectos, adaptado a lo indicado en la Norma Nacional Americana ANSI/PMI 99-001-2004. -Desarrolla habilidades para analizar la Gestin del Alcance del Proyecto incluyendo los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto tenga todo el trabajo requerido para completarlo satisfactoriamente.
Unidad
Recursos
Evaluacin
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Programacin de la ctedra
Sesin Objetivo Especfico
-Desarrollar habilidades para la elaboracin del cronograma del proyecto.
Unidad
Recursos
Evaluacin
III.Gestin Tiempo
del
- Desarrollar habilidades para estimar las duraciones del proyecto. - Desarrollar habilidades para la aplicacin del Mtodo del Valor Ganado en el control Fsico y Financiero del proyecto.
III.Gestin Tiempo
del
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Programacin de la ctedra
Sesin Objetivo Especfico
-Desarrollar habilidades, aptitudes y conocimientos en el rea de administracin de riesgos, por medio del anlisis cuantitativo de riesgos y de la priorizacin de sus efectos, midiendo la probabilidad de los impactos y estimando las diversas implicaciones sobre los objetivos del proyecto -Aplicacin de conocimientos y habilidades adquiridas en sesiones anteriores
Unidad
Recursos
Evaluacin
IV.Gestin Riesgo
del
Examen Formativo
Estrategia Expositiva
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Trabajo Final
Condiciones:
Debe presentarse una propuesta para la prxima sesin la cual ser evaluada para verificar si aplica como proyecto.
Debe ser presentado en grupos de mximo cinco (05) personas. Se realizar una presentacin con 15 lminas como mximo y un trabajo final que deber ser enviado en electrnico a las siguientes direccin de correo: bbricerr@gmail.com / bricer@pdvsa.com / bricer@urbe.edu . La duracin de cada exposicin ser de treinta (30) minutos mximo y cinco (05) minutos para preguntas y dudas del mismo.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Contenido: Introduccin. Definicin del Alcance del Proyecto. Estructura Desagregada del Trabajo. Ponderacin de la Estructura Desagregada del Trabajo. Lista de actividades (atributos). Cronograma de las actividades (diagrama Gantt) Curvas S del proyecto (fsica y financiera). Histograma de recursos del proyecto. Lista de riesgos identificados. Matriz de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos aplicando mtodo MONTECARLO (Debe hacerse la simulacin en Crystal Ball). Reporte de Progreso que muestre los indicadores de gestin del proyecto CPI y SPI. (Debe hacerse una corrida de la red en MS Project).
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Bibliografa
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Sesin 1
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Desarrollo de la sesin
I. Introduccin y Cohesin II. Alineacin III. Desarrollo del Contenido Resea histrica. Definicin de proyectos. Caractersticas de un proyecto. Fases de un proyecto. Organizacin de un proyecto. Gerencia de proyectos.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Objetivos
Los objetivos fundamentales de esta unidad son: Conocer la evolucin histrica de la gerencia de proyectos y sus tcnicas para comprender sus tendencias modernas. Analizar y definir los conceptos bsicos de proyectos, y gerencia de proyectos, adaptado a lo indicado en la Norma Nacional Americana ANSI/PMI 99-001-2004.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Resea Histrica
En 1910 Henry Gantt desarroll el diagrama de barras que conocemos como Diagrama de Gantt, Grfica de Gantt o Carta Gantt y cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. En la dcada de los 50 en un esfuerzo conjunto de DuPont y Remington Rand se desarrolla el sistema CPM (Critical Path Method), en espaol Mtodo de la Ruta Crtica.. En 1958 la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU. como parte del proyecto Polaris junto a Lockheed crean el mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) en espaol Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Resea Histrica
En 1962 se desarrolla la WBS (Work Breakdown Structure) en espaol EDT (Estructura Desagregada de Trabajo), la cual es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para completar un proyecto
En 1963 se desarrolla el EVM (Earned Value Management) en espaol GVG (Gestin del Valor Ganado), el cual compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimacin realizada antes del comienzo del proyecto.
En 1996 se publica la primera edicin del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), en espaol Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos, en el 2000 la segunda y en el 2004 la tercera, las cuales normaliza las reas de los conocimientos necesarios que debe poseer todo Gerente de Proyectos.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Qu es un Proyecto?
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Definicin de Proyectos
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. (Project Management Instituted - Project Management Book of Knowledge)
Tiene inicio y fin, un conjunto de tareas por ejecutar y un presupuesto y que es desarrollo para alcanzar un objetivo o una meta perfectamente definido.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Definicin de Proyectos
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Definicin de Proyectos
NECESIDADES OPERACIONALES Mejorar la operacin Actualizar la tecnologa (Avances Tecnolgicos) Cumplir nuevas leyes (Requerimientos Legales) Necesidades sociales
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Definicin de Proyectos
ACTIVIDADES RUTINARIAS Y PERMANENTES
Son continuas y repetitivas. Calidad basada en la repeticin del proceso. Decisiones en base a parmetros conocidos o datos histricos del mismo proceso. Producto final conocido.
OPERACIONES
PROYECTOS
Decisiones en base a parmetros calculados o datos histricos de otros proyectos. Inestabilidad laboral- paradoja de los proyectos.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Caractersticas de un Proyecto
Los proyectos son ejecutados de forma secuencial, en fases y por pasos progresivos. Parte de una idea alcance general la cual se va
DESARROLLO PROGRESIVO
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Caractersticas de un Proyecto
Son sistemas complejos Son esfuerzos singulares (nicos) Son finitos en el tiempo Tiene sus propios requisitos gerenciales Poseen un ambiente Estn estructurados Son entidades activas Tienen una finalidad Tienen fronteras
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Tipos de Proyectos
Segn su concepcin:
Clsicos (Memoria, planos, pliego de condiciones y presupuestos. Industriales (Visualizacin, Conceptualizacin, Definicin, Ejecucin y Operacin). I+D. Acadmicos.
Segn su alcance: Nuevo (Incluye FEL y POST-FEL). Overhault (Es un mantenimiento mayor). Revamp (Es un aumento en la capacidad de produccin).
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Tipos de Proyectos
Segn el Inversionista:
Privados
Empresario
privado
con
objetivos
propios (financieros) Beneficios obtenido por el valor de venta de los productos o servicios generados por el proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Tipos de Proyectos
Pblicos
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
Las organizaciones ejecutan proyectos dividiendo usualmente cada proyecto en varias fases para mejorar el control y proveer la adecuada interrelacin con las operaciones cotidianas de la organizacin ejecutora. Por que dividir un proyecto en fases? - En cada fase las personas involucradas son diferentes. A veces un equipo de proyecto no es responsable de todas las fases. - En cada fase las actividades que se ejecutan son de diferente ndole.
- Cada fase termina con un entregable ( Deliverable) que es el inicio de la siguiente fase.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
Fases de un Proyecto segn el IPA (Front End Loading - FEL)
FUENTE: Ing. Alvaro Alfonso Msc. / Especialista en proyectos Tecnolgicos / Liberty Asesores C.A.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
Antecedentes del FEL
53% de los proyectos a nivel mundial se completan por encima del presupuesto planificado. 31% de los proyectos se cancelan durante su ejecucin. 25% de los proyectos se completan con menos del 50% del alcance original. Solo el 16% de los proyectos se completan a tiempo y dentro del presupuesto planificado.
FUENTE: Ing. Alvaro Alfonso Msc. / Especialista en proyectos Tecnolgicos / Liberty Asesores C.A.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
Conceptos y Ventajas del FEL
Asegure la certidumbre de los diseos, la planificacin, alcance y los compromisos de tiempo y costo.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
Fases de un Proyecto segn el IPA
FUENTE: Ing. Alvaro Alfonso Msc. / Especialista en proyectos Tecnolgicos / Liberty Asesores C.A.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
FUENTE: Ing. Alvaro Alfonso Msc. / Especialista en proyectos Tecnolgicos / Liberty Asesores C.A.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
FUENTE: Ing. Alvaro Alfonso Msc. / Especialista en proyectos Tecnolgicos / Liberty Asesores C.A.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
FUENTE: Ing. Alvaro Alfonso Msc. / Especialista en proyectos Tecnolgicos / Liberty Asesores C.A.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
Fases de un Proyecto segn el MPIC de PDVSA
VISUALIZAR
CONCEPTUALIZAR
D1
DEFINIR
IMPLANTAR
D3
OPERAR
DSD
DSD
D2
Indice FEL
DSD
DSD
D4
Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las cuales le corresponde un
punto de decisin clave (DECISION), donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarn la decisin de pasar o no a la prxima fase. Los elementos de juicio que soportan la toma de decisin estn contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisiones, los cuales consisten de una recopilacin de los documentos ms importantantes desarrollados en cada fase. Se deber evaluar el grado de definicin del proyecto (Front End Loading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Fases de un Proyecto
Fases de un Proyecto segn el MPIC de PDVSA
Operacin inicial Establecer los objetivos y propsitos del proyecto Verificar alineacin del proyecto con estrategias corp. Desarrollo preliminar del proyecto Desarrollar el paquete de definicin del proyecto Organizarse para la fase de planificacin del proyecto Pruebas de garanta Aceptacin de instalaciones Contratacin Elaboracin de informes finales Evaluacin continua
de
Aprobacin proyecto
VISUALIZAR
DSD
D1
CONCEPTUALIZAR
DSD
D2
DEFINIR
DSD
D3
IMPLANTAR
DSD
D4
OPERAR
C - Concepto validado
C - Opcin(es) seleccionada(s)
Identificacin del Proyecto para el plan de negocios y asegurar su alineamiento con los objetivos del negocio
Definicin completa del alcance de opcion(es) seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecucin detallado que le permita a la corporacin comprometer los fondos u obtener el fi-nanciamiento requeridos
Contratacin y materializacin del plan de ejecucin del proyecto hasta la completacin me-cnica
Puesta en operacin del proyecto y anlisis del cumplimiento de las ex-pectativas del negocio
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Organizacin de un Proyecto
Mezcla de profesionales con distintas habilidades y experiencias requeridos para ejecutar una tarea especifica del proyecto. Conjunto multidisciplinario de personas dedicadas de manera parcial o total a un proyecto. Muchas veces proveniente de las organizaciones funcionales de la
organizacin.
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Organizacin de un Proyecto
El equipo del proyecto va cambiando en el tiempo. Fase Conceptual:
Disminuye la participacin de los Altos Gerentes y participan profesionales especializados como diseadores, arquitectos, ingenieros, contratistas especializados, etc.. Fase Ejecucin:
Obreros, programadores,contratistas,oficinistas,etc..
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Organizacin de un Proyecto
Gerente del Proyecto
Departamento de Ingeniera
Departamento de Aprovisionamiento
Departamento de Construccin
Departamento de Planificacin
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Qu es Gerencia de Proyectos?
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Gerencia de Proyectos
La aplicacin de una serie de herramientas y tcnicas para dirigir el uso de diversos recursos hacia el cumplimiento de una meta nica, compleja, a lograrse una sola vez, dentro de restricciones de tiempo, costo y calidad Richard P. Olsen Can Project Management Be Defined?.
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. (Project Management Instituted - Project Management Book of Knowledge)
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Gerencia de Proyectos
Las Nueve reas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos
Gerencia de la Integracin Gerencia del Alcance Gerencia del Tiempo Gerencia del Costo Gerencia de la Calidad
Project Management Book of Knowlege PMBok Segunda Edicin ao 2000 Tercera Edicin ao 2004 Adoptada como Estndar ANSI Septiembre 1999 ANSI/ PMI 99-001-2004
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto
Decanato de Investigacin y Postgrado Maestra en Gerencia de Proyectos Industriales Unidad I. Conceptos Bsicos de Proyecto