Gesto de Projetos

Gesto do tempo Planejamento

Estimar recursos e durao
SEP0171 - Gerenciamento de Projetos
Prof. Tit. Henrique Rozenfeld
reas x Grupos de Processo
2
Iniciao
Planeja-
mento
Execuo Controle
Fecha-
mento
Integrao de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Comunicaes do
Projeto
6.1 Definir atividades
6.2 Sequenciar atividades
6.3 Estimar recursos das
atividades
6.4 Estimar durao das
atividades
6.5 Desenvolver cronograma
Fonte: PMI, 2008
Processos de planejamento
Planejar
escopo
Definir escopo
Criar
WBS
Planejar
gerenciamento
de risco
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Planejar
comunicaes
Planejar
aquisies
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
Planejar
qualidade
Identificar
riscos
Anlise
qualitativa de
riscos
Anlise
quantitativa de
riscos
Planejar
respostas a
risco
Planejar
contrataes
Oramentao
escopo
tempo
risco
custo
3
1
3
5
2
6
7
4
Sequencia sugerida para processos da gesto de tempo
1. Definir atividades
2. Sequenciar atividades
- representar rede
3. Estimar durao e
cronograma preliminares
(= esforo) considera
recurso disponvel e/ou
recurso padro conhecido
4. Estimar recursos
5. Estimar durao final
6. Desenvolver cronograma
final
7. Nivelar recursos

4
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
tempo
1
3
5
2
6
7
4
custo
Sumrio
Estimar durao e cronograma preliminares
o Conceitos sobre esforo, durao e recurso
o Classificar atividade
o Mudar atributo da atividade
o Estimar durao
Estimar recursos
Estimar durao final
5
Estimar durao e cronograma preliminares
Estimar durao inicial (= esforo) considera recurso disponvel
e/ou recurso padro conhecido
Desenvolver cronograma inicial (durao = esforo)
Durao de uma atividade
Podem ser utilizados os mtodos apresentados posteriormente
(no tpico Estimativa da Durao)
WBS
6
Conceito de alocao dirigida pelo esforo
Para a alocao de recursos o MS Project
trabalha com o conceito de ALOCAO
DIRIGIDA PELO ESFORO.

Isto significa que a durao depende do esforo
total:
Durao
Esforo Total
Recursos Alocados
=
7
Dados Bsicos de Recursos
Esforo Total (Trabalho) a quantidade de tempo total
que dever ser consumida para se executar uma tarefa.
Por exemplo, quantas horas so necessrias para se
construir um prottipo de um produto. (work)
Durao o tempo total gasto para executar uma
tarefa dividido pelas unidades de recursos. (duration)
Unidades de Recursos so as quantidades de recursos
utilizadas. (unit)
8
Dados Bsicos de Recursos - Exemplo
Sabemos que, historicamente, a empresa demorou 4 horas
para preparar uma base de dados com 40 tabelas, utilizando 2
analistas.
Isto significa que so necessrios 8h de esforo para obter a
base de dados com 40 tabelas.
Sabendo que no novo projeto temos 80 tabelas, o dobro da
complexidade do anterior, poderamos dizer que precisamos de
16 h de trabalho. Portanto, estimamos o esforo total:
o Esforo Total (Trabalho) = 16 horas-homem
Pode-se ento planejar corretamente conforme a
disponibilidade de recursos para o projeto.
9
Este conceito chamado de homens-hora. No incio
um pouco difcil de se acostumar. Com o tempo ele
torna-se familiar. Um outro exemplo:
Dados Bsicos de Recursos - Exemplo
Esforo Total
Recursos
Alocados
16 homens-hora
2 homens (h)
8 h
Durao =
Se alocarmos 1,5 homens-hora...
Para uma tarefa de 1 hora de durao...
Teremos ao todo 1 hora e 30 minutos trabalhados
10
Unidade Pessoas-Ms
Quando se trabalha com dados de esforo, sua unidade sempre
uma medida de tempo multiplicada por unidade de recurso, no
caso pessoa. At o momento sempre trabalhamos em horas, mas
o mesmo conceito. Quando se trabalha com projetos inteiros,
porm, o nmero em horas pode ficar muito grande e por isso
muitas vezes utiliza-se esta unidade. Mas o conceito o mesmo:
A tarefa A tem um esforo total
de 16 homens-hora (pessoa-
hora)
Significa que o trabalho total
nesta tarefa equivale a uma
pessoa trabalhando 16 horas.
A tarefa B tem um esforo total
de 2 PM (pessoa-ms)
Significa que o trabalho total
nesta tarefa equivale a uma
pessoa trabalhando 2 meses.
11
Transformando Pessoas-Ms para Pessoas-Hora
10 PM (Pessoas-Ms)
Estima-se o total de Pessoas-Hora do Projeto, neste caso
considerando a jornada de 8 horas por dia e a mdia de 4
semanas por ms
10 160 h/ms
X
1600 PH
(Pessoas-
Hora)
=
12
Sumrio
Estimar durao e cronograma preliminares
o Conceitos sobre esforo, durao e recurso
o Classificar atividade
o Mudar atributo da atividade
o Estimar durao
Estimar recursos
Estimar durao final
13
Classificar atividade: Tipos de atividade
Durao
Esforo Total
Recursos Alocados
=
Durao Fixa: a durao um valor fixo e quaisquer
alteraes no esforo (trabalho) ou nas unidades
atribudas (recursos) no tm impacto sobre a durao
das tarefas.
Fixa
14
Classificar atividade: Tipos de atividade
Esforo Fixo (Trabalho Fixo): o esforo total
permanecer fixo, de forma que alteraes na
durao ou nos recursos no tm impacto no
esforo total.
15
Durao
Esforo Total
Recursos Alocados
=
Fixo
Classificar atividade: Tipos de atividade
Recursos Fixos (Unidades Fixa): a quantidade de
recursos fixa de forma que uma alterao nos demais
parmetros no afeta o nmero de recursos alocados.
16
Durao
Esforo Total
Recursos Alocados
=
Fixo
Quando fixamos durao, recursos e esforo?
17
Fixamos durao quando:
... precisamos realizar atividades em um determinado tempo (durao), no
importa quantas pessoas trabalhem
Ex.: temos um prazo para realizar a construo de um prottipo, pois alugamos um
local para isso... no podemos mudar o prazo

Fixamos (unidades de) recursos quando:
... os recursos so limitados e no temos como contratar outros especialistas com
aquele conhecimento
Ex.: temos somente uma pessoa que entende de simulao por elementos finitos e
somente ele conhece a aplicao do nosso produto

Fixamos esforo quando:
... o valor (custo) um limitante
Ex.: se contratamos um prestador de servio com um custo fixo para realizar a
atividade
Mudar atributo da atividade no MS Project 2007
1. Clique duas vezes
sobre a tarefa e
selecione
informaes sobre
a tarefa
18
2. Na aba avanado,
selecione tipo de
tarefa, e escolha o
tipo desejado.
Estimar durao inicial
Com base nos dados disponveis, estimar a durao
inicial (= esforo) considera recurso disponvel e/ou
recurso padro conhecido
Observar que essa estimativa inicial pode ser um ERRO,
quando no se tem experincia com o projeto
Se for o caso, deixe a durao com agendamento manual
ou com o ponto de interrogao para acertar somente
aps os recursos
Na nova verso do MS project pode-se definir duraes
e data de incio qualitativas (veja vdeo introdutrio)
Experincia = projeto praticamente identico a outro
Agendamento manual = ver MS project 2010


19
Estimar durao inicial: Ateno
20
Esta a primeira iterao; esta durao inicial
sofrer ajustes de acordo com os recursos;
Iterao???
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
tempo
1
3
5
2
6
7
4
Como se define durao
ser mostrado mais
adiante
Ver estimar durao final
Pode ser usado na
estimativa inicial tambm
Cronograma inicial resultante
Como j se trabalha aqui com um ambiente de gesto de projetos,
pode existir um cronograma inicial a ser ajustado aps a definio
de recursos
21
Sumrio
Estimar durao e cronograma preliminares
Estimar recursos
o Definio
o Entradas, ferramentas e sadas
o Ferramentas e tcnicas para estimar recursos
o Princpio bsico do planejamento de recursos
Estimar durao final
22
Estimar os recursos da atividade o processo de
estimativa dos tipos e quantidades de material,
pessoas equipamentos ou suprimentos que sero
necessrios para realizar cada atividade.
6.3 - Estimar Recursos da Atividade
Fonte: PMI, 2008
23
Ferramentas
1. Opinio
especializada
2. Anlise de
alternativas
3. Dados
publicados para
apoiar
estimativa
4. Estimativa
bottom-up
5. Software de
gesto de
projeto
Entradas
1. Lista de
atividades
2. Atributos da
atividade
3. Calendrio dos
recursos
4. Fatores
ambientais da
empresa
5. Ativos de
processos organiz.
Sadas
1. Recursos
necessrios para
atividade
2. Estrutura
analtica dos
recursos
3. Atualizar
documentos do
projeto
6.3 Estimar os recursos da atividade
24
Fonte: PMI, 2008
Ferramentas e tcnicas para Estimar Recursos
1. Opinio especializada
Qualquer grupo/pessoa com conhecimento especializado de
planejamento e estimativa de recursos.

2. Anlise de alternativas
Verificao de mtodos alternativos. Incluem o uso de vrios
nveis de capacidade ou habilidades de recursos, tipos ou
tamanhos diferentes de mquinas, ferramentas diferentes e
decises de fazer ou comprar.

3. Dados publicados para auxlio a estimativas
Valores de produo e os custos unitrios atualizados dos
recursos para um extenso conjunto de reas, material e
equipamentos em diversos pases e locais geogrficos.
Fonte: PMBOK, 2008
25
4. Estimativa bottom-up
As necessidades de recursos de cada uma das partes
inferiores e mais detalhadas do trabalho so estimadas e
essas estimativas so ento agregadas em uma quantidade
total para cada um dos recursos da atividade do
cronograma.

5. Software de gerenciamento de projetos
O software de gerenciamento de projetos tem capacidade
para ajudar a planejar, organizar e gerenciar "pools" de
recursos e para desenvolver estimativas de recursos.


Ferramentas e tcnicas para Estimar Recursos
26
Fonte: PMBOK, 2008
Princpio Bsico de Planejamento de Recursos
A utilizao de recursos humanos em um projeto deve
ser a mais uniforme possvel. Com isso, pode-se manter
uma equipe de projeto nica, do seu incio ao final,
permitindo:
o diminuio de sobrecargas;
o menor tempo gasto em aprendizagem;
o facilidade de alocao de recursos inter-projeto.
27
Sequencia sugerida para processos da gesto de tempo
1. Definir atividades
2. Sequenciar atividades
- representar rede
3. Estimar durao e
cronograma preliminares
(= esforo) considera
recurso disponvel e/ou
recurso padro conhecido
4. Estimar recursos
5. Estimar durao final
6. Desenvolver cronograma
final
7. Nivelar recursos

28
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
tempo
1
3
5
2
6
7
4
custo
Sumrio
Estimar durao e cronograma preliminares
Estimar recursos
Estimar durao (final)
o Entradas, ferramentas e sadas
o Ferramentas e tcnicas para estimar a durao
o Procedimento bsico para estimar a durao de um
projeto
29
Ferramentas
1. Opinio
especializada
2. Estimativa
anloga
3. Estimativa
paramtrica
4. Estimativa de
trs pontos
5. Anlise de
reservas
Entradas
1. Lista de atividades
2. Atributos atividade
3. Recursos
necessrios para
atividade
4. Calendrio de
recursos
5. Declarao de
escopo do projeto
6. Fatores ambientais
7. Ativos de
processos organiz.
Sadas
1. Estimativa de
durao da
atividade
2. Atualizar
documentos do
projeto
Fonte: PMI, 2008
6.4 Estimar as duraes da atividade
30
1. Opinio especializada
A opinio especializada, orientada pelas informaes
histricas.



2. Estimativa anloga
Durao real de uma atividade anterior semelhante do
cronograma como base para a estimativa da durao de
uma futura atividade. A estimativa anloga usa as
informaes histricas e a opinio especializada.

31
Ferramentas e Tcnicas para Estimar Durao
Fonte: PMI, 2008
3. Estimativa paramtrica
Determinada quantitativamente multiplicando a
quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da
produtividade.



32
Ferramentas e Tcnicas para Estimar Durao
Fonte: PMI, 2008
4. Estimativas de trs pontos


Mais provvel. Durao baseada no cenrio mais
provvel, em que os recursos esto disponveis e demais
premissas do projeto so observadas.


Otimista. Durao baseada em um cenrio mais
positivo.



Pessimista. Durao baseada em um cenrio mais
negativo.
Fonte: PMI, 2008; Carvalho e Rabechini, 2005
33
Ferramentas e Tcnicas para Estimar Durao



5. Anlise das reservas

As equipes de projetos podem optar por incorporar
tempo adicional como reconhecimento do risco do
cronograma. A reserva para contingncias pode ser um
percentual da estimativa de durao da atividade ou
um nmero fixo de perodos de trabalho.
34
Ferramentas e Tcnicas para Estimar Durao
Fonte: PMI, 2008
Fonte: Carvalho e Rabechini Jr, 2005
Durao Esperada da atividade: d
ij
= (O+4M+P)/6

Varincia da Durao da atividade: S
ij
2
= [(P-O)/6]
2
Distribuio de probabilidade Beta
35
Estimar Durao PERT/Dist. Beta
Convergncia de Estimativas (Mtodo Delphi)
Consiste em unir um grupo de pessoas com experincia para:

Cada pessoa do grupo estima a durao das atividades
separadamente
O moderador compila estes dados e distribui um relatrio com as
estimativas e as mdias, sem identificar o responsvel
Os autores discutem as estimativas, explorando as suas razes e
sem identificar a autoria
O processo repetido at que haja convergncia dentro do
grupo
36
Distribuio entre Atividades
Nesse mtodo o esforo distribudo entre pacotes de
trabalho seguindo a base histrica da empresa.
37
Exemplo de pacotes de trabalho
Desenho Inicial DI
Liberao 1 L1
Liberao 2 L2
Liberao 3 L3
Testes Alfa Alf
Fases Sigla
Os dados histricos podem tambm ser organizados
pelos primeiros nveis da WBS, isto , pacotes de
trabalho e entregas.
38
Exemplo de uma base histrica
Projeto
PM PH DI L1 L2 L3 Alf
Fases TOTAIS
A 19,4 3102 828 725 610 653 286
B 28,2 4518 1005 1006 1046 944 517
C 25,6 4099 956 889 895 939 420
D 31,4 5030 1123 1044 1107 1180 576
E 28,5 4566 1009 912 1057 1055 533
F 22,2 3557 798 700 850 872 337
TOTAL 24872 5719 5276 5565 5643 2669
% 100 23 21,2 22,4 22,7 10,7
Pessoas-Ms
Pessoas-Hora
Pessoas-Hora
por fase
39
Projeto
PM PH DI L1 L2 L3 Alf
Fases TOTAIS
Novo
Projeto
10 1600 368 339 358 363 171
TOTAL 24872 5719 5276 5565 5643 2669
% 100 23 21,2 22,4 22,7 10,7
Pessoas-Ms
Pessoas-Hora
Aplicando os valores de porcentagem histricos, pode-se obter a
quantidade de horas a serem gastas em cada entrega, pacote de trabalho
ou fase do projeto. Outra informao bastante valiosa para o gerente de
projeto.
Exemplo de uma base histrica
40
Medida de
complexidade
do Projeto
Estimar o esforo
total (trabalho
total) necessrio
1
2
A maneira mais precisa de se estimar os esforos totais obtendo-se uma
relao entre o esforo e a complexidade, por meio de dados histricos. Uma
das tcnicas a Anlise de Regresso.
Esforo Total
necessrio em
unidades de
tempo
41
Anlise de Regresso
Anlise de Regresso
Definio: a tcnica estatstica que busca identificar e
quantificar a relao entre diferentes variveis. Ela permite obter
um modelo matemtico que descreve esta relao.
Quando existe esta relao diz-se que h uma correlao entre
as duas variveis. Significa que as alteraes sofridas por uma
delas so acompanhadas por modificaes nas outras. No caso
de duas variveis X e Y verifica-se se aumentos (ou diminuies)
em X correspondem a aumentos (ou diminuies) em Y.
Assim, a correlao revela se existe uma relao funcional entre
uma varivel e as restantes.
42
Cada projeto um empreendimento temporrio e
nico. Mas, projetos com nveis de complexidade
semelhantes tendero a exigir um esforo similar para a
sua execuo.
Por isso, na prtica, comum existir uma correlao
entre o esforo total gasto no projeto e as medidas de
nvel de complexidade.
Utilizando a anlise de regresso torna-se possvel
quantificar esta relao e prever o esforo necessrio
no novo projeto a partir do seu nvel de complexidade.
43
Aplicando a Anlise de Regresso para Projetos
Projeto
Complexidade
(V)
Esforo
(PM)
A 150 10
B 380 22
C 265 17
D 483 28
E 374 23
F 240 14
Fonte: MARTINS (2002)
Neste caso o
valor de
esforo foi
armazenado
em Pessoas-
Ms (Ms-
Homem)
Estimativa de
complexidade
Esforo (tempo x
unidade de
recurso)
Anlise de Regresso
EDP = B1 + B2 x V
EDP Esforo para Desenvolvimento do Produto
44
Equao de regresso entre as variveis
PM = 0,05*V + 1,7
Complexidade (V)
Y(Pessoas-
Ms)
Projeto
Y
Esforo
(PM)
X
Complexidade

(V)
A 19,4 150
B 28,2 380
C 25,6 265
D 31,4 483
E 28,5 374
F 22,2 240
Com a equao, possvel obter o valor de Pessoas-Ms necessrio
para um projeto a partir do valor de pontos por funo do projeto
45
Determinar a
durao estimada
do projeto
1
2
3
Quantidade de
recursos
disponveis para o
projeto
Complexidade
Esforo
(Pessoas-Ms)
Conhecendo o esforo e a quantidade de recursos
disponveis, podemos obter o valor da durao
Durao =
Recurso
Esforo
Procedimento Bsico para Estimar a Durao de um Projeto
46
Passo 1 Esforo necessrio para o projeto
PM = 0,05*V + 1,7
possvel ento obter o valor de
Pessoas-Ms necessrio para um
novo projeto, a partir da avaliao
do valor final de complexidade.
Imagine um projeto cuja complexidade igual a 166 (V=166).
Utilizando a frmula obtm-se um valor de 10 pessoas-ms como
esforo estimado para a realizao do projeto (PM=10)
47
Passo 2 Durao utilizando dados de recursos
Imagine que para o projeto do exemplo anterior existam 2
desenvolvedores disponveis para trabalhar em tempo integral ao
projeto. Se o esforo de 10 Pessoas-Ms, teremos:
Durao =
Recurso
Esforo
2 Pessoas
10 Pessoas-Ms
= 5 meses =
Portanto, a durao estimada para o projeto de 5 meses.
48
Sequencia sugerida para processos da gesto de tempo
1. Definir atividades
2. Sequenciar atividades
- representar rede
3. Estimar durao e
cronograma preliminares
(= esforo) considera
recurso disponvel e/ou
recurso padro conhecido
4. Estimar recursos
5. Estimar durao final
6. Desenvolver cronograma
final
7. Nivelar recursos

49
Estimar
recursos
Estimar custos
Planejar
RH
Oramentao
Definir
atividades
Sequenciar
atividades
Estimar
durao
Desenvolver
cronograma
tempo
1
3
5
2
6
7
4
custo
reas x Grupos de Processo
50
Iniciao
Planeja-
mento
Execuo Controle
Fecha-
mento
Integrao de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Comunicaes do
Projeto
6.1 Definir atividades
6.2 Sequenciar atividades
6.3 Estimar recursos das
atividades
6.4 Estimar durao das
atividades
6.5 Desenvolver cronograma
Fonte: PMI, 2008