PRESENTADOR POR: ESTEFANIA SAENZ

MAGALY VARGAS CLEVES

MAGDA MENDEZ VANEGAS
DIEGO F. TRUJILLO
(Art. 264 C.Co.) Son agencias de una
sociedad sus establecimientos de
comercio cuyos administradores
carezcan de poder para
representarla.

VENTAJAS.
Esta modalidad de comercializacin de los productos
representa un muy buena opcin para muchas
empresas:
No representa una cantidad representativa de gastos
fijos, no costos adicionales por la inversin en
construcciones e instalaciones,
La comisin representa un costo variable de ventas
para la casa matriz. ( Depende de las ventas)
DESVENTAJAS
No es posible utilizarlas para todo los tipos de
productos en el mercado.
Gran cantidad de cartera,
Costos de control y mantenimiento; y
La poca fidelidad de los agentes comerciales
Control :
La Casa Matriz deber llevar un control contable de las ventas,
costos y gastos de cada uno de los agentes. El valor de los fletes,
seguros y dems gastos que origine el envi de mercanca a sus
agentes, deber ser contabilizado por la casa matriz como un
gasto de ventas.

Caracteristicas:
1.No mantiene existencias, Casa Matriz cumple pedidos.
2.Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y
fabricantes.
3.Cobran una comisin por las mercancas vendidas.
4.La estructura legal se constituye mediante un contrato entre el
agenta comercial y la compaa fabricante o mayorista del
producto.


La agencia no necesita llevar un sistema de
contabilidad de partida doble.

Los asientos a realizar por la casa principal
dependern de si la gerencia desea
determinar las utilidades netas de la
agencia.

El fondo fijo para los gastos los provee la
casa principal, la cual los repone a la medida
que se agoten. La agencia no maneja ningn
otro efectivo.
ASPECTOS CONTABLES
* Art. 263 C.Co. Son sucursales los establecimientos
de comercio abiertos por una sociedad, dentro o
fuera de su domicilio, para el desarrollo de los
negocios sociales o parte de ellos, administrados por
mandatarios con facultades para representar la
sociedad.

CARACTERISTICAS:

*Es la creacin de extensiones de la misma compaa, en
aquellos lugares en donde se efecten operaciones con
los clientes.
*Son parte integrante de la misma casa matriz y operan
bajo el mismo nombre o razn social.
*Efectan su propia facturacin,
*Tienen local propia, mantienen inventarios y pueden o
no llevar una contabilidad propia, que ser integrada
cada cierto tiempo a la de la Casa Matriz.
CONTROL

* En cada sucursal la Casa matriz deber llevar un control en los siguientes
aspectos:
* Mercancas en existencias,
* Utilidades o perdidas generadas,
* Contabilidad
* El grado de autonoma garantizado a una sucursal lo determina la Casa Matriz. La
mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas, cartera,
etc. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos,
mientras que otras slo se les permite hacer pequeos desembolsos, lo que
equivale por lo regular a una Caja Menor.

* En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los
proveedores por mercancas compradas por o para la sucursal. Sin
embargo, la mayor parte de las empresas prefieren centralizar las
compras y las cuentas por pagar.


Las sucursales pueden ser:

*Locales
*Forneas

Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad
que la casa matriz.




Sucursales Forneas: Se utilizan cuando se
desea abarcar mercados ubicados fuera de la
localidad en la que se encuentra la casa matriz.
Aqu las sucursales funcionan de manera similar
a las locales, aunque la distancia que la separa
de la oficina principal les permite y a veces
hace indispensable una mayor independencia.

CONTABILIZACION

La contabilidad de una sucursal consiste
en llevar un juego completo de libros en
el cual anota las mercancas recibidas
por la casa principal y las adquiridas de
otras entidades, las ventas, las cuentas
por cobrar, las cuentas por pagar y los
gastos.
EJEMPLO DE CONTABILIZACION OPERACIONES DE SUCURSAL:
Una compaa ubicada en la ciudad de
Villavicencio, abre una sucursal en la
ciudad de Restrepo en Enero 05 de 2003.
La sucursal llevar sus propios registros,
cerrara los libros y preparar estados
financieros al final de cada mes.
La sucursal funciona en un local en
arrendamiento, inicia operaciones con
$5.000,oo en efectivo y $50.000,oo en
inventario de mercancas que le ha dado
la principal.
*Asiento de Apertura Sucursal.
En la sucursal:



En la principal:




*Compra de mercancas a crdito por $10.000,oo


11050501 Caja Principal 5.000,oo
62053650 Despachos de la Principal 50.000,oo
23100501 Cuentas por Pagar - Casa Matriz 5.000,oo
22200505 Proveedores de Mercanca - Casa matriz 50.000,oo
13201501 Deudores - Vinculados Econmicos - Sucursales Efectivo 5000,oo
13201502 Deudores - Vinculados Economicos - Sucursales M/cias 50.000,oo
11100501 Bancos 5.000,oo
41353650 Despachos a la Casa Matriz 50.000,oo
62053601 Compra de Electrodomesticos 10.000,oo
22050501 Proveedores de Mercancia 10.000,oo
Vende a crdito la suma de $50.000,oo


Vende de contado la suma de $20.000,oo


Recauda cartera por $42.000,oo


Abona a proveedores $7.500,oo en efectivo


Paga $12.000,oo en efectivo por concepto de
arrendamiento del local.


13050501 Deudores Clientes 50.000,oo
41353601 Venta de Electrodomesticos 10.000,oo
11050501 Caja principal 20.000,oo
41353601 Venta de Electrodomesticos 20.000,oo
11050501 Caja Principal 42.000,oo
13050501 Deudores Clientes 42.000,oo
22050501 Proveedores de Mercancias 7.500,oo
11050501 Caja Principal 7.500,oo
51201001 Arrendamiento Construcciones y edificaciones 12.000,oo
11050501 Caja Principal 12.000,oo
*Enva la suma de $40.000,oo en efectivo, a la Casa
Matriz como abono a la mercanca recibida.
En la sucursal:

En la Principal:

Si las compra, los Gastos y otras operaciones superan los topes para efectuar retencin en la
fuente, se debe descontar y contabilizar, as mismo si las operaciones generan IVA este se debe
contabilizar como recaudado o como descontable, segn el caso. Las contabilizaciones de la
retencin e IVA son comn y corriente es decir se afectan las cuentas 2365 y 2408 respectivamente.
CIERRE A 31 DE ENERO DE XXXX
Sucursal:





22050505 Proveedores Mercancias - Casa Matriz 40.000,oo
11050501 Caja Principal 40.000,oo
11050501 Caja principal 40.000,oo
13201502 Deudores Vinculados Economicos - Sucursales Mercancia 40.000,oo
CODIGO CUENTA SALDO DEBITO SALDO CREDITO
11050501 Caja Principal 7.500,oo
13050501 Deudores Clientes 8.000,oo
22050501 Proveedores de Mercancias 2.500,oo
22200505 Proveedores de Mercancias - Casa Matriz 10.000,oo
23100501 Cuentas por Pagar - Casa Matriz 5.000,oo
41353601 Venta de Electrodomesticos 70.000,oo
51201001 Arrendamientos - Construciones y Edificaciones 12.000,oo
62053601 Compras de Mercancias - Electrodomesticos 10.000,oo
62053650 Despachos de Mercancias a Sucursales 50.000,oo
Inventario Final a 31 de Enero de xxxx $ 20.000.
ESTADOS DE RESULTADOS SUCURSAL:



INGRESOS OPERACIONALES
Venta de Electrodomesticos 70.000,oo
COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial 0,oo
Compras 10.000,oo
Despachos de la Casa Matriz 50.000,oo
Mercancia Disponible para la Ventas 60.000,oo
Inventario Final de Mercancias 31-01-2003 20.000,oo
COSTO DE MERCANCIA VENDIDA 40.000,oo
UTILIDAD BRUTA 30.000,oo
GASTOS OPERACIONALES
Arrendamientos 12.000,oo
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 12.000,oo
UTILIDAD OPERACIONAL 18.000,oo
BALANCE
GENERAL SUCURSAL
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE
Caja 7.500,oo Proveedores 2.500,oo
Deudores 8.000,oo TOTAL PASIVO CORRIENTE 2.500,oo
Inventarios 20.000,oo TOTAL PASIVO 2.500,oo
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 35.500,oo PATRIMONIO 2.500,oo
TOTAL ACTIVO 35.500,oo Proveedores - Casa Matriz 10.000,oo
Cuentas por Pagar - Casa Matriz 23.000,oo
TOTAL PATRIMONIO 33.000,oo
Despus que tenemos el estado de resultados y balance
general de la sucursal consolidamos ambos estados
financieros el de la principal y la sucursal.

*Una combinacin de negocios es la unificacin de
empresas independientes en una entidad econmica
nica, como resultado de que una de las empresas se une
con la otra u obtiene el control sobre los activos netos y
las operaciones de la misma, Una combinacin de
empresas ocurre cuando una entidad adquiere todos o
una porcin de los recursos netos que constituyen otra u
otras entidades, o adquiere una tenencia accionara de
tal magnitud que le permita obtener el control de las
decisiones administrativas, operativas y financieras de
stas.

TIPOS DE COMBINACIONES:
*Tenencia accionara.
*Adquisicin y enajenacin de empresas.
*Unin de Intereses (pooling).
*Escisin.

BENEFICIOS DE LAS COMBINACIONES:
*Beneficios Comerciales por compartir infraestructura,
publicidad, canales de distribucin, clientes y
proveedores.
*Ventajas estratgicas, por cuanto se puede
diversificar reducir riesgos, mejor aprovechamiento
de las oportunidades, mayor flexibilidad financiera,
tecnologa compartida y acumulacin de experiencias.
Beneficios de mercado, por cuanto hay una mayor
participacin y poder para enfrentar la competencia.


*Beneficios fiscales, porque puede haber ahorro en
impuestos.
*Beneficios financieros, integracin de recursos, manejo
de fondos, mayor posibilidad de apalancamiento con
crditos y mayores inversiones que generen aumento en
las utilidades.
Desventajas:
*Se pueden presentar inconvenientes por
incompatibilidad estratgica en cuanto a visin, misin,
cultura y valores corporativos, estructura de las
empresas y talento humano.
*Aspectos legales y fiscales, por la existencia de gran
cantidad de legislacin, costos y sanciones de no hacer
en forma adecuada las operaciones.
*Grado de control, lo cual tiene incidencia en la toma de
decisiones.
Clasificacin de las combinaciones de empresas. Se toma desde tres
tipos de enfoques: Operativo, econmico y legal.

*Enfoque operativo.

1. Combinacin Horizontal. entre entidades de la misma actividad.

2. Combinacin Vertical. todo el ciclo productivo, proveedores y
clientes.
3. En conglomerado o combinadas, se presenta cuando se da entre los
grupos anteriores o de atividades diferentes.

*Enfoque econmico. Se presenta de dos formas: por adquisicin o
por unin de intereses.

1. Adquisicin. Una de las empresas es de mayor tamao.

2. Unin de intereses. ninguna de ellas predomina
sobre las dems.

Enfoque Legal:
1. Combinaciones Puras, se extinguen o
desaparecen y sus recursos son traspasados a una
nueva entidad.
2. Incorporacin. Se denomina tambin
combinacin por absorcin.
En este caso se presentan dos situaciones:
a) Combinacin de empresas no
relacionadas. La empresa absorbente adquiere los
recursos netos de la absorbida.
b) Combinacin de empresas
relacionadas. La absorbente es accionista de la
absorbida y por tanto lo que entra a adquirir es el
valor del Inters Minoritario, es decir el valor de
las acciones de terceros

GRACIAS