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Módulo: Folha de Cálculo

Instalação e Manutenção de Sistemas Informáticos


Folha de Cálculo
Objectivos

Compreender os conceitos básicos da Folha de Cálculo.


Apresentar o programa de folha de cálculo - Microsoft
Office Excel.

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Folha de Cálculo
Conteúdos

Noções básicas da folha de cálculo;

As vantagens da Folha de Cálculo;

Ambiente de trabalho de uma Folha de Cálculo;

Estrutura Geral de uma Folha de Cálculo.

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Folha de Cálculo
Microsoft Office Excel

O Excel é uma aplicação que permite trabalhar num ambiente de


Folhas de Cálculo para:
• armazenar constantes;
• utilizar fórmulas;
• utilizar funções estatísticas, financeiras, matemáticas, ...;
• criar gráficos;
• imprimir dados.

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Folha de Cálculo
Vantagens de uma Folha de Cálculo

Os cálculos são automáticos e livres de erros;

Qualquer erro de inserção pode ser facilmente corrigido sem

reescrever toda a folha;

O esforço associado a tarefas rotineiras e monótonas é

minimizado;

A folha de cálculo pode ser facilmente copiada e reutilizada.

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Folha de Cálculo
Microsoft Office Excel

No Excel, ao ficheiro em que se trabalha e onde são


guardados os dados também é dado o nome de workbook
ou livro. Cada workbook pode conter várias folhas de
cálculo.

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Ambiente de Trabalho da Folha de Cálculo
Minimizar, Restaurar, Fechar

Barra de ferramentas Barra de menus

Barra de título

Títulos ou cabeçalhos de linhas

Títulos ou cabeçalhos de colunas

Separador de folhas

Barra de deslocamento

7 MS Excel
Folha de Cálculo

Barra de Menus

Menu Ficheiro – Permite criar e


guardar livros; definir tarefas de
impressão de documentos, ...

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Editar – Permite copiar,


mover, apagar, localizar, …

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Ver – Permite definir o


modo de apresentação do livro,
definir cabeçalhos e rodapés,…

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Inserir – Permite inserir


linhas, colunas, imagens,…

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Formatar – Permite definir


a formatação que desejas dar ao
livro onde vais trabalhar, …

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Ferramentas – Permite


accionar a correcção ortográfica, …

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Dados – Permite


ordenar, analisar, filtrar a
informação, …

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Janela – Permite decidir qual o livro que


queres visualizar,…

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Folha de Cálculo
Barra de Menus

Menu Ajuda – Sempre que


tenhas uma dúvida de utilização
do programa, podes tentar aqui
a resolução,…

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Folha de Cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo

A folha de cálculo, também designada quadrícula, é o


documento primário utilizado para guardar e manipular
dados. Uma folha de cálculo é composta por células
organizadas em colunas e linhas e faz sempre parte de um
workbook.

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Folha de Cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo

VAMOS APRENDER…

•Linhas;
•Colunas;
•Células;
•Célula activa;
•Bloco ou Intervalo de
células.

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Folha de Cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo
Linhas

As linhas são secções horizontais e estão identificadas por


números. No Microsoft Excel as linhas de uma folha de cálculo
são numeradas sequencialmente de 1 a 65536.

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Folha de Cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo
Colunas

As colunas são secções verticais e estão identificadas por


letras. No Excel as colunas de uma folha de cálculo são
identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de duas
letras (AB, AC,…, IV), perfazendo um total de 256 colunas.

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Folha de Cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo
Células e Células Activas

Chama-se célula à intersecção entre uma


linha (horizontal) e uma coluna (vertical) da
folha de cálculo.

O endereço de uma célula permite a sua


identificação e é constituído pela letra da
Célula Activa A1
coluna e pelo número da linha em que a
célula se encontra. Por exemplo: A1, C3.
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Folha de Cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo

Bloco ou Intervalo de células


Por exemplo, o endereço B2:E7
representa todas as células de
No Excel, os blocos são
B2 até E7, inclusive.
representados pelos endereços
da primeira e da última célula do
intervalo (canto superior
esquerdo e canto inferior direito
do rectângulo, respectivamente),
separadas por dois pontos.

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Folha de Cálculo
Exercícios

Realiza a Ficha de Trabalho que se


encontra na plataforma moodle.

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Folha de Cálculo
Bibliografia

Azul, A. (2004). Tecnologias da Informação e


Comunicação – 9º / 10º anos. Porto: Porto Editora

Fernandes, M. e Barbot, M. (2004). Planeta das


TIC - Tecnologias da Informação e Comunicação
9º / 10º anos. Porto: Porto Editora

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