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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIN ENRIQUE GUZMAN Y VALLE Alma Mater del Magisterio Nacional ESCUELA DE POSGRADO - MAESTRA EN EDUCACIN

Mencin: GESTIN EDUCACIONAL

RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA TEMA CONTROL INTERNO Y ESTNDARES


PROFESOR: Dr. EGARD ALAN PINTADO PASAPERA Psic. Org. Lic. Adm Dr. Cs. de la Educ. - Especialista en CO INTEGRANTES: CHUCHN MIRIAM GLVEZ MEDINA NORMA CELIDA SEGOVIA COTRINA CARLA LIZBETH 2013 - II

EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO (SCI) APOYA LA GESTIN ADMINISTRATIVA

Implica la medida del cumplimiento de etapas y la correccin de desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo con los planes
Detecta los errores

Controla

pruebas

El control se hace necesario para medir el proceso, para detectar los errores y tomar medidas correctivas

Ejecuta

Medidas correctivas

objetivos

Promocin De eficiencia
Proteccin Obtencin de Informacin Responsabilidad Proteccin Confianza

IMPORTANCIA

Principios generales de control


PRONSTICO NATURALEZA De objetivo LA ESTRUCTURA DE CONTROL Correspondencia de control EL PROCESO DE CONTROL

Normas

Eficiencia

de control

Adecuacin a la organizacin

Control de puntos crticos De excepciones

Responsabilidad de control

Individualidad de control

Control directo

flexibilidad

De accin

ELEMENTOS DEL SISTEMA


PLAN DE ORGNIZACION AUTORIZACION Y PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

PRCTICAS SANAS

CALIDAD DEL PERSONAL

- Direccin -Coordinacin - Asignacin de responsabilidades

- Planeacin y sistematizacin - Registros y formas - Informes

Depender en que cada uno cumpla con el rol que le corresponde

- Entrenamiento - Eficiencia - Moralidad - Retribucin

Requisitos de Controles Adecuados


Establecimiento de normas
PROCESO DE CONTROL Correccin de desviaciones Reflejar la naturaleza y las necesidades de la actividad Informar las desviaciones Proyeccin hacia el futuro Sealar las excepciones a los puntos critico Objetividad Flexibilidad Reflejar el patrn de la actividad Economa Comprensibilidad Conducir la accin correctiva

Medidas de desempeo

RELACIN CON INSPECTORA, INVESTIGACIN Y AUDITORIA

Control Interno

Inspeccin

Investigacin

Auditora

Mediante el control interno se buscan pruebas y se toman medidas correctivas, son medidas que se aplican para verificar el cumplimiento de las tareas

Significa examinar y o reconocer atentamente una cosa mediante la realizacin de exmenes minuciosos efectuados por los inspectores

Es el acto o diligencia que se usa para aclarar o para descubrir una cosa, significa experimentar a fondo en una materia

Son revisiones contables, se ejecutan dentro de una entidad econmica o administrativa, es el examen sistemtico de libros contables para verificar operaciones financieras

LOS ESTNDARES
Ing. (standard) Control-Medida

Origen: Taylor y Merrick. Dicccionario de elementos necesarios para el trabajo.

Proceso que establece uniformidad de condiciones y sistemas

*Segn (ASTM) es el proceso de formular y aplicar reglas para una aproximacin ordenada a una actividad especfica para el beneficio y con la cooperacin de todos los involucrados.

CMO FIJAR ESTNDARES?


Afinar y perfeccionar el control mediante listas de cada rea. Dar respuestas a preguntas. Normas o criterios de evaluacin.

IMPORTANCIA: Fijan una meta de trabajo, establece relaciones entre subalternos, trata aspectos de calidad de trabajo, tarifas de salarios y jornales, aplicarlo significa un costo real bajo, puede aplicarse fcilmente al operador. Se determinan antes de comenzar los trabajos. OBJETIVOS: *Simplificacin: se trata de reducir los modelos para quedarse nicamente con los ms necesarios. *Unificacin: para permitir el intercambio en diferentes niveles. *Especificacin: se persigue evitar errores de identificacin creando un lenguaje claro y preciso.

EVALUACIN
Anlisis del desempeo del trabajador para obtener una evaluacin efectiva de su desempeo.

EMPLEO DE LOS ESTNDARES


Descripcin de puestos, enumeran los deberes, responsabilidades y relaciones del personal. Debe ser objetivo y siempre difundido. *En El Per: INDECOPI * A nivel Regional: APEC *Organismos Internacionales de Normalizacin: ISO: Organizacin Internacional para la Estandarizacin

TRABAJO Actividad humana cuya ejecucin demanda un esfuerzo fsico o mental. RENDIMIENTO: Tiempo invertido por un hombre o grupo de hombres o una mquina

OBJETIVOS

CANTIDAD ESTNDAR COSTO ESTNDAR MOVIMIENTO Ciencia de eliminar los gastos intiles de aquellos que son innecesarios, mal dirigidos o ineficaces.

Cs=(D/m) tr VARIACIN= C.REALC.STANDARD VTC= CRT-CET Finalidad: Dividir el trabajo en elementos fundamentales posibles para estudiarlos y mejorar estrategias.

HH HM HE

CONTENIDO BSICO DEL TRABAJO: Cantidad de trabajo evaluado en HH, HM y HE. Tiempo que se emplear en fabricar un producto o en llevar a cabo una operacin.
FUNCIN DEL TRABAJO:

FUNCIN DEL TRABAJO:ANLISIS MOVIMIENTO TIEMPO Anlisis de los procesos Estudio de los micromovimientos Cantidad de trabajo ejecutado por individuo por tiempo Los Movimientos de Expertos

ANLISIS DE LAS OPERACIONES

Estudios del Tiempo

*Existen actividades que pueden ser ejecutadas con mayor eficiencia por las personas a pesar de existir las mquinas. *Hombres vs. Mquinas.

Los Therbligs