Una mirada a los fundamentos

tericos de la administracin
Lismaco Londoo.
Pablo Lpez
1. Camino hacia el conocimiento
administrativo.
2. Aportes desde la Biologa.
3. Aportes desde la Ideologa.
4. Aportes desde lo Psico Sociolgico.
5. Administracin versus Ciencia, prcticas,
arte y pensamiento.
Taller evaluado 1: Fundamentos de
Administracin.
Instrucciones:
1. Forme grupos de 5 personas.
2. Una vez conformado su equipo, elija tema.
3. Analice el texto, extraiga ideas fuerza.
4. Realice un mapa conceptual colectivo que
integre las ideas fuerza identificadas.
5. Dos integrantes del grupo exponen su
trabajo colectivo.
6. Entregue el papelgrafo.
7. Inicio exposiciones: 15:00 horas.
Taylor propone :
Anlisis del trabajo y Estudio de Tiempos y
Movimientos.
Divisin del Trabajo y Especializacin.
Diseo de Cargos y Tareas.
Incentivos Salariales.
Condiciones de Trabajo.
Estandarizacin.
Supervisin Funcional.

PRINCIPIOS DE LA TEORIA CIENTIFICA DE TAYLOR

Planeacin
Preparacin
Ejecucin
Control

Principio de excepcin

Segn este
principio, las
decisiones ms
frecuentes deben
reducirse a la
rutina; dejando los
problemas ms
serios e
importantes para
los superiores
Taylor
PRINCIPALES ESTUDIOS
forma optima de trabajo
LA ADMINISTRACION CIENTIFICA SE OCUPA DEL
RENDIMIENTO HUMANO EN EL TRABAJO ,

MAXIMA PROSPERIDAD


PATRON OBRERO
CONSUMIDOR ( PAGA MENOS )
PROPIETARIO ( GANA MAS )
TRABAJADOR ( MAYOR SALARIO - TARIFA DIFERENCIAL -
ESPECIALIZACION ,EFICIENCIA )


EL OBRERO SI HACE RAPIDO SU TAREA ,
SE REDUCEN LOS COSTOS
MAXIMA
EFICIENCIA


ADMINISTRACION
ORDINARIA

1. TRASMISION ORAL DE METODOS DE TRABAJO
DE OBRERO A OBRERO, POR LO CUAL SOLO
ELLOS LO CONOCEN

2. EL OBRERO DECIDE LA FORMA DE TRABAJAR
Y QUE INSTRUMENTOS UTILIZAR

3. LOS METODOS NO SON UNIFORMES , CADA
UNO TIENE EL SUYO

4. LOS SUPERIORES CONOCEN MENOS DEL
TRABAJO QUE LA SUMA DE LOS
CONOCIMIENTOS DE LOS OBREROS

1. CREAR UNA CIENCIA PARA CADA
INSTRUMENTO Y ELEMENTO DE TRABAJO

Abolir el uso indiscriminado de
herramientas y practicas de trabajo
ANALIZAR CADA MOVIMIENTO DE CADA
TAREA ( la mas rpida y menos cansadora )

2. ESCOGER CIENTIFICAMENTE AL
TRABAJADOR PARA CADA TAREA Y LUEGO
ADIESTRARLO
Perfil del cargo
Del aprendizaje por tradicin a la
responsabilidad del supervisor

PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACION CIENTIFICA

3. COLABORAR CON EL OPERARIO EN TODO MOMENTO
PARA QUE TODO FUNCIONE DE ACUERDO A LA
CIENCIA

IDEA DE LABOR
SISTEMA DE INCENTIVO (CONDICIONAR
RETRIBUCION AL RENDIMIENTO )

4. SEPARAR LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES ENTRE
OBREROS Y DIRECCION

Control sobre lo que pasa en la fabrica
Direccin debe planificar
Operario debe realizar el aporte fsico
PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACION CIENTIFICA
Fue bsicamente desarrollada por dos ingenieros durante el siglo
XX , Frederick Winlow Taylor era americano, quien desarrollo la
escuela de administracin cientfica; y el otro Henri Fayol
desarrollo la teora clsica, era de origen francs.
Enfoque clsico
de la administracin
Administracin
cientfica
nfasis de
las tarea
nfasis en
La estructura
Teora clsica
Taylor Fayol
Administracin
Cientfica
Teora
Clsica
Enfasis
en las tareas
Aumentar la eficiencia
de la empresa a travs
del aumento de eficiencia
en el nivel operacional
Enfasis
en la estructura
Aumentar la eficiencia
de la empresa a travs
de la forma y disposicin
de los rganos componentes
de la organizacin
y de sus interrrelaciones
estructurales
Comparacin entre las teoras de Taylor con las de Fayol

TEORIA CLASICA
DE LA
ADMINISTRACION





Introduccin a las Organizaciones
Idalberto Chiavenato
Introduccin a la
Teora General de la
Administracin

TAYLOR
1903
EEUU
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
TEORIACLASICADELA
ADMINISTRACION
ENFASIS EN LA
RACIONALIZACION DEL
TRABAJO DEL OBRERO
ENFASIS EN LA
ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACION
OBJETIVO
EFICIENCIA DE LAS
ORGANIZACIONES
FAYOL
1916
FRANCIA
1841 (CONSTANTINOPLA) 1925 (PARIS)

VIVIO CONSECUENCIAS DE REVOLUCION
INDUSTRIAL Y 1ra. GUERRA MUNDIAL
19 AOS - GRADUADO EN INGENIERIA
- INGRESA A EMPRESA METALURGICA
Y CARBONIFERA
25 AOS - GERENTE
47 AOS - GERENTE GENERAL
76 AOS - ENTREGA EL CARGO A SU SUCESOR

1916 ADMINISTRATION INDUSTRIELLE ET
GENERALE PUBLICADO EN
PARIS.
HENRI FAYOL
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Capacidad
principal para su actividad gerencial (no tcnica)

ADMNISTRACION = CIENCIA


Enfoque ANATOMICO ( Estructura )
FISIOLOGICO (Funcionamiento)

Su Objetivo EFICIENCIA de la organizacin


ENSEANZA ADMINISTRATIVA Gerentes
hacen conocer sus investigaciones y
conclusiones generando una doctrina que sea
enseada.
POSTULADOS BASICOS DE FAYOL
Las funciones
de la
empresa




TECNICAS
Produccin
de bienes
y servicios



COMERCIALES
Compra,
Venta o
Intercambio
FINANCIERAS
Obtencin y
aplicacin
De capitales

DE SEGURIDAD
Proteccin y
preservacin
de Bienes y
Personas

CONTABLES
Inventarios,
Registros,
Bces., costos
y Estadsticas
DE
ADMINISTRACION


P
L
A
N
I
F
I
C
A
R
O
R
G
A
N
I
Z
A
R

D
I
R
I
G
I
R

C
O
N
T
R
O
L
A
R
C
O
O
R
D
I
N
A
R
PLANIFICACION
ORGANIZACION
DIRECCION
CONTROL
COORDINACION
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Concepto de
Administracin
PLANEAR: Visualizar el futuro y trazar el programa
de accin.
ORGANIZAR: Construir las estructuras materiales y
sociales de la Organizacin.
DIRIGIR: Guiar y orientar al personal.

COORDINAR: Enlazar, unir y armonizar actos y
esfuerzos colectivos.
CONTROLAR: Verificar que todo suceda de acuerdo
a lo establecido y a las rdenes dadas.

Proporcionalidad de las
funciones administrativas
CAPACIDAD
ADMINISTRATIVA










CAPACIDAD
TECNICA
JEFES
GERENCIA
MEDIA
GERENCIA GENERAL
BASE OPERATIVA
Las funciones administrativas se reparten a todo nivel,
proporcionalmente entre los niveles jerrquicos.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION

NO LEYES - REGLAS PRINCIPIOS
Bases de la ciencia
Tomados de otros autores
Son adaptables a cualquier
circunstancia,tiempo o lugar

DIVISION DEL TRABAJO
Especializacin de tareas y personas para
aumentar eficiencia.

CONTINUA
PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION

AUTORIDAD RESPONSABILIDAD
Autoridad derecho a dar rdenes y esperar
obediencia
Responsabilidad deber de rendir cuentas
Deben estar equilibradas entre si.

DISCIPLINA
Jefes energa y justicia en rdenes y
sanciones
normas claras y justas.
Subordinados obediencia y repeto por
normas.



CONTINUA
PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION

UNIDAD DE MANDO
Cada empleado debe recibir rdenes de un
solo jefe.

UNIDAD DE DIRECCION
Debe haber un jefe y un plan para cada grupo
de actividades que tengan el mismo objetivo.

SUBORDINACION DE LOS
INTERESES INDIVIDUALES A LOS
GENERALES



CONTINUA
PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION


REMUNERACION DEL PERSONAL
Debe haber una satisfaccin justa y
garantizada para los empleados y para la
organizacin.

CENTRALIZACION
Concentracin de la autoridad en la cpula de
la organizacin.




CONTINUA



PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION


JERARQUIA O CADENA ESCALAR
Lnea de autoridad que va del escaln ms
alto al ms bajo. Puede saltearse si es
imprescindible y existe autorizacin.

ORDEN
Debe haber un lugar para cada cosa y cada
cosa debe estar en su lugar. Orden material y
humano.




CONTINUA



PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION


EQUIDAD
Amabilidad y justicia para conseguir lealtad
del personal.

ESTABILIDAD DEL PERSONAL
Debe haber una razonable permanencia de
una persona en su cargo.


CONTINUA



PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ADMINISTRACION


INICIATIVA
Capacidad de visualizar un plan y asegurar
su xito.

ESPIRITU DE EQUIPO
La armona y la unin de personas es vital
para la organizacin.


CONTINUA
POSTULADOS DE LA TEORIA
CLASICA

1. ENFOQUE NORMATIVO Y PRESCRIPTIVO
Determinar las funciones del administrador y cuales
principios generales debe seguir.

2. LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA
Enseanza organizada y metdica para mejorar las
cualidades y aptitudes de los administradores.

3. LA ORGANIZACION ES VISTA COMO UNA
ESTRUCTURA
Concepto tradicional, rgido (militar).Forma y
disposicin de las partes y su interrelacin.Aspectos
organizacionales se analizan desde la direccin a la
ejecucin (contrario a Adm.Cientfica)
POSTULADOS DE LA TEORIA
CLASICA

4. DIVISION DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACION
Divisin de los rganos de la organizacin :
- Verticalmente en niveles de autoridad
- Horizontalmente en la departamentalizacin
(Adm. Cientfica especializacin de obreros)

5. CONCEPTO DE LINEA Y STAFF
Para que los rganos de lnea puedan cumplir sus
actividades deben apoyarse en rganos de asesora.

6. COORDINACION
Cuanto mayor la organizacin y su divisin de tareas,
para su eficiencia se requiere de coordinacin.
EVALUACION CRITICA DE LA
TEORIA CLASICA
1. ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA
ORGANIZACIN FORMAL
La simple aplicacin de los principios, permite que
una organizacin alcance la eficiencia. No tiene en
cuenta aspectos sicolgicos y sociales.

2. AUSENCIA DE TRABAJOS EXPERIMIENTALES
Fundamenta sus conceptos en la observacin y el
sentido comn, pero falta comprobacin cientfica a
sus afirmaciones.

3. ULTRARRACIONALISMO EN LA CONCEPCION
DE LA ADMINISTRACION
Ve la eficiencia desde un punto de vista solo tcnico y
econmico, como el fin ltimo de las organizaciones.
EVALUACION CRITICA DE LA
TEORIA CLASICA
4. TEORIA DE LA MAQUINA
Se visualiza a la organizacin con un comportamiento
mecnico (divisin mecanicista del
trabajo)(Taylor=Fayol).

5. ENFOQUE INCOMPLETO DE LA
ORGANIZACION
Slo se preocup por la organizacin formal,
descuidando la informal (Taylor=Fayol).

6. ENFOQUE DE SISTEMA CERRADO
Estudia a la organizacin como un sistema compuesto
de pocas variables, perfectamente conocidas y
previsibles, manejado a travs de principios generales.




CONCLUSION FINAL

LA TEORIA CLASICA, FUNDADA POR
HENRI FAYOL, MAS ALLA DE LAS
CRITICAS RECIBIDAS, DETERMINO LAS
BASES DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA
MODERNA, CONJUNTAMENTE CON LA
ADMINISTRACION CIENTIFICA DE
TAYLOR.
LYNDALL URWICK
INVESTIGACION, PREVISION, PLANEACION, ORGANIZACIN,
COORDINACION, DIRECCION Y CONTROL.
BASE DE LA ADMINISTRACION ES LA ORGANIZACION, NO LAS
PERSONAS.
IMPORTANCIA DEL LIDERAZGO
LUTHER GULICK
INCORPORO LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
PLANEACION (planning)
ORGANIZACIN (organizing)
STAFFING ( Asesora : reclutar , conservar y motivar al elemento
humano )
DIRECCION (directing)
COORDINACION (coordinating)
REPORTING ( informes a la direccin )
BUDGETING ( presupuesto, contabilidad y control )



APORTES POSTERIORES A FAYOL


TRABAJO FAYOL

CLASIFICAR LOS PRINCIPIOS DE FAYOL
EN AQUELLOS QUE SE RELACIONAN
CON ORGANIZACIN ( estructura )Y CON
DIRECCION ( personal )






TRABAJO FAYOL

ESTRUCTURA

* DIVISION DEL TRABAJO
* UNIDAD DE DIRECCION
* CENTRALIZACION
* AUTORIDAD
* UNIDAD DE MANDO
* JERARQUIA
* ORDEN
PERSONAL

* UNION DE PERSONAL
* REMUNERACION
* SUBORDINACION
* EQUIDAD
* ESTABILIDAD DEL
PERSONAL
* DISCIPLINA
* INICIATIVA
PRINCIPIOS
ADMINISTRACION
DIVISION
TRABAJO
ESPECIALIZACION
UNIDAD MANDO
AMPLITUD
CONTROL
ESTRUCTURA
FORMAL
EFICIENCIA
Criticas
1 Las seis funciones bsicas
2 Concepto de administracin
3 Proporcionalidad de las fun
ciones admtivas.
4 Diferencia admon organizac
5Principios generales de la
admon.(14)

PUNTOS
TEORA CLSICA
MAPA CONCEPTUAL
Lyndall Urwick
Teora de la
organizacin
EXPONENTES
Henry Fayol
ASPECTOS
ENFOQUE
1 La admon como ciencia
2 Teora de la organizacin
3 Divisin del trabajo y especial
4 Coordinacin
5 Concepto de lnea y staff.

COMPONENTES
Luther Gulic
Investigacin
Previsin
Planeacin
Organizacin
Coordinacin
Direccin
Control

ELEMENTOS
Planeacin
Organizacin
Asesora
Direccin
Coordinacin
Informacin
Presupuesto
ELEMENTOS
Especializacin
Autoridad
Amplitud admi-
nistrativa.
Definicin

PRINCIPIOS
1 Enfoque simplificado de la organizacin formal
2 Ausencia de trabajos experimentales.
3 Ultrarracionalismo en la concepcin de la administrac.
4 Teora de la mquina
5 Enfoque incompleto de la organizacin.
6 enfoque de sistema cerrado

EVALUACIN
Taller evaluado 2: Fundamentos de
Administracin.
Instrucciones:
1. Forme grupos de 5 personas.
2. Analice el texto, luego:
1. Explique el concepto de administracin , segn Taylor.
2. Explique los cuatro principios de administracin de
Taylor.
3. Ejemplifique los cargos y/o procesos de un
establecimiento, que cumpla las cuatro funciones del
proceso administrativo de Fayol.
4. Realice cuatro crticas al taylorismo.
5. Proponga UNA accin o poltica intraescolar que
propenda al desarrollo de cada uno de los principios de
Fayol.