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Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office
Excel 2007
Objectifs de la formation


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1. Manipuler une feuille de calcul,
2. Saisir des informations dans une feuille de calcul,
3. Effectuer les oprations de calcul arithmtiques,
4. Utiliser les fonctions Excel,
5. Mettre en valeur les caractres dun texte,
6. Mettre en forme une feuille de calcul,
7. Mettre en page un classeur,
8. Rechercher des donnes,
9. Imprimer un classeur.

Lenvironnement Microsoft Office
Excel 2007


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La suite Bureautique Office 2007 :

Microsoft Office Word 2007 : pour le traitement de texte,
Microsoft Office Excel 2007 : pour la
gestion des tableaux et calculs,
Microsoft Office Outlook 2007 : pour le courrier lectronique,
Microsoft Office PowerPoint 2007 : pour llaboration des
prsentations,
Microsoft Office Access 2007 : pour la mise en place des bases
de donnes, etc.

1. Bienvenue dans Excel 2007
La nouvelle interface dExcel fait
disparatre la manire de travailler avec
les menus droulants.
Elle utilise la place un ruban qui
rassemble les commandes les plus
utilises dans des groupes prdfinis
partir donglets.
Bienvenue dans Excel 2007
On retrouve un seul menu droulant
qui regroupe les options de lancien
menu Fichier ainsi quune barre daccs
rapide que lon peut personnaliser.
Beaucoup damliorations ont t
apportes, notamment sur les styles
rapides qui vous permettent de voir
comment vos tableaux ou graphiques
saffichent dans une forme particulire.

2. Dcouverte de lcran
EXCEL est un tableur qui va vous
permettre de faire des tableaux avec des
calculs automatiss, des graphiques qui
les illustrent et du texte qui les
commente.
Un tableur se prsente sous la forme de
classeurs en deux dimensions :
colonnes et lignes.

2. Dcouverte de lcran
Le bouton office: remplace le menu Fichier des versions
antrieures
La barre de titre: affiche le nom de votre application et le
nom du document .
Les onglets: regroupent les diffrentes commandes et
fonctions de Word.
Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe
contient des boutons de commandes qui excutent des
commandes dans les diffrents onglets.
Les boutons daffichage : permettent de contrler laffichage
de votre document
Le zoomer: dtermine la taille de laffichage du document
lcran
La barre daccs rapide: permet dafficher laide de menus
droulants les diffrentes commandes disponibles.

2. Dcouverte de lcran

La barre de formule: permet de voir et de modifier le contenu
des cellules
Lindicateur de position: affiche la position de la cellule
active
Les barres de dfilement: verticale et horizontale qui vous
permettent de visualiser rapidement un document.
La barre dtat: permet de voir au bas de lcran les options
qui sont actives
Les onglets: sont utiliss pour identifier chaque feuille.
Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes
nommes de A ZZZ
Les lignes : Chaque feuille de calcul contient des lignes
numrotes de 1 1048576 lignes .
Le tableur Excel


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Le tableur est un logiciel spcialis ralisant des
calculs sous forme de tableau et qui permet
accessoirement de faire une prsentation de
texte sous forme de tableaux.

On ne saisit quune seule fois les formules de calcul ;
On ne saisit que les donnes et valeurs ncessaires ;
Les calculs sont raliss automatiquement.

Manipuler les classeurs


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Crer un nouveau classeur
Ouvrir un classeur existant
Enregistrer un classeur
Quitter lapplication Excel : Fichier/Quitter

La Saisie dans une feuille de calcul


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Saisir des donnes dans une feuille de calcul : textes,
nombres, dates, heures, formules.
Effacer une zone : Slectionner cellules+ DEL
Se dplacer dans le classeur : Clic, Barres de dfilement,
Flches, PgUp, PgDn, Home, End, PgUp + Home, PgDn + End

Recopier un contenu
Recopier un format, une mise en forme ou un rsultat de
formule : Copier/Collage spcial

Dplacer un contenu
Remplacer un texte : Edition/Remplacer
Le correcteur dorthographe : trait rouge
Les formules - Dfinition


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Les informations stockes dans des cellules :
Information saisie par lutilisateur et affiche dans la cellule
sans aucune interprtation le contenu de la cellule = le
contenu de la Barre de Formule.
Information rsultant de linterprtation de lexpression
saisie. le contenu de la cellule du contenu de la Barre
de Formule Formule.
Les formules : oprations de calcul effectue en
Automatique
Semi- automatique
Manuelle : tapez dabord "="
Les formules Les oprateurs


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Oprateurs arithmtiques
+ Addition / Division
- Soustraction % Pourcentage
* Multiplication ^ Puissances et racines
Oprateurs de comparaison
= gal > Suprieur
< Infrieur >= Suprieur ou gal
<= Infrieur ou gal <> Diffrent de
Oprateurs de rfrence
: (deux-points) plage contigu
; (point-virgule) plage non contigu
(espace) intersection
Les formules Exemple
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La cellule C2
contient une
formule (187
divis par 12)
(D2) = (B2) (C2). Recopier la formule
Somme automatique
Formule automatique
Les formules La rfrence absolue et le champ
nomm
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Les rfrences absolues
Empcher la mise jour des rfrences lors de la recopies
Les rfrences absolues sont indiques par le symbole $
Champ nomm : Insertion / Dfinir / Nom
$B$1 ou vpi
Les fonctions Excel
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Les fonctions sont
des formules
prdfinies qui
effectuent des
calculs en utilisant
des arguments,
dans un certain
ordre.
Lassistant fonction
permet dinsrer
une fonction :
Insertion/Fonction
Les erreurs courantes
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#REF! : cellule rfrence dans une formule
n'existe plus.
#VALEUR! : cellule ne contient pas le type de
donne adapt.
###### : la colonne n'est pas suffisante pour
afficher le contenu numrique.
#DIV/0! : division par zro
#NOM? : l'emploi d'un nom de champ non
dfini.

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Exemples Fonctions mathmatiques
Fonction Description
ABS Renvoie la valeur absolue d'un nombre.
COS Renvoie le cosinus d'un nombre.
EXP Renvoie e lev la puissance d'un nombre donn.
FACT Renvoie la factorielle d'un nombre.
PGCD Renvoie le plus grand commun diviseur.
LN Donne le logarithme nprien d'un nombre.
MOD Renvoie le reste d'une division
PI Renvoie la valeur de pi.
ARRONDI Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqu.
RACINE Donne la racine carre d'un nombre.
SOMME Calcule la somme de ses arguments.
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Exemples Fonctions dates et heures
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Fonction Description
DATE Renvoie le numro de srie d'une date prcise.
FIN.MOIS Renvoie le numro de srie de la date du dernier
jour du mois prcdant ou suivant date_dpart du
nombre de mois indiqu.
NB.JOURS.OUVRES Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris
entre deux dates.
MAINTENANT Renvoie le numro de srie de la date et de
l'heure du jour.
AUJOURDHUI Renvoie le numro de srie de la date du jour.
NO.SEMAINE Convertit un numro de srie en un numro
reprsentant l'ordre de la semaine dans l'anne.
ANNEE Convertit un numro de srie en anne.
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Exemples Fonctions financires
Fonction Description
CUMUL.INTER Renvoie l'intrt cumul pay sur un emprunt entre
deux priodes.
DB Renvoie l'amortissement d'un bien pour une priode
spcifie en utilisant la mthode de l'amortissement
dgressif taux fixe.
DUREE Renvoie la dure, en annes, d'un titre dont l'intrt est
peru priodiquement.
VC Renvoie la valeur future d'un investissement.
VAN Calcule la valeur actuelle nette d'un investissement
bas sur une srie de dcaissements et un taux
d'escompte.
VA Calcule la valeur actuelle d'un investissement.
AMORLIN Calcule l'amortissement linaire d'un bien pour une
priode donne.
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Exemples Fonctions logiques
Fonction Description
ET Renvoie VRAI si l'ensemble des arguments est VRAI.
FAUX Renvoie la valeur logique FAUX.
SI Spcifie un test logique effectuer.
NON Inverse la logique de cet argument.
OU Renvoie VRAI si un argument est VRAI
VRAI Renvoie la valeur logique VRAI.
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La mise en forme de cellules


Police de
caractres
Soulign
Gras Italique Couleur des
caractres
couleur de
larrire-plan
Taille des
caractres
Ou Format/Cellule Onglet Police
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La mise en forme de cellules Format
Nombre


Format
montaire
Signe
montaire
Euro
Sparateur
milliers
Diminuer le
nombre des
dcimales
Format
pourcentage
Ou Format/Cellule Onglet Nombre
Augmenter le
nombre des
dcimales
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25
La mise en forme de cellules Format
Alignement


Centr
Align
droite
Align
gauche
Ou Format/Cellule Onglet Alignement
Fusionner
cellules
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La mise en forme des Cellules Bordure et
Motifs


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La mise en forme des colonnes et
des lignes


Microsoft Office Excel 2007


Ajuster la largeur dune colonne
Ajuster automatiquement la largeur dune colonne

Ajuster la hauteur dune ligne
Ajuster automatiquement la hauteur dune ligne

Unifier la largeur de plusieurs colonnes
Unifier la hauteur de plusieurs lignes

Masquer des lignes ou colonnes
Afficher des lignes ou colonnes masques
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Mise en page
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Les manipulations dordre structurel
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Insrer des colonnes : Insertion/Colonnes
Insrer des lignes : Insertion/Lignes
Insrer des cellules : Insertion/Cellules
Insrer des cellules copies :
Insertion/Cellules copies
Supprimer des lignes : dition/Supprimer
Supprimer des colonnes : dition/Supprimer
Supprimer des cellules : dition/Supprimer

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Trier des donnes
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Tri croissant
Tri
dcroissant
31
Utiliser des filtres

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