INDUCCIN AL PERSONAL

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A

QUE VAMOS A CONOCER DE NUESTRO SGI ?
VIDEO
INSTITUCIONAL
CONCEPTOS
GESTIN
Qu es? Qu es?
SISTEMA
Conjunto de
elementos
interrelacionados
Administrar
recursos,
elementos , etc..
GENERALIDADES DEL SGI
SISTEMA DE
GESTIN
INTEGRAL
(ISO 9001:2008)
Sistema de Gestin
de Calidad
(Satisfaccin del Cliente)
OHSAS 18001:2007
Sistema de Gestin
en Seguridad
Industrial y Salud
Ocupacional
(Evaluacin de Peligros y Riesgos)
ISO 14001:2004
Sistema de
Gestin Ambiental
(Evaluacin de Aspectos e Impactos)
Certificados
Julio 16 de 2008.
Certificados
Enero 21 de
2009.
Certificados
Julio 07 de
2010.
Registro nico
de Contratistas
(Gestin SSOA)
Certificados
Enero 21 de
2009.
PROCESO DE MEJORAMIENTO SGI
IMPLEMENTACIN
DEL SGC y SGA
S&SO
AUDITORIAS
INTERNAS
(min 1 al ao)
AUDITORA DE
CERTIFICACIN

CERTIFICACIN
VISITAS DE
SEGUIMIENTO
(Anual)
RE-
CERTIFICACIN
REVISIONES
GERENCIALES
SGC: GRUPO DE AUDITORES
INTERNOS DE CALIDAD
(2 semana de AGO)
SGA y S&SO: AUDITOR
EXTERNO CONSULTORA
( Febrero de 2010)



SGC: Agosto 2010
SGA y S&SO: Enero 2010
(2 semana )



ISO 9001:2008(SGC)
ISO 14001:2004 (SGA)
OHSAS 18001:2007 (S&SO)
GUA RUC 2010 (SSOA)
3 aos
Anual
Mayo
2011
SGC: Mayo 2011


PROCESOS DE NUESTRO SGI








GERENCIAL
GESTION GERENCIAL
APOYO
GESTIN OPERATIVA
OPERATIVO
GESTIN HUMANA GESTIN JURDICA
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
C


L


I


E


N


T


E
C


L


I


E


N


T


E
IN
OUT
GESTIN DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
GESTIN COMERCIAL
GESTIN DE INGENIERA
Rep. de la
Direccin SGI
Gte. De Operaciones
y Logstica








BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A, es una
empresa dedicada a la comercializacin,
recepcin, almacenamiento, distribucin
mayorista de combustibles terrestres y
de aviacin derivados del petrleo y
biocombustibles donde nuestro
compromiso con la Calidad, Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente
es:
Ofrecer una excelencia en el servicio;
cumpliendo con las especificaciones
tcnicas ,entregas oportunas, medida
exacta, talento humano competente y
proveedores calificados, garantizando un
ambiente de trabajo seguro con una
infraestructura adecuada; enmarcadas
dentro de los principios, normas internas,
cumpliendo la legislacin vigente y os
compromisos que adquiera la
organizacin.
Para mejorar la calidad de vida laboral;
La empresa asigna los recursos
necesarios con el fin de prevenir
enfermedades profesionales y disminuir
los riesgos que pueden generar
incidentes o que afecten la integridad de
los trabajadores, visitantes, clientes y la
operacin
De igual manera orientados a la
prevencin de los impactos socio-
ambientales de nuestros procesos;
direccionados siempre al mejoramiento
continuo de los estndares HSEQ


OBJETIVOS DE
CALIDAD








Nuestro compromiso con la
Calidad es:

ofrecer una excelencia en el
servicio. cumpliendo con las
especificaciones tcnicas,
entregas oportunas, medida
exacta.

Talento humano competente, y
proveedores calificados en una
infraestructura adecuada .

Enmarcadas dentro de los
principios, normas internas ,
cumpliendo la legislacin vigente
y los compromisos que adquiere
la organizacin.
POLTICA
INTEGRAL
RELACIONADA
A LA CALIDAD



Aumentar la satisfaccin de los clientes
a travs de entregas oportunas,
medidas exactas y cumplimiento de las
especificaciones tcnicas asegurando la
excelencia en el servicio.

Generar un ambiente de trabajo seguro
en una infraestructura adecuada que
permita un eficiente desempeo y
comprometido con la organizacin.

Fortalecer un equipo humano
comprometido con la organizacin.

Asegurar la calidad de los productos de
biocombustibles S.A mediante la
implementacin de un Sistema de
Gestin de Calidad eficaz en la
bsqueda de un mejoramiento
continuo de todos sus procesos


OBJETIVOS
DE
CALIDAD
OBJETIVOS DE
CALIDAD








Nuestro compromiso con la
Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional es :

Para mejorar la calidad de vida
laboral; La empresa asigna los
recursos necesarios con el fin de
prevenir enfermedades
profesionales y disminuir los
riesgos que pueden generar
incidentes

o que afecten la integridad de los
trabajadores, visitantes, clientes
y la operacin.
POLTICA
INTEGRAL
RELACIONADA
A S&SO



Garantizar la prevencin de lesiones
incapacitantes tanto de trabajadores ,
contratistas y visitantes .

Prevenir y controlar factores de riesgo
que pueden generar enfermedades
profesionales.

Prevenir y controlar factores de riesgo
que pueden generar incidentes con
perdidas econmicas.



OBJETIVOS
DE S&SO
OBJETIVOS DE
CALIDAD








Nuestro compromiso con el
Ambiente es :

De igual manera orientados a la
prevencin de los impactos socio-
ambientales de nuestros
procesos; direccionados siempre
al mejoramiento continuo de los
estndares HSEQ
POLTICA
INTEGRAL
RELACIONADA
AL AMBIENTE



Prevenir controlar y mitigar la
contaminacin del medio ambiente por
derrame de hidrocarburos.



OBJETIVOS
AMBIENTALES








OBJETIVOS Y METAS
S&SO








OBJETIVOS Y METAS
S&SO








OBJETIVOS Y METAS
SGA








POLTICA DE NO ALCOHOL,
NO TABAQUISMO,NO DROGAS










Suministrar informacin clara, veraz y completa de su estado de salud.

Informar sobre las condiciones y actos inseguros que se presenten en su lugar de
trabajo.

Cumplir con las normas de seguridad e higiene dadas por BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES S.A.

Participar en la prevencin de riesgos profesionales en las actividades destinadas
para tal fin.

Acatar las funciones y responsabilidades en Calidad, Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial y ambiente (HSEQ) establecidas en cada uno de los cargos
mediante las fichas de funciones y responsabilidades.

Participar activamente para el cumplimiento de los objetivos de los programas de
gestin ambientales y de seguridad Industrial y salud ocupacional implementados
por BIOMAX BIOCOMBSUTIBLES S.A

DEBERES DE LOS TRABAJADORES EN
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE









Realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social respectivas
(ARP,EPS,PENSIONES Y CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR)

Informar sobre los factores de riesgo identificados a los que se encuentra
expuestos el trabajador en su lugar de trabajo y sus controles asociados.

Informar sobre la polticas de seguridad, salud, ambiente y normas de seguridad
establecidas por BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A.

Participar en la prevencin de riesgos profesionales en las actividades destinadas
para tal fin.

Proporcionar los elementos de proteccin personal en caso de ser necesarios
para ejecutar las actividades correspondientes dentro de su trabajo.

Brindar la induccin y entrenamiento correspondiente para el desarrollo de sus
labores.

Proporcional condiciones de trabajo adecuadas para el desarrollo de sus
actividades.
DERECHOS DE LOS TRABAJADORES EN
SEGURIDAD ,SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
ALCANCE DE NUESTRO SGI








Cubre todos los procesos
Gerenciales, Operativos y de
Apoyo relacionados con la
comercializacin, recepcin,
almacenamiento, distribucin
mayorista de combustibles
terrestres y de aviacin
derivados del petrleo y
biocombustibles a travs de la
operacin de la planta de
abastos BIOMAX ubicada en el
terminal Mancilla Facatativa y
las oficinas en Bogot en la
sede de Torre Central y
Montevideo.


CONTROL DE DOCUMENTOS








Es un procedimiento que nos indica como
debemos elaborar y controlar los diferentes
documentos de nuestro Sistema de Gestin
Integral.
QUE ES ?
PARA QUE USARLO?
Para estandarizar nuestros documentos del
SGC.
Conocerlos e identificarlos.

QUIENES PARTICIPAN?
Todo el personal de Biocombustibles S.A
CONTROL DE DOCUMENTOS








Que
debemos
tener en
cuenta ? DOCUMENTOS
SGI
REVISIN
DOCUMENTOS
PARA
DIVULGACIN
SOLICITUD DE
CAMBIOS EN LOS
DOCUMENTOS
DIVULGACIN
DOCUMENTOS
10 DAS DESPUES DE
SU APROBACIN
DIVULGACIN EN
RED
CORREO
ELECTRNICO
ASISTENCIA A
FORMACIONES
DOCUMENTOS
EXTERNOS
REPORTE A COORD
HSEQ
(JEFE DE PROCESO)
RESPONSABILIDAD
DEL MANEJO DEL
PROCESO
J:SISTEMA DE GESTIN DE
CALIDAD








VERIFICACIN
OPERACIN EDS








1. CONDICIONES TCNICAS
2. GESTIN DE SERVICIO
3. GESTION DE ADMINISTRACIN
Quienes verifican?
(Ejecutivos de
Cuenta)
Cmo se verifica
operacin EDS?
(Mediante Check
List FOCO014
verificacin de
operacin de EDS)
Cmo se planifican
las visitas?
( De acuerdo al
cronograma de
verificacin
FOCO015)
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
(S&SO)
MEDIO AMBIENTE
(SGA)
QUE HACER EN CASO
DE EMERGENCIAS ?
PLANTA DE ABASTO
BIOMAX MANSILLA
SEDE ADMINISTRATIVA
TORRE CENTRAL
SEDE ADMINISTRATIVA
MONTEVIDEO
PLANTA BIOMAX
MANSILLA
Oficina 829
(Usted esta aqu)
SEDE ADMINISTRATIVA
TORRE CENTRAL
SEDE ADMINISTRATIVA
MONTEVIDEO
PRODILACTEOS
PUNTO DE
ENCUENTRO
Sandra
Snchez
Dora Alicia
Surez
Alejandro Rojas
COMIT PARITARIO
DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)








Presidente
Coord. RRHH
Secretaria
Aux. RRHH
Coord.
HSEQ
Gte.
Operaciones y
Logistica
Asist.
Auditora
Aux. Ser.
Generales
Aux.
Mantenimiento
PRINCIPALES
SUPLENTES
Seguimiento programas
SGA y S&SO
Participacin
investigacin de incidentes
Canal de comunicacin
S&SO
Asist.
Contable









ASPECTOS Y PELIGROS
SIGNIFICATIVOS A LOS
QUE ESTAMOS EXPUESTOS








Contaminacin
del Suelo
Incidentes con
lesin
Derrame de
Hidrocarburos
Instalaciones
en mal estado
ASPECTO
PELIGRO
IMPACTO
RIESGO
EFECTO CAUSA
CONCEPTOS IMPORTANTES EN
GESTIN AMBIENTAL Y S&SO








A QUE ESTAMOS EXPUESTOS DE MANERA
SIGNIFICATIVA
EN OFICINAS ?
EXPOSICIN EN NUESTRAS ACTIVIDADES
ASPECTOS
PELIGROS
GENERACIN DE RESIDUOS
SLIDOS / CONSUMO DE ENERGIA
ERGONOMICOS
LOCATIVOS
VALORACIN
ALTA O MEDIA INTERVENCIN








A QUE ESTAMOS ASPECTOS ESTAMOS
EXPUESTOS DE MANERA SIGNIFICATIVOS
EN PLANTA DE ABASTO ?
EXPOSICIN EN NUESTRAS
ACTIVIDADES
ASPECTOS
PELIGROS
GENERACIN DE RESPEL
SLIDOS / VERTIMIENTOS
GENERACIN DE
VAPORES Y GASES
EXPLOSIN E
INCENDIO
TRABAJ O EN
ALTURAS
TRANSITO DE
VEHICULOS
MANIPULACIN CON
HIDROCARBUROS.
VALORACIN
ALTA O MEDIA INTERVENCIN








PROGRAMAS DE
GESTIN
S&SO Y SGA
Ahorro y uso
de agua
Residuos
Slidos
Vertimientos
Orden y Aseo
Medicina
Preventiva
Seguridad e
Higiene
Industrial
Riesgo
Qumico
Residuos
Peligrosos
PROGRAMA DE MANEJO
RESPONSABLE DE RESIDUOS SLIDOS








RESIDUOS MUERTOS
NO SE
RECICLAN