Docente: Ing.

Jorge Saona Apaza

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Consultas en Access
2010
Informtica Empresarial II

Escuela Profesional de Administracin
Que son las Consultas
Las consultas son los objetos de una base
de datos que permiten recuperar datos de
una tabla, modificarlos e incluso
almacenar el resultado en otra tabla.

Las consultas son una forma de buscar y
recopilar informacin de una o ms tablas
para conseguir informacin detallada de
una base de datos. Al crear una consulta
en Access 2010, defines condiciones
especficas de bsqueda para encontrar,
exactamente, la informacin que deseas.
CONSULTAS : Conceptos
Beneficios de las Consultas
CONSULTAS : Conceptos
1
Visualizar los
registros que
cumplen una
determinada
condicin.
2
Visualizar a la vez
datos de distintas
tablas (debern
estar
relacionadas).
3
Ver determinados
campos de los
registros que
cumplen la
condicin
Beneficios de las Consultas
CONSULTAS : Conceptos
4
Ordenar y
representar
distintos modos
los registros
seleccionados.
5
Calcular nuevos
valores, para
cada uno de los
registros, a partir
de los datos
almacenados en
una tabla.
6
Calcular
parmetros
estadsticos,
referidos a todos
o algunos
registros (sumas,
promedios,...).
Tipos de Consultas
CONSULTAS : Tipos
1
Consultas de Seleccin
2
Consultas de Accin
3
Consultas de Totales
4
Consultas especficas de SQL.
Consultas de Seleccin
CONSULTAS : Tipos
Son las consultas que extraen y nos muestran aquellos
datos de una tabla que cumplen los criterios
especificados.
Una vez obtenido el resultado podremos consultar los
datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn
la consulta).
Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se
llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro
sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre
se vuelve a calcular).
Este tipo de consulta es lo ms comn que se encuentra
en una base de datos de Access 2010, selecciona los
datos de una o ms tablas y los une en una sola hoja de
datos. Muchos usuarios las utilizan para crear Informes y
Formularios.
Consultas de Accin
CONSULTAS : Tipos
Son consultas que realizan cambios a los registros.
Existen varios tipos de consultas de accin. Este tipo de
consultas afectan a muchos registros en una sola
operacin
Accin
Actualizaci
n
Anexar
Crear Tabla
Eliminacin
Consultas de Accin : Actualizacin
CONSULTAS : Tipos
Consultas de Accin : Eliminar
CONSULTAS : Tipos
Consultas de Accin : Anexar
CONSULTAS : Tipos
Consultas de Accin : Crear Tabla
CONSULTAS : Tipos
Consultas de SQL
CONSULTAS : Tipos
Son consultas que no se pueden definir desde la
cuadrcula QBE de Access sino que se tienen que definir
directamente en SQL. Para definir este tipos de consultas
hay que saber SQL ya que tendremos que escribir las
instrucciones para consultas.