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Contents

Subject Title MASTER STAMP

 Initial Situation and Objectives of the Project


 Overall Project Scope
 Assumptions

 Accenture Scope
 Timeline

 Roles& Responsibilities
 Project Organization and Team
 Commercial Terms and Conditions
 Appendix

1
The joint delivery approach is based on a clear definition of interfaces and
deliverables for both partners
Subject Title MASTER STAMP

Process Map
Processes
Processes Processes &
Level 1
Level 2 IT Specification IT Specification
Strategy & Business Management
Level 3
Strategie Controlling FI/ REWE QM ...

K un d e -n
a u ft ra g- s
S u p p ly Ch a in Man ag e m en t

SCM Level 4 Level 5


be a r be itu n g

F e r ti g w a re- n

Kernprozesse
p lan u n g/-
di s po sitio n

F e r ti gu n g- s

CRM
pla n un g- /
d i sp o sitio n

R o h /F M-
p la n u ng- /
disp o sitio n

Ein ka u f/

Kunde
EZ
B e sch a ffu n g

PLM R o h/ F M-
lag e run g
F e r ti g u ng F e rt igw ar e- n
l ag e r un g

K om m i ssio-
n ier u n g/
V e r sa nd

SCM Reports Interfaces


T r an sp o r t

F ak tu rie ru ng

Projektmanagement
Klärung Anforderu ngen Konzeptdefinition Entwicklu ngsphase Umsetzung der Entwicklung Markteinführung Vermarktung Phase Out
E

PLM
M 00 M 90 M 100
n
b

M 10 M 20 M 22 M 30 M 40 M 50 M 60 M 70 M 80
2
e

Verabschiedung Liefer - Vorhabena Phase Out


Start Bestätigung Concept Freigabe Vertriebs- Fertigungs -
Pflichtenheft [und freigabe bschlußEntscheidung
PLM Lastenheft / Freeze Invest/ freigabe freigabe
Marketingkonzept]
Beauftragung Werkzeugbau
Konzeptdefinition Kunden -
auftrag

Support Prozesse Umsetz-


Erstellung Initiale Umsetzungs - Abschluss Verplanung Umsetzung Vorbereitung
Personal IT Recht
Kommuni- Grobkonzep
.... t Vorhabenp lanung planung Fertigungs - und Einfahrkapazität Fertig ungs - Markt- ung
kation Erstellung Techn. Detailko nstruktion Logistikkonzept Erarbeiten der und Logistik- einf ührung Phase
Lastenhef t Vorkonstruktion Vorbereitung Aktualisierung Vertriebs - konzept (inkl. Befüllung Out
Erstellung Anfrage Beschaf fung Beschaffungs - informationen WZ-Bau) Logistikkette
Marketing - Beschaff ung Zukaufteile / unterlagen Produkt - Markt- und
konzept (grob)
Vorbreitung der
Verabschiedung
Zukaufteile /
Fremdkonfektion
Fremdko nf ektion,
Werkzeuge,
Anlagen
/Prozess -
freigabe
Vorserien -
Länder-
spezifische
Zulassung
Enhancements Forms
E

Erstellung
n
b
3
e

Lastenhef t Logistikkonzep t Proto typ en belieferung Fakturierung


Validierung Erstellung (optional) Markt- WZ- und
Kundenanfrage Fertigungskonzept Verfahrens - /länderspez. Entwicklungs
Vorhabenaus
Produktkosten absicherung Zulassung ko sten wertung
Vorkalkulation Bewertung Betreuung
Make or Buy Schutzrechte Serienanlauf
Investitionsanfrage Einholung Kd -
Produkt-
Konzepttest Freigabe (intern/
portfo lio-
Externe extern)
management
Kostenanalyse Anm.: Meilensteinübergreifende Prozesse
Erstellung sind vor dem Meilenstein dargestellt, mit
b ewertetes
Marketingkonzep t
dem sie abgeschlossen werden müssen
Erstellung
Pflichtenheft Änderungsmanagement

Processes, the Allocation of SAP RICEF


Detailing of (Reports, Interfaces,
Overall Process baseline for the Transaction to
processes with Conversions,
Map functional IT Processes & Enhancements,
process owner
Concept Variants Forms)

2
Accenture’s scope during the Functional IT Concept Phase (level 4-5)
Subject Title
Deliverables MASTER STAMP
 Configuration Design (for standard SAP functionality) (level 4)
 Functional Designs for RICEF objects (level 5)
 Data Conversion Design (level 5)
 Interface Agreements (level 5)

Activities / Content
 Map processes and activities to SAP configuration (level 4-5); Compare the next slide for more details regarding the
expected input to start the creation of IT concepts
 Design detailed functional design for RICEF Objects (Reports, Interfaces, Conversions, Enhancements, Forms)
 Estimation for template-built and roll-outs

3
To realize a best fit between business process designs and IT concepts the
expectations on the output of both phases has to be clearly defined
Subject Title Process Designs
Business IT Concepts
MASTER STAMP

Process objectives
Level 1 
 Process flow
 Process steps
 Activities per process step
Level 2  Input/output per process step
 Business roles per process step
 Variants of process steps and Module-driven customization/configuration
activities designs based on business process design
Level 3  Tools per process step word documents level 3 and functional
 Required data objects per Word designs
process step
 End user transactions
 RICEF inventories (lists only) Configuration Designs

Functional designs for all topics that can not RICEF Documents
be described as a process Word PPT ARIS

Business Detailed Word document per


RICEF object
Blueprint  Complete functional description Word
(if required) of all business requirements to
be implemented in a template
Functional build phase
Design

Word PPT