RECEPCIN DE PROPUESTAS Y EVALUACIN DE CONSULTORA INDIVIDUAL

UNIDAD GERENCIAL DE TRANSPORTE RURAL DESCENTRALIZADO P.T.R.D.

JUNIO - 2011

EJERCICIO PRACTICO DE RECEPCIN DE PROPUESTAS Y EVALUACIN DE CONSULTORA INDIVIDUAL

La CREP 01-2010 de la Municipalidad Provincial de San Juan, ha convocado el Proceso para la Consultora Individual por Invitacin (Evaluacin Curricular) para la Supervisin de la la Obra de Mantenimiento Peridico del Camino Vecinal: Choquechaca Huata- Ingreso a Ranca Ingreso a San Pedro, Longitud 25.900 Km. Departamento de Ancash.

La CREP, ha decidido cursar invitaciones a tres consultores en base a las siguientes consideraciones: De preferencia que sean profesionales en cuyo mbito de trabajo este focalizado el lugar de la obra. Deben contar con la experiencia requerida. Deben de contar con Registro de Consultor de Obras expedido por el OSCE. Deben contar con la disponibilidad inmediata y no tener contratos vigentes con la entidad. No deben estar Inhabilitados por el OSCE. Deben contar como mnimo con tres aos de colegiados

Se han cursado invitaciones a los siguientes profesionales: 1. Ing. Benito San Romn 2. Ing. Juaneco del Combo 3. Ing. Marcial Justo. Los tres profesionales han cumplido en presentar sus Currculum Vitae a fin de ser evaluados; luego de la revisin a cado uno de los currculos se ha encontrado con que han adjuntado la siguiente documentacin:

1. Ing. Benito San Romn adjunta la siguiente documentacin: Fotocopia del titulo profesional Fotocopia del Diploma de inscripcin en el C.I.P. (ao 2002) Adems se ha revisado el contenido de su CV y se ha encontrado con lo siguiente:

EXPERIENCIA PROFESIONAL: Cuenta con 08 trabajos, a partir del mnimo exigido. EXPERIENCIA EN SUPERVISIN DE OBRAS CIVILES EN GENERAL: Cuenta con 03 experiencias. EXPERIENCIA EN SUPERVISIN DE OBRAS VIALES: Cuenta con 02 experiencias.

2. Ing. Juaneco del Combo adjunta la siguiente documentacin: Fotocopia del titulo profesional Fotocopia del Diploma de inscripcin en el C.I.P. (ao 2003) Certificado de Habilidad. Adems se ha revisado el contenido de su CV y se ha encontrado con lo siguiente: EXPERIENCIA PROFESIONAL: Cuenta con 12 trabajos, a partir del mnimo exigido. EXPERIENCIA EN SUPERVISIN DE OBRAS CIVILES EN GENERAL: Cuenta con 08 experiencias. EXPERIENCIA EN SUPERVISIN DE OBRAS VIALES: Cuenta con 03 experiencias.

3. Ing. Marcial Justo adjunta la siguiente documentacin: Fotocopia del titulo profesional Fotocopia del Diploma de inscripcin en el C.I.P. (ao 2004) Certificado de Habilidad. Adems se ha revisado el contenido de su CV y se ha encontrado con lo siguiente: EXPERIENCIA PROFESIONAL: Cuenta con 16 trabajos, a partir del mnimo exigido. EXPERIENCIA EN SUPERVISIN DE OBRAS CIVILES EN GENERAL: Cuenta con 08 experiencias. EXPERIENCIA EN SUPERVISIN DE OBRAS VIALES: Cuenta con 04 experiencias.

En base a la informacin proporcionada srvase usted llenar

el formulario de evaluacin, a fin de determinar el CV que alcanza el mayor puntaje.

EJERCICIO PRACTICO DE RECEPCIN DE PROPUESTAS Y EVALUACIN EN SHOPPING

La CREP 01-2010 de la Municipalidad Provincial de Pichanaki, ha sacado a convocatoria el Proceso de Comparacin de Precios Shopping para la ejecucin de la obra: Ingreso a Ranca Ingreso a San Pedro, Longitud 25.900 Km. Departamento de Junn.

PARTE I
La CREP, ha seleccionado la Lista Corta para proceder a cursar la invitacin a las 06 empresas contratistas, adems de hacer de publico conocimiento en los diarios de mayor circulacin, as como la respectiva convocatoria en el SEACE, a fin de propiciar la libre participacin de empresas que tengan inters en la ejecucin de la referida obra. Al respecto de las empresas de la Lista Corta solo han presentado propuestas las siguientes empresas:
1. 2.

Amrica SAC Construbuilding SAC

As mismo, por el carcter de ser una convocatoria pblica, han adquirido bases las siguientes empresas.
3. 4. 5. Caetano Veloso SAC Huayco Ing. SAC. Derrumbes Contratistas SRL

Segn las Bases Administrativas, las empresas deben de cumplir con adjuntar a su propuesta la siguiente documentacin: I. Carta de Aceptacin II. Formatos de Propuesta 1). Datos Generales del postor 2). Resumen de la propuesta 3). Presupuesto Detallado de la obra de mantenimiento peridico 4) Precios Unitarios de cada una de las partidas (incluye desagregado de gastos generales) 5). Cronograma Valorizado de Avance de Obra.

La omisin de alguno de estos documentos ser causal de rechazo de la Propuesta. Tambin se considera como omisin la presentacin sin llenar o firmar de alguno de estos formatos.

La CREP, en presencia de los postores y del notario publico ha procedido a la apertura de los sobres de las 05 empresas participantes encontrando el siguiente resultado: Amrica SAC: Adjunta a su propuesta la siguiente documentacin: Carta de Aceptacin; Datos Generales del postor; Resumen de la propuesta; Presupuesto Detallado de la obra de mantenimiento peridico; Precios Unitarios de cada una de las partidas (incluye desagregado de gastos generales); Cronograma Valorizado de Avance de Obra. Construbuilding SAC: Adjunta a su propuesta la siguiente documentacin: Carta de Aceptacin; Datos Generales del postor; Resumen de la propuesta; Presupuesto Detallado de la obra de mantenimiento peridico; Precios Unitarios de cada una de las partidas; Cronograma Valorizado de Avance de Obra. Caetano Veloso SAC: Adjunta a su propuesta la siguiente documentacin: Carta de Aceptacin; Datos Generales del postor; Resumen de la propuesta; Presupuesto Detallado de la obra de mantenimiento peridico; Precios Unitarios de cada una de las partidas (incluye desagregado de gastos generales); Cronograma Valorizado de Avance de Obra. Huayco Ing. SAC.: Adjunta a su propuesta la siguiente documentacin: Carta de Aceptacin; Datos Generales del postor; Resumen de la propuesta; Presupuesto Detallado de la obra de mantenimiento peridico; Precios Unitarios de cada una de las partidas (incluye desagregado de gastos generales). Derrumbes Contratistas SRL : Adjunta a su propuesta la siguiente documentacin: Carta de Aceptacin; Datos Generales del postor; Resumen de la propuesta; Presupuesto Detallado de la obra de mantenimiento peridico; Precios Unitarios de cada una de las partidas (incluye desagregado de gastos generales); Cronograma Valorizado de Avance de Obra; se observa que no se encuentran firmadas ni el presupuesto ni el cronograma valorizado de obra

DETERMINE USTED CUALES SON LAS EMPRESAS QUE DEBEN SER RECHAZADAS AL NO HABER CUMPLIDO CON ADJUNTAR LA DOCUMENTACIN REQUERIDA SEGN LAS BASES Y QUE DEBEN SER EVALUADAS POR LA CREP. LUEGO DE REVISAR LOS PRESUPUESTOS DE LA EMPRESAS DETERMINE USTED EL ORDEN DE PRELACIN A FIN DE ELABORAR EL INFORME Y SOLICITAR LA CONFORMIDAD A LA EVALUACIN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO.

PARTE II

El criterio que se deber de tener en cuenta para la evaluacin de los presupuestos es el indicado en las bases, que establece: El contratante adjudicar al postor que cumpla sustancialmente con todos los requisitos de los documentos de invitacin y que ofrezca la propuesta de precio mas bajo para la obra, objeto de contratacin. La comparacin de propuestas se efectuar luego de verificar si las partidas y si las cantidades (metrados) son las correctas. En caso de no consignarse las partidas o las cantidades correctas la propuesta ser rechazada.

EN BASE A LOS CRITERIOS ANTES EXPUESTO EVALE Y DETERMINE USTED EL ORDEN DE PRELACIN DEL PROCESO DE SELECCIN DE LA REFERENCIA.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE ACTIVIDADES PREPRATORIAS

Incluir proceso en el POI Aprobar inclusin en POI Incluir porceso en PAC Aprobar inclusin en PAC Solicitar Disponibilidad Presupuestal Otorgar Disponibilidad Presupuestal Numerar Proceso y Remitir Disponibilidad Presupuestal a CREP

UGTR.UGE solicita a Monitoreo Director Ejecutivo UGTR. UGE solicita a Adquisiciones Secretario General MTC UGTR.UGE solicita a UGA UGA- Presupuesto remite Disponibilidad Presupuestal Adquisiciones

ACTIVIDADES DEL PROCESO

Invitar a consultores del LIP, consultores que expresen inters o consultores que se contacten directamente Recepcionar documentos Evaluar CVs Negociar Elaborar Informe CREP y remitir a D.E.

CREP comunica por escrito e-mail, SEACE adjuntando los TdR, pro forma del contrato, formato CV
Postores remiten CV de acuerdo al formato alcanzado, por escrito por e-mail CREP (Evaluar mnimo 3 CVs) CREp negocia el monto con el consultor mejor calificado como resultado de la evaluacin CREP elabora informe y remite a Director Ejecutivo, adjuntando la evaluacin respectiva de los 3 CV para aprobacin. Director Ejecutivo aprueba mediante provedo contratacin del consultor, deriva a Adquisiciones para registro de resultados en SEACE y para que UGAL formalice el contrato. Adquisiciones registra en el SEACE, derivando a UGAL para la formalizacin del contrato. UGAL elabora el contrato y comunica al consultor para la suscripcin del mismo. UGAL remite el contrato y los documentos del proceso para la custodia en archivo de Adquisiciones, para revisiones expost de los bancos financiadores

Aprobar contratacin de consultor Registrar en SEACE resultados Formalizar contrato

Archivo del contrato

ACTIVIDADES DEL SERVICIO

Inicio de la Consultora Segn estipulado en contrato