Sistemas de Informacin

y los Negocios
Administracin de
Proyectos


Cr. Luis Elissondo

Ambiente del Proyecto
Informacin sobre el ambiente
Plan Estrategico
De Sistemas
Administracin
del
Proyecto
Metodologa
Tecnologa
Plan Estratgico de Sistemas
Plan Estrategico
De Sistemas
Integracin al
Negocio
Polticas
Generales
Evaluacin y
Ajuste de la
Cartera de Aplic.
Evaluacin de
Riesgos
Administracin del Proyecto
Administracin
Del Proyecto
Presupuesto
Funciones
Recursos
Humanos
Metodologa Empleada
Metodologa
Formalizacin
y Aplicacin
Aspectos
De Calidad
Documentacin
Nivel Tecnolgico
Nivel Tecnolgico
Inventario
Analisis de
Tendencias
Tecnolgicas
Plan de
Incorporacin
de Tecnologa
Impacto en el Negocio
Bajo Alto
A
m
p
l
i
o

Riesgo Alto
Peligra la
supervivencia
Riesgo
Moderado
Problemas de
adminisracin
Riesgo Bajo
Mala utilizacin
de recursos
Riesgo Medio
Demora en la
implementacin
de negocios
R
e
d
u
c
i
d
o

Impacto Funcional
Bajo Alto
Riesgo Alto
Viabilidad del
Proyecto
Riesgo
Moderado
Problemas de
Administracin
Riesgo Bajo
Riesgo
Moderado
Adaptacin
operativa
R
e
d
u
c
i
d
o

A
m
p
l
i
o

Impacto Tecnolgico
Bajo Alto
Riesgo Alto
Posible fracaso
del proyecto
Riesgo
Moderado
Problemas de
administracin
Riesgo Bajo
Riesgo
Moderado
Posibles
demoras
R
e
d
u
c
i
d
o

A
m
p
l
i
o

Administracin de Proyectos
Definicin:


Es el proceso de planificar el proyecto,
definir el
equipo de trabajo y monitorear, controlar y
reportar las distintas etapas y deliverables.
Administracin de Proyectos
53%
47%
Dentro del
presupuesto
Exedieron el
presupuesto
Cantidad de proyectos IT que excedieron su
presupuesto en $59B
Administracin de Proyectos
69%
31%
Finalizados
Cancelados
Costo de proyectos IT cancelados $81B
Administracin de Proyectos
Porque los proyectos fallan?

Pobre definicin de los objetivos
Falta de recursos
Pobre organizacin
Especificaciones y requerimientos
incompletos
Pruebas inadecuadas
Administracin de Proyectos
Porque los proyectos fallan?

Presupuestos mal definidos
Inadecuada administracin de los costos
Sub-utilizacin o mal uso de metodologas
Infraestructura tecnolgica pobre o deficiente
Administracin de Proyectos
Riesgos:

Falta de claridad en la definicin de los
objetivos (estratgico)
Impacto en el negocio y/o clientes (imagen)
Relacin con otros ambientes/sistemas
(transaccional)
Complejidad de los requerimientos
(estratgico)
Administracin de Proyectos
Riesgos:

Tecnologa utilizada (estratgico)
Experiencia y conocimientos de los
integrantes del equipo de trabajo
(estratgico)
Presupuestos, target dates
(cumplimiento/transaccional)
Administracin de Proyectos
Controles de direccin vs. controles tcnicos
Especif.. funcionales
Modelo de datos
Diseo de procesos
Diseo de archivos/DB
Documentacin
Programas
Plan de pruebas
Riesgos
Beneficios
Costos
Cronogramas
Prioridades
Estimaciones
Recursos
Alcance
Objetivos
Estrategia
Calidad
Direccin Tcnicos
Administracin de Proyectos
Modelo de la Administracin de Proyectos
Estudio de factibilidad
Business case
Aprobacin
Planificacin del proyecto
Revisin y seguimiento
Reporte del estado del
proyecto
Requerimiento inicial
Administracin de Proyectos
Cuestiones del Management:

Compromiso de la alta gerencia
Planificacin estratgica
Factores de xito
Definicin de objetivos y alcance
Metodologas
Conocimiento y experiencia del equipo de trabajo
Administracin de Proyectos
Herramientas y Tcnicas de Administracin de proyectos:

Definicin del proyecto
Roles y responsabilidades de los equipos de trabajo
Planificacin del proyecto
Budget del proyecto
Software de administracin de proyectos
Evaluacin de riesgos
Control del proyecto
Administracin de Proyectos
Definicin del proyecto

Objetivos
Cliente del proyecto
Necesidades del cliente
Requerimientos del cliente
Producto final
Autoridad del project manager
Criterios de aceptacin del cliente
Organizacin del proyecto
Administracin de Proyectos
Roles y responsabilidades del equipo de trabajo

Gerencia usuaria
Gerencia de tecnologa
Project manager
Equipo de trabajo
Auditora
Quality Assurance
Administracin de Proyectos
Planificacin del proyecto
Definir las estrategias y
Metodologas del Proyecto
Desarrollar la evaluacin
de riesgos
Definir las tareas
Definir los tiempos
Revisin del Business Case
Administracin de Proyectos
Planificacin del proyecto

Tcnicas:

Pert/CPM
Grfico Gantt
Administracin de Proyectos
Budget del proyecto

Relaciona las unidades funcionales al
proyecto
Relaciona las metas y polticas de la
organizacin con los recursos empleados
Herramienta de control
Establece un canal de comunicacin
Administracin de Proyectos
Ciclo de vida del costo del proyecto


0
5
10
15
20
25
30
35
40
Analisis Produccion Retiro
Sistema A
Sistema B
Sistema C
Administracin de Proyectos
Software de administracin de proyectos
Definicin de la estructura
Planificacin de tareas
Alocacin de recursos
Monitoreo/control
Reporte
Administracin de Proyectos
Control del proyecto
Steering committee
Mediciones de calidad o satisfaccin de
usuarios
Reportes de estado del proyecto
Control de tiempos
Control de costos
Reuniones peridicas de revisin
Validacin y control de la informacin
obtenida

Administracin de Proyectos
Control de tiempos del proyecto
Comparar
Desvos
Tomar acciones correctivas
Tiempos planeados
(Gantt)
Tiempos reales
Administracin de Proyectos
Control de gastos del proyecto
Comparar
Desvos
Tomar acciones correctivas
Forecast Presupuesto Real
Administracin de Proyectos
Reportes de control


Indicador Categora
- Tareas desviadas
Tareas no iniciadas en tiempo
Tareas no finalizadas
Cambios de due dates
Tiempos

- Costos excedidos
- Cambios en los precios
- Cash flow insuficiente
- Disponibilidad de recursos
- Fallas/errores encontrados
- Tareas nuevas
Costos
Costos
Costos
Recursos
Costos/Tiempos
Costos/Tiempos
Administracin de Proyectos
Cultura de la organizacin

Directivas del project manager para saltear
fases claves de la metodologa.
Retiro de recursos claves del proyecto
Reduccin de budget
Alta gerencia tratando directamente con el
equipo de trabajo
Participacin del usuario
Administracin de Proyectos
Cultura de la organizacin

La alta gerencia no informa los cambios en
las direcciones fijadas hasta que estas van a
ser implantadas
Actitud y tomas de decisin del project
manager.
Enseanzas
La organizacin por proyectos permite
administrar mejor los recursos.
La complejidad de un proyecto no esta dada
solo por la complejidad tecnolgica.
Es fundamental un adecuado seguimiento del
proyecto y la asignacin de un responsable
del mismo.
Los proyectos deben ser ajustados
peridicamente a efectos de tener una
perspectiva realista sobre los mismos.