Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia

Jabatan Perdana Menteri

PENGURUSAN KESELAMATAN
PERIBADI
Memastikan Penjawat Awam adalah
bersih daripada kesalahan jenayah atau
mempunyai kaitan dan hubungan secara
langsung mahupun tidak langsung
dengan agen-agen negara asing atau
pertubuhan subversif serta sedar akan
tanggungjawab mereka apabila
berkhidmat dengan kerajaan
KESELAMATAN PERIBADI
Untuk memastikan seseorang yang
diragui kesetiaannya kepada negara
tidak dilantik dalam perkhidmatan
kerajaan atau jika seseorang itu telahpun
menjawat jawatan di dalam
perkhidmatan kerajaan, kedudukannya
tidak akan diteruskan dalam bidang
tugas dan tanggungjawab yang
mengendalikan urusan rahsia rasmi
Tapisan Keselamatan
Kesedaran Keselamatan
Penggunaan Prinsip Perlu
Mengetahui
Perakuan ARR 1972 mengikut Lampiran
D & E Arahan Keselamatan
Rekod Pemegang Jawatan Keselamatan
Berjadual

Bertujuan sebagai satu langkah
mencegah/menentang kegiatan-
kegiatan subversif, espionaj, dan
sabotaj kepada kepada Pentadbiran
Kerajaan dengan memeriksa
latarbelakang penjawat-penjawat
awam.
1. Confidential General Circular
Memorandum No. 1 of 1962
bertarikh 4 J anuari 1962
2. Surat Pekeliling J PA Sulit 376/Bhg. 10/5
bertarikh 2 Mei 1979
3. Perintah Am J PA Peraturan Pelantikan
(tarikh kuatkuasa 01 Mei 2005)
Garis Panduan Penentuan
Tapisan Keselamatan Kepada
Penjawat Awam Dan Penghuni
Sasaran Penting:
Tapisan Halus (Positif)
Tapisan Kasar (Negatif)


(Tarikh Kuatkuasa : 11 April 2005)
1. Kuasa Pusat pengurusan dan dasar
Tapisan Keselamatan adalah dibawah kuasa
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan Malaysia

2. Melalui kedua-dua Surat Pekeliling
inilah ditetapkan bahawa Penjawat awam
dalam Kumpulan A & B perlu lulus tapisan
keselamatan sebelum disahkan dalam jawatan
masing-masing
Terbahagi kepada 2:


Penjawat Awam yang sentiasa berurusan
dengan dokumen-dokumen rasmi kerajaan
setakat berperingkat SULI T


Kumpulan Pengurusan & Profesional
dan Sokongan 1

Penjawat Awam yang sentiasa berurusan
dengan dokumen-dokumen rasmi kerajaan
berperingkat RAHSI A & RAHSI A BESAR.

Perlu menjalani temuduga oleh Pejabat Ketua
Pegawai Keselamatan Kerajaan (KPKK)

1. Tiada apa-apa buruk yang
diketahui setakat ini
2. Tiada Halangan Keselamatan
setakat ini / Rujuk Pejabat KPKK
untuk mendapatkan penerangan
lanjut
MENYELENGGARA SEMUA
JAWATAN KESELAMATAN
BERJADUAL;

MENGEMASKINIKAN SENARAI
BERKENAAN;

MENGHANTAR SENARAI
BERKENAAN KEPADA PEJABAT
KPKK;

MENGENAKAN TAPISAN
KESELAMATAN TERHADAP
PEMEGANG JAWATAN
KESELAMATAN BERJADUAL
SEMUA PENJAWAT AWAM
DALAM PERKHIDMATAN
SEMENTARA TIDAK DIBENAR
EKSES KEPADA DOKUMEN
RAHSIA BESAR & RAHSIA;

EKSES KEPADA DOKUMEN SULIT
& TERHAD DALAM KEADAAN
TERKECUALI DENGAN
KEBENARAN KETUA JABATAN;
HANYA PENJAWAT AWAM YANG
DIBENAR EKSES SAHAJA BOLEH
MENAIP, MENYALIN ATAU
MENIRU DOKUMEN BERKENAAN.


PENJAWAT AWAM YANG
MENGURUSKAN PERKARA
TERPERINGKAT RAHSIA BESAR
HENDAKLAH DIASINGKAN
Memberi peringatan semula kepada
semua Pegawai/Kakitangan dengan
menandatangani perakuan di bawah
Akta Rahsia Rasmi 1972 seboleh-
bolehnya setiap tahun (seperti di
lampiran D, Arahan Keselamatan) serta
apabila meninggalkan perkhidmatan
kerajaan (seperti di lampiran E Buku
Arahan Keselamatan)
Memberi Kesedaran Keselamatan
melalui Pendidikan Keselamatan kepada
semua Pegawai/Kakitangan dengan
serta dijadikan sebagai satu aktiviti yang
berterusan bagi memastikan bahawa
budaya Keselamatan Perlindungan ini
dihayati dan dilaksanakan sepanjang
masa khususnya dalam menguruskan
perkara-perkara terperingkat.
GUNAKAN
PRINSIP
PERLU
MENGETAHUI
Dokumen/maklumat rahsia rasmi
kerajaan khususnya RAHSI A &
RAHSI A BESAR tidak boleh sama
sekali disampaikan kepada sesiapa
jua selain mereka yang betul-betul
memerlukan untuk kepentingan
menjalankan tugas rasminya;

Prinsip ini perlulah dipatuhi
sepenuhnya dalam menimbangkan
untuk penyampaian atau pelepasan
dokumen/maklumat rahsia rasmi
PENDEDAHAN MAKLUMAT RASMI &
RAHSIA RASMI KERAJAAN YANG
SERING BERLAKU
Membenarkan orang-orang
yang tidak dibenarkan ekses
mengurus perkara-perkara
terperingkat atau
mendedahkan perkara-
perkara terperingkat kepada
orang yang tidak
dibenarkan tahu
Bercakap mengenai perkara
terperingkat melalui telefon dan
di tempat-tempat awam atau
meyampaikan maklumat
terperingkat kepada sahabat-
handai atau saudara-mara yang
tidak dibenarkan ekses
PENDEDAHAN MAKLUMAT RASMI &
RAHSIA RASMI KERAJAAN YANG
SERING BERLAKU
Menguruskan perkara-perkara
terperingkat dengan cara-cara
yang tidak dibenarkan misalnya
gagal mematuhi sistem yang betul
bagi menerima, memproses,
menyimpan dan menghantar
dokumen terperingkat
PENDEDAHAN MAKLUMAT RASMI &
RAHSIA RASMI KERAJAAN YANG
SERING BERLAKU
PENDEDAHAN MAKLUMAT RASMI &
RAHSIA RASMI KERAJAAN YANG
SERING BERLAKU
Tidak mengunci bekas-bekas
keselamatan apabila keluar pejabat
atau pada waktu luar pejabat.
Membinasakan buangan suratan-
suratan terperingkat dengan cara
yang tidak dibenarkan dan cuai
menguruskan buangan-buangan ini.
PENDEDAHAN MAKLUMAT RASMI &
RAHSIA RASMI KERAJAAN YANG
SERING BERLAKU
Tidak menyediakan sistem yang
sepatutnya bagi menfail,
menerima dan menghantar
suratan-suratan terperingkat;
Membenarkan orang-orang yang
tidak dibenarkan memegang surat-
suratan terperingkat misalnya
Pembantu Tadbir dan Pembantu
Tadbir Rendah
PENDEDAHAN MAKLUMAT RASMI &
RAHSIA RASMI KERAJAAN YANG
SERING BERLAKU
Menyimpan suratan-suratan
terperingkat di dalam laci meja dan
di dalam bekas-bekas yang tidak
selamat selepas waktu pejabat
PENDEDAHAN MAKLUMAT RASMI &
RAHSIA RASMI KERAJAAN YANG
SERING BERLAKU
Mengeluarkan fail/dokumen
terperingkat daripada pejabat
tanpa kebenaran bertulis
Gagal untuk mematuhi arahan-
arahan keselamatan yang sedia ada
yang dikeluarkan oleh pihak yang
berkuasa
PENDEDAHAN MAKLUMAT RASMI &
RAHSIA RASMI KERAJAAN YANG
SERING BERLAKU
Gagal untuk mengadakan pas-pas
keselamatan/Kad Pengenalan
J abatan seperti yang diarahkan
oleh pihak yang berkuasa
SESSI SOAL JAWAB
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia
Jabatan Perdana Menteri
Aras -1,1 & 2, Blok B7
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 Putrajaya.

Tel : 03 8872 6000
Faks : 03 8888 3258
www.cgso.gov.my