Planificacin de Proyectos

Seguimiento de proyectos
Ejemplo de Valor Ganado
2
Muro de ladrillos: da 0
3
Muro de ladrillos: da 1
4
Muro de ladrillos: da 2
5
Muro de ladrillos: da 3
6
Muro de ladrillos: da 4
7
Muro de ladrillos: da 5
8
Muro de ladrillos: da 6
9
Muro de ladrillos: da 7
10
Muro de ladrillos: da 8
11
Muro de ladrillos: da 9
12
13
Control y seguimiento
Control es un proceso a travs del cual, con
base en una comparacin de lo real o de
unos objetivos logrados en un punto en el
tiempo vs lo que se planific u objetivos
que se deberan haber cumplido para ese
momento y de acuerdo a la variacin, haya
que tomar decisiones correctivas que
permitan resolver las posibles discrepancias
existentes que sean desfavorables.
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Seguimiento
El control se realiza sobre las actividades y no
sobre quienes las realizan.
Se hace un seguimiento constante para hacer la
comparacin entre lo real y lo presupuestado. Por
una parte se toma el diagrama de Gantt y se
superponen a las barras que indiquen la
planificacin inicial otras que muestren el
comportamiento real, para poder ver as
fcilmente las divergencias.
Para control de presupuesto se desarrollan las
curvas de control o Curvas S.
ppi-t4 15
Curvas de Control
Estas curvas, tambin llamadas curvas S, permiten
la visualizacin de la variacin de costos y las
variaciones del programa.
Variacin de los costes: Compara la variacin que
hay con respecto a los presupuestos realizados pero
no establece comparacin alguna entre el trabajo
realizado y el programado.
Variacin del programa: Compara el trabajo
planificado terminado con el real, es decir, toma el
trabajo terminado y evala en donde deba haber
terminado frente al momento en que realmente
termin. Se representa en dinero.
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Cada una de las curvas representa:
Coste Presupuestado del Trabajo Programado CPTP:
Coste presupuestado que tiene las actividades programadas
en determinado periodo de tiempo.
Coste Presupuestado de Trabajo Realizado CPTR:
Coste que tena presupuestado un trabajo que ha sido
realizado, cuanto debera haber costado el trabajo realizado
segn los planes.
Coste Real de Trabajo Realizado CRTR: Importe
monetario que se ha gastado realmente para terminar el
trabajo en un periodo de tiempo dado.

Curvas de Control
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Curvas de Control
CPTP
G
A
S
T
O

A
C
U
M
U
L
A
D
O

TIEMPO
CURVA PRESUPUESTAL:
$us
18
Variacin del costo: CPTR CRTR, se compara
lo que debera haber costado el trabajo realizado
contra el progreso real, para establecer como ha
sido el uso de recursos respecto al plan inicial.
Variacin del programa: CPTR CPTP, se
compara el costo presupuestal del trabajo
realizado con lo que en total se debera haber
gastado y as determinar si el proyecto va de
acuerdo a lo planeado.

Curvas de Control
19
CPTP
CPTR
CRTR
VARIACION DEL PROGRAMA (En dinero)
VARIACION DEL GASTO
G
A
S
T
O

A
C
U
M
U
L
A
D
O

FECHA DE MEDICION
DEL PROGRESO
TIEMPO
Curvas de Control
$us
20
CPTP
CRTR
CPTR
Curvas de Control
G
A
S
T
O

A
C
U
M
U
L
A
D
O

TIEMPO
FECHA
CASO 1: El programa est adelantado pero hay mayor gasto:
$us
21
CPTP
CPTR
CRTR
Curvas de Control
G
A
S
T
O

A
C
U
M
U
L
A
D
O

TIEMPO
FECHA
CASO 2: Se cumple presupuesto, pero hay retraso en actividades
$us
22
CPTP
CRTR
CPTR
Curvas de Control
G
A
S
T
O

A
C
U
M
U
L
A
D
O

TIEMPO
FECHA
CASO 3: Adelantado en la programacin y menores gastos
$
23
CPTP
CPTR
CRTR
G
A
S
T
O

A
C
U
M
U
L
A
D
O

TIEMPO
FECHA
CASO 4: Retrasado en la programacin y mayores gastos
Curvas de Control
$us
24
Comentarios finales
Los periodos para controles se acuerdan con la
direccin del proyecto, y las variaciones se deben
hacer actividad por actividad como en el
acumulado del proyecto.
En ocasiones no es fcil establecer con exactitud
el coste del las actividades por tanto se pueden
trabajar las estimaciones y las variaciones en
horas, hablando entonces de Horas
presupuestadas, horas reales, y horas
presupuestadas reales.