1clase de Introduccion Contabilidad Basica

LA CONTABILIDAD
PARA LA TOMA
DE DECISIONES
(Una Herramienta de Gestin)
LA CONTABILIDAD MODERNA:
Importante es siempre recordar, que:

El BALANCE:
es una fotografa de la empresa.
El ESTADO DE RESULTADO (perdida y ganancias):
es una pelcula de la empresa.
El ESTADO DE FLUJO DE CAJA:
refleja solo el dinero que mantiene la empresa.
BALANCE GENERAL
ESTADO
DE RESULTADO
FLUJO EFECTIVO DE CAJA
LA CONTABILIDAD HOY EN DA
Es la gran herramienta para tomar las decisiones.
Para saber donde ir.
Cunto se gana o se pierde.
Cunto se puede o no se puede. (compromiso en
la carga financiera)
Qu producto nos da utilidad o que productos
nos lleva a perdida.
Quin trabaja bien y quien a medias.
CMO LO LOGRAMOS?
Con las opciones computacionales que antes
simplemente NO existan.
Con la informacin en tiempo real.
Con sistemas apropiados.
Con interpretes apropiados de los datos que todos
estos componentes nos proveen.
Con personal idneo que manifieste actitud para ser
un autentico ejecutivo participante de la toma de
decisiones.
EL ROL DEL ADMINISTRADOR
1. Debe ser un autntico conocedor de la empresa.
2. Intelectualmente mantenerse al da en:
La industria en la que opera la empresa en la que trabaja.

Educacin general en otras disciplinas fundamentales: Economa,
Derecho, Administracin, Comercio Exterior.

Conocimiento organizacional y de negocios. Conocimiento
conceptual integral de los negocios: Mercadeo, Produccin,
Calidad, Despachos, Logstica.

3. Social y emocionalmente, tener competencias
en:
Adaptacin
Comunicacin
Negociacin
Capacidades Intelectuales
Capacidades Interpersonales

Nota: En los ltimos aos cada vez cobra mas
importancia la inteligencia emocional.
POR QU?
LA GLOBALIZACION

La globalizacin es el crecimiento del mundo ya que todos
sus pases se encuentran en el auge de fortalecer sus
economas con miras a competir con pases
industrializados queriendo fortalecer sus economas y
poder as disminuir la pobreza.

Nota: disminuir la pobreza en funcin de optimizar sus
utilidades no daando el medio ambiente.
POR QU?
LA GLOBALIZACION Y LA CONTABILIDAD

En primera instancia la globalizacin es un proceso
fundamentalmente econmico que consiste en la creciente
integracin de las distintas economas nacionales en una
nica economa de mercado mundial, su definicin y
apreciacin pueden variar segn sus criterios.
EJEMPLO DE
GLOBALIZACIN/CONTABILIDAD
LAS IFRS

Son estndares contables de aplicacin mundial
orientados a uniformar las prcticas contables entre
los distintos pases. Estas normas establecen los
requisitos de reconocimiento, medicin, presentacin
e informacin a revelar que se refieren a las
transacciones y sucesos econmicos que son
importantes en los estados financieros.
EJEMPLO DE GLOBALIZACIN/CONTABILIDAD
Las normas IFRS surgieron de las dificultades de comparar los informes
financieros entre un pas y otro, dado que cada uno tena sus propias
normas contables. Bajo este esquema, se hace complejo tomar
decisiones de negocio en distintos pases al no contar con informacin
homognea.
La introduccin de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (IFRS) al mercado nacional -a partir del 1 de enero de 2009-
no es slo la mayor revolucin que se ha conocido en el mundo de la
contabilidad, sino un desafo que afecta a todas las reas y procesos de
las empresas.
La convergencia a IFRS requiere de cambios en el rea financiera y
contable, en la mayora de los sistemas y procesos, as como tambin en
el rea de recursos humanos.

IMPORTANTE
Por ello es importante
entender que IFRS,
no solo es un problema contable
o transitorio si no que es
un proyecto integrado y urgente.
REACIOS AL CAMBIO
Que pasa si no aceptamos los cambios:
No somos considerados.
No sabemos lo que tenemos. (hablando de recursos y
compromisos)
No sabemos que podemos. (proyectos nuevos)
No sabemos que podemos lograr.

Nota: se habla mucho de los contadores antiguos, que
incluso se rehsan a querer usar el internet, usar la
contabilidad electrnica, etc
LA CONTABILIDAD QUE NO APORTA
Es una contabilidad desactualizada:
Conciliaciones de bancos.
Ingresos de pagos.
Pagos a proveedores.
Acuerdos en tratos con trabajadores.

Podra estar brindando solo parte de su beneficio:
Deben interactuar los diferentes departamentos de una
empresa.
ROL DE LA CONTABILIDAD
Es el NOTARIO de la gestin:
Se usa para establecer o re-establecer (cuando se pide
una auditoria), la confianza, la transparencia, sirve para
dar una cuenta apropiada de lo que se esta haciendo o
se hizo.

Es un custodio de la moral de los negocios,
teniendo suma importancia los valores ticos
de la profesin.
MDICO DE LA EMPRESA?
Es la profesin mas parecida a medida que
pasa el tiempo.
Debemos ser capaces de aplicar o detectar las
posibles enfermedades que puedan interrumpir la
gestin, o bien atrasarnos en nuestras operaciones.
Debemos actuar tan pronto se detecten los sntomas.
Debemos diagnosticar incluso que pasara si la
empresa no acepta los remedios (estrategias) que se
le receten.
LA CONTABILIDAD
en las Pequeas Empresas
As como deben tener, desde el principio, un buen
ingeniero para la produccin, un buen abogado para
la constitucin, tambin es sumamente importante
contar con un buen administrador de la informacin
para la organizacin de la Empresa.
Empezar un negocio sin saber que se est en la
direccin correcta, es crnica de una muerte
anunciada.
CASOS EN CHILE

ENTRE OTRAS.
GESTION DE INVENTARIOS CHRISTOPHER CABRERA
GESTION DE INVENTARIOS
Un inventario representa la existencia de bienes muebles e
inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos,
comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos
primero antes de venderlos, en un perodo econmico
determinado
INVENTARIO
CLASIFICACION DE INVENTARIOS
Materia
Prima
Productos en
proceso
Productos
terminados
Suministros,
repuestos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la
elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una
variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que sern
sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o
acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un
proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto
terminado.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS
EN PROCESO
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o
elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos
indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en
le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento
de produccin al almacn de productos terminados por haber
estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de
la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El
nivel de inventarios de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la
demanda.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo;
para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. Artculos de consumo
destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo
los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles
y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.

Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos
operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

SISTEMAS DE INVENTARIO

SISTEMA DE
INVENTARIO
PERMANENTE

SISTEMA DE
INVENTARIO
PERIODICO

SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado
perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar
el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este
control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se
lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que
se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de
venta.

SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema
permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido
a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

Sistema de inventarios peridico
Realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es
necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la
cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la
utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado
momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se
hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es
preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en
tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las
devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de
las ventas del periodo.

El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es
un sistema que facilita la perdida de los inventarios. Solo se pueden
hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se
hacen los conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
MTODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por
sus costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los
mtodos de costeo de inventarios son: costo unitario especfico, costo
promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas
(PEPS), y costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS).

COSTO UNITARIO ESPECFICO
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden
identificarse de manera individual, como los automviles, joyas y bienes
races. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo
unitario especfico de la unidad en particular.
COSTO UNITARIO ESPECFICO
Por ejemplo, un concesionario de automviles tiene dos vehculos en
exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado
que cuesta $17,000.

Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de
mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico de la unidad;
el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000).

Si el automvil "x" es el nico que queda en el inventario disponible al
final del periodo, el inventario final es de $14,000.

COSTO PROMEDIO PONDERADO
Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario
promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o
sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo
promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las
mercancas disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre
el nmero de unidades disponibles.
COSTO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS):

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro
del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para
calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para
calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se
debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los
costos de las compras ms recientes.

COSTO DE LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS
(UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin
de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este
mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este
mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario
inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario
final.

PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - PEPS
Comnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este mtodo de
valoracin de inventarios se basa en la interpretacin lgica del movimiento
de las unidades en el sistema de inventario, por ende el costo de las ltimas
compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que ingresaron
al almacn. Tal como podemos observar a continuacin:
En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades, del primer lote de entradas se toman
250 unidades al costo de $ 620 y del segundo lote se toman las 200 unidades restantes al costo de $ 628.

La ventaja de aplicar esta tcnica consiste en que los inventarios estn valorados con los costos ms recientes,
dado que los costos ms antiguos son los que van conformando a su medida los primeros costos de ventas o de
produccin (costos de salidas). La principal desventaja de aplicar esta tcnica radica en que los costos de
produccin y ventas bajos que suele mostrar, incrementa lgicamente las utilidades, generando as un mayor
impuesto.

Vale la pena recordar que el flujo fsico "PEPS" es irrelevante en la aplicacin de la tcnica, lo realmente en este
caso es el flujo "PEPS" de los costos.
PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - PEPS
LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - UEPS
Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este mtodo de
valoracin se basa en que los ltimos artculos que entraron a formar parte
del inventario, son los primeros en venderse, claro est en funcin del costo
unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante, aqu lo importante es que
el costo unitario de las ltimas entradas sea el que se aplique a las primeras
salidas. Tal como podemos observar a continuacin:
En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del ltimo lote de
entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo unitario de $ 633, y del segundo lote de
entradas se toman las 200 unidades restantes a un costo de $ 628.

La ventaja de aplicar esta tcnica es que el inventario se valorar con el costo ms antiguo, lo cual
supone un costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo de gran utilidad en pocas de
inflacin cuando los costos aumentan constantemente.
LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - UEPS
COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO
Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se
divide el saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el nmero de
unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un
costo medio, debe recalcularse por cada entrada al almacn. Tal como
podemos observar a continuacin:
COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO
En este caso al momento de la salida del almacn de 450 unidades, se debe
calcular el costo medio, dividiendo el saldo ($ 470.250) entre el nmero de
existencias anterior a la salida de la mercanca(750), es decir 470250/750 =
627. Este costo ser el que se aplicar para todas las 450 unidades de salida.
I.V.A
Impuesto al Valor Agregado
En Chile, la mayora de las compras y ventas
estn gravadas con el 19%, es decir se incluye o
agrega dicho tributo en cada transaccin
comercial que corresponda.
Formas de calcular el IVA
Compras o ventas con IVA

(esta modalidad es usada preferentemente en el comercio
detallista)
Ejemplo:
Se compra una estufa en $ 40.000 y un
calefactor elctrico en $56.000.

no es
complicado
el clculo
Cmo se calcula?
1. Suma las cantidades,
en este caso los precios unitarios
de los artculos $96.000
2. A $96.000 que es
el total divdelo 1,19, factor
equivalente al 19% (tasa del IVA)

3. El resultado obtenido despus de la divisin
es 80.672, valor conocido como NETO
(cantidad sin impto.)

4. El valor neto multiplcalo por la tasa del
impto. 19% Veamos
80.672 x 19% = 15.328 as obtienes la
cantidad que corresponde al IVA.
Resumiendo

$ 96.000 es el valor TOTAL,
$ 80.672 es el valor NETO y
$ 15.328 es el valor del IVA

Todas estas cantidades deben ser digitadas o
escritas en la FACTURA.
Ventas o compras MS IVA
(modalidad usada generalmente para el comercio mayorista)
Veamos otro ejemplo:

Una oficina compra los
siguientes tiles de escritorio:

06 resmas de papel carta a $2.500 c/u y
03 tintas para impresora a $ 6.500 c/u

Para ordenar los clculos
1. Multiplica los artculos
resmas $15.000 y las tintas $ 19.500

2. Luego procede a sumar. El resultado es
$34.500, valor NETO pues los precios no
incluyen IVA
3. El valor NETO multiplcalo por 19% (tasa del
IVA)
34.500 x 19% = $ 6.555.- cantidad de impto.
a pagar

4. Finalmente debes sumar las cantidades para
obtener el valor TOTAL que es $41.055.-

No olvides que esta compra es Ms IVA, por lo tanto
la oficina pag $ 34.500 ms $6.555 por impuesto.

En la factura debes escribir o digitar los siguientes
valores:

NETO $ 34.500
19% iva $ 6.555
TOTAL $ 41.055

Ejercicio
Con el siguiente ejemplo calcula el impuesto
de las dos formas y compara el resultado
CON IVA MS IVA
Venden 20 bandejas de huevos a $2.500 c/u
No avances, sin
haber calculado
los valores
Resultado
MS IVA
20 bandejas a $2.500 c/u = 50.000 Neto
+ 9.500 IVA
59.500 Total a pagar
CON IVA
20 bandejas a $ 2.500 c/u = 50.000 total a pagar
42.017 Neto
7.983 IVA

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