Administracin

de la integracin
PMI, PMBOK
Administracin de la integracin
La Administracin de la Integracin describe el trabajo de alto nivel
que realiza el administrador de proyectos, ya que incluye las
actividades y procesos para coordinar el trabajo que se realiza en
todos los grupos de procesos.

Objetivo:
En este curso, se analizar la Administracin de la Integracin de un
proyecto, la cual est compuesta por las actividades para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y
tareas administrativas dentro de la administracin de proyectos,
mismos que se llevan a cabo durante el ciclo de vida del proyecto.

Temas
Tema 1. Desarrollo del Charter del proyecto
Tema 2. Desarrollo del plan administrativo del proyecto
Tema 3. Actividades de integracin en los procesos de Ejecucin,
Monitoreo y Control, y Cierre.
Tema 1 Desarrollo de la carta del
proyecto
Es un documento que autoriza formalmente un proyecto o fase y
documenta los requerimientos iniciales, establece un compromiso
entre la organizacin que lo desarrolla y la que lo requiere
Para desarrollar la carta se requiere lo siguiente:

1 Estatuto de definicin del trabajo
2 Caso de negocio
3 Contrato
4 Factores del ambiente del Negocio
5 Capital intelectual del negocio
1 Estatuto de definicin del trabajo
Es la descripcin de los productos o servicios que
entregar el proyecto, y se basa en las necesidades del
negocio, el producto o los requerimientos de un servicio. Si
el proyecto es pequeo, esta descripcin la proporciona
el iniciador o el patrocinador del proyecto.

Cuando se trata de proyectos externos, el estatuto de
definicin del trabajo se expresa mediante una solicitud de
propuesta, una solicitud para licitacin, una solicitud de
informacin (RFI Request for information) o como parte de
un contrato.
El estatuto de definicin del trabajo toma como referencias:

Necesidades del Negocio: Puede ser la demanda del
mercado, el avance tecnolgico, los requerimientos
legales, o reglamentos gubernamentales

Descripcin del alcance del producto: Corresponde a las
caractersticas del producto y a la relacin entre los
productos y servicios con las necesidades de la
organizacin

Plan estratgico: Se toma en cuenta en el proceso de
seleccin de proyectos, ya que todos los proyectos deben
estar alineados al plan estratgico de la organizacin.

2 Caso de negocios
Es un documento que contiene la informacin de la situacin del negocio y se
utiliza para determinar si se fundamenta la inversin en el proyecto.
Normalmente contiene las necesidades del negocio y de un anlisis de
costo/beneficio que justifica al proyecto
En el caso de proyectos externos, el documento lo desarrolla el cliente o la
organizacin que solicita el proyecto.
El caso de negocios se crea como resultado de:
Demanda del mercado.
Necesidades organizacionales.
Requerimientos del cliente.
Avance tecnolgico.
Requerimientos legales.
Impacto ecolgico.
Necesidades sociales.

3 contrato
Se aplica cuando el proyecto se hace para organizaciones
externas
4 Factores del ambiente del
Negocio
Estos factores pueden influenciar el desarrollo de la carta constitutiva
del proyecto e incluye, entre otros:
Estndares de la industria o gobierno.
Infraestructura de la organizacin.
Condiciones del mercado
Capital intelectual del Negocio
Los documentos que forman el capital intelectual del negocio,
incluyen, entre otros:
Estndares de la organizacin, polticas y definicin de los procesos
estandarizados.
Plantillas (El Project Charter puede ser una plantilla).
Base de conocimientos sobre informacin histrica y lecciones
aprendidas
Quines desarrollan la carta
constitutiva del proyecto?
Para desarrollar la carta constitutiva del proyecto (Project Charter)
se utiliza el juicio de los expertos que proviene de individuos o
grupos con conocimientos o entrenamiento especializado, de
fuentes externas, se puede obtener mediante consultores,
involucrados como el cliente o patrocinador, asociaciones
profesionales, grupos de la industria, expertos en la materia, o de la
oficina para la administracin de proyectos (PMO).
Qu contiene la carta del
proyecto
Documenta las necesidades del negocio, el entendimiento de las necesidades del cliente y del
producto, servicio o resultado que se intenta satisfacer en ese momento del proyecto.
Contenido
Propsito o justificacin del proyecto.
Objetivos y criterios de xito que pueden medirse.
Requerimientos de alto nivel.
Descripcin del proyecto de alto nivel.
Riesgos de alto nivel.
Programacin de los hitos (Milestones).
Programacin del presupuesto.
Requerimientos para la aprobacin del proyecto.
Asignacin del administrador del proyecto, su nivel y autoridad.
Nombre y autoridad del patrocinador o de las personas que autorizan el Project Charter.
Tema 2 Desarrollo del plan
administrativo del proyecto

En este tema se analizarn las acciones para crear el Plan
administrativo del proyecto que servir de base durante la ejecucin,
monitoreo y control de las actividades que se realizan para lograr los
objetivos del proyecto y lograr el producto, servicio o resultado.

El plan administrativo del proyecto documenta las acciones para
definir, preparar, integrar y coordinar los planes subsidiarios del
proyecto. Define lo requerido para ejecutar, monitorear, controlar y
cerrar el proyecto, es decir, se desarrolla a travs de una serie de
procesos integrados hasta que se cierra el proyecto.

Su contenido vara, dependiendo de la complejidad y el rea de
aplicacin del proyecto. El plan desarrollado se actualiza durante el
avance del proyecto, se controla y aprueba mediante el proceso del
control integrado de cambios. .
Desarrollar el plan administrativo
del proyecto
El plan administrativo del proyecto est integrado por las lneas base
para administrar las restricciones del proyecto y un conjunto de planes
subsidiarios en las diferentes reas de conocimiento
Lneas base del proyecto Planes subsidiarios

Lnea base del programa.
Lnea base del costo.
Lnea base del alcance.


1. Plan administrativo del alcance
2. Plan administrativo de los requerimientos
3. Plan administrativo del programa
4. Plan administrativo del costo
5. Plan administrativo de la calidad
6. Plan para la mejora de procesos
7. Plan de recursos humanos
8. Plan administrativo de las comunicaciones
9. Plan administrativo del riesgo
10. Plan administrativo de los abastecimientos.
Qu se analiza para crear el plan
1. Carta constitutiva del proyecto
2. Salidas de los procesos de planeacin
3. Factores del ambiente del negocio
4. Capital intelectual del negocio
2. Salidas de los procesos de planeacin. Se refiere a los
resultados que se producen al crear los planes subsidiarios y
que pueden actualizar el plan del proyecto
3. Factores del ambiente del negocio. Se refiere a factores como:
1. Estndares de la industria o gobierno
2. Sistemas de informacin para la administracin de proyectos, como
por ejemplo: herramientas automatizadas, herramientas para la
programacin, sistemas de configuracin, sistemas para la
recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces en WEB
para interactuar con otros sistemas automatizados.
3. Estructura y cultura de la organizacin
4. Infraestructura, como equipo e instalaciones
5. Administracin del personal, por ejemplo, guas para la
contratacin, revisiones del desempeo de los empleados y
entrenamiento

4. Capital intelectual del negocio

1. Guas estandarizadas, instrucciones para el trabajo, criterios de evaluacin
para propuestas, criterios para la medicin del desempeo.
2. Plantillas para la administracin de proyectos, como guas y criterios para la
estandarizacin de procesos, de acuerdo a las necesidades del proyecto,
as como guas y criterios para el cierre del proyecto.
3. Procedimientos de control de cambios, que incluyen descripciones de la
forma en la que se validan y aprueban los cambios.
4. Archivos con informacin de proyectos pasados sobre el alcance, costo,
programa y medidas de desempeo de las lneas base, calendarios de
proyectos, diagramas de red del programa, registros del riesgo, acciones
planeadas de respuesta y el impacto definido para el riesgo.
5. Informacin histrica y lecciones aprendidas.
6. Informacin sobre la administracin de la configuracin, con las guas y
versiones de los estndares, polticas, procedimientos y documentos
oficiales de la empresa.


Cmo se desarrolla el Plan
administrativo del proyecto?
Se utiliza el juicio de expertos, para:

Ajustar el proceso de acuerdo a las necesidades del
proyecto.
Desarrollar los detalles tcnicos y administrativos que
deben ser incluidos en el plan del proyecto.
Determinar los recursos y el nivel de habilidades que
requieren para desarrollar el proyecto.
Determinar los documentos que estarn sujetos a los
procesos formales de control de cambios.


Cules son los resultados del
proceso?
Los resultados son las lneas base y los planes subsidiarios como:

El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos definidos
para cada fase.
Resultados de la adaptacin de los procesos administrativos, tales
como:
Los procesos administrativos seleccionados por el equipo del proyecto.
El nivel de implantacin de los procesos seleccionados.
Las descripciones de las herramientas y tcnicas seleccionadas para
desarrollar los procesos.
La forma en que los procesos seleccionados sern usados para administrar
el proyecto.



La forma en que se realizar el trabajo para lograr los
objetivos del proyecto
El plan para la administracin de cambios, documentando
como se monitorearn y controlarn dichos cambios.
El plan para la administracin de la configuracin.
La forma en que se mantendr la integridad de las
medidas de desempeo de las lneas base.
Las necesidades y las tcnicas para mantener la
comunicacin entre los involucrados.
Las revisiones administrativas clave sobre el contenido,
extensin y el tiempo para facilitar los eventos abiertos y las
decisiones pendientes.

El Plan administrativo del proyecto (Project
Management Plan) puede presentarse en resumen o a
nivel detallado y puede tener uno o ms planes
subsidiarios detallados de acuerdo a las necesidades
del proyecto.
Cuando se han obtenido las lneas base del proyecto,
slo pueden ser cambiadas con una requisicin de
cambio generada y aprobada a travs del proceso:
Desarrollar un control integrado de cambios
Con el proceso para desarrollar el plan administrativo
del proyecto se obtienen las lneas base del proyecto y
los planes subsidiarios. La lnea base para la medicin
del desempeo se utiliza para la medicin del valor
ganado
Tema 3. Actividades de integracin en
los procesos de Ejecucin, Monitoreo y
Control, y Cierre
Una vez que se ha conformado el plan administrativo, el administrador
del proyecto deber proceder a la ejecucin para dirigir las
actividades que sern realizadas por los responsables, con el fin de
crear los entregables.

Durante el monitoreo y control, las actividades de integracin consisten
en medir y controlar el avance del proyecto, mediante acciones que
aseguren que lograrn los entregables comprometidos. Para la
medicin, se debe recolectar, medir y distribuir toda la informacin
relacionada con el avance del proyecto, para ser comparada con el
plan administrativo del mismo (Project Management Plan) y determinar
las acciones preventivas o correctivas, as como re-planear algunos
aspectos del proyecto.
Finalmente, cuando se han completado los entregables, se realizan acciones y
actividades para satisfacer los criterios para la terminacin o salida del proyecto o
fase, y para transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente
fase, o a la produccin/operacin.
En este curso, se revisarn los procesos y las mejores prcticas que se realizan
durante la ejecucin, monitoreo y control y cierre del proyecto.
Objetivo del tema:
1. Analizar y comprender las actividades de integracin para dirigir y administrar
el desarrollo del proyecto, seguir y controlar el trabajo del proyecto, desarrollar
un control integrado de cambios y cerrar el proyecto o la fase.

Temario:
1. Dirigir y administrar la ejecucin del proyecto
2. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
3. Desarrollar un control de cambios integrado
4. Cerrar el proyecto o fase
1. Dirigir y administrar la
ejecucin del proyecto (4.3)
Este proceso consiste en desarrollar el trabajo definido en el plan administrativo del proyecto para
lograr sus objetivos, incluye entre otras actividades:
Realizar las actividades para desarrollar el proyecto.
Crear los entregables del proyecto.
Asignar, entrenar y administrar a los miembros del equipo.
Obtener, administrar y usar los recursos como materiales, herramientas, equipos y facilidades.
Implementar los mtodos y estndares planeados.
Establecer y administrar los canales de comunicacin.
Generar los datos del proyecto como el costo, programa, avance tcnico y de calidad para
establecer pronsticos.
Emitir requisiciones de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, plan y medio
ambiente.
Administrar los riesgos e implementar acciones de respuesta.
Administrar a los vendedores y proveedores.
Documentar las lecciones aprendidas e implementar actividades aprobadas de mejora en los
procesos.

Adems de emitir solicitudes de cambio para el
producto, servicio o resultado que se est
desarrollando, se debern implementar los cambios
aprobados que pueden ser acciones correctivas,
acciones preventivas o reparacin de defectos

Qu se analiza en el proceso?

1. Plan administrativo del proyecto
2. Factores del ambiente del negocio
3. Requisiciones aprobadas del cambio
4. Capital intelectual del negocio


1Plan administrativo del proyecto

Documenta las acciones para definir, preparar, integrar y coordinar los planes
subsidiarios del proyecto. Incluye, entre otros:
El ciclo de vida y los procesos que sern aplicados a cada fase.
Los ajustes realizados a los procesos administrativos, como los procesos
seleccionados por el equipo de trabajo, el nivel de implantacin de cada
proceso seleccionado, las herramientas y tcnicas que se usarn en los
procesos y la manera en que se utilizarn los procesos en el proyecto especfico.
La manera en que se ejecutarn los procesos
La forma en que se monitorearn y controlarn los cambios
El plan para la administracin de la configuracin
La manera en que se mantendr la integridad de las medidas de desempeo
Los mtodos de comunicacin con los involucrados
Especificaciones sobre contenido, extensin y tiempo para las revisiones que se
hagan sobre eventos abiertos y decisiones pendientes.
2 Factores del ambiente del
negocio

Incluyen, entre otros:
Cultura y estructura organizacional de la compaa o del cliente.
Infraestructura (ejemplo: equipo).
Administracin del personal (ejemplo: guas para la contratacin,
revisiones y entrenamiento).
Tolerancia al riesgo de los involucrados o stakeholders.
Sistemas de informacin para la administracin de proyectos
3. Requisiciones aprobadas del
cambio
Consisten en cambios documentados y autorizados que pueden
modificar el plan, polticas, costos, presupuestos y el programa del
proyecto. Los cambios pueden derivar acciones correctivas o
preventivas.
4. Capital intelectual del negocio

Incluyen entre otros:
Guas estandarizadas e instrucciones para el trabajo.
Requerimientos de comunicacin, medios, formato de
registro y seguridad.
Procedimientos para control de eventos y defectos, su
identificacin, resolucin y seguimiento.
Procedimientos para la medicin en procesos y
productos.
Archivos de proyectos anteriores.
Datos histricos sobre eventos y defectos.

Qu se realiza durante la
ejecucin del proyecto?
En este proceso se utiliza el juicio de expertos para aplicarlo en los
detalles tcnicos y administrativos durante el proceso. Se obtiene
tambin de diversas fuentes como:
Otras unidades de la organizacin.
Consultores.
involucrados (Incluyendo al cliente y al patrocinador).
Asociaciones profesionales y tcnicas.

Para el registro y control de la informacin se utilizan Sistemas de
Informacin para la administracin de proyectos, por ejemplo el
Microsoft Project
Qu se genera en el proceso?

Entregables
Informacin del desempeo del trabajo . Informacin
relacionada con el avance del proyecto, como estatus de los
entregables, avance en el programa o costos incurridos.
Requisiciones de cambios . Las solicitudes pueden ser
directas o indirectas; externas o internas; y opcionales o
contractuales que generan acciones correctivas, preventivas,
reparacin de defectos o actualizaciones.
Actualizaciones al plan del proyecto. Pueden ser a
diferentes planes: requerimientos, programa, costo, calidad,
recursos humanos, entre otros.
Actualizaciones a los documentos del proyecto. Tales como
documentos de requerimientos, Logs, registros de riesgo, entre
otros
2. Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto (4.4)
Estos procesos se llevan a cabo para dar seguimiento, revisar y regular el avance del proyecto de acuerdo al plan;
incluyen, entre otras actividades:

Recolectar, medir y distribuir toda la informacin relacionada con el avance del proyecto.
Comparar el desempeo actual del proyecto con el Project Management Plan.
Identificar nuevos riesgos y dar seguimiento a los riesgos existentes para asegurar que se identificaron, que se
ha reportado su estado y que se ejecutaron los planes de respuesta al riesgo.
Analizar los resultados y tendencias para mejorar los procesos.
Determinar las acciones preventivas o correctivas, as como re-planear algunos aspectos del proyecto.
Dar seguimiento a los planes para determinar si las acciones tomadas resolvieron los problemas de
desempeo.
Mantener la documentacin de los productos del proyecto.
Proveer informacin sobre los reportes de estatus, las mediciones del avance y pronsticos.
Proveer pronsticos para actualizar la informacin de los costos y el programa actual.
Dar seguimiento a la implantacin de los cambios aprobados.

Qu se analiza en el proceso?

1. Plan administrativo del proyecto
2. Factores del ambiente del negocio
3. Reportes de desempeo
4. Capital intelectual del negocio

1. Plan administrativo del proyecto

Documenta las acciones para definir, preparar, integrar y coordinar los planes subsidiarios del
proyecto. Incluye, entre otros:
El ciclo de vida y los procesos que sern aplicados a cada fase.
Los ajustes realizados a los procesos administrativos, como los procesos seleccionados por
el equipo de trabajo, el nivel de implantacin de cada proceso seleccionado, las
herramientas y tcnicas que se usarn en los procesos y la manera en que se utilizarn los
procesos en el proyecto especfico.
La manera en que se ejecutarn los procesos
La forma en que se monitorearn y controlarn los cambios
El plan para la administracin de la configuracin
La manera en que se mantendr la integridad de las medidas de desempeo
Los mtodos de comunicacin con los involucrados
Especificaciones sobre contenido, extensin y tiempo para las revisiones que se hagan
sobre eventos abiertos y decisiones pendientes

2. Factores del ambiente del
negocio

Se utilizan los documentos siguientes:

Estndares del gobierno y la industria
Sistema de autorizacin del trabajo de la
empresa
Tolerancia al riesgo de los involucrados
Sistema de Informacin para la Administracin de
proyectos

3. Reportes de desempeo

Son preparados por el equipo de proyecto, detallando actividades,
logros, hitos (Milestones), eventos y problemas identificados que se
presentan en los siguientes reportes: Estatus actual, logros
significativos del perodo, actividades calendarizadas, pronsticos y
eventos.
4. Capital intelectual del negocio

Incluyen entre otros:
Requerimientos de comunicacin de la
organizacin.
Procedimientos de controles financieros (Ej. Reportes
de tiempo, cdigos contables, revisiones de gastos
y desembolsos, provisiones estndares del contrato).
Procedimientos para la administracin de eventos y
defectos.
Procedimientos de control de riesgo.
Procedimientos de medicin.
Base de datos de lecciones aprendidas

Qu se realiza para monitorear y
controlar el trabajo del proyecto?
El equipo del proyecto utiliza el juicio de expertos para interpretar la
informacin producida por el proceso de monitoreo y control.

El administrador de proyectos en colaboracin con el equipo,
determina las acciones necesarias para asegurar que el desempeo
del proyecto est de acuerdo a las expectativas.
Qu resultado se obtiene durante
el monitoreo y control del proyecto?
Requisiciones de cambios
Los cambios pueden expandir, reducir o ajustar el alcance del
proyecto o del producto.
Las solicitudes generar acciones correctivas, preventivas o
reparaciones de defectos.
Actualizaciones al plan administrativo del proyecto
Pueden ser a diferentes planes: Requerimientos, Programa, Costo,
Calidad, Alcance, entre otros.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Por ejemplo, a los documentos de requerimientos y registros de
riesgo, entre otros.

3. Desarrollar un control integrado
de cambios (4.5)
Estos procesos se realizan para revisar las requisiciones de cambio,
aprobar cambios y administrar los cambios en:
Los entregables
El capital intelectual de la organizacin
Los documentos del proyecto
El plan administrativo del proyecto.

El control integrado de cambios se realiza desde que se inicia el
proyecto hasta que se termina, para aprobar o rechazar los
cambios mediante un proceso riguroso, ya que afectan al Plan del
Proyecto, al Alcance del Proyecto y a otros entregables.
El control integrado de cambios incluye, entre otras
actividades y con diferentes niveles de detalle, lo siguiente:

Ejercer influencia para que slo se implementen los
cambios aprobados.
Revisar, analizar y aprobar cambios rpidamente.
Administrar los cambios aprobados.
Mantener la integridad de las lneas base del proyecto.
Revisar, aceptar o rechazar las acciones preventivas o
correctivas recomendadas.
Coordinar los cambios en todo el proyecto.
Documentar el impacto de las requisiciones de cambio.
Los cambios se registran en forma escrita y se ingresan en
un sistema de administracin de cambios, o en un sistema
de administracin de la configuracin y deben de ser
autorizados o rechazados por una autoridad en el
proyecto (del equipo o externa).

Para realizar el control integrado de cambios se requiere
de un equipo, responsable de aprobar o rechazar las
requisiciones de cambio, en ocasiones, cuando el
proyecto es desarrollado mediante un contrato, el cliente
tambin aprueba los cambios. Una vez aprobados los
cambios, se requiere revisar o hacer nuevos estimados de
costo, fechas en el calendario, requerimientos de recursos
y alternativas de respuesta al riesgo.
Qu se analiza en el proceso?

1. Plan administrativo del proyecto
2. Informacin del desempeo del trabajo
3. Factores del ambiente del negocio
4. Requisiciones de cambio
5. Capital intelectual del negocio

1. Plan administrativo del proyecto

Documenta las acciones para definir, preparar, integrar y coordinar los planes
subsidiarios del proyecto. Incluye, entre otros:

El ciclo de vida y los procesos que sern aplicados a cada fase.
Los ajustes realizados a los procesos administrativos, como los procesos
seleccionados por el equipo de trabajo, el nivel de implantacin de cada
proceso
seleccionado, las herramientas y tcnicas que se usarn en los procesos y
la manera en que se utilizarn los procesos en el proyecto especfico.
La manera en que se ejecutarn los procesos.
La forma en que se monitorearn y controlarn los cambios.
El plan para la administracin de la configuracin.
La manera en que se mantendr la integridad de las medidas de
desempeo.
Los mtodos de comunicacin con los involucrados
Especificaciones sobre contenido, extensin y tiempo para las revisiones
que se hagan sobre eventos abiertos y decisiones pendientes.


2. Informacin del desempeo del
trabajo

Consiste en la informacin que se recopila rutinariamente sobre el
avance del proyecto, que incluye entre otros:
Estado de los entregables
Avance en el programa
Costos incurridos
3. Factores del ambiente del
negocio

Incluyen, entre otros:
Sistema de Informacin para la Administracin de proyectos, por
ejemplo:
Herramientas para la programacin del proyecto
Sistemas de configuracin
Sistemas para la recoleccin y distribucin de informacin
Interfaces en Web (Web interfaces).

4. Requisiciones de cambio

Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos de los
procesos de Ejecucin producen requisiciones de cambio como
outputs.
5. Capital intelectual del negocio

Incluye, entre otros:
Procedimientos de control de cambios.
Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambios.
Base de datos de los procesos de medicin.
Archivos de proyectos.
Base de datos del conocimiento de la administracin de la
configuracin

Qu se realiza durante el control
integrado de cambios?
El equipo del proyecto utiliza el juicio de expertos en los detalles
tcnicos y administrativos durante el proceso. Tambin pueden
intervenir los involucrados.
Adems, existen otros recursos para obtener la informacin de
acuerdo a su experiencia: consultores, involucrados, asociaciones
profesionales y tcnicas, grupos de la industria, expertos en la materia
y la Oficina de Administracin de Proyectos (PMO
Qu se genera como resultado
del control integrado de cambios?
Como resultados de los procesos del Control integrado de cambios, se
produce lo siguiente:
Actualizaciones de las requisiciones de cambios.
Los cambios aprobados son realizados por el proceso 4.3 El estado de
todos los cambios se actualiza en el registro de cambios (Log).
Actualizaciones al plan del proyecto que pueden ser a cualquiera de
los planes subsidiarios del Plan administrativo del proyecto.
Actualizaciones a los documentos del proyecto. Por ejemplo: El
registro de cambios o cualquier documento que est relacionado con
el proceso formal de cambios.
Si una requisicin de cambio es factible pero fuera del alcance del
proyecto, su aprobacin requiere un cambio en la lnea base. Si se
rechaza, se regresa al solicitante para que complemente la informacin
4. Cerrar el proyecto o fase
Los procesos de cierre se llevan a cabo para finalizar todas las
actividades del proyecto y completar formalmente el proyecto o la
fase. El administrador de proyectos revisa toda la informacin de las
fases previas y el alcance del proyecto, para asegurar que el trabajo
est completo y que se han logrado los objetivos antes de considerar
el cierre del proyecto.
Cuando un proyecto se termina antes de completar el trabajo, en
este proceso se establecen todos los procedimientos para investigar y
documentar las acciones tomadas
El cierre administrativo incluye las actividades siguientes:
Acciones y actividades para satisfacer los criterios para la
terminacin o salida del proyecto o fase.
Acciones y actividades para transferir los productos,
servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a
la produccin/operacin.
Actividades para recolectar los registros de la fase o
proyecto, auditar el xito o la falla del proyecto, generar
las lecciones aprendidas y archivar la informacin del
proyecto para su uso futuro en la organizacin


Cmo se cierra formalmente un
proyecto o fase?
Qu se analiza en el
proceso?

Plan administrativo del proyecto Entregables aceptados
Cmo se asegura el
cierre del proyecto?
En estos procesos se utiliza el Juicio de expertos para asegurar
el cierre de acuerdo a los estndares
Qu resultados
genera el cierre del
proyecto?


Transicin del producto, servicio o resultado final.
Actualizacin de los procesos organizacionales que
incluyen entre otros:
Archivos de proyecto.
Documentos de cierre del proyecto o fase.
Informacin histrica.


Conclusin del tema
Los procesos de integracin del proyecto describen el trabajo de alto
nivel que se desarrolla en el proyecto, dividido en seis grupos de procesos:
Desarrollar la carta de constitucin del Proyecto (4.1 Develop Project
Charter). Consiste en la definicin del proyecto, su aprobacin y
continuacin hacia la siguiente etapa o fase. Este documento se
genera en la iniciacin del proyecto.
Desarrollar el Plan Administrativo del proyecto (4.2 Develop Project
Management Plan). Este documento describe todo lo que debe
hacerse en el proyecto para lograr los objetivos y satisfacer las
necesidades y expectativas de los involucrados). Se lleva a cabo
durante la planeacin del proyecto.
Dirigir y administrar la ejecucin del proyecto (4.3 Direct and Manage
Project Execution). La ejecucin consiste en la implantacin del plan
del proyecto, es decir, el desarrollo de todas las actividades descritas
mediante el trabajo del equipo del proyecto y la facilitacin del
administrador del proyecto durante la ejecucin del mismo.
Monitorear y controlar el proyecto (4.4 Monitor and Control
Project Work). Los procesos de monitoreo y control aseguran
que el trabajo desarrollado cumpla con lo establecido en el
plan del proyecto, tanto desde el punto de vista del producto,
servicio o resultado, como de los factores administrativos como
tiempo, costo y calidad. Estas actividades se llevan a cabo
durante el monitoreo y control del proyecto.
Desarrollar un control integrado del proyecto (4.5 Perform
Integrated Change Control). Durante el monitoreo y control del
proyecto es posible que surjan cambios en cuanto al plan
establecido, los cuales deben ser controlados formalmente
para evitar desviaciones no autorizadas por los involucrados. El
sistema para controlar los cambios debe ser claramente
definido, aceptado e implantado para el control de cambios
aceptados o rechazados del proyecto.
Cerrar el proyecto o la fase (4.6 Close Project or Phase), el cual
consiste en el cierre formal del proyecto al finalizar las
actividades del mismo, para terminarlo formalmente, o
terminar la fase en caso de multiproyectos.
Es importante que el administrador de proyectos
reconozca que estas actividades deben desarrollarse a
lo largo del proyecto, ya que en ocasiones no las
realizan en su prctica normal o no consideran su
importancia en proyectos grandes.
Las actividades de integracin representan un balance
entre todos los procesos en las reas de conocimiento:
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos
comunicaciones, riesgo y abastecimientos. Debe
considerarse que estos procesos no suceden por
separado, por ejemplo, si durante el desarrollo se
agregan recursos, el proyecto podr requerir cambios
en el costo o en el programa y es el administrador del
proyecto quin propone soluciones para la situacin
mediante los procesos de integracin del proyecto.
Actividad
Se formarn cinco equipos
Se les proporciona el presente material
Cada integrante del equipo construir tres preguntas con
respuesta, anotando el nmero de diapositiva de referencia
Se retira el material dejando a los equipos solo con sus preguntas
Se harn dos rondas de preguntas de forma ordenada, estarn
disponibles 10 puntos, el equipo que gane obtendr 10 en la
actividad