A contabilidade tem como objetivo o controle do patrimnio de
uma entidade. O patrimnio formado por uma relao de itens. Os itens so chamados de CONTAS em contabilidade. As contas tm uma nica representao, ou seja, cada conta representa uma nica posio.
CONTAS
Patrimnio Terrenos Prdios Imveis $ $ Bancos
Teoria do Patrimnio
Os fatos (ocorrncias dirias) sero registrados (contabilizar) na contabilidade atravs das CONTAS, que formaro as Demonstraes. BP e DRE
F A T O S
coNTAS
xxxxx xxxxx
xxxxx Balano Patrimonial
xxxxxxxx xxxxxxx Resultado do Exerccio
Teoria do Patrimnio
A contabilidade tem como objetivo o controle do patrimnio de uma entidade. FATOS ocorrncias dirias compras; vendas; pagamentos .......
Representados por documentos notas fiscais..... Contabilizar; Escriturar ou Registar
CONTAS Formaro o BP e a DRE
Teoria do Patrimnio
Reconhecimento das contas que formam o Balano Patrimonial (BP). O BP representa o patrimnio desde a data da fundao da empresa at a data de apresentao do BP, ou seja, uma empresa que tem 10 anos de existncia, em 31.12.X5, estar representado o patrimnio dos 10 anos.
Teoria do Patrimnio
O Balano Patrimonial representado graficamente: Balano Patrimonial
Contas que representam: $ (valores) Direitos / Crditos Bens Contas que representam: Dvidas ou Obrigaes Contas que representam: Representa os recursos pertencentes aos scios/acionistas ATIVO PASSIVO PATRIMNIO LQUIDO
Teoria do Patrimnio
Composio do ATIVO Contas que representam $ (Valores) Caixa Bancos conta Movimentos Bancos conta Disponvel Bancos conta Depsitos Vista Bancos conta Corrente Bancos Conta Caderneta de Poupana Bancos conta Aplicaes Financeiras (LI)
Teoria do Patrimnio
Contas que representam Direitos/Crditos Clientes Devedores Compradores ... a Receber ... a Compensar ... a Recuperar
Teoria do Patrimnio
Contas que representam Bens Veculos Prdios Imveis Terrenos Mveis e Utenslios Mquinas Ferramentas Estoques
Teoria do Patrimnio
Composio do PASSIVO Contas que representam Dvidas/Obrigaes Fornecedores Credores .... a Pagar .... a Recolher Dividendos a Distribuir
Teoria do Patrimnio
Composio do PATRIMNIO LQUIDO Contas que representam Recursos dos Scios Capital Social (-) Capital Social a Integralizar Reservas ....... Lucros Acumulados (-) Prejuzos Acumulados (-) Aes em Tesouraria
Teoria do Patrimnio
Balano Patrimonial
Caixa Clientes Juros a Receber Estoques Veculos Prdios Fornecedores Credores Juros a Pagar Capital Social Reservas .... Lucros Acumulados (-) Prejuzos Acumulados
ATIVO PATRIMNIO LQUIDO PASSIVO
Teoria do Patrimnio
Equao Fundamental do Patrimnio O Patrimnio apresenta a seguinte Equao Fundamental:
Balano Patrimonial
Ativo Passivo = Patrimnio Lquido
100 80 20 Total 100 Total 100 ATIVO PASSIVO PATRIMNIO LQUIDO
Teoria do Patrimnio
Equao Fundamental do Patrimnio Quando o Ativo for MENOR que o PASSIVO teremos um PASSIVO A DESCOBERTO. A P = (PL) ou P A = (PL) Balano Patrimonial
100 120 (20) Total 100 Total 100 ATIVO PASSIVO PATRIMNIO LQUIDO
Teoria do Patrimnio
Equao Fundamental do Patrimnio. O Patrimnio poder ainda ser representado por: Balano Patrimonial
Patrimnio Total Recursos de Terceiros Recursos Prprios ATIVO PATRIMNIO LQUIDO PASSIVO
Teoria do Patrimnio
Equao Fundamental do Patrimnio. O Patrimnio poder ainda ser representado por: Balano Patrimonial
O resultado do exerccio ser determinado pelo confronto das contas de receitas contra as contas de despesas, adotando o princpio da competncia.
Os resultados apurados sero:
LUCRO
PREJUZO
NULO
Receitas maiores que as Despesas Despesas maiores que as Receitas Receitas iguais as Despesas
Teoria do Patrimnio
As contas de DESPESAS representam aplicaes de recursos que provocam a reduo do Patrimnio Lquido. Contas que representam Despesas Salrios Ordenados Aluguis Juros Pagos Combustveis Material de Consumo Custo das Mercadorias Vendidas ... Passivas
Teoria do Patrimnio
As contas de RECEITAS representam recursos que provocam aumentos do Patrimnio Lquido, provenientes das atividades da empresa. Contas que representam Receitas Vendas Vendas Vista Vendas a Prazo Juros Recebidos Receitas de Prestao de Servios ... Ativas
Teoria do Patrimnio
Resultado do Exerccio
Aluguis Ordenados Juros Pagos Transporte Combustveis Alimentao Encargos Sociais Vendas Vendas Vista Vendas a Prazo Receitas de Servios Juros Recebidos Despesas Receitas
Teoria do Patrimnio
O resultado do exerccio ser transferido para o Balano Patrimonial, no grupo Patrimnio Lquido.
O Capital Social est representado no Patrimnio Lquido, tendo a sua formao: S/A Estatuto Social Capital Social Representado por aes Acionistas
Capital Social
LTDA
Contrato Social Capital Social Representado por cotas Cotistas
Capital Social
Contas que representam Capital Social No Pago: (-) Capital Social No Realizado (-) Capital Social No Integralizado (-) Capital Social a Realizar (-) Capital Social a Integralizar (-) Acionistas Conta Capital (-) Scios Conta Capital (LTDA)
Capital Social
Representao no Balano Patrimonial, grupo do Patrimnio Lquido.
Capital Social (-) Capital Social a Realizar Patrimnio Lquido Capital Social
Fatos - Variaes Patrimoniais
Fatos contbeis so os eventos que provocam alteraes no patrimnio da entidade. Classificao dos FATOS Fatos Permutativos ou Compensativos; Fatos Modificativos; e Fatos Mistos ou Composto
Fatos - Variaes Patrimoniais
Fatos Permutativos ou Compensativos. Trocam os componentes do Ativo e ou Passivo sem alterar (aumentar ou diminuir) o Patrimnio Lquido. Compras de bens, mercadorias vista ou a prazo; Recebimentos de direitos; Pagamentos de dvidas; Aumentos do Capital Social com aproveitamento e reservas e lucros
Teoria do Patrimnio
Balano Patrimonial
(+) Caixa (-) Clientes
(-) Caixa
(+) Veculos (-) Fornecedores
(+) Credores Ativo Passivo Patrimnio Lquido (+) Capital Social (-) Lucros Acumulados
Fatos - Variaes Patrimoniais
Fatos Modificativos (aumentativos/diminutivos). Alteram os componentes do Ativo ou Passivo e Patrimnio Lquido em valores iguais. Pagamentos de despesas; Registro, pela competncia, das despesas e receitas; Aumento de Capital Social com integralizao;
Teoria do Patrimnio
Balano Patrimonial
(+) Caixa
(+) Caixa
(-) Caixa
(+) Aluguis a Pagar
Ativo Passivo Patrimnio Lquido (+) Capital Social (+) Vendas (+) Aluguis (+) Salrios
Fatos - Variaes Patrimoniais
Fatos Mistos - Compostos (aumentativos/diminutivos). Alteram os componentes do Ativo e ou Passivo e Patrimnio Lquido em valores diferentes. Pagamentos de dvidas com acrscimos ou descontos; Recebimentos de direitos com acrscimos ou descontos; Vendas com lucros ou prejuzos;
Teoria do Patrimnio
Balano Patrimonial
(-) Caixa
(+) Caixa
(-) Clientes
(-) Fornecedores
Ativo Passivo Patrimnio Lquido (+) Juros Pagos
(+) Juros Recebidos
Princpios Contbeis
Os Princpios de Contabilidade representam a essncia das doutrinas e teorias relativas Cincia da Contabilidade. So Princpios de Contabilidade: da Entidade; da Continuidade; da Oportunidade; do Registro pelo Valor Original; da Competncia; e da Prudncia.
Princpios Contbeis
O Princpio da Entidade Reconhece o Patrimnio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciao de um Patrimnio particular no universo dos patrimnios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituio de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos.
Princpios Contbeis
O Princpio da Continuidade Pressupe que a Entidade continuar em operao no futuro e, portando, a mensurao e a apresentao dos componentes do patrimnio levam em conta esta circunstncia.
Princpios Contbeis
O Princpio da Oportunidade Refere-se ao processo de mensurao e apresentao dos componentes patrimoniais para produzir informaes ntegras e tempestivas.
Princpios Contbeis
O Princpio do Registro Pelo Valor Original Determina que os componentes do patrimnio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transaes, expressos em moeda nacional.
Princpios Contbeis
O Princpio da Competncia Determina que os efeitos das transaes e outros eventos sejam reconhecidos nos perodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento.
Princpios Contbeis
O Princpio da Prudncia Determina a adoo do menor valor para os componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO sempre que se apresentarem alternativas igualmente vlidas para a quantificao das mutaes patrimoniais que alteram o PATRIMNIO LQUIDO.
Livros Obrigatrios
Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa so registrados em livros prprios, nos quais ficam configurada sua prpria vida. Podemos dividir os livros em trs grupos: Livros Fiscais Livros Contbeis Livros Sociais
Livros Obrigatrios
Livros Fiscais So os exigidos pelo fisco Federal, Estadual ou Municipal. Registro de Entradas Registro de Sadas Registro de Impresso de Documentos Fiscais Registro de Inventrio Registro de Apurao IPI Registro de Apurao de ICMS Livro de Apurao do Lucro Real LALUR Livro de Movimentao de Combustveis LMC
Livros Obrigatrios
Livros Contbeis So os utilizados pelo setor de Contabilidade. Destina-se escriturao dos atos e fatos que ocorrem na empresa. Livro Dirio Livro Razo Registro das Duplicatas Livro Caixa Livro Contas-correntes
Livros Obrigatrios
Livros Sociais So os exigidos pela Lei das Sociedades por Aes. Registro de Aes Transferncia de Aes Registro de Partes Beneficirias Atas das Assembleias Gerais Presena de Acionistas Reunies do Conselho de Administrao Reunies da Diretoria Atas e Pareceres do Conselho Fiscal
Regimes de Apurao dos Resultados
Afim de determinar o resultado do exerccio so estudados trs sistemas. 1 . Regime de Caixa 2 . Regime de Competncia 3 . Regime Misto
Regimes de Apurao dos Resultados
Regime de Caixa Consideram-se para o perodo de apurao do resultado as RECEITAS recebidas e as DESPESAS pagas. Regime de Competncia Consideram-se para o perodo de apurao do resultado as RECEITAS e as DESPESAS que competem ao exerccio da apurao. Obrigatrio seu uso pela Lei 6.404/76. Regime Misto Consideram-se para o perodo de apurao do resultado as RECEITAS pelo CAIXA e as DESPESAS pela COMPETNCIA. Utilizado pelas empresas pblicas. Lei 4320/64.
Balano Patrimonial
O ATIVO divide-se em dois Grupos: 1. Ativo Circulante Sero classificadas no Ativo Circulante as contas que representam disponibilidades, direitos realizveis no curso do exerccio social seguinte e as aplicaes de recursos em despesas do exerccio social seguinte.
Na empresa em que o ciclo operacional tiver durao maior que o exerccio social, a classificao no circulante ter por base o prazo desse ciclo.
No Ativo, as contas sero dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registradas.
Diviso do Circulante
Disponvel (Caixa e Equivalentes de Caixa) Crditos e Direitos Investimentos Temporrios Estoques Ativos Especiais Despesas do Exerccio Seguinte Ativos Mantidos para Venda Ativo Circulante Disponvel Este grupo composto pelas contas:
Disponvel (Caixa e Equivalentes de Caixa) Caixa Bancos Conta Movimentos Bancos Conta Corrente Bancos Conta Depsitos Vista Bancos Conta Caderneta Poupana Bancos Aplicaes Financeiras (LI) Ativo Circulante Direitos e Crditos Este grupo composto pelas contas:
Direitos e Crditos Clientes Devedores Compradores ... a Receber ... a Recuperar ... a Compensar Bancos Aplicaes Financeiras Ativo Circulante Investimentos Temporrios Este grupo composto pelas contas:
Investimentos Temporrios Imveis para Vender Terrenos para Vender Aes para Vender Ativo Circulante Estoques Este grupo composto pelas contas:
Estoques Mercadorias Mercadorias em Estoques Estoques Estoques de Mercadorias Estoques de Combustveis Estoques Material de Limpeza Estoques Material de Escritrio Ativo Circulante Ativos Especiais Este grupo composto pelas contas:
Ativos Especiais Filmes para Locar Veculos para Locar Ativo Circulante Despesas do Exerccio Seguinte Este grupo composto pelas contas:
Despesas do Exerccio Seguinte Despesas do Exerccio Seguinte Prmios de Seguros a Vencer Seguros a Vencer Despesas a Vencer Ativo Circulante Exemplo: Em 01.10.X1 empresa contrata seguro para uma ano (12 meses) pagando no ato $1.200, Em 31.12.X1 teremos:
Despesa do exerccio (X1): 3 meses out. a dez , sendo $1.200 12 = $ 100, por ms 3 igual a $ 300 (DRE).
Despesa do Exerccio Seguinte (X2): 9 meses jan. a set, sendo 9 meses a $100, igual a $ 900, (BP).
Ativos Mantidos para Venda Este grupo composto pelas contas:
Ativos Mantidos para Venda Imobilizado Mantidos para Venda Mquinas Mantidas para Venda Ativo Circulante Balano Patrimonial 2. Ativo No-Circulante O Ativo No-Circulante ser composto por realizvel a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangvel. Realizvel a Longo Prazo envolve os direitos a receber aps o trmino do exerccio seguinte (+ de 12 meses), bem como aqueles definidos pela Lei (Adiantamentos e Emprstimos concedidos aos Scios, Diretores, Acionistas e Empresas do mesmo grupo. Investimentos envolve as participaes permanentes em outras sociedades, os bens para futuro uso e os bens destinados rendas. Imobilizado envolve os bens de uso. Intangvel envolve bens incorpreos destinados manuteno da empresa. Na empresa em que o ciclo operacional tiver durao maior que o exerccio social, a classificao no no-circulante ter por base o prazo desse ciclo.
Diviso do No-Circulante
Realizvel a Longo Prazo Investimento Imobilizado Intangvel Ativo No-Circulante Direitos e Crditos Este grupo composto pelas contas:
Direitos e Crditos Clientes Devedores Compradores ... a Receber ... a Recuperar ... a Compensar Adiantamentos /Emprstimos Scios ... Ativo Realizvel a Longo Prazo Investimentos Temporrios Este grupo composto pelas contas:
Investimentos Temporrios Imveis para Vender Terrenos para Vender Aes para Vender Ttulos Pblicos Ativo Realizvel a Longo Prazo Despesas Antecipadas Este grupo composto pelas contas:
Despesas Antecipadas Prmios de Seguros a Vencer Seguros a Vencer Despesas a Vencer Ativo Realizvel a Longo Prazo Investimentos Este grupo composto pelas contas:
Investimentos Aes Imveis para Futuro Uso Imveis para Renda Imveis para Locar Ativo No-Circulante Imobilizado Este grupo composto pelas contas:
Imobilizado Veculos Prdios para Uso Mquinas Ferramentas Mveis e Utenslios Terrenos Imveis Ativo No-Circulante Intangvel Este grupo composto pelas contas:
Intangvel Marcas de Fbrica Patentes de Invenes Ponto de Comrcio Ativo No-Circulante
Passivo Circulante
O PASSIVO divide-se em dois Grupos: 1 . Passivo Circulante Sero classificadas no Passivo Circulante as contas representativas das obrigaes da companhia quando vencerem no exerccio seguinte. Na empresa em que o ciclo operacional tiver durao maior que o exerccio social, a classificao no circulante ter por base o prazo desse ciclo.
Passivo Circulante Fornecedores Credores ... a Pagar ... a Recolher Dividendos a Distribuir
Passivo No-Circulante
2 . Passivo No-Circulante Sero classificadas no Passivo No-Circulante as contas representativas das obrigaes da companhia quando vencerem aps o trmino do exerccio social seguinte. Na empresa em que o ciclo operacional tiver durao maior que o exerccio social, a classificao no no-circulante ter por base o prazo desse ciclo.
Passivo No-Circulante Fornecedores Credores ... a Pagar ... a Recolher Patrimnio Lquido Este grupo composto pelas contas:
Capital Social (-) Capital Social a realizar
Capital Social Patrimnio Lquido Este grupo composto pelas contas:
gio na Emisso de Aes Produto Alienao Partes Beneficirias Produto Alienao Bnus Subscrio Reservas de Capital Patrimnio Lquido Este grupo composto pelas contas:
Ajustes Avaliao Patrimonial de Terrenos Ajustes Avaliao Patrimonial de ... Ajustes de Avaliaes Patrimoniais Patrimnio Lquido Este grupo composto pelas contas:
Reserva Legal Reservas Estatutrias
Reservas de Lucros Patrimnio Lquido Este grupo composto pelas contas:
Lucros Acumulados ou (-) Prejuzos Acumulados Lucros ou Prejuzos Acumulados Patrimnio Lquido Este grupo composto pelas contas:
(-) Aes em Tesouraria Aes em Tesouraria Demonstrao Resultado Exerccio Receita Bruta de Vendas Vendas Receita Prestao de Servios (-) IPI Faturado Dedues da Receita de Vendas (-) Devolues de Vendas (-) Abatimentos sobre as Vendas (-) Desconto Comercial(Incondicional) (-) Impostos sobre as Vendas Receita Lquida sobre Vendas (-) Custo das Mercadorias Vendidas Lucro Bruto de Vendas
Demonstrao Resultado Exerccio Lucro Bruto de Vendas (-) DESPESAS Salrios Aluguis Luz/Telefones Juros Pagos (+) RECEITAS Juros Recebidos Ganhos de Capital Resultado Exerccio Antes CSLL
Demonstrao Resultado do Exerccio Resultado Exerccio Antes CSLL (-) Contribuio Social sobre o Lucro Resultado do Exerccio Antes IR (-) Imposto Renda sobre o Lucro Resultado do Exerccio Aps IR (-) Participaes sobre o Lucro Lucro (Prejuzo) Lquido do Exerccio
Escriturao Os fatos sero ESCRITURADOS, REGISTRADOS, LANADOS OU CONTABILIZADOS nas contas, atravs do Dirio: Fato: Compra de um veculo a prazo. Primeiramente escolheremos as contas para a sua escriturao, sendo VECULOS (para identificar o bem) e CREDORES (para identificar a dvida). Agora necessitamos a tcnica (sistemtica) do D e C, onde so consideradas as contas: ATIVO e DESPESAS PASSIVO, PATRIMNIO LQUIDO e RECEITAS As contas D As contas C Devedoras (D) Credoras (C) com D e C com C e D Escriturao No DIRIO iremos efetuar:
Poderemos utilizar a para representar a conta CREDITADA e nenhuma identificao para a conta DEBITADA.
Compra veculo a prazo D Veculos $ Valor referente compra veculo marca xxx C Credores $ Valor referente dvida pela compra veculo Porto Alegre, 17 de janeiro de 201X Veculos $ a Credores $ Representao na Conta
Veculos
Credores
O saldo de uma conta determinado pelos $ Debitados contra os $ Creditados
Dbito Crdito $ Dbito Crdito $ Contas Retificadoras As contas Retificadoras so aquelas apresentadas no Balano Patrimonial com o sinal (-) antes de sua grafia. O sinal negativa consequncia do seu saldo ser contrrio ao grupo em que est sendo representada, ou seja, as contas retificadoras do ATIVO tm saldos CREDORES e as retificadoras do PASSIVO e PATRIMNIO LQUIDO tm saldos DEVEDORES.
ATIVO PASSIVO PATRIMNIO LQUIDO (-) ... Saldo C (-) .... Saldo D (-) .... Saldo D Mtodo Partidas Dobradas Para executar a contabilizao sero usadas as frmulas:
Frmulas Registros Contas Primeira Segunda
Terceira
Quarta
Dbito Uma Crdito Uma Dbito Uma Crdito Diversas Dbito Diversas Crdito Uma
Dbito Diversas Crdito Diversas Balancete e Verificaes um rol de contas apresentando seus saldos, para verificar a relao do D e C. Existem tipos diferentes de Balancetes:
Balancete de duas colunas
Balancete com quatro colunas
Contas Saldo Inicial Saldo Final Dbito Crdito Dbito Crdito
CONTAS
Saldo Final Dbito
Crdito
Caixa Capital Social 100, 100, Caixa Capital Social 100, 120, 100, 120, Balancete e Verificaes
Balancete com seis colunas
Contas Saldo Inicial Movimentao Saldo Final D C D C D C
Caixa 10, 2, 12, Capital Social 10, 2, 12, Controle dos Estoques Para o controle dos estoques so utilizados os sistemas: Peridico e Permanente Peridico No controle Peridico teremos as seguintes contas: Mercadorias ou Estoques (Inicial) Compras Devolues de Compras ICMS sobre Compras Abatimentos sobre Compras Fretes sobre Compras Seguros sobre Compras
Controle dos Estoques Para determinar o CMV utilizaremos a frmula: CMV = EI + Co Dev.Co ICMS s/Co - Abat. S/Co + Fretes s/Co + Seg. s/Co Ef
As contas apresentadas em vermelho estaro informadas no rol de contas da questo formulada e a indicao do valor do EF (Estoque Final) estar em uma observao da mesma questo.
Controle Peridico O valor encontrado no CMV ser indicado na DRE, e o valor do EF ser informado no BP no grupo dos ESTOQUES AC
CMV = Ei + ................................................................... EF
Impostos nos Estoques Impostos nos Estoques. Os impostos recuperveis sero excludos aos ingressar nos ESTOQUES, isto representa que os mesmos sero retirados dos valores que sero registrados . Imposto recupervel aquele que a empresa paga ao comprar a sua mercadoria (ICMS e ou IPI) e cobra do seu cliente ao vender. Se a empresa for comercial o imposto recupervel ser somente o ICMS. Impostos nos Estoques Exemplo: Mercadoria adquirida por $ 100, com IPI de 10% e ICMS de 17%
Teremos na nota fiscal: Mercadoria $ 100, + $ 10 (IPI) = $ 110
O ICMS $ 17, ( 17%) est incluso (dentro) dos $ 100,
Para a escriturao da compra teremos: Total Nota Fiscal ..........$ 110, (-) ICMS ..................... ($ 17,)
Valor a considerar como compra .... $ 93, Apurao do ICMS Ao final do perodo fiscal a empresa apura o ICMS. Valor do ICMS das compras (entradas) (-) Valor do ICMS das vendas (sadas)
Quando o ICMS das Compras for maior que o ICMS das Vendas teremos ICMS a Recuperar (Ativo)
Quando o ICMS das Vendas for maior que o ICMS das Compras teremos ICMS a Recolher (Passivo)
O valor do ICMS a Recuperar (Ativo) ou a Recolher (Passivo) ser determinado utilizando:
Apurao do ICMS
As contas ICMS a Recuperar e ICMS A Recolher Por ocasio das compras ICMS a Recuperar Por ocasio das Vendas ICMS a Recolher
Ao final do perodo fiscal far a transferncia:
ICMS a Recuperar ICMS a Recolher
O saldo prevalece para o maior. Apurao do ICMS A conta Conta Corrente do ICMS
Dbito Crdito
ATIVO PASSIVO
ICMS das COMPRAS $ ICMS das VENDAS $ SALDO DEVEDOR $ SALDO CREDOR $ ICMS a Recuperar $ ICMS a Recolher $ Apurao do ICMS ICMS a Recuperar x ICMS a Recolher Quando no perodo fiscal o resultado for ICMS a Recolher o mesmo ser transferido para o Passivo e no poder ser deduzido pelos ICMS a Recuperar de perodos subsequentes.
Deve ser pago
No poder retroagir para maro ICMS a Recolher ICMS a Recuperar Maro Abril Maio Junho .... Permanente No sistema permanente teremos apenas a conta ESTOQUES, onde a mesma receber todas as movimentaes ocorridas com as mercadorias, compras, devolues, abatimentos....
O controle Permanente exige mtodos de avaliaes para os estoques, sendo considerados:
Permanente A conta Estoques ou Mercadorias receber a contabilizao dos fatos correspondentes as movimentaes com mercadorias. Estoques
Dbito Crdito
Estoque Inicial (Ei) Compras Fretes s/Compras Seguros /Compras Devolues Compras Abatimentos /Compras ICMS s/Compras Permanente LIFO UEPS Considera para o CMV a ltima mercadoria que entrou ser a primeira a sair. FIFO PEPS Considera para o CMV a primeira mercadoria que entrou ser a primeira a sair. Mdio Considera uma mdia relativa a quantidade de mercadoria no estoque pelo seu valor de custo. Exemplo: 02.01 - Estoque Inicial ... 100 a $ 2, ..... $ 200, 05.01 - Compras ............ 100 a $ 3, ..... $ 300, 10.01 - Compras ............. 100 a $ 4, ..... $ 400, 17.01 - Vendas................ 150 a $ 10, ... $ 1.500,
EF = 50 a $ 3, ...... $ 150, 100 a $ 4, ..... $ 400, ...... $ 550,
Lucro Bruto = Vendas CMV $ 1.500 - $ 350, = $ 1.150, Mdio Existem 300 unidades ao custo total de $ 900, sendo que em mdia cada uma custou $ 3, CMV = 150 a $ 3, ..... $ 450, EF = 150 a $ 3, .......... $ 450, Lucro Bruto = Vendas CMV $ 1.500 - $ 450, = $ 1.050, Quadro Comparativo A Receita Federal no permite o uso do sistema que apresentar o MENOR lucro. CMV EF. Lucro = V - CMV LIFO/UEPS 550, 350, 1.500,- 550,= 950, FIFO/PEPS 350, 550, 1.500,- 350,= 1.150, MDIO 450, 450, 1.500,- 450,= 1.050, Operaes com Mercadorias Ao utilizar os sistemas de controle dos estoques faremos as escrituraes: 1. Controle Peridico a) Compra de mercadorias: D Compras $ D ICMS a Recuperar (C/C ICMS) $ C Caixa (Fornecedores) $
b) Vendas de mercadorias: D Caixa (Clientes) $ C Vendas $ ----------------------------------- x -------------------------- D ICMS sobre Vendas $ C ICMS a Recolher (C/C ICMS) $
Operaes com Mercadorias Ao utilizar os sistemas de controle dos estoques faremos as escrituraes: 2. Controle Permanente a) Compra de mercadorias: D Estoques (Mercadorias) $ D ICMS a Recuperar (C/C ICMS) $ C Caixa (Fornecedores) $
b) Vendas de mercadorias: D Caixa (Clientes) $ C Vendas $ ----------------------------------- x --------------------------------------- D ICMS sobre Vendas $ C ICMS a Recolher (C/C ICMS) $ ----------------------------------- x -------------------------------------- D CMV $ C Estoques (Mercadorias) $ Depreciaes Depreciaes so despesas provenientes do desgaste dos bens pelo uso ou ao do tempo. As mesmas sero calculadas de acordo com os dados informados, utilizando as frmulas apropriadas de acordo com os mtodos utilizados. A conta Depreciaes representa as despesas do exerccio e a conta Depreciaes Acumuladas representa o somatrio das depreciaes efetuadas apresentadas no Balano Patrimonial.
Depreciaes Tempo de vida til: Indica o tempo de depreciao do bem.
Valor contbil:................................... 70, $ do Bem ........................................ 100, (-) Depreciaes Acumuladas ......... 20, (-) Perdas Estimadas Recuperao .. 10,
Depreciaes Valor residual. Valor determinado como sendo o que representa o bem ao final do tempo de vida til No sofre depreciao (excluir do clculo) Perdas Estimadas valor Recupervel. Valor a ser determinado atravs do confronto entre o valor contbil e o valor de uso ou venda do bem na data da depreciao
Depreciaes Mtodos de clculo. Linha Reta; Linear ou Cotas Constantes. $ Bem $ residual Tempo de vida til Cole ou Soma dos algarismos anos vida til. (Crescente ou Decrescente) Tempo vida til 5 anos 1+2+3+4+5 = 15 1. 1/15 x ($ Bem - $ Residual) 2. 2/15 x ($ Bem - $ Residual) 3. ...... .............
Exemplo: Bem adquirido por $ 16.000, Vida til 5 anos Valor Residual $ 1.000,
Mtodo da Linha Reta. $ do Bem $ residual = 16.000 1.000= $ 3.000 a.a Tempo de vida til 5
Quando o bem for adquirido em ms diferente de janeiro, deveremos determinar a proporcionalidade, isto , divide-se o valor (3.000,) por 12 e multiplica-se pelos nmeros de meses que o bem foi utilizado.
Depreciaes Mtodo Cole / Soma algarismos anos vida til.
Depreciaes Como determinar o valor recupervel: Conforme clculo efetuado da depreciao, mtodo da Linha Reta, e conhecendo o valor de Uso ou Venda $ 10.000, teremos o seguinte clculo para encontrar o valor recupervel: Valor do Bem .................................... $ 16.000, (-) Depreciao Acumulada............... ($ 3.000,) Valor contbil ................................... $ 13.000, (-) Valor de Uso/Venda .......................($ 10.000,) Perdas do Valor Recupervel .................... $ 3.000,
Depreciaes Quando a questo apresentar valores diferentes para o Uso e Vendas utilize sempre o valor MAIOR. Representao no Balano Patrimonial :
Ativo No-Circulante - Imobilizado Valor do Bem ............................. $ 16.000, (-) Depreciao Acumulada..... ($ 3.000,) (-) Perdas Valor Recupervel... ($ 3.000,) Valor contbil .............................. $ 10.000, Depreciaes Reflexo Contbil.
Imobilizado No - Circulante 10.000, Resultado do Exerccio Lucro (Prejuzo) Bruto $ ($) (-) Despesa Perdas Estimadas 3.000, (-) Depreciaes 3.000, (6.000,) Lucro (Prejuzo) Lquido Exerccio $ ($) Depreciaes Aps os clculos faremos a escriturao: 1. Das Depreciaes D Depreciaes 3.000, C Depreciaes Acumuladas ..... 3.000,
2. Das Perdas do Valor Recupervel D Despesa com Perdas Estimadas 3.000, C Perdas Estimadas Valor Recupervel ..... 3.000,
Depreciao Bem Usado Para determinar a depreciao de um bem adquirido, usado, deveremos encontrar qual o tempo de vida til para esse bem, CONSIDERE o MAIOR tempo entre: 1. Metade da vida til para um bem zero; 2. Tempo restante para depreciar, considerando a primeira aquisio. Exemplo: Bem adquirido por $ 25.000, com tempo de vida til para o bem zero 5 anos e foi adquirido h 4 anos pela empresa vendedora. 1. Metade vida til = 5/2= 2,5 anos 2. Tempo restante (5-4)= 1 ano Depreciaes Clculo pelo mtodo da Linha Reta.
$ Bem - $ residual = Tempo vida til
$ 25.000 - $ Zero = $ 10.000, 2,5 Baixa Bens Para determinar o resultado (Ganhos/Perdas de Capital) na baixa de bens do Ativo No-Circulante faremos: Valor da venda .................................. $ (-) Valor contbil do bem* ................ ($)
Valor do Bem ................................................ $ (-) Depreciaes Acumuladas ..................... ($) (-) Perdas Estimadas Valor Recupervel ...... ($) Ganhos de Capital (Receita DRE) Perdas de Capital (Despesa DRE) *Valor Contbil Resultados Perdas Estimadas CLD Constituio das Perdas Estimadas: Ao final do exerccio aplicar % sobre o saldo dos Clientes e efetuar a escriturao: D Despesa Constituio Perdas $ C Perdas Estimadas CLD $
Ativo Circulante Clientes $ (-) Perdas Estimadas CLD ($) Resultado do Exerccio Lucro (Prejuzo) Bruto $ ($) (-) Constituio Perdas Estimadas ($) Lucro (Prejuzo) Lquido Exerccio $ ($) Perdas Estimadas CLD Utilizao do saldo constitudo: 1) Baixa ttulo menor ou igual ao saldo das Perdas constituda D Perdas Estimadas CLD C Clientes 2) Baixa ttulo maior que o saldo das Perdas constituda D Perdas Estimadas CLD (pelo $ saldo) D Clientes Incobrveis C Clientes 3) Baixa ttulo sem a existncia de saldo nas Perdas constituda D Clientes Incobrveis C Clientes
Perdas Estimadas CLD Reverso do saldo ao final do Exerccio: Quando ao final do exerccio existir saldo na conta Perdas Estimadas em CLD o mesmo ser revertido para uma conta de Receita na DRE: D Perdas Estimadas em CLD C Reverso das Perdas Estimadas em CLD Reflexo Contbil Geral:
Lucro (Prejuzo) Bruto $ ($) (-) Constituio Perdas CLD ($) (-) Clientes Incobrveis ($) (+) Reverso Perdas CLD $ $ ($) Lucro (Prejuzo) Lquido Exerccio $ ($) Resultado do Exerccio Cobrana Bancria A operao de Cobrana Bancria refere-se ttulos dos clientes remetidos ao banco para que esse efetue a sua cobrana. O banco cobrar uma taxa para efetuar o servio de cobrana. Os ttulos em cobrana so controlados em contas do sistema compensado, no integram o BP. A empresa somente receber os valores dos ttulos quando os clientes efetuarem seu pagamento. Cobrana Bancria Execues contbeis: 1. Remessa do border de cobrana ao banco. (SISTEMA COMPENSADO) D Bancos Conta Cobrana $ C Ttulos em Cobrana $
2. Banco aceita os ttulos e DEBITA valor para executar o servio. D Despesas Bancrias $ C Bancos Conta Corrente $
3. Banco envia aviso CREDITANDO o valor do ttulo pago pelo cliente, sem juros. D Bancos Conta Corrente $ C Clientes $ ----------------------------------- x----------------------------- D Ttulos em Cobrana $ C Bancos Conta Cobrana $
Cobrana Bancria Execues contbeis: 4. Banco envia aviso CREDITANDO o valor do ttulo pago pelo cliente, com juros. D Bancos Conta Corrente $ C Juros Recebidos $ C Clientes $ --------------------------- x --------------------- D Ttulos em Cobrana $ C Bancos Conta Cobrana $ 5. Banco envia aviso CREDITANDO o valor do ttulo pago pelo cliente, com desconto financeiro concedido. D Bancos Conta Corrente $ D Desconto Financeiro Concedido $ C Clientes $ --------------------------- x --------------------- D Ttulos em Cobrana $ C Bancos Conta Cobrana $
Cobrana Bancria Execues contbeis: 6. Banco envia aviso comunicando a devoluo do ttulo no pago pelo cliente; D Ttulos em Cobrana $ C Bancos Conta Cobrana $
7. Banco devolve o ttulo no pago pelo cliente DEBITANDO a taxa de devoluo; D Despesas Bancrias $ C Bancos Conta Corrente $ --------------------------- x --------------------- D Ttulos em Cobrana $ C Bancos Conta Cobrana $
Cobrana Bancria Reflexo Contbil:
Lucro (Prejuzo) Bruto $ ($) (-) Despesas Bancrias ($) (-) Desconto Financeiro Concedido ($) (+) Juros Recebidos $ $($) Lucro (Prejuzo) Lquido Exerccio $ ($) Resultado do Exerccio Desconto Bancrio A operao de Desconto Bancrio refere-se negociao dos ttulos, sendo que a empresa recebe os valores no momento da negociao. Os ttulos em desconto so controlados em contas patrimoniais Ttulos Descontados ; Duplicatas Descontadas; Duplicatas Negociadas ou Ttulos Negociados classificadas no grupo do PASSIVO. A empresa no receber os valores dos ttulos quando os clientes efetuarem seu pagamento. Desconto Bancrio Execues contbeis: 1. Remessa do border de desconto, aceito pelo banco que CREDITA o valor lquido. D Bancos Conta Corrente $ D - Despesas Bancrias $ C Ttulos Descontados $
2. Banco envia aviso comunicando que o cliente pago o ttulo com ou sem juros. D Ttulos Descontados $ C Clientes $
3. Banco envia aviso REEMBOLSANDO ttulo por falta de pagamento. D Ttulos Descontados $ D Despesas Bancrias $ C Bancos Conta Corrente $
Desconto Bancrio Execues contbeis:
4. Banco envia aviso DEBITANDO o valor do desconto financeiro concedido ao cliente; D Desconto Financeiro Concedido $ C Bancos Conta Corrente $ -------------------------------- x --------------------------------- D Ttulos Descontados $ C Clientes $
Total das obrigaes............................ 11.800, Folha de Pagamentos Obedecendo ao princpio da competncia a empresa far APROPRIAES do 13 SALRIO e das FRIAS correspondentes ao exerccio social. APROPRIAO DO 13 SALRIO Ser apropriado mensalmente ao exerccio, levando em considerao a remunerao mensal do empregado. O valor ser encontrado: $ Remunerao / 12 = $ mensal Reflexo contbil:
$
13 a Pagar (Passivo) Despesa com 13 Salrio (DRE) Folha de Pagamentos APROPRIAO DAS FRIAS Ser apropriada mensalmente ao exerccio, levando em considerao a remunerao mensal do empregado acrescido de mais 1/3. O valor ser encontrado: $ Remunerao + 1/3 = $ mensal 12 Reflexo contbil:
$
Frias a Pagar (Passivo) Despesa com Frias (DRE)
Folha de Pagamentos
Reflexo Contbil.
Resultado do Exerccio Prejuzo Lucro Patrimnio Lquido Lucros ou Prejuzos Acumulados Lucros Acumulados (-) Prejuzos Acumulados Despesas $$ Receitas $$
Folha de Pagamentos
Reflexo Contbil.
Reflexo Contbil.
PASSIVO RESULTADO DO EXERCCIO Folha a Pagar 9.800,00 INSS a Pagar 1.200,00 FGTS a Pagar 800,00 13 a Pagar 100,00 Frias a Pagar 133,33 Lucro (Prejuzos) Bruto $ Salrios 10.000,00 INSS 1.000,00 FGTS 800,00 13 Salrio 100,00 Frias 133,33 Lucro (Prejuzo) Liquido Exerccio $ Total Passivo 12.033,33
INSS empregador 1.000, INSS empregado 250, (-) Salrio-Famlia (50,) (12.033,33) Variaes Monetrias e Cambiais Referem-se as atualizaes dos DIREITOS (Ativo) e DVIDAS (Passivo) aplicando-se ndices nacionais (Variaes Monetrias) e internacionais (Variaes Cambiais) ndices nacionais: IPC INPC CUB - .... ndices internacionais: moeda estrangeira (dlar)
O valor referente atualizao contabilizado diretamente na conta representativa dos Direitos e das Dvidas, em contra partida com contas do Resultado (Receitas e Despesas)
Variaes Monetrias e Cambiais
Atualizaes com aumentos dos DIREITOS: D Clientes $ C Receitas Financeiras $
Atualizaes com redues dos DIREITOS: D Despesas Financeiras $ C Clientes $
Variaes Monetrias e Cambiais
Atualizaes com aumentos das DVIDAS: D Despesas Financeiras $ C Fornecedores $
Atualizaes com redues das DVIDAS: D Fornecedores $ C Receitas Financeiras $
Fornecedores (+) $ Lucro (Prejuzo) Bruto Vendas $ ($) (-) Despesas Variao Cambial ($) (-) Despesas Variao Monetria ($) ($) Lucro (Prejuzo) Lquido Exerccio $ ($) Passivo Circulante Resultado do Exerccio Fornecedores do Exterior (+) $ Tributos e Participaes s/Lucro Conforme estudos anteriores verificamos que na parte final da DRE constam: Contribuio Social sobre o Lucro Imposto de Renda sobre o Lucro Participaes sobre o Lucro Tributos e Participaes s/Lucro Resultado Exerccio Antes CSLL (-) Contribuio Social sobre o Lucro Resultado do Exerccio Antes IR (-) Imposto Renda sobre o Lucro Resultado do Exerccio Aps IR (-) Participaes sobre o Lucro Lucro (Prejuzo) Lquido do Exerccio Tributos e Participaes s/Lucro Contribuio Social sobre o Lucro A Contribuio Social sobre o Lucro ser encontrada atravs da aplicao do percentual informado sobre a base de clculo, determinada Resultado Fiscal. Quando o Resultado for negativo no haver clculo. Determinao da Base de Clculo
Resultado Exerccio Antes Contribuio Social $ ($) (+) Adies (-) Excluses (-) Compensaes Resultado Fiscal Base de Clculo $
(Despesas no dedutveis) $ (Receitas j tributadas) ($) (Bases de clculo negativas) ($)
Aplicar % sobre a Base de Clculo Tributos e Participaes s/Lucro Contribuio Social sobre o Lucro As ADIES, EXCLUSES E COMPENSAES sero fornecidas pela questo, bastando fazer suas colocaes corretas. As Adies referem-se as DESPESAS no dedutveis na determinao da base de clculo; As Excluses referem-se as RECEITAS j tributadas para essa contribuio; As Compensaes referem-se as BASES DE CLCULO negativas nos perodos anteriores.
Tributos e Participaes s/Lucro Contribuio Social sobre o Lucro Aps os clculos faremos a contabilizao: D - Resultado do Exerccio $ C - Contribuio Social sobre o Lucro a Pagar $ Apresentao nas Demonstraes
Passivo Contribuio Social sobre o Lucro a Pagar $
Demonstrao do Resultado do Exerccio (-) Contribuio Social sobre o Lucro ($)
Tributos e Participaes s/Lucro Imposto de Renda sobre o Lucro O Imposto de Renda sobre o Lucro ser encontrado atravs da aplicao do percentual informado sobre a base de clculo, determinada Lucro Real. Quando o Resultado for negativo no haver clculo. Determinao da Base de Clculo
(+) Adies (-) Excluses (-) Compensaes (Despesas no dedutveis ) $ (Receitas j tributadas ) ($) (Prejuzo Fiscal ) ($) Resultado Exerccio Antes Contribuio Social $ ($) Lucro Real Base de Clculo $ Aplicar % sobre o Lucro Real Tributos e Participaes s/Lucro Imposto de Renda sobre o Lucro As ADIES, EXCLUSES E COMPENSAES sero fornecidas pela questo, bastando fazer suas colocaes corretas. As Adies referem-se as DESPESAS no dedutveis na determinao da base de clculo; As Excluses referem-se as RECEITAS j tributadas para essa contribuio; Quando for indicado o valor ($) das participaes dos empregados a mesma dever ser excluda para encontrar a base de clculo As Compensaes referem-se as BASES DE CLCULO negativas nos perodos anteriores.
Tributos e Participaes s/Lucro Imposto de Renda sobre o Lucro Aps os clculos faremos a contabilizao: D Resultado do Exerccio $ C Proviso para Imposto de Renda a Pagar $
Apresentao nas Demonstraes
Passivo Proviso para Imposto de Renda a Pagar $
Demonstrao do Resultado do Exerccio (-) Imposto de Renda sobre o Lucro ($) Tributos e Participaes s/Lucro Participaes sobre o Lucro As Participaes sobre o Lucro sero: Debntures; Empregados; Administradores; e Partes Beneficirias So calculadas com aplicao dos percentuais informados sobre a base de clculo. As mesmas devem seguir a ordem acima apresentada, com clculos individuais executados sobre os saldos remanescentes.
Tributos e Participaes s/Lucro Participaes sobre o Lucro As Participaes sobre o Lucro sero encontradas atravs das aplicaes dos percentuais informados; primeiramente sobre a base inicial e aps sobre as bases remanescentes. Quando a base de clculo inicial for negativa no deveremos calcular as participaes. Determinao da Base de Clculo
Resultado Exerccio Aps Imposto de Renda $ (-) Prejuzos Acumulados (=) Base de Clculo Inicial ($) $($) Tributos e Participaes s/Lucro Participaes sobre o Lucro Considerando um resultado aps IR $ 10.000, calcular as participaes 10% a cada uma. Resultado do Exerccio Aps IR Debntures 10% s/ 10.000, Empregados 10 % s/ (10.000, - 1.000,) = 9.000,
Administradores 10% s/ ( 9.000, - 900,) = 8.100,
Partes Beneficirias 10% s/ ( 8.100, - 810,) = 7.290,
(1.000,)
(900,) (810,) (729,) 10.000,
Tributos e Participaes s/Lucro Participaes sobre o Lucro Aps os clculos faremos a contabilizao: D Resultado do Exerccio $ C Participaes a Pagar $ Apresentao nas Demonstraes
Passivo Participaes sobre o Lucro a Pagar $
Demonstrao do Resultado do Exerccio (-) Participaes sobre o Lucro ($) Transferncia do Resultado do Exerccio O resultado do exerccio (Lucro ou Prejuzo) ser transferido para o grupo Lucros ou Prejuzos Acumulados do Patrimnio Lquido. Quando apresentar Lucros ser transferido para Lucros Acumulados. Quando apresentar Prejuzos ser transferido para Prejuzos Acumulados
Resultado do Exerccio Patrimnio Lquido Lucro Lquido do Exerccio $ Prejuzo Lquido do Exerccio ($) Lucros ou Prejuzos Acumulados $ ($) Lucros Acumulados $ (-) Prejuzos Acumulados ($)
Lucro Lquido do Exerccio O Lucro do Exerccio ser transferido para a conta Lucros Acumulados no Patrimnio Lquido. D Resultado do Exerccio $ C Lucros Acumulados $ De acordo com a Lei 6.404/76 os lucros sero destinados para a formao das reservas de lucros e distribuio de dividendos, isto , no poder haver saldo na conta Lucros Acumulados A obrigao de no manter saldo na conta Lucros Acumulados aplica-se unicamente s sociedades por aes. Lucro Lquido do Exerccio Destinao de acordo com a Lei 6.404/76.
Patrimnio Lquido Reservas de Lucros Reserva Legal $ Reserva Estatutria $ Lucros ou Prejuzos Acumulados Lucros Acumulados $
Passivo Dividendos a Pagar $
Reservas de Lucros As Reservas de Lucros sero constitudas com os lucros da empresa, tendo seus critrios determinados por lei e estatuto da empresa. A reserva instituda por lei, independente da administrao da empresa, a RESERVA LEGAL . A Reserva Legal ser constituda 5% sobre o Lucro Lquido do Exerccio at atingir 20% do Capital Social Realizado. Reservas de Lucros Considerando: Capital Social 1.000, Reserva Legal 180, Lucro do exerccio 2.000, Clculo do limite: 1.000, x 0,20 = 200, Reserva Legal calculada = 5% s/ 2.000,= 100, Reserva legal para o exerccio = 20, pois j existe um saldo de 180 constitudo e o mesmo no poder ultrapassar 200, Reservas de Lucros Aps o clculo, ser contabilizada: D Lucros Acumulados $ C Reserva Legal $ A empresa poder deixar de constituir a Reserva Legal quando o saldo dessa somado ao saldo das Reservas de Capital ultrapassar 30% do Capital Social. Reservas Estatutrias, sero criadas pelo Estatuto, indicando de modo preciso e completo a sua finalidade; fixando os critrios e estabelecendo o limite mximo das reservas. Aps o clculo, ser contabilizada: D Lucros Acumulados $ C Reserva Estatutria $
Reservas de Lucros Execuo contbil:
Patrimnio Lquido Reservas de Lucros Reserva Legal $ Reserva Estatutria $ Lucros ou Prejuzos Acumulados Lucros Acumulados $
Dividendos As Reservas de Lucros no podero ser constitudas em prejuzo da distribuio de dividendos. Dividendos so a parte do lucro destinada aos acionistas. Dividendo Fixado no Estatuto. O estatuto estabelece os critrios para determinar o dividendo, indicando os percentuais e a base de clculo. Dividendos Dividendo Omisso no Estatuto. Quando o estatuto estiver omisso os dividendos sero calculados aplicando-se 50% do Lucro Lquido Ajustado
Dividendos Dividendo Omisso no Estatuto. Aps o clculo, ser contabilizado: D Lucros Acumulados $ C Dividendos a Distribuir $ Execuo Contbil
Passivo Dividendos a Distribuir $ Patrimnio Lquido Lucros ou Prejuzos Acumulados Lucros Acumulados $ Transferncia do Prejuzo do Exerccio O Prejuzo do Exerccio ser transferido para a conta Prejuzos Acumulados no Patrimnio Lquido. D Prejuzos Acumulados $ C Resultado do Exerccio $ No haver constituio de Reservas e Distribuio de Dividendos. DLPA A Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados ser estruturada considerando as movimentaes contidas nas contas Lucros Acumulados e Prejuzos Acumulados DLPA