Medico y Cirujano U. De A. Mdico Forense Especialista en Gestin Pblica Coordinador de Clnica, Odontologa, Psiquiatra y Psicologa Forenses Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 2 Gua de la presentacin Marco legal Definicin Principios bsicos de la cadena de custodia Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 3 Marco Legal Ley 906 de 2004. Cdigo de Procedimiento Penal. Ley 600 de 2000. Cdigo de Procedimiento Penal Decreto 786 de 1990. Reglamentario de la ley 9 de 1979. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 4 Marco Legal Cdigo de Procedimiento Penal (Ley906) Artculo 254. Aplicacin. Con el fin de demostrar la autenticidad de los elementos materiales probatorios (EMP) y evidencia fsica (EF), la cadena de custodia se aplicar teniendo en cuenta los siguientes factores: identidad, estado original, condiciones de recoleccin, preservacin, embalaje y envo; lugares y fechas de permanencia y los cambios que cada custodio haya realizado. Igualmente se registrar el nombre y la identificacin de todas las personas que hayan estado en contacto con esos elementos Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 5 Marco Legal Cdigo de Procedimiento Penal La Cadena de Custodia se inicia en el lugar donde se obtiene, encuentre o recaude el elemento fsico de prueba y finaliza por orden de la autoridad competente. art. 254 Ley 906/2004 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 6 Marco Legal Cdigo de Procedimiento Penal
Art. 255: Son responsables de la aplicacin de la Cadena de Custodia todos los servidores pblicos y los particulares que tengan relacin con estos elementos, incluyendo al personal de servicios de salud, que dentro de sus funciones tengan contacto con elementos fsicos que puedan ser de utilidad en la investigacin. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 7 Marco Legal Cdigo de Procedimiento Penal (Ley 906/04) Art. 255: la aplicacin de la cadena de custodia es responsabilidad de los servidores pblicos que entren en contacto con los EMP y EF. Los particulares que por razn de su trabajo o por el cumplimiento de las funciones de su cargo, entren en contacto con EMP y EF, son responsables de su recoleccin, preservacin y entrega a la autoridad correspondiente Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 8 Marco Legal Cdigo de Procedimiento Penal (Ley 906/04) Art. 257: El funcionario de Polica judicial o Servidor Pblico que hubiere recogido, embalado y rotulado el EMP y EF, lo trasladar al laboratorio correspondiente, donde lo entregar Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 9 Cadena de custodia Definicin: Conjunto de procedimientos orientados a conservar la identidad e idoneidad de los EMP y EF, y garantizar que sobre ellos no se realicen alteraciones, adiciones o sustracciones, ni se produzca deterioro alguno durante la recoleccin, empaque, envo y anlisis, de forma tal que los estudios periciales se desarrollen sobre elementos con caractersticas semejantes a los recogidos en el lugar donde se encontraron. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 10 Cadena de custodia Debe garantizar que el perito reciba los elementos de prueba en la mismas condiciones en que se encontraron.
Debe garantizar que se devuelva a la autoridad competente el material analizado, junto con el dictamen pericial, para convertirlos en evidencia.
Cada sujeto que manipule el material de prueba debe convertirse en un eslabn comprobable de esta cadena. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 11 Evidencia fsica:
"cualquier artculo tangible, pequeo o grande, que tiende a probar o a oponerse a una hiptesis sobre un punto en cuestin y puede ser legalmente sometido a un tribunal competente como medio de valorar la verdad de cualquier asunto bajo investigacin llevada a cabo ante l.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 12 ELEMENTOS MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FISICA Cdigo Procedimiento Penal (Ley 906 de 2004) art. 275 Cdigo Procedimiento Penal art. 275 a) Huellas rastros, manchas, residuos b) Armas, instrumentos, objetos c) Dinero, bienes y otros d) Los elementos materiales descubiertos, recogidos e) Los documentos de toda ndole f) Los elementos materiales obtenidos mediante grabacin g) El mensaje de datos, como el intercambio electrnico h) Los dems elementos materiales similares a los anteriores Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 13 Principios bsicos 1. Garantiza la autenticidad de los elementos 2. Conformacin: Funcionarios y personas. 3. Inicia con la autoridad que recolecta los elementos y finaliza con la orden de autoridad competente. 4. Todos los elementos son igualmente importantes: un cadver o un pelo. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 14 Principios bsicos 5. Cada funcionario debe conocer su responsabilidad. 6. Cada funcionario debe registrar su participacin en el proceso. 7. Dejar constancia en el acta de la diligencia haciendo la descripcin completa de los elementos probatorios.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 15 Principios bsicos 8. Toda muestra o elemento probatorio debe tener el Registro de Cadena de Custodia, el cual debe acompaar a cada uno de los elementos probatorios a travs de su curso judicial. Por consiguiente toda trasferencia de custodia debe quedar consignada en el registro indicando: Fecha, hora, nombre y firma de quien recibe. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 16 Principios bsicos 9. Toda muestra o elemento probatorio o su remanente debe llegar debidamente embalada y rotulada de acuerdo con lo establecido para cada tipo de muestra. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 17 Principios bsicos
10. Todo funcionario que analiza muestras o elementos probatorios, debe dejar en el dictamen constancia escrita de la descripcin detallada de los mismos, de las tcnicas y procedimientos de anlisis utilizados, as como de las modificaciones realizadas sobre los elementos probatorios. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 18 Principios bsicos 11. La Cadena de Custodia implica que tanto los elementos probatorio como los documentos que los acompaan, se deben mantener siempre en lugar seguro. Manual De Procedimientos Del Sistema De Cadena De Custodia Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 20 Cdigo de Procedimiento Penal Artculos 288 (Ley 600/2000) y 254 (Ley 906/2004) Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 21
El Fiscal General de la Nacin reglamentar lo relacionado con el diseo, aplicacin y control del sistema de cadena de custodia, conforme con los avances cientficos y tcnicos. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 22 Desarrollo del 288 Resolucin 0-1890 del 5 de noviembre de 2002 Art. 14. Manuales de Polica Judicial y de Cadena de Custodia hacen parte de la resolucin. Resolucin 0-6394 del 22 de diciembre de 2004 Adopta el Manual de Procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 23 Objetivos del Manual Generales Unificar criterios sobre el sistema de cadena de custodia. Estandarizar procedimientos de trabajo. Mejorar calidad del servicio en la administracin de justicia. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 24 Objetivos del Manual Especficos Orientar a servidores y particulares involucrados en la investigacin penal, para trabajar en forma secuencial, ordenada y segura Describir lineamientos bsicos Mejorar desempeo y confiabilidad de los servidores en contacto con EMP y EF Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el Sistema de Cadena de Custodia. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 25 ndice Hay 16 procedimientos estandarizados. Listado de factores crticos de xito. Glosario de trminos. y 4 formatos. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 26 Procesos Manejo del lugar del hecho: Conocimiento, confirmacin y verificacin de la noticia criminal. Aseguramiento del lugar de los hechos. Observacin, anlisis y valoracin del lugar de los hechos. Fijacin del lugar de los hechos. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 27 Procesos Recoleccin, embalaje y rotulado de los EMP o EF. Envo de los EMP O EF al almacn transitorio. Envo de los EMP o EF al laboratorio autorizado o al almacn de evidencias. Recepcin y anlisis de los EMP o EF en el laboratorio autorizado. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 28 Procesos Recepcin y custodia de los EMP o EF en el almacn de evidencias. Manejo de los EMP o EF originadas en asistencia judicial en el extranjero. Manejo de los EMP o EF provenientes de agente encubierto. Manejo de los elementos provenientes de entrega vigilada. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 29 Procesos Manejo de los EMP provenientes de Entidades Prestadoras de Servicios de Salud pblicas o privadas.
Requerimiento judicial de los EMP o EF al laboratorio autorizado o al almacn de evidencias. Disposicin final de los EMP o EF.
Documentacin de la cadena de custodia. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 30 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS
7.11.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades que las IPS realizan para aportar los EMP o EF hallados en los procedimientos mdicos y quirrgicos practicados a personas a las cuales se les ha ocasionado dao en el cuerpo o en la salud como consecuencia de un posible delito.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 31 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS 7.11.2 LIMITES: Aplica a las instituciones y servidores de la salud que por sus funciones tengan contacto con personas posiblemente relacionadas con una conducta punible y/o EMP o EF. Inicia con la atencin mdica o paramdica inicial, hasta la entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial o en su defecto a la primera autoridad del lugar. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 32 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS 7.11.3 ASPECTOS RELEVANTES
Quien en IPS, hospital, puesto de salud, clnica, consultorio medico u otro establecimiento similar, pblico o particular reciba o de entrada a persona a la cual se le hubiese ocasionado dao en el cuerpo o en la salud con ocasin de un posible delito: Dar aviso inmediatamente a la dependencia de Polica Judicial.
A los EMP o EF con los cuales tenga contacto les deber iniciar los procedimientos de cadena de custodia.
En los lugares del territorio nacional donde no hubiere miembros de Polica Judicial, estas funciones las podr ejercer la Polica Nacional o la primera autoridad del lugar.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 33 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS Mientras se hace entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial, a la Polica Nacional o a la primera autoridad del lugar, la IPS har la custodia de stos, garantizando las condiciones de seguridad y preservacin necesarias, previamente embalados, rotulados y con el registro de cadena de custodia que trata el presente manual. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 34 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS
Toda persona que deba recibir un EMP o EF, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre.
El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o anlisis.
La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 35 MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS
Ningn servidor publico recibir EMP o EF que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia.
La recoleccin y embalaje de los EMP o EF se har de conformidad con los directrices dadas por los organismos con funciones permanentes de polica judicial y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, sin perjuicio de lo dispuesto en el presente manual. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 36 Manejo de Proyectiles a) Recuperar individualmente cada proyectil.
b) Si son varios, embalarlos por separado e introducirlos en bolsa plstica o frasco plstico, evitando alteraciones en el micro rayado.
c) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, lugar del cuerpo o prenda donde se recuper, el nombre e identificacin de quien lo halla, quien lo recupera y quien lo embala.
d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o EF.
e) Entregar los proyectiles a la polica judicial que conozca del caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 37 Manejo de armas cortantes, punzantes y contundentes a) Recuperar del herido o de sus prendas, los elementos cortantes, punzantes, contundentes o cualquier otro objeto con el que se haya agredido o lesionado.
b) Embalar los objetos recuperados en cajas de cartn o icopor, asegurndolos con un cordn o fibra resistente, que permita la fijacin del elemento. Sellar la caja.
c) Rotular y marcar con la identidad del herido, nmero de Historia Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, su lugar de recuperacin y el nombre, apellido, cdula de ciudadana y registro mdico de quien recupera y de quien embala el EMP o EF.
d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o EF.
e) Entregar las armas a la polica judicial que conozca del caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.
Manejo de armas cortantes, punzantes y contundentes Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 38 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 39 Manejo de armas de fuego a) Evitar la manipulacin de las armas y prevenir su contaminacin.
b) Entregar las armas de fuego a la polica judicial, polica nacional o a la primera autoridad del lugar que conoci el caso, dejando constancia en el registro de cadena de custodia sobre el tipo de arma, numero de sta, el nombre de quien recibe y quien entrega, con nombre completo y cdula de ciudadana. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 40 Manejo de prendas a) Cortar las prendas de vestir del herido evitando realizar cortes en las reas que presenten orificios o desgarros dejados por el paso de proyectiles de armas de fuego, armas cortantes, punzantes, contundentes u otros elementos. Evitar contaminarlas con soluciones propias de los procedimientos de atencin a heridos.
b) Preservar las prendas de vestir retiradas del paciente con el fin de evitar contaminarlas y colocarlas en un lugar apartado de la camilla o mesa donde se atiende el herido.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 41 Manejo de prendas c) Embalar las prendas preferiblemente secas en bolsas de papel o cajas de cartn teniendo cuidado de no mezclarlas con prendas de otro paciente. d) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia Clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de ciudadana de quien embala. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 42 Manejo de prendas e) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la descripcin de cada una de las prendas que se embalaron. f) Entregar las prendas a la polica judicial que conozca del caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia. g) En caso de traslado del paciente a otra institucin de salud se debe dar continuidad al registro de cadena de custodia de todos los EMP o EF. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 43 Manejo de muestras biolgicas a) Tomar muestras de sangre, lavado gstrico, orina, frotis anal, frotis vaginal, entre otras, de acuerdo a las caractersticas del caso. b) Rotular y marcar las muestras con la identidad del paciente, nmero de Historia Clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de ciudadana de quien embala.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 44 Manejo de muestras biolgicas c) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin de las muestras biolgicas. d) Entregar las muestras biolgicas a la polica judicial o a la primera autoridad del lugar que haya conocido del caso junto con el registro de cadena de custodia. Manejo de muestras biolgicas Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 45 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 46 Manejo de objetos personales del paciente a) Describir y registrar los elementos de valor, en documento escrito que se anexa a la Historia Clnica y en el Libro de Pertenencias de cada institucin con la informacin de prendas y objetos de valor.
b) Verificar y registrar la identidad y parentesco, direccin, telfono de la persona que reclama los elementos.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 47 Manejo de objetos personales del paciente c) Dejar constancia (inventario) por parte del auxiliar de enfermera asignado, asegurndose de la entrega de las pertenencias y objetos de valor a los familiares haciendo firmar con nombre completo y cdula de ciudadana.
d) Registrar la entrega en el Libro de Pertenencias o en el medio establecido por cada establecimiento hospitalario. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 48 FORMATOS Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 49 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 50 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 51 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 52 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 53 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 54 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 55 MUCHAS GRACIAS