DE TODO EMPRESARIO: Que es y en que consiste el negocio? Quin dirigir el negocio? Cules son las causas y razones del xito? Cuales son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar para lograr las metas previstas? Que recursos se requieren para llevar a cabo el negocio y que estrategias se van a usar para conseguirlos? CONCEPTO DEL NEGOCIO Nombre comercial, producto o servicio, objetivos del proyecto/empresa. Localizacin: ubicacin de la empresa Departamento-municipio, establecer si el negocio se ubica en la zona urbana o rural. innovacin, valores agregados, participacin en los clusters, cadenas productivas, o desarrollo regional. Personas que participan a manera de asesores en la empresa, que no necesariamente son socios (s los hay).
POTENCIAL DE MERCADOS EN CIFRAS
Resuma con cifras el potencial de mercados regionales, nacionales e internacionales, para el bien o servicio objeto del negocio.
VENTAJAS COMPETITIVAS Y PROPUESTA DE VALOR
Ventajas ms destacadas que le permitir asegurar el xito (comerciales, tcnicas, operaciones, financieras, etc.
RESUMEN DE LAS INVERSIONES REQUERIDAS Definir las principales inversiones. Aportes de los socios. Recursos solicitados al Fondo Emprender. Otras fuentes de recursos PROYECCIONES DE VENTAS Resumen de las ventas proyectadas del negocio y descripcin del comportamiento esperado de las mismas
CONCLUSIONES FINANCIERAS Y EVALUACIN DE VIABILIDAD El objetivo central es determinar las necesidades de recursos financieros, las fuentes y las condiciones de ellas. Se debe determinar en el caso que se use financiacin, los gastos financieros y los pagos de capital propios al prstamo. Presentar las principales bondades financieras y sustentar la viabilidad comercial: mercados, tcnicas ambientales, legales y operativas. INVESTIGACION DE MERCADOS Determinar la existencia real de clientes para los productos o servicios que van a producirse. Disposicin de los clientes para pagar el precio establecido. Determinacin de la demanda. Identificacin de los canales de distribucin. Ventajas y desventajas competitivas. Mecanismos de promocin y tcticas de mercadeo. ANLISIS DEL SECTOR Conocer muy bien que esta pasando en el sector econmico al cual se va a entrar. Deben estudiarse los siguientes aspectos:
Diagnostico de la estructura actual y de las perspectivas del sector en el cual se va a entrar.
Estado del sector, en trminos de: productos mercados, clientes, empresas nuevas, tecnologa, administracin y desarrollo.
Tendencias econmicas, sociales o culturales que afectan al sector positiva o negativamente. Barreras especiales de ingreso o salida de negocios en el sector. Rivalidades existentes entre los competidores. Poder de negociacin de clientes y proveedores. Amenaza de ingreso de nuevos productos o de sustitutos. Amenaza de ingreso de nuevos negocios.
ANLISIS DEL MERCADO Definir el mercado objetivo. Justificacin del mercado objetivo. Estimacin del mercado potencial. Consumo aparente, consumo percpita, magnitud de la necesidad. Estimacin del segmento/ nicho de mercado (tamao y crecimiento). Perfil del Consumidor y/o del cliente. ANLISIS DE LA COMPETENCIA: Determinar las fortalezas y debilidades de las empresas competidoras, su tamao, la importancia de cada una de ellas y las polticas que aplica: Identificacin de principales participantes y competidores potenciales. anlisis de empresas competidoras. Relacin de agremiaciones existentes
Anlisis del costo de mi producto/servicio. Anlisis de productos sustitutos. Anlisis de precios de venta de mi producto /servicio (P/S) y de la competencia. Imagen de la competencia ante los clientes. Segmento al cual esta dirigida la competencia. Posicin de mi P/S frente a la competencia.
CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO Conocer en detalle las caractersticas del producto/servicio en relacin con los productos/servicios que existen en el mercado.
Descripcin detallada del p/s que se va a vender. Aplicacin del p/s. Elementos especiales del p/s. Productos competidores.
Fortalezas y debilidades del producto frente a los productos competidores. Patentes o condiciones de secreto industrial referente a su producto o servicio. Productos o servicios posibles como complementos o derivados del actual. Solucin a sus debilidades y formas de aprovechar sus fortalezas.
ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIN Alternativas de penetracin. Alternativas de comercializacin. Distribucin fsica nacional internacional. Estrategias de ventas, presupuesto. Tcticas relacionadas con distribucin, canal de distribucin a utilizar.
ESTRATEGIAS DE PRECIOS Anlisis competitivo de precios. Precio de lanzamiento. Punto de equilibrio. Condiciones de pago. Seguros necesarios. impuestos a las ventas, costo de transporte. Riesgo cambiario. Preferencias arancelarias. Tcticas relacionadas con precios. Posible variacin de precios para resistir guerra de precios.
ESTRATEGIAS DE PROMOCIN: Identificar todos los aspectos relacionados con mecanismos de promocin que la empresa utilizara. Mecanismos y/o medios para llevar el producto a la atencin de los posibles compradores. Ideas bsicas para presentar en la promocin. Mecanismos de ayuda a la venta. Manejo de clientes especiales. ESTRATEGIAS DE SERVICIO Trminos de las garantas. Tipo de servicios a clientes. Mecanismos de atencin a clientes. Polticas de cobro de servicios. Comparar la poltica de servicios con la competencia PROYECCIONES DE VENTAS Quines son los clientes ms importantes. Qu tanto depende la empresa de ciertos clientes. Qu tan leales son los clientes y cmo se puede afectar su lealtad. Cmo es la programacin de los pedidos de los clientes. Defina cantidades de ventas por periodo (mensualmente, trimestralmente, o semestralmente, el primer ao y los totales por ao, para el periodo de evaluacin del negocio (este periodo es variable acorde con la naturaleza del negocio).
Metas por canal de distribucin. Pronsticos de ventas y diferencias de pronsticos anteriores con la realidad. Mtodo de venta. Ventas divididas por vendedores (zonas y clientes). Costos de los servicios posventa. Comparativo de ventas de los ltimos cinco aos. Metas para cada rea y vendedor para los prximos dos aos como mnimo.
POLTICA DE CARTERA Definir si dadas las condiciones del mercado se requiere otorgar crdito a los clientes. En caso afirmativo establecer los plazos de la cartera y los porcentajes respecto del valor de la venta. Cmo se va a ampliar la cartera de clientes. FICHA TCNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO. Descripcin y anlisis de las caractersticas tcnicas del producto o servicio a desarrollar: Capacidad. Cualidades. Diseo. Tamao. Tecnologa. caractersticas fisicoqumicas, etc. PROCESO DE PRODUCCIN DEL BIEN O SERVICIO: Definir las tareas y actividades, requeridas para la obtencin del bien o servicio: Hacer diagrama de flujo de proceso. Determinar la duracin del ciclo de produccin. Definir el sistema de produccin a utilizar, por ejemplo: sistema de lotes consecutivos, lotes semi - consecutivos, produccin continua etc., segn el tipo de negocio. Distribucin en planta. Diagrama de proceso de produccin. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS Materias primas e insumos. Tecnologa requerida: descripcin de equipos y mquinas; capacidad instalada; mantenimiento; Situacin tecnolgica de la empresa. necesidades tcnicas y tecnolgicas. Localizacin y tamao. Mano de obra operativa especializada requerida. Cuantificacin del PRESUPUESTO requerido para estas adquisiciones. PLAN DE PRODUCCIN Tomando como referencia el plan de ventas, establecer las cantidades a producir y sus respectivos tiempos, teniendo en cuenta las polticas de inventario de acuerdo con la naturaleza del negocio. PLAN DE COMPRAS Basado en el Plan de Produccin: Identificacin de proveedores. capacidad de atencin de pedidos. importancia relativa de los proveedores. planeacin de compras.