5 GERENCIAMENTO DE ESCOPO

Eduardo Matos (ejvm)

Igor Ebrahim (ies)
Leandro Reinaux (login)
Pedro Vinicio (login)
Rodolfo Vasconcelos (login)
Agenda
Planejamento do Escopo
Definio do Escopo
Criao da EAP (Estrutura Analtica do Projeto)
Verificao do Escopo
Controle do Escopo
Exerccios
Objetivos
Apresentar os processos, ferramentas e
tcnicas utilizadas para gerenciar o escopo de
um projeto


Ao final desta aula voc
ser capaz de...
Organizar e estruturar todo o trabalho
necessrio para a realizao do projeto
Diferenciar escopo do projeto de escopo do
produto
Formalizar a autoridade do gerente de projetos
Controlar as mudanas no escopo do projeto
Formalizar a aceitao dos resultados


Escopo do Projeto x Escopo
do Produto
Escopo do Produto so caractersticas e
funcionalidades que caracterizam o produto
ou servio
Escopo do Projeto todo o trabalho que ter que
ser realizado para produzir o produto ou servio
Medido atravs do requisitos
do produto
Medido atravs do plano de gerenciamento
do projeto
O que Gerncia de Escopo
do Projeto?
a gerncia que tem o papel de garantir
que o projeto realize todo e somente o
trabalho necessrio para o seu sucesso
Caractersticas
Define e controla o que ser includo ou no no
projeto

Inclui somente os artefatos para gerenciar o
escopo do projeto e no do produto

Verifica constantemente para ter certeza que
todo o trabalho necessrio est sendo realizado

Impedi a realizao de trabalho extra que no
faa parte do projeto (gold plating)

Relembrando
Iniciao
Planejamento
Monitoramento
e Controle
Execuo
Encerramento
Fluxograma de processo do
gerenciamento do escopo do projeto
Consideraes finais
Cada fase do gerenciamento de escopo pode
ser executada:
mais de uma vez
por mais de uma pessoa
5.1 PLANEJAMENTO DO ESCOPO
EDUARDO MATOS
Gerenciamento de Escopo de Projeto
Sub-agenda
Por qu?
Como?
Elementos principais
Entradas
Ferramentas e Tcnicas
Sadas (Project Charter)
Templates
Exemplos
Por qu?
o processo responsvel por formalizar a
existncia de um projeto ou que o mesmo
deva continuar na prxima fase
Como?
Definir o escopo do projeto

Desenvolver a declarao do escopo detalhada
do projeto

Definir e desenvolver a EAP

Verificar o escopo do projeto

Controlar o escopo do projeto
Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE 17
Elementos do Processo de
Iniciao
Entradas
Descrio do Produto
Documento extremamente importante contendo a
descrio do produto ou servio que ser gerado pelo
projeto

Deve conter o relacionamento claro com o negcio que
ser beneficiado com a sua criao

Esta descrio dever ser detalhada medida que o projeto
for evoluindo

A forma e contedo variam, mas deve prover informao
suficiente para suportar o planejamento do projeto
Entradas
Plano Estratgico
O projeto a ser desenvolvido deve estar alinhado com
o plano estratgico da empresa

Critrios para seleo do projeto
Critrios definidos para escolha de projetos
(financeiro, mercado, etc)

Informaes histricas
Sobre resultados de selees anteriores de projetos
Sobre desempenho de projetos anteriores
Sobre os resultados de fases anteriores do projeto
Ferramentas e Tcnicas
Mtodos para seleo do projeto (modelos de deciso)
Visa a mensurao do projeto para efeitos de comparao
durante a seleo. Duas categorias:

Mensurao do benefcio (abordagem comparativa)
Peer review
Modelos de pontuao (scoring models)
Modelos econmicos
Benefcios comparados a custos

Otimizao restrita (abordagem matemtica)
Programao linear
Programao inteira
Programao dinmica
Programao multi-objetivo
Ferramentas e Tcnicas
Avaliao especializada

Julgamento de especialistas e consultores pode
ajudar na deciso de fazer ou no o projeto

Experts:
Colegas ou outras unidades da empresa
Consultores
Stakeholders, incluindo os clientes
Associaes tcnicas
Sadas
Plano de gesto de escopo do projeto

Definido
Documentado
Verificado
Gerenciado
Controlado
Sada Principal
O que Project Charter?
Documento que formaliza a existncia de um
projeto e estabelece a autoridade e
responsabilidade do gerente de projeto para
a realizao das atividades
Contedo do Project Charter
Identificao da autoridade do gerente sobre o
projeto para alocao de recursos

Incluir referncias para outros documentos
contendo:
A necessidade e relacionamento com o negcio que o
produto/servio pretende atender
Resumo do produto
Descrio do produto ou servio
Motivao para o seu desenvolvimento
Project Charter nas Empresas
O contrato assinado para um projeto
pode servir como project charter
Project Charter ...
Criado por um gerente externo ou de um nvel
alto na empresa e no pelo gerente de projetos
ou pela equipe

Criado durante a fase inicial

No evolutivo

No necessita de atualizaes quando ocorrem
mudanas no projeto
Outras Sadas
Project manager identified/assigned

Restries

Premissas

Templates de Plano de Escopo
de Projeto
Template 1

Template 2

Template 3

Template 4
Exemplos de Plano de Escopo
de Projeto
ANA (Agncia Nacional de guas)

Site

Ethernet
5.2 DEFINIO DO ESCOPO
IGOR EBRAHIM

Gerenciamento de Escopo de Projeto
5.2. Definio do Escopo
Durante o planejamento, o escopo do projeto
definido e descrito com mais detalhes do que em
sua anlise preliminar porque mais informaes
so conhecidas:
Desejos e necessidade dos stakeholders so
convertidas em requisitos
Hipotses e restries so reavaliadas e outras so
acrescentadas caso haja necessidade
5.2. Definio do Escopo
5.2. Definio do Escopo
Inputs (Entradas)
Processo Organizacional
Project Charter
Declarao Preliminar de Escopo de Projeto
Plano de Gerenciamento de Escopo de Projeto
Mudanas Aprovadas
Geralmente so identificadas e aprovadas com o projeto
em andamento
5.2. Definio do Escopo
Ferramentas e Tcnicas
Anlise do Produto
Cada rea de atuao possui um ou mais mtodos de
transformar objetivos de projeto em requisitos
Identificao de Alternativas
Tcnica usada para identificar outras maneiras de
executar o projeto. Exemplo: Brainstorm e Lateral
Thinking
Julgamento de Especialista
5.2. Definio do Escopo
Ferramentas e Tcnicas (cont.)
Anlise dos Stakeholders
Seleciona, prioritiza e quantifica as necessidades e os
desejos dos stakeholders para criar os requisitos
Expectativas no-quantificveis, tais como a satisfao
do cliente, so subjetivas e implicam em um elevado
risco de serem bem sucedidas
5.2. Definio do Escopo
Outputs (Sadas)
Declarao de Escopo de Projeto
Mudanas Solicitadas
Atualizao do Plano de Gerenciamento de Escopo de
Projeto
5.2. Definio do Escopo
Exemplos:
http://www.scribd.com/doc/2472404/Plano-de-
Gerenciamento-do-Escopo-V3
Exemplo 2
Exemplo 3
Templates:
Template 1
Template 2
Template 3
5.4 VERIFICAO DE ESCOPO
PEDRO VINICIO
Gerenciamento de Escopo de Projeto
5.4 Verificao de escopo
A verificao do escopo o processo de
obteno da aceitao formal pelas partes
interessadas do escopo do projeto terminado
e das entregas associadas.
Reviso de entregas
Verificao de escopo Controle de qualidade
5.4 Verificao de escopo
5.4 Verificao de escopo
Entradas
Declarao do escopo do projeto
descreve o produto do projeto a ser revisado e os
critrios de aceitao do produto
Dicionrio da EAP
Verifica se as entregas produzidas e aceitas esto no
escopo aprovado do projeto
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Melhor descrito na seo 5.1.3.1.
Entregas
As que foram terminadas total ou parcialmente
5.4 Verificao de escopo
Ferramentas e Tcnicas
Inspeo
Medio
Exame
Verificao
5.4 Verificao de escopo
Sadas
Entregas aceitas
Documentao de quais entregas foram aceitas e
quais no foram
Mudanas solicitadas
Sero processadas pelo Controle integrado de
mudanas
Aes corretivas recomendadas
Melhor descritas na seo 4.5.3.1
5.4 Verificao de escopo
Referncias
PMBOK 3 edio
Escopo ou desejo? Como atender com sucesso?
(Walther Krause)
5.5 CONTROLE DO ESCOPO
RODOLFO VASCONCELOS
Gerenciamento de Escopo de Projeto
5.5 Controle do Escopo
O controle de escopo trata de:
Lidar com fatores que criam mudanas no escopo
do projeto
Controlar o impacto destas mudanas
Garante que as mudanas solicitadas sejam
processadas pelo controle integrado de
mudanas do projeto
Mudanas no controladas so
freqentemente chamadas de aumento de
escopo do projeto

5.5 Controle de Escopo
5.5.1 - Entradas
Declarao do Escopo do Projeto

Estrutura Analtica de Projeto (EAP ou WBS)

Dicionrio da EAP

Plano de gerenciamento do escopo do
projeto
5.5.1 - Entradas
Relatrios de desempenho
Desempenho do trabalho do projeto (ex.:
entregas concludas)

Solicitaes de mudanas aprovadas

Informaes sobre o desempenho do
trabalho
Progresso, entregas, estimativas para terminar,
atividades iniciadas, adequao a padres de
qualidade, etc
5.5.2 Ferramentas e
tcnicas
Sistema de controle de mudanas
Documentado no plano de gerenciamento de
escopo do projeto
Para um contrato, o sistema deve estar em acordo
com as clusulas
Anlise da variao
Usa medies de desempenho do projeto em
relao linha de base do escopo
So necessrias aes corretivas?

5.5.2 Ferramentas e
tcnicas
Replanejamento mudanas aprovadas
podem impactar:
Na EAP, no dicionrio da EAP
Na declarao de escopo do projeto
No plano de gerenciamento de escopo do projeto

Sistema de gerenciamento de configurao
Documentao e considerao das mudanas
5.5.3 - Sadas
Declarao do escopo do projeto (atualizada)

EAP (atualizada)

Dicionrio da EAP (atualizado)

Linha de base do escopo (atualizada)

Mudanas solicitadas
5.5.3 - Sadas
Aes corretivas recomendadas
Plano de gerenciamento do projeto
Declarao do escopo do projeto

Ativos de processo organizacionais
(atualizao)

Plano de gerenciamento de projeto
(atualizaes)
Referncias
PMBoK Guide 3. edio