El ciclo productivo es el tiempo durante el cual la produccin o la generacin de un servicio debe sustentarse con recursos monetarios "reservados o inmovilizados" para ese fin, sin la percepcin de fondos generados por el cobro de las ventas, que cubran los costos y gastos de las operaciones. No es precisamente el tiempo que demora la produccin de un bien de un servicio, sino una expresin utilizada en la evaluacin de proyectos con la cual se denomina al periodo de tiempo que transcurre desde el instante en que se inicia la operacin objetivo del proyecto (la produccin) con la puesta en marcha del proceso de transformacin (cuando se trata de una materia prima que se transforma en un bien comercializable) hasta la fecha en que se percibe el ingreso por la venta y efectivizacin del cobro (que no son momentos nicos). Cual es la condicin que distingue a ste ciclo frente a otros al evaluar un proyecto? Que para poder operar en ese periodo hay que sustentar financieramente todos los egresos que hacen posible la produccin: Compra de materia prima e insumos, envases y empaques, pago de salarios del recurso humano, servicios bsicos, etc. que formen parte o no del artculo elaborado, y que cuando son contablemente asentados pueden denominarse: a) Costos directos e indirectos, b) Costos de produccin, gastos administrativos y gastos de comercializacin, simplemente c) Costos fijos y variables.
Sin entrar a analizar las fuentes de estos recursos monetarios, por significativos o no que representen los montos, no puede soslayarse la cuanta de capital a "inmovilizar" para esas necesidades operativas, ni los momentos en que estn disponibles los mismos, pues son aspectos o factores determinantes al momento de hacer una evaluacin financiera econmica. Este monto es parte del capital que debe disponer una empresa para operar: es lo que se denomina "Capital operativo" "Capital de trabajo" "Activo circulante" y en todos los casos: el ciclo productivo (diferente para cada bien o servicio) es el que cmo base de calculo de necesidades permite determinar los montos financieramente ms convenientes, pero de acuerdo con la especialidad de la ciencia del conocimiento (sobre el tema) que un autor educador profese, la metodologa puede diferir e incluso obtener resultados diferentes para el mismo proyecto. Por otra parte: la percepcin del ingreso no es un momento nico cuando se perciben pagos parciales por la venta.
Se utiliza la frase "financieramente ms convenientes" porque la falta de capital de trabajo genera sobre-costos y ms que eso: la carencia y paro productivo puede significar el agotamiento del stock y el incumplimiento con los contratos de ventas; pero cuando este monto se sobre-estima (para que no se detenga el ciclo) tambin se generan sobre-costos por exceso de capital inmovilizado, ya sea por el lucro cesante que este capital pudiera generar en otra alternativa por el costo en intereses cuando se financia con capital de terceros.
2) ANALICE LOS DISTINTOS MTODOS PARA DETERMINAR EL MONTO DE LA INVERSION EN CAPITAL DE TRABAJO.
El CP, es el nmero de das que va desde el momento que se compra insumos, hasta el momento que se recibe el pago por la venta del producto que se elabor con estos insumos. Si usted fabrica bicicletas, por ejemplo, el CP es el nmero de das que toma desde que compra los insumos para manufacturar una bicicleta, hasta que le pagan la venta de la misma 3) ANALICE LOS FACTORES DE COSTOS QUE INFLUYEN EN EL CALCULO DEL MONTO OPTIMO PARA INVERTIR EN EFECTIVO Son muchos los esfuerzos que realizan los gerentes de las pequeas y medianas empresas (Pymes) por controlar los costos de produccin y gastos operativos, como alternativa para crear ventajas sobre la competencia (liderazgo en costos), y para incrementar o mantener el margen de utilidad de la empresa, cuando los ingresos son constantes o difciles de incrementar. Sin embargo, dichos esfuerzos son infructuosos, dado que los gerentes de las Pymes comnmente desconocen las verdaderas causas por las cuales la empresa incurre en costos, ello induce a la toma de decisiones de control de costos inadecuadas, reducciones arbitrarias, que atentan contra la calidad y/o operatividad de la empresa, tal vez porque atacan los sntomas y no las verdaderas causas de dichos costos. A continuacin se intenta recopilar y sealar las variables de las cuales depende el nivel de costos incurridos en las empresas, y as dar una mejor comprensin del abanico de causas para la ampliacin de las altemativas en el control de costos, en las Pymes. 4) DESCRIBE LAS VARIABLES QUE INFLUYEN EN LA DETERMINACION DEL MONTO OPTIMO DE LA INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR. se utilizar la funcin de produccin, con lo que se podr determinar la relacin entre el stock de capital (inversiones) y la produccin de la economa. Con esta funcin se pretender determinar el impacto econmico de los proyectos de infraestructura, que representa un beneficio para el Estado, el cual debe contrastarlo con el costo que le significa a este otorgar una garanta a la Sociedad de Propsito Especial. Este costo representa un costo contingente, es decir, est en funcin a probabilidades de ocurrencia que se daran slo si los ingresos del proyecto fuesen menores al nivel de ingresos garantizado.
5) QU EFECTOS TIENE LA ESTACIONALIDAD EN LAS VENTAS SOBRE LA INVERSION EN CAPITAL DE TRABAJO? Si el proyecto considera aumentos en el nivel de operacin, pueden requerirse adiciones al capital de trabajo. En proyectos sensibles a cambios estacionales, podran producirse aumentos y disminuciones en distintos perodos, considern- dose estos ltimos como recuperacin de la inversin. El clculo del monto de la inversin necesaria en capital de trabajo para un proyecto de inversin, con ventas mensuales constantes durante el ao y con una recepcin de materia prima estacional, requiere definir el perodo ptimo de pro- duccin. Si, por ejemplo, las ventas del producto terminado se realizan durante los 12 meses del ao en forma constante y el perodo de recepcin de materias primas tiene lugar slo durante 6 meses, el perodo de produccin probablemente se encuentre entre 6 y 12 meses, pudiendo lograrse el grado ptimo en cualquier punto intermedie!. Las variables que favorecen la eleccin de un perodo mayor de produccin, si bien sta en todos Sos casos debe ser el resultado de un anlisis econmico, son la menor inversin en infraestructura para bodegas de productos terminados y en equipamiento, dado el menor nivel de produccin mensual, la menor cantidad de personal de produccin o la menor cantidad de turnos, el menor tiempo ocioso de los equipos productivos, etctera. En favor de un perodo ms corto estn, entre otros factores, la menor prdida en bodega de materias primas y la menor necesidad de inversin en infraestructura para materias primas que resulta de un consumo mensual mayor, durante el perodo de recepcin de estos insumos.