ENFOQUE DIGITAL

La gestin documental de los archivos de papel y

de los electrnicos es la clave en la bsqueda del
xito en los mercados.
As que es imprescindible contar con in sistema
para centralizar y proteger los archivos.
Este enfoque hace posible
digitalizar y capturar
masivamente formatos.
RESULTADOS
Comprime los tiempos de procesamiento
Aumenta la calidad de datos
Incrementa la productividad
Orienta hacia la web de los sistemas de gestin de cambio
Potencia las inversiones en los sistemas
Reduce los costos de captura manual
HERRAMIENTAS
ALTA DE DOCUMENTOS
Los documentos pueden ser aadidos desde escner, capturadora de
video o desde archivos desde disco.

BUSQUEDA DE DOCUMENTOS
Se accede a una biblioteca o carpeta y mediante ndices se efecta la
bsqueda como por medio de identificadores

NAVEGACION DE DOCUMENTOS
Puede navegarse en el y realizar operaciones de avance/retroceso
entre paginas. Copia/movimiento hacia documentos

ADMINISTRACION DE USUARIOS
Los usuarios deben tener definidos sus niveles de privilegios, que indicaran si
son usuarios del sistema o si solo tienen acceso para bsquedas
ADMINISTRACION DE ALTA/BAJA DE CARPETAS DE
BIBLIOTECAS
La jerarqua de los documentos comienza por una biblioteca, la cual contiene
distinta carpetas.

EXPORTACION CD
Genera un directorio para posteriormente grabarlo mediante aplicacin
externa al sistema.
EXPORTACION/GRABACION
Grabacin directa a CD-ROM
IMPORTACION DE CD
Importacin de dispositivos previamente generadas por el sistema

INDEXACION
Herramientas de creacin o modificacin de metadatos asociados con
los documentos
HOJAS DE CONTROL
Sirve para automatizar el proceso de escaneo de documentos.

ESTADISTICAS BD
Generacin de estadsticas resumidas de varios parmetros
importantes de la base de datos.

AGENDA
Determina los das en que un usuario o recurso dispone un evento.
MENSAJERIA INTERNA
Un usuario puede enviar mensajes a otros usuarios conectados o no
en ese momento al sistema, si se esta en estado on line.
VENTAJAS DE USO
Reduccin significativa de los tiempos de respuesta
Reduccin significativa de los gastos de papel
Centralizacin de los datos en un entorno protegido
Control del acceso a los datos
Bsqueda y localizacin inmediata de los documentos.

VENTAJAS POR CONCEPTO
ESPACIO
TIEMPO
SEGURIDAD
TRANSPORTE Y ENVIO DE DOCUMENTOS
SISTEMAS DE APLICACION
El contexto actual en que se desenvuelven las diferentes
instituciones y organizaciones exige la aplicacin de
determinados sistemas. A continuacin se mencionan los
mas representativos:


SISTEMAS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Combina la digitalizacin y la administracin d
documentos y flujo del trabajo a nivel corporativo.
Captura los formatos en papel o electrnicos para
convertirles en datos digitales.


SISTEMAS DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
Efecta el seguimiento de los procesos administrativos que se
hayan iniciado en forma electrnica..
Agiliza la gestin administrativa
Disea, ejecuta y audita procesos de flujos de trabajo
Implementa y conserva sistemas administrativos con
certificados ISO


SISTEMAS DE ANALISIS EJECUTIVO DE DATOS
Tableros para el anlisis de indicadores
Mtodos de proyeccin
Modelos de tendencia
Graficas interactivas
Creacin y administracin de escenario
Navegacin flotante



SISTEMA DE BUSQUEDA DE INFORMACION
CORPORATIVA
Plataforma comprensiva para recuperar datos
Acciona la bsqueda de intranets, extranet y web site
Facilita su uso y escalabilidad