GIOVANA ESPINOZA GERARDO VERASTEGUI RIOS IRAK PEREDO [ADMINISTRACION GRUPO 27] El Balanced Scorecard (o Cuadro de Mando Integral) es una metodologa que ha ayudado a numerosas organizaciones desde 1992. ANTECEDENTES Balanced Scorecard (BSC) se traduce al espaol como "Indicadores Balanceados de Desempeo". organizar, difundir y controlar la ejecucin de la estrategia de las organizaciones. presupone indicadores que no debe ser restringida al rea econmico financiera, sino tambin sobre desempeo de mercado, los procesos internos, la innovacin y la tecnologa. ofrece una visin integrada y balanceada de la empresa y permite desarrollar la estrategia en forma clara, a travs de objetivos estratgicos identificados en 4 perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje e innovacin. Cada una de las perspectivas se vincula con las dems mediante relaciones de causa y efecto.
DEFINICION Es de gran utilidad para hacer un seguimiento permanente de la capacidad de crecer y de lograr objetivos. La metodologa del BSC est basada en estos 5 principios fundamentales: 1. INSTAURAR EL CAMBIO A TRAVS DEL LIDERAZGO EJECUTIVO PRINCIPIOS FUNDAMENTALES 2. LLEVAR LA ESTRATEGIA HACIA LA APLICACIN OPERATIVA. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES 3. ALINEAR A TODA LA ORGANIZACIN HACIA LA ESTRATEGIA PRINCIPIOS FUNDAMENTALES 4. LOGRAR QUE LA ESTRATEGIA SEA EL OBJETIVO DE TODOS Y DE TODOS LOS DAS. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES 5. HACER DE LA ESTRATEGIA UN PROCESO CONTINUO. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES 1. VISION, MISION Y VALORES ELEMENTOS DEL BALANCED SCORECARD 2. PERSPECTVAS, MAPAS ESTRATEGICOS Y OBJETIVOS ELEMENTOS DEL BALANCED SCORECARD Perspectiva financiera:
Aunque las medidas financieras no deben ser las nicas, tampoco deben despreciarse. La informacin precisa y actualizada sobre el desempeo financiero siempre ser una prioridad.
Algunos indicadores frecuentemente utilizados son:
ndice de liquidez. ndice de endeudamiento. ndice DuPont. ndice de rendimiento del capital invertido.
Perspectiva Del Cliente:
Cmo ve el cliente a la organizacin, y qu debe hacer esta para mantenerlo como cliente.
Una buena manera de medir o saber la perspectiva del cliente es diseando protocolos bsicos de atencin y utilizar la metodologa de cliente incgnito para la relacin del personal en contacto con el cliente (PEC).
Perspectiva Interna o de Procesos de Negocio:
Cuales son los procesos internos que la organizacin debe mejorar para lograr sus objetivos. Se distinguen cuatro tipos de procesos:
Procesos de Operaciones. Desarrollados a travs de los anlisis de calidad y reingeniera. Los indicadores son los relativos a costos, calidad, tiempos o flexibilidad de los procesos.
Procesos de Gestin de Clientes. Indicadores: Seleccin de clientes, captacin de clientes, retencin y crecimiento de clientes.
Procesos de Innovacin (difcil de medir). Ejemplo de indicadores: % de productos nuevos, % productos patentado, introduccin de nuevos productos en relacin a la competencia.
Procesos relacionados con el Medio Ambiente y la Comunidad. Indicadores tpicos de Gestin Ambiental, Seguridad e Higiene y Responsabilidad Social Corporativa. Perspectiva de Aprendizaje, Innovacin y Mejora:
Cmo puede la organizacin seguir mejorando para crear valor en el futuro. Clasifica los activos relativos al aprendizaje y mejora en:
Capacidad y competencia de las personas (gestin de los empleados). Incluye indicadores de satisfaccin de los empleados, productividad, necesidad de formacin, entre otros.
Sistemas de informacin (sistemas que proveen informacin til para el trabajo). Indicadores: bases de datos estratgicos, software propio, las patentes y copyright, entre otros.
Cultura-clima-motivacin para el aprendizaje y la accin. Indicadores: iniciativa de las personas y equipos, la capacidad de trabajar en equipo, el alineamiento con la visin de la empresa, entre otros. MAPA ESTRATEGICO OBJETIVOS ESTRATEGICOS 3. INDICADORES Y METAS Indicadores de resultado: miden la consecuencia del objetivo estratgico. Tambin se les llama indicadores de efecto. Indicadores de causa: miden el resultado de las acciones que permiten su consecucin. Tambin se llaman indicadores inductores. Las metas representan aquellos valores que deben alcanzar los indicadores en un periodo determinado de tiempo. ELEMENTOS DEL BALANCED SCORECARD Es muy sencillo crear grficos que permitan observar el comportamiento de los indicadores. 4. INICIATIVAS ESTRATEGICAS ELEMENTOS DEL BALANCED SCORECARD 5. RESPONSABLE Y RECURSOS Cada objetivo, indicador e iniciativa debe tener un responsable. Una persona a cargo que controla su cumplimiento. La asignacin de los recursos necesarios para el buen desarrollo de las iniciativas estratgicas. ELEMENTOS DEL BALANCED SCORECARD Una de las formas ms sencillas y prcticas es utilizar una plantilla confeccionada en Excel. El Balanced Scorecard pone en movimiento el Plan Estratgico a travs del Mapa Estratgico. Clic para avanzar
Visin: Somos una organizacin nacional dedicada a la comercializacin de productos de consumo masivo de calidad, lo que nos permite satisfacer con las expectativas de nuestros Clientes.
Misin: Ser una empresa lder en la comercializacin minorista de productos del Per con nivel de competencia mundial. EJEMPLO: E. WONG PERSPECTIVA FINANCIERA: Obtener utilidades superior al actual en un corto plazo Mantener los ingresos positivos logrados PERSPECTIVA DEL CLIENTE: Lograr un servicio excelente con el cliente. Lograr la fidelizacin del cliente.
PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS Ofrecer un producto con garanta, cmodo y de alta calidad. Promover la cadena de valor con los proveedores de productos. Ser mejor que la competencia en cada una de las reas de la empresa. Control de almacn. Obtencin de nuevos clientes. PERSPECTIVA DE INNOVACIN Y APRENDIZAJE Obtener los mejores empleados para la atencin al cliente. Obtener la mejor infraestructura tecnolgica y sistema de informacin del cliente. MAPA DE ENLACE : CAUSA-EFECTO Alcanzar valores positivos de rentabilidad en corto plazo. Mantener las utilidades que se obtendrn en un corto plazo. PERSPECTIVA FINANCIERA PERSPECTIVA DEL CLIENTE PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS Incrementar el nmero de clientes. Mantener la preferencia del cliente. Reducir los costos innecesarios. Conformar una organizacin de empleados con una atencin personalizada. Lograr una comunicacin amable con el cliente. Satisfacer todas las necesidades de nuestros clientes. PERSPECTIVA DE INNOVACIN Y APRENDIZAJE OBJETIVOS ESTRATEGICOS *Nombre del Indicador: INCREMENTO DE VENTAS *Propsito Obtener la mayor cantidad de ventas. *Objetivo Estratgico Aumentar la productividad de la organizacin. *Meta Aumentar en 35% las ventas en un ao. *Frmula Controlar el inventario. *Frecuencia Mensual *Fuente de Datos Indicadores internos *Responsable Personal de Ventas *Qu es? Control de recursos disponibles. *Observaciones ninguna
*Nombre del Indicador: VENTAS OBTENIDAS *Propsito Determinar el volumen de ventas al mes. *Objetivo Estratgico Aumentar la productividad de la organizacin. *Meta Aumentar la venta de productos marca Metro en un 40% *Frmula Mayores utilidades con lanzamiento de la web de supermercados Metro. *Frecuencia Mensual *Fuente de Datos Reportes de los artculos vendidos. *Responsable Personal de Ventas *Qu es? Estrategia para confirmar la utilidad de las TI en la empresa. *Observaciones ninguna * *Nombre del Indicador AUMENTO DE VISITANTES A LA WEB. *Propsito Que los clientes conozcan los servicios de la empresa de cualquier lugar. *Objetivo Estratgico Aumentar la productividad de la organizacin. *Meta Aumentar en 30% las preferencias del pblico con nuestra empresa. *Frmula Contabilizar el nmero de visitantes a la Web *Frecuencia Diario *Fuente de Datos Indicadores internos *Responsable Administrador de la Web *Qu es? Estrategia para saber que tan visitada es muestra empresa por ese medio. *Observaciones Ninguna
* *Nombre del Indicador Mejoramiento continuo *Propsito Ms calidad y menos costo. *Objetivo Estratgico Lograr una clara diferencia en la calidad y presentacin de nuestros productos. *Meta Aumentar la confiabilidad en nuestros productos. *Frmula Producir siempre lo mejor *Frecuencia Continuamente *Fuente de Datos Estudio de los clientes satisfechos, es decir cmo les gustara que sea el producto *Responsable Personal de gestin de calidad *Qu es? Estrategia de incremento en la confiabilidad del producto. *Observaciones Ninguna Contribuye a maximizar la rentabilidad y a la creacin de valor en el tiempo.
Mejora los resultados financieros a travs de la eficiente y efectiva ejecucin de la estrategia.
Contar con un sistema preventivo que evita que algn inconveniente se convierta en un problema costoso de resolver.
Tener informacin actualizada al instante sobre todos los objetivos de la empresa para seguimiento y control.
Se alcanzan los objetivos empresariales minimizando el desgaste diario operacional y maximizando el potencial de desempeo individual y colectivo.
Genera una actitud proactiva que nos permite anticiparnos a los retos del entorno.
Traslada la estrategia en acciones del diario vivir, que nos lleven a cumplir las expectativas de nuestros grupos de inters y nos mantenga en el camino de la excelencia.
Construir dentro de los miembros de la organizacin un pensamiento estratgico que permita crear una cultura organizacional de accin.
Evaluar la efectividad de las acciones a realizar y, controlar la productividad de todas las reas de la empresa.
Logra que la estrategia sea el objetivo de todos y de todos los das.
Permite tomar decisiones oportunas.
Aumenta la satisfaccin de sus clientes. CONCLUSIONES De la investigacin realizada podemos concluir que el Balanced Scorecard
Articula los factores que impulsan la estrategia de la organizacin.
Le pone brazos y manos a la visin/misin.
Permite, de forma concreta, entender la razn de ser de la organizacin y sus metas.
Define en concreto las metas crticas para alcanzar el xito.
Permite su difusin a lo largo y ancho de la organizacin.
Define el desarrollo de indicadores de desempeo para cada meta.
Asegura que todos entienden los indicadores de las reas y de la empresa en general.
Comunica cmo estos estn interrelacionados.
Conecta cada medida a un sistema de retroalimentacin formal.
Integra la comunicacin con la regularidad.
Facilita la revisin de metas y acciones correctivas que puedan ser necesarios. GRACIAS