GESTO DE PROJETOS

Prof. Mrcio Aparecido de Freitas Silva

1
- Construir um Shopping Center.
- Desenvolvimento de um Software.
- Criar alimentos transgnicos.
- Demolir um Prdio.
- Lanar um novo automvel.
- Reconstruir um pas devastado pela guerra.
- Implantao de um Sistema da Qualidade.
- Modificar um servio de atendimento a clientes.

O que isso tudo tem em comum?
Gesto de Projetos
2

TODOS ESSES
EMPREENDIMENTOS S
PODERO SER EXECUTADOS E
BEM SUCEDIDOS SE FOREM
ADMINISTRADOS ATRAVS DE UM
PROJETO.

Gesto de Projetos
4
5 5
5
Integrao
Qualidade
Recursos
Humanos
Escopo Custo Tempo
Riscos Comunicao
Suprimentos
Os processos de
gerenciamento de projetos
so organizados em nove
reas do conhecimento.
reas de
Conhecimento
O gerente de projetos
Atribuies (ou responsabilidades)
O gerente de projetos o principal responsvel pelo
gerenciamento do projeto.
Habilidades interpessoais
Comunicao;
Liderana e motivao;
Negociao;
Resoluo de conflitos;
Resoluo de problemas;
Influncia sobre a organizao.
O gerente de projetos
Conhecimento de administrao geral
Contabilidade e finanas;
Compras e aquisies;
Vendas e marketing;
Contratos e legislao comercial;
Fabricao e distribuio;
Formao e administrao de pessoal;
Planejamento estratgico;
Prticas de sade e segurana;
Tecnologia da informao.
Gesto de Projetos
Projeto um empreendimento no repetitivo,
caracterizado por uma sequncia clara e lgica
de eventos, com incio, meio e fim, que se
destina a atingir um objetivo claro e definido,
sendo conduzido por pessoas dentro de
parmetros bem definidos de tempo, custo,
recursos envolvidos e qualidade.

Do ingls PROJECT, significa EMPREENDIMENTO

8
Definio de Projetos
Gesto de Projetos
TEXTOS E EXERCCIOS

PGINA 10 DA APOSTILA.
Texto:
(Voc contrataria voc? Cite 10 razes)

9
Introduo
O Gerenciamento de Projetos o ramo da Cincia da
Administrao que trata do Planejamento e Controle de
Projetos.




A boa prtica de Gerenciamento de Projeto
produz:
Reduo no custo e prazo de projetos;
Aumento do tempo de vida dos novos produtos;
Aumento de vendas e receitas;
Aumento do nmero de clientes e sua satisfao;
Maior probabilidade de sucesso dos projetos.
Planejar sua
execuo
Acompanhar sua
execuo
Gerenciar Projeto
Gesto de Projetos
Adotada nos setores espacial, de defesa e da construo pesada, a gesto de
projetos foi formalizada como disciplina e rea de conhecimento nos anos 60.
Projetos aeroespaciais
Defesa Guerra fria
Construo
pesada
11
Gesto de Projetos
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

1) PROBLEMAS OU OPORTUNIDADES (INICIAO);

2) FOMULAR E REVISAR DOCUMENTOS
(PLANEJAMENTO)

3) COLOCAR O PLANO EM AO (EXECUO);
(Nesta fase, h o acompanhamento do desempenho
(CONTROLE)

4) FECHAR DOCUMENTAES. (ENCERRAMENTO).


12
Gesto de Projetos
A partir da dcada de 90 cresce sua aceitao
como uma abordagem organizacional inovadora e um
instrumento eficaz de gesto.

A eficincia em fazer mais com menos, de
forma organizada, com maior lucratividade.


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Gesto de Projetos

Possuir objetivo e requisitos claramente definidos (escopo);

Obedecer ao oramento aprovado (custo);

Ser concludas em prazo especificado (tempo);

Sua natureza finita e transitria;

Conduzido por pessoas com foco gerencial estratgico.

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Algumas regras bsicas para se elaborar um projeto:
Gesto de Projetos
Temporrio: todo projeto tem incio e fim bem definidos.(Ex.:
Viagem do homem lua)

nico (exclusivo): o produto ou servio gerado diferente, de
alguma forma, de qualquer produto ou servio existente.

Multifuncional: requer recursos de vrias reas.

Progressivo: conforme o projeto se desenvolve, melhor
compreendido, maior o seu detalhamento e o conhecimento
gerado.
15
Caractersticas Comuns dos Projetos:
Gesto de Projetos

Apenas 16% terminam no prazo e dentro do oramento
previsto;

94% tem pelo menos 1 restart;

Aumento de 188% de custo em relao ao custo original;

222% de aumento ao final em relao ao cronograma inicial;

Apenas 61% so concludos com escopo original.

16
DADOS IMPORTANTES QUANDO O ASSUNTO PROJ ETO
Gesto de Projetos
US$10 trilhes so gastos anualmente no mundo em projetos, o
que equivale a aproximadamente 25% do PIB mundial.

Cerca de 16,5 milhes de profissionais esto envolvidos
diretamente com gerenciamento de projetos no mundo.


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DESAFIOS E OPORTUNIDADES
Gesto de Projetos

Alta competitividade mercadolgica (mundializao do capital);

Captao de Recursos;

Direcionamento dos Processos Administrativos;

Colaborar para o sucesso do planejamento estratgico
(identificao de oportunidades e ameaas).



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POR QU IMPORTANTE UM BOM GERENCIAMENTO DE
PROJ ETOS?
Gesto de Projetos

PMI Project Management Instituto (Entidade mundial sem fins
lucrativos) - Pgina 3 apostila.

Metodologia PMBOK Base da metodologia de gerncia de
projetos do PMI.



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COMO ESTUDAR PROJ ETOS?
O Guia PMBOK
PMBOK Project Management
Body of Knowledge
Tido como o principal padro
de gerenciamento de
projetos do mercado;
Descreve as melhores
prticas, ferramentas e
tcnicas de gerenciamento
de projetos;
Aplicvel maioria dos
projetos na maior parte do
tempo;
Promove a padronizao dos
termos utilizados na
disciplina de gerenciamento
de projetos.
Gesto de Projetos

Empreendimento Incomum;

Mercado Instvel;

Porte do Empreendimento e a sua importncia

Interdependncia;

Compartilhamento de recursos;

Reputao da Organizao;

21
QUANDO H NECESSIDADES DE GERENCIAMENTO DE
PROJ ETOS.
Gesto de Projetos

1 - M definio do escopo.

Muitas vezes quem vende no sabe exatamente o
que est vendendo, at porque no entende
corretamente as expectativas do cliente, e quem
compra no sabe exatamente o que est comprando.
Geralmente quem vende um projeto no a mesma
pessoa que far a entrega do produto deste projeto. A
m definio do escopo, ou do produto do projeto,
decreta o fracasso antes mesmo que ele tenha incio.
22
PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos
2 - Constantes mundanas de escopo.

Quando um escopo mal definido as
mudanas so inevitveis e causam
instabilidade no projeto. Entretanto, no
somente quando o escopo mal definido que
estas mudanas ocorrem. Elas podem ocorrer
tambm porque os outros dois elementos,
tempo e recursos, foram mal dimensionados.

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PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos

3 - No cumprimento dos prazos.

A definio do escopo serve de base para o clculo
do tempo necessrio execuo do projeto. Assim,
se o escopo tiver sido definido erroneamente, os
tempos tambm o sero e o no cumprimento dos
prazos ser quase inevitvel.

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PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos

4 - Plano de comunicao ineficiente.

A famosa era da reengenharia deixou muitas lies.
Uma delas foi a de que 70% dos projetos de
reengenharia que fracassaram tiveram como causa
do fracasso a falta de comunicao. Um plano de
comunicao eficiente evita que cada participante
entenda o projeto de uma forma.

25
PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos


5 - M avaliao dos riscos inerentes ao
projeto.

Riscos so e sempre sero o calcanhar de Aquiles 14
de qualquer projeto. Eles no podem ser eliminados,
mas devem ser conhecidos, analisados, entendidos
e gerenciados para que o projeto no os faa
existirem.

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PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos

6 - Planejamento inadequado de tempo.

O tempo necessrio para que qualquer projeto seja
executado deve ser estimado em funo do escopo e
dos recursos existentes para sua realizao. Muitas
vezes, mesmo que haja recursos suficientes e o
escopo tenha sido definido corretamente, o tempo
no pode ser manipulado; isto , existem projetos
que, independentemente de escopo e dos recursos
existentes, tm um tempo prprio para ser executado.
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PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos
7 - Plano de comunicao ineficiente.

A famosa era da reengenharia deixou muitas lies.
Uma delas foi a de que 70% dos projetos de
reengenharia que fracassaram tiveram como causa
do fracasso a falta de comunicao. Um plano de
comunicao eficiente evita que cada participante
entenda o projeto de uma forma.

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PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos

8- Planejamento inadequado de recursos
financeiros.

um dos riscos mais comuns e que mais
comprometem o resultado do trabalho. Se os
recursos financeiros forem insuficientes ou o escopo
(constantes mudanas de escopo) ou o tempo
(constantes mudanas de tempo) precisaro ser
alterados.
29
PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos


09 - Falta de comprometimento da equipe.


No h dvida de que qualquer projeto cuja equipe
no esteja comprometida com o mesmo fracassar.
30
PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos

10 - Falta de apoio da organizao.

Um projeto no pertence somente sua equipe.
Qualquer projeto pertence empresa como um todo.
Principalmente se projetos for o produto que a
organizao vende, situao extremamente comum
nos dias atuais.

(ver pg.8 e pg.9 influncias organizacionais)
31
PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos

11 - Fornecedores mal gerenciados.

A falta de comprometimento dos fornecedores com o
projeto faz com que o mesmo sofra impactos, muitas
vezes difceis de serem revertidos. Fornecedores mal
gerenciados evidenciam falta de controle e de
gerncia do prprio projeto.
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PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos

12 - Falta de patrocinador.

A falta de um padrinho forte, responsvel e que
possa dar o respaldo na medida certa equipe do
projeto, mesmo nos momentos mais difceis, coloca
o projeto em risco.

Sponsor: Patrocinador do projeto;
Stakeholders: Partes interessadas envolvidas no projeto.
33
PROBLEMAS GERADOS PELA FALTA DE PROJ ETO OU
NO GERENCIAMENTO DOS PROJ ETOS EXISTENTES
Gesto de Projetos
Evita surpresas durante a execuo do trabalho;

Permite desenvolver diferencial competitivo e novas
tcnicas;

Antecipa as decises desfavorveis;

Aumenta o controle gerencial;

Otimiza a Alocao de pessoas;

Documenta e facilita as estimativas de futuros projetos

(Pgina 3 da apostila)


34

BENEFCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJ ETOS
35 35 35
PROJETO
CONCORRENTES
ENTIDADES E
RGOS DE GOVERNO
GERENTE DO
PROJETO
ACIONISTAS
EQUIPE
SPONSOR
FORNECEDORES
COMUNIDADE
35
Stakeholders
Fases e Ciclo de Vida de Projetos
O conjunto de fases de um projeto conhecido como
ciclo de vida de projeto, que define o incio e o fim do
projeto. (ver pg.6 da apostila).

Tempo
R
e
c
u
r
s
o
s

A
l
o
c
a
d
o
s

Fase
Inicial
Fase
Final
Fases Intermedirias
(uma ou mais)
Fases e Ciclo de Vida de Projetos
Fase de
Inicializao
Fase de
Planejamento
Fase de
Execuo
Fase de
Controle
Fase de
Finalizao
Identificao da necessidade e transformao da mesma
em um problema estruturado, que ser solucionado pelo
projeto. Define-se a misso e o objetivo do projeto.
Fases e Ciclo de Vida de Projetos
Fase de
Inicializao
Fase de
Planejamento
Fase de
Execuo
Fase de
Controle
Fase de
Finalizao
Identificao da necessidade e transformao da mesma
em um problema estruturado, que ser solucionado pelo
projeto. Define-se a misso e o objetivo do projeto.
Identificao e seleo das melhores estratgias do
projeto. feito um detalhamento do projeto, incluindo
cronograma, alocao de recursos, custos, etc.
Fases e Ciclo de Vida de Projetos
Fase de
Inicializao
Fase de
Planejamento
Fase de
Execuo
Fase de
Controle
Fase de
Finalizao
Identificao da necessidade e transformao da mesma
em um problema estruturado, que ser solucionado pelo
projeto. Define-se a misso e o objetivo do projeto.
Identificao e seleo das melhores estratgias do
projeto. feito um detalhamento do projeto, incluindo
cronograma, alocao de recursos, custos, etc.
Realizao de tudo que foi planejado. Grande parte do
oramento e do esforo do projeto consumida nessa
fase.
Fases e Ciclo de Vida de Projetos
Fase de
Inicializao
Fase de
Planejamento
Fase de
Execuo
Fase de
Controle
Fase de
Finalizao
Identificao da necessidade e transformao da mesma
em um problema estruturado, que ser solucionado pelo
projeto. Define-se a misso e o objetivo do projeto.
Identificao e seleo das melhores estratgias do
projeto. feito um detalhamento do projeto, incluindo
cronograma, alocao de recursos, custos, etc.
Realizao de tudo que foi planejado. Grande parte do
oramento e do esforo do projeto consumida nessa
fase.
Acompanhamento e controle daquilo que est sendo
realizado pelo projeto, de modo a propor aes corretivas
e preventivas imediatamente aps a deteco da falha.
Fases e Ciclo de Vida de Projetos
Fase de
Inicializao
Fase de
Planejamento
Fase de
Execuo
Fase de
Controle
Fase de
Finalizao
Identificao da necessidade e transformao da mesma
em um problema estruturado, que ser solucionado pelo
projeto. Define-se a misso e o objetivo do projeto.
Identificao e seleo das melhores estratgias do
projeto. feito um detalhamento do projeto, incluindo
cronograma, alocao de recursos, custos, etc.
Realizao de tudo que foi planejado. Grande parte do
oramento e do esforo do projeto consumida nessa
fase.
Acompanhamento e controle daquilo que est sendo
realizado pelo projeto, de modo a propor aes corretivas
e preventivas imediatamente aps a deteco da falha.
Formalizao da aceitao do projeto e o seu
encerramento de forma organizada. Discusso e anlise
das falhas ocorridas durante o projeto.
42 42 42
Processos de
planejamento
Processos
de
execuo
Processos de
iniciao
Processos de
encerramento
Processos de
monitorao e controle
P
A
C
D
PDCA
+
Projeto & PDCA
43 43
Ideia Inicial
Definio
do Produto
Definio de
Atividades, custos
e prazos
Proposta Bsica
Aprovao
Preparao
Montagem da
Equipe
Detalhamento
do Projeto
Mobilizao de
Recursos
Aprovao
Inicio do
Projeto
Estruturao
Realizar
Atividades
Controle do
Progresso
Administrar
Mudanas Escopo,
Prazo e Custo
Concluso do
Produto
Execuo
Apresentao
do Produto
Aprovao do
Cliente
Fechamento
Administrativo
Relatrios/Balanos
Desmobilizao
dos Recursos
Inicio de Novo
Ciclo de Vida
Concluso
43
Etapas para administrar o projeto
Mapa de processos (PMBOK)
Gesto de Projetos
TERMO DE ABERTURA: Autoriza formalmente o
projeto.

DECLARAO DE ESCOPO: Determina qual trabalho
dever ser realizado e quais entregas precisam ser
produzidas.

PLANO DE GERENCIAMENTO: Determina como o
trabalho ser realizado. formado pelos planos e
documentos gerados pelos diversos processos.

LIES APRENDIDAS: Documento para registro das
aprendizagens obtidas durante a realizao do projeto.

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DOCUMENTOS DO PROJ ETO
Gesto de Projetos
RELATRIOS DE DESEMPENHO: Fornecem
informaes sobre o andamento e progresso de trabalho
do projeto (Previsto x realizado);

DECLARAO DE ESCOPO: Determina qual trabalho
dever ser realizado e quais entregas precisam ser
produzidas.

DATA BOOK: Livro destinado a reunir todos os
principais fatos, dados e informaes que ocorreram
durante o projeto.

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DOCUMENTOS DO PROJ ETO
Investimento e a aplicao de algum tipo de recurso
com a expectativa de receber algum retorno futuro
em determinado prazo.

Devem apresentar, pelo menos, as seguintes
caractersticas:
- perspectiva de longo prazo;
- expectativa de retorno;
- considerao do risco e do retorno;
- responsabilidade social.
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Anlise de investimentos
Princpios bsicos da anlise de investimentos:
-No h o que ser decidido se houver somente uma
proposta de investimento

- Apenas as diferenas entre os projetos a serem
analisados so relevantes.

- Atribuir pesos para os graus relativos de incerteza
associada com as vrias previses.

- Custo de oportunidade.

- Realimentao de dados

48
Anlise de investimentos
Modalidades de investimento
49
Gesto de Projetos
Crie um projeto para um empreendimento: Lanamento de produto
ou servio inovador e indito.

Descreva a justificativa da necessidade do produto ou servio pelo
mercado.

Detalhe o escopo, as informaes tcnicas sobre o produto ou
servio;

Descreva quem sero os Stakeholders e o Sponsor. Quais sero os
benefcios para cada um deles?

DEFINA: Prazo para execuo, recursos humanos, materiais.
50
ATIVIDADE AVALIATIVA
Gesto de Projetos
Determine as metodologias e estratgias para implantao do
projeto. (Instalao, Processos, Marketing, comunicao, relatrios,
etc.)

Estabelea uma estimativa do custo: Investimento, prazo para
retorno do capital investido e lucratividade.

Quais so os riscos para o sucesso do empreendimento? Quais
sero as estratgias para superar os riscos? Pg. 27

Quem sero seus clientes, concorrentes e fornecedores?

51
ATIVIDADE AVALIATIVA
Gesto de Projetos

Defina qual a metodologia e estratgias para o desenvolvimento e
execuo do projeto. Como ser feita a implantao e o
acompanhamento?

Responsabilidade Social do projeto. Descreva os benefcios para a
sociedade (impacto social), para a economia da regio e para a
sustentabilidade da natureza).

Quando ocorrer o encerramento do projeto?
52
ATIVIDADE AVALIATIVA
Gesto de Projetos
INSTITUTO MINEIRO DE EDUCAO E
CULTURA TECNOLGICA - IMECT
53