MANUAL DE INDUCCION

BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A

A QUIEN SERVIMOS ? QUE VALOR
AGREGAMOS?

MINORISTAS
Menores costos, mayor
eficiencia, mayor disponibilidad
de productos, mayor
satisfaccin, mayores ventas,
soporte (tcnico, administrativo,
comercial.

CONSUMIDORES
FINALES
Seguridad, confianza, calidad,
satisfaccin, producto
diferenciado.

INDUSTRIA
Oportunidad en la entrega,
conocimiento.

EMPLEADOS
Bienestar, estabilidad,
desarrollo.

PAIS Y COMUNIDAD
Desarrollo, infraestructura,
servicio publico
Transmisin de valores, empleo.

ACCIONISTAS
Rentabilidad, estabilidad,
crecimiento, valorizacin.

SECTOR
Mayores estndares,
mejoramiento de la imagen.

CADENA LOGISTICA
Rapidez, eficiencia, calidad,
bajos costos de operacin.
BIOCOMBUSTIBLES
DEFINE SU MISION
EN TERMINOS DEL
VALOR AGREGADO
QUE GENERA PARA
CADA UNO DE SUS
GRUPOS DE
INTERES
(STAKEHOLDERS)
MISION
VISIN


En el 2011 seremos reconocidos como empresa
lder en la comercializacin de combustibles de
bajo impacto ambiental

Tendremos una venta de once millones de
galones mensuales apoyados en una red de 240
estaciones de servicio afiliadas.

Nuestro talento humano se diferenciar por su
competencia para brindar un excelente servicio
al cliente y por considerar a su Empresa
Biocombustibles S.A. como la mejor opcin
para trabajar.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL

Identificacin: BIOCOMBUSTIBLES S.A.
Nit: 830.136.799-1
BOGOT CUNDINAMARCA CARRERA 68D No.25 B -86 Of.829/830 4275093
Ciudad Departamento Direccin Telfono

Sucursales o agencias: S _X_ No ____ Nmero: 2

Direccin y domicilios:
FACATATIVA CUNDINAMARCA COMPLEJO ECOPETROL MANSILLA 4275093
BOGOT CUNDINAMARCA CALLE 18A No.68 D -74 4123888
YUMBO VALLE CALLE 16 No 2-60 3133911384
Ciudad Departamento Direccin Telfono

NOMBRE DE LA ARP: SURATEP
N pliza de afiliacin: 094108767

Clase o tipo de riesgo asignado por la ARP: III
Cdigo de la actividad Econmica No 3505101: (Segn Decreto 1607 del 31 de J ulio de 2002 del Ministerio de
Proteccin Social- por el cual se adopta la tabla de clasificacin de actividades econmicas para el Sistema General
de Riesgos Profesionales).

Describa la actividad econmica segn el anterior Decreto 1607 (tenga en cuenta que NO se trata de la descripcin
del objeto social que consta en el certificado de cmara de comercio).

EMPRESAS DEDICADAS AL COMERCIO AL POR MENOR DE COMBUSTIBLE PARA AUTOMOTORES, INCLUYE
SOLAMENTE LAS ESTACIONES DE SERVICIO PARA AUTOMOTORES, LAS ESTACIONES Y/O EXPEN-DIOS DE
GASOLINA, PETROLEO, TRACTORINA.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes trminos:

ARTCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a
garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevencin de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282,
283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolucin 2400 de 1.979,
Decreto 614 de 1.984, Resolucin 2013 de 1.986, Resolucin 1016 de 1.989, Resolucin 6398 de 1.991,
Decreto 1295 de 1994 y dems normas con tal fin se establezcan.

ARTCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y funcionamiento del Comit
paritario de Salud Ocupacional de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de conformidad con lo establecido
por el Decreto 614 de 1.984, la Resolucin 2013 de 1.986, la Resolucin 1016 de 1.989 y Decreto 1295 de 1994

ARTCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades
permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614
de 1.984 y la Resolucin 1016 de 1.989, el cual contempla, como mnimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el ms alto grado de
bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier dao a su salud,
ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia
de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus
aptitudes fisiolgicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento
bsico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan se causa de enfermedad, disconfort o accidente.

ARTCULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, estn constituidos, principalmente, por:
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL


FACTOR DE RIESGO

INDICADOR DEL FACTOR DE RIESGO

1. FISICOS. Son todos aquellos factores ambientales de
naturaleza fsica que al ser percibidos por las personas, pueden
provocar efectos adversos a la salud segn sea la intensidad, la
exposicin y concentracin de los mismos.

Ruido.
Temperaturas extremas. Altas y Bajas.
Radiaciones no ionizantes.
Iluminacin inadecuada por exceso o defecto.

2. QUIMICOS. Se refiere a aquellos elementos o sustancias que
pueden ingresar al organismo por inhalacin, absorcin o
ingestin y dependiendo de su nivel de concentracin y el tiempo
de exposicin, pueden generar lesiones sistmicas,
intoxicaciones o quemaduras.

Gases y vapores.
Lquidos
Slidos

3. BIOLOGICOS. Se refiere a los micro y macroorganismos con
caractersticas patognicas y a los residuos que por sus
caractersticas fsico - qumicas, pueden ser txicos para las
personas que entren en contacto con ellos, desencadenando
enfermedades infectocontagiosas, reacciones alrgicas o
intoxicaciones.

Hongos, virus y bacterias.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL


4. MECANICOS. Se refiere a todos aquellos objetos, mquinas, equipos y
herramientas que por sus condiciones de funcionamiento, diseo, estado o
por la forma, tamao y ubicacin, tienen la capacidad potencial de entrar
en contacto con las personas por deficiencias tcnicas o humanas y
provocar lesiones.

Cadas de Objetos
Contacto con sustancias Qumicas
Mquinas y herramientas empleados en actividades de
transporte.
Material con potencial de liberar energa: Slidos, lquidos
o gases.
Partes en Movimiento
Proyeccin de Partculas
Superficies y elementos speros
Superficies y elementos calientes
Trabajos en depsitos de lquidos
Golpes.
Atrapamientos.
Proyecciones de partculas.
Elementos cortantes, punzantes (incluye material vegetal).
5. ELECTRICOS. Se refiere a los sistemas elctricos de las mquinas, los
equipos que conducen o generan energa dinmica o esttica y que al
entrar en contacto con las personas por deficiencias tcnicas o humanas
pueden provocar lesiones, segn sea la intensidad y el tiempo de contacto
con la corriente.

Alta tensin.
Media tensin.
Baja tensin.
Electricidad esttica
7. ERGONOMICOS. Son todos aquellos objetos, puestos de trabajo y
herramientas, que por el peso, tamao, forma o diseo (sillas, mesas,
controles de mando, superficies de apoyo) encierran la capacidad
potencial de producir fatiga fsica o lesiones osteomusculares por obligar
al trabajador a realizar sobreesfuerzos, movimientos repetitivos y posturas
inadecuadas.

Derivados de la fuerza : levantamiento de cargas,
transporte de cargas, movimientos manuales o de otro
tipo con esfuerzo
Derivados de la postura: postura prolongada, postura por
fuera del ngulo de confort.
Derivados del movimiento: movimientos repetitivos.

FACTOR DE RIESGO

INDICADOR DEL FACTOR DE RIESGO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL


FACTOR DE RIESGO

INDICADOR DEL FACTOR DE RIESGO

8. PSICOSOCIAL. Se refiere a la interaccin de los aspectos
propios de las personas (edad, patrimonio gentico, estructura
psicolgica, historia, vida familiar, cultura...) con las modalidades
de gestin administrativa y dems aspectos organizacionales
inherentes al tipo de proceso productivo. La dinmica de dicha
interaccin se caracteriza especialmente por la capacidad
potencial.

Derivados de del Trabajo: Estilos de mando,
supervisin tcnica, definicin de funciones,
capacitacin, relacin de autoridad, niveles de
participacin, canales de comunicacin,
estabilidad laboral, reconocimiento.
Derivados de : Trabajo repetitivo, monotona, altos
ritmos de trabajo, turnos y sobre tiempos, nivel de
complejidad y responsabilidad de la tarea.
Derivados del Ambiente de trabajo: Disconfort
trmico, espacio, iluminacin.
9. LOCATIVOS. Se refiere al estado de las instalaciones de la
empresa y condiciones de almacenamiento, orden y aseo
Almacenamiento inadecuado
Condiciones inadecuadas de orden y aseo
Defectos del piso
Escaleras y barandas inadecuadas o en mal estado
Instalaciones en mal estado
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL

PARGRAFO. - A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artculo, no se traduzcan en accidente de
trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de
conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los
trabajadores al servicio de ella.

ARTCULO 5. La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como a las
normas tcnicas e internas que se adopten para lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva y del
trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el programa de salud
ocupacional de la empresa.

ARTCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las actividades que deba
desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el
trabajo especfico que vaya a realizar.

ARTCULO 7. Este Reglamento permanecer exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo,
cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTCULO 8. El presente Reglamento entra en vigencia a partir de su firma y durante el tiempo que la empresa
conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales como actividad
econmica, mtodos de produccin, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que
modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.


________________________________________________
RAMIRO SANCHEZ
Representante legal
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJ O
(DISPONIBLE PUBLICACIN FISICA)
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A, es una
empresa dedicada a la comercializacin,
recepcin, almacenamiento, distribucin
mayorista de combustibles terrestres y
de aviacin derivados del petrleo y
biocombustibles donde nuestro
compromiso con la Calidad, Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente
es:
Ofrecer una excelencia en el servicio;
cumpliendo con las especificaciones
tcnicas ,entregas oportunas, medida
exacta, talento humano competente y
proveedores calificados, garantizando un
ambiente de trabajo seguro con una
infraestructura adecuada; enmarcadas
dentro de los principios, normas internas,
cumpliendo la legislacin vigente y os
compromisos que adquiera la
organizacin.
Para mejorar la calidad de vida laboral;
La empresa asigna los recursos
necesarios con el fin de prevenir
enfermedades profesionales y disminuir
los riesgos que pueden generar
incidentes o que afecten la integridad de
los trabajadores, visitantes, clientes y la
operacin
De igual manera orientados a la
prevencin de los impactos socio-
ambientales de nuestros procesos;
direccionados siempre al mejoramiento
continuo de los estndares HSEQ


OBJETIVOS DE
CALIDAD
Nuestro compromiso con la
Calidad es:

ofrecer una excelencia en el
servicio. cumpliendo con las
especificaciones tcnicas,
entregas oportunas, medida
exacta.

Talento humano competente, y
proveedores calificados en una
infraestructura adecuada .

Enmarcadas dentro de los
principios, normas internas ,
cumpliendo la legislacin vigente
y los compromisos que adquiere
la organizacin.
POLTICA
INTEGRAL
RELACIONADA
A LA CALIDAD



Aumentar la satisfaccin de los clientes
a travs de entregas oportunas,
medidas exactas y cumplimiento de las
especificaciones tcnicas asegurando la
excelencia en el servicio.

Generar un ambiente de trabajo seguro
en una infraestructura adecuada que
permita un eficiente desempeo y
comprometido con la organizacin.

Fortalecer un equipo humano
comprometido con la organizacin.

Asegurar la calidad de los productos de
biocombustibles S.A mediante la
implementacin de un Sistema de
Gestin de Calidad eficaz en la
bsqueda de un mejoramiento
continuo de todos sus procesos


OBJETIVOS
DE
CALIDAD
OBJETIVOS DE
S&SO
Nuestro compromiso con la
Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional es :

Para mejorar la calidad de vida
laboral; La empresa asigna los
recursos necesarios con el fin de
prevenir enfermedades
profesionales y disminuir los
riesgos que pueden generar
incidentes

o que afecten la integridad de los
trabajadores, visitantes, clientes
y la operacin.
POLTICA
INTEGRAL
RELACIONADA
A S&SO



Garantizar la prevencin de lesiones
incapacitantes tanto de trabajadores ,
contratistas y visitantes .

Prevenir y controlar factores de riesgo
que pueden generar enfermedades
profesionales.

Prevenir y controlar factores de riesgo
que pueden generar incidentes con
perdidas econmicas.



OBJETIVOS
DE S&SO
OBJETIVO AMBIENTAL
Nuestro compromiso con el
Ambiente es :

De igual manera orientados a la
prevencin de los impactos socio-
ambientales de nuestros
procesos; direccionados siempre
al mejoramiento continuo de los
estndares HSEQ
POLTICA
INTEGRAL
RELACIONADA
AL AMBIENTE



Prevenir controlar y mitigar la
contaminacin del medio ambiente por
derrame de hidrocarburos.



OBJETIVOS
AMBIENTALES
OBJETIVOS Y METAS
S&SO
OBJETIVOS Y METAS
S&SO
OBJETIVOS Y METAS
SGA
En el marco de la legislacin colombiana referente al consumo de alcohol, tabaco y drogas,
la sana convivencia, la creacin de ambientes sanos de trabajo y las competencias
esperadas de cada uno de los miembros de la organizacin, la gerencia de
BIOCOMBUSTIBLES S.A promueve las siguientes directrices de obligatorio cumplimiento
para todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas:

Se prohbe el consumo de bebidas embriagantes durante horas laborales y/o la prestacin
de servicios bajo el efecto de las mismas. No se permitir el ingreso de los trabajadores a las
instalaciones bajo el efecto de los mismos.

Se prohbe el consumo de sustancias alucingenas y psicoestimulantes durante horas
hbiles y/o la prestacin de servicios bajo el efecto de las mismas. No se permitir el ingreso
de los trabajadores a las instalaciones bajo el efecto de los mismos.

Se prohbe el consumo de cigarrillo en las instalaciones de la empresa y/o frente de obra
donde se ejecuten actividades por parte de la empresa.

Esta poltica rige a partir de la fecha de divulgacin.


POLTICA DE NO ALCOHOLISMO,
NO TABAQUISMO Y NO DROGAS

Suministrar informacin clara, veraz y completa de su estado de salud.

Informar sobre las condiciones y actos inseguros que se presenten en su lugar de
trabajo.

Cumplir con las normas de seguridad e higiene dadas por BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES S.A.

Participar en la prevencin de riesgos profesionales en las actividades destinadas
para tal fin.

Acatar las funciones y responsabilidades en Calidad, Salud Ocupacional,
Seguridad Industrial y ambiente (HSEQ) establecidas en cada uno de los cargos
mediante las fichas de funciones y responsabilidades.

Participar activamente para el cumplimiento de los objetivos de los programas de
gestin ambientales y de seguridad Industrial y salud ocupacional implementados
por BIOMAX BIOCOMBSUTIBLES S.A

DEBERES DE LOS TRABAJADORES EN
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

Realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social respectivas
(ARP,EPS,PENSIONES Y CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR)

Informar sobre los factores de riesgo identificados a los que se encuentra
expuestos el trabajador en su lugar de trabajo y sus controles asociados.

Informar sobre la polticas de seguridad, salud, ambiente y normas de seguridad
establecidas por BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A.

Participar en la prevencin de riesgos profesionales en las actividades destinadas
para tal fin.

Proporcionar los elementos de proteccin personal en caso de ser necesarios
para ejecutar las actividades correspondientes dentro de su trabajo.

Brindar la induccin y entrenamiento correspondiente para el desarrollo de sus
labores.

Proporcional condiciones de trabajo adecuadas para el desarrollo de sus
actividades.
DERECHOS DE LOS TRABAJADORES EN
SEGURIDAD ,SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
COMIT PARITARIO
DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)
Presidente
Coord. RRHH
Secretaria
Aux. RRHH
Coord.
HSEQ
Dir.
Planeacin
Asist.
Auditora
Aux.
Operativo
Aux.
Operativo
Aux. Contable
PRINCIPALES
SUPLENTES
Seguimiento programas
SGA y S&SO
Participacin
investigacin de incidentes
Canal de comunicacin
S&SO
SEDE ADMINISTRATIVA
TORRE CENTRAL
RUTA DE EVACUACIN
SEDE ADMINISTRATIVA
MONTEVIDEO
PRODILACTEOS
PUNTO DE
ENCUENTRO
Sandra
Snchez
Dora Alicia
Surez

ASPECTOS Y PELIGROS
SIGNIFICATIVOS A LOS
QUE ESTAMOS EXPUESTOS


CONCEPTOS IMPORTANTES EN
GESTIN AMBIENTAL Y S&SO
Contaminacin
del Suelo
Incidentes con
lesin
Derrame de
Hidrocarburos
Instalaciones
en mal estado
ASPECTO
PELIGRO
IMPACTO
RIESGO
EFECTO CAUSA


A QUE ESTAMOS EXPUESTOS DE MANERA
SIGNIFICATIVA
EN OFICINAS ?
ASPECTOS
PELIGROS
GENERACIN DE RESIDUOS
SLIDOS / CONSUMO DE ENERGIA
ERGONOMICOS
LOCATIVOS
VALORACIN
ALTA O MEDIA INTERVENCIN


A QUE ESTAMOS ASPECTOS ESTAMOS
EXPUESTOS DE MANERA SIGNIFICATIVOS
EN PLANTA DE ABASTO ?
EXPOSICIN EN NUESTRAS
ACTIVIDADES
ASPECTOS
PELIGROS
GENERACIN DE RESPEL
SLIDOS / VERTIMIENTOS
GENERACIN DE
VAPORES Y GASES
EXPLOSIN E
INCENDIO
TRABAJ O EN
ALTURAS
TRANSITO DE
VEHICULOS
MANIPULACIN CON
HIDROCARBUROS.
VALORACIN
ALTA O MEDIA INTERVENCIN

BIENVENIDO A BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A
DONDE
VELAMOS POR TU SALUD Y SEGURIDAD