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CONTROL DE LA GESTIN

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER


FACULTAD DE INGENIERA Y CUIENCIAS HUMANAS
ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA AGROINDUSTRIAL
Asignatura:
ADMINISTACIN FINANCIERA
Docente:
Eco. Jess Rodrguez Ruth Irene
Alumnos:
Alderete Castaeda Sherly S.
Huamali Tinoco Nilda V.
Medina Paita Henry E.
Pea Alderete Prince H.
OBJETIVO
GENERAL
SISTEMA
ORGANIZACIONAL
P
H
A
C
Planear y determinar la Misin y Objetivos
Hacer o ejecutar lo planeado segn organizacin
Controlar y medir la desviacin ( P-H = V + - 0)
Actuar, corregir desviaciones, mejorar, cambiar
P
H
C
A
P
H
A
C
UN COMPONENTE MAS DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTROL
MEJORE LA
GESTIN
CONTROLAR?
PLAflEAD0
INSPECCIN
POLICIA
MEDICIN
MEJORAMIENTO
B
A
FONDOS
BIENES
RECURSOS


LOGRAR QUE LOS FONDOS Y BIENES SE
UTILIZEN DE ACUERDO A LO PLANEADO
TRADICIONALMENTE
LO NUEVO
RETO
Gestin
Logro de
Objetivos
A travs de
Productos
Optimizando
Recursos
MEJORAMIENTO
BIENESTAR
INSTITUCIONALES
Productividad
Recursos
DESARROLLO
Econmicos
Sociales
Ambientales
EMPRESA
LOGRO
BENEFICIOS
PRODUCTOS
OPERACIONES
BENEFICIOS
Insumos Procesos Productos
P H
A C
PROCESO INTERNO
Objetivo
EL OBJETIVO NO ES PRODUCIR
PRODUCTOS
EL OBJETIVO ES
GENERAR
BENEFICIOS
MEDIR LA:
Eficiencia
Eficacia
Efectividad
IMPACTO
INSTITUCIONAL
IMPACTO
SOCIAL
Productividad de
los recursos y
Gastos
administrativos
Cobertura
Adaptacin
Participacin
Calidad
INDICADORES DE GESTION
PARTICIPACIN
SOCIALES
INSTITUCIONALES
PRODUCTIVIDAD
DE LOS RECURSOS
COBERTURA
ADAPTACIN
Cumplimiento
de los
PROGRAMAS



PROYECTOS
PLANES
Cambios de la situacin patrimonial
Razonabilidad de los estados
financieros
ADMINISTRACI
N
DE COSTOS
11.. POR QUE LAS
ORGANIZACIONES TIENEN
SISTEMAS DE CONTROL
AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO??
22.. QQUUE EESS UUN SSIISSTTEEMMAA DDE
ADMINISTRACION DE COSTOS Y
CUALES SON SUS METAS
PRINCIPALES?
No se puede producir ingresos sin
incurrir
previamente en costos.
No se puede incurrir en una gran cantidad
de
costos para producir tan solo
una
cantidad de ingresos.
Estrategia en la administracin de
costos
peque
a
Desarrollar una aproximacin de
los costes de los recursos
necesarios para completar las
actividades del proyecto.
Estimar
los
Costos
sumar los costes estimados
de actividadesindividuales o
paquetes de trabajo a fin de
establecer una lnea base de coste.
Presupuest
ar
los Costos
influir sobre los factores que
crean variaciones del coste y
controlar los cambios en el
presupuesto del proyecto.
Controlar
los
Costos
Administracin de Costos
incluye:
Se enfoca en el costo asociado con los
recursos necesarios para realizar el
proyecto:
Gente
Materiales
Equipo
Servicios, etc.
Incluye todos los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto sea concluido dentro
del presupuesto aprobado.
Identificar los recursos que generaran
costos.
Realizar mejores estimaciones de costos.


Distribuir el costo total estimado del
proyecto a elementos de trabajo
individuales.


Controlar los cambios al presupuesto del
proyecto.
El control es la funcin administrativa por medio de
la cual
se evala el rendimiento.
El proceso de regular actividades que aseguren
que se estn cumpliendo como fueron planificadas
y corrigiendo cualquier desviacin significativa
El control administrativo es el proceso que
permite garantizar que las actividades reales se
ajusten a las actividades proyectadas
Tiene la finalidad de sealar las faltas y los errores
a fin
de que se pueda repararlos y evitar su repeticin
Detector o Censor
Asesor
Ejecutar
Red de
comunicacin
El control se enfoca en evaluar y
corregir el desempeo de las actividades de
los subordinados para asegurar que los
objetivos y planes de la organizacin se
estn llevando a cabo. De aqu puede
deducirse la gran importancia que tiene el
control, pues es solo a travs de esta
funcin que lograremos precisar si lo
realizado se ajusta a lo planeado y en
caso de existir desviaciones, identificar los
responsables y corregir dichos errores.
Sin embargo es conveniente recordar que no
debe existir solo el control a posteriori, sino
que, al igual que el planteamiento, debe ser,
por lo menos en parte, una labor de
previsin. En este caso se puede estudiar
el pasado para determinar lo que ha ocurrido
y porque los estndares no han sido
alcanzados; de esta manera se puede
adoptar las medidas necesarias para que en
el futuro no se cometan los errores
del pasado.
3. CUALES SON LOS
PRINCIPALES FACTORES
QUE INFLUYEN EN EL
DISEO DE
UN SISTEMA DE
ADMINISTRACION
DE COSTOS ?
Sistemas
Planeacin
Corto plazo
Control
Mtodos
Objetivos
Largo plazo
Proporcionar
informacin
XITO
Ingresos
>
Costos
Administracin Operacional
Administracin Estratgica
Supervivencia
Corto Plazo Largo plazo
Objetivo Eficiencia
organizacional
Supervivencia
Foco de atencin Costos especficos:
Fabricacin
Servicio
Mercadotecnia
Administracin
Categoras de costos:
Clientes
Proveedores
Productos
Canales de distribucin
Caractersticas
importantes de la
informacin
Oportuna
Exacta
Altamente especifica
A corto plazo
Peridica
Razonablemente exacta
Alcance amplio
A largo plazo
Contabilidad de Costos
Control
de Calidad
Investigacin
y Desarrollo
Planeacin y
programacin de
la produccin
Administracin
del inventario
Reportes de
produccin
Contabilidad
financiera
Mercadotecnia
Costos exactos
Evaluar el ciclo de vida
Comprensin de
los procesos y
actividades
Controlar los costos
Medir el desempeo
Estrategias
organizacionales
Planeacin
Estados
financieros
Rentabilidad
Establecer
precios
Procesos
Del Negocio
Evaluacin
de
desempeo
Administradores
Control
Toma
de
decisiones
Sistema
de
Administracin
de
Costos
Ciclo
De
Vida
Actividades
organizacionales
Entender Mejoramiento Produccin
Beneficio Costo
Desempeo
Dinmico
4. POR QUE ES
IMPORTANTE
CONSIDERAR LA
FORMA
ORGANIZACIONAL, LA ESTRUCTURA
DE LA EMPRESA Y LA CULTURA
EMPRESARIAL CUANDO SE DISEA
UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
COSTOS?
Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno
de sus productos vendidos para tomar innumerables decisiones, sin
embargo slo conocen una aproximacin del mismo dado que poseen un
sistema de costeo deficiente o inexistente. Para ello a continuacin se
presentan ciertos lineamientos bsicos para el diseo e implantacin de
un sistema adecuado a las caractersticas y necesidades de cada
empresa, as como a resaltar la importancia de los mismos, estimulando
su diseo y uso, como un aporte a su difusin.
Al disear y al revisar un sistema de administracin de costos, los
administradores y los contadores deben atenerse a las caractersticas
nicas de sus empresas. Un sistema genrico de administracin de
costos no puede simplemente sacarse de un estante y aplicarse con
rapidez a cualquier organizacin. Cada empresa requiere de un sistema
de administracin de costos confeccionado en base a su situacin
particular.
Analiza
r
Determin
ar
Desempe
ar
Evalua
r
Mejora
r
Analizar
Forma
Organizacion
al
Estructura
Organizacion
al
Cultura
Organizacion
al
Misin
Organizacional
Competencias
Bsicas
Ambiente
Competiti
vo
Estrategi
as
La eleccin de la forma organizacional es una de las
decisiones ms importantes que toman los propietarios de los
negocios. Est decisin afecta a los costos de obtencin
del capital, a los costos de operacin del negocio y
posiblemente a los costos de litigio. Los negocios ms
pequeos tambin utilizan la forma general de
sociedades mercantiles como son:
Sociedades Annimas (SA)
Sociedades de Responsabilidad Limitada
(SRL)

La forma organizacional tambin ayuda a determinar quien
tiene la autoridad estatutaria para tomar decisiones dentro
de la empresa. En una asociacin general, todos los socios
pueden tomar decisiones de negocio como una mera
incidencia de propiedad.
Al
disea
r
la estructura
organizacional,
la alta
gerencia trata por lo
comn
de agrupar
las subunidades ya sea por su ubicacin
geogrfica, por misiones similares o por
conglomerados de productos naturales.
Estos procesos de agrupacin proporcionan
una administracin de costos efectiva debido
a la proximidad o similitud de las
subunidades que estn bajo el control de un
solo administrador.
La cultura de una entidad tambin desempea
un
papel importante en el establecimiento
de un
sistema de
administracin
organizacional se refiere
de costos. La
cultura
al conjunto bsico de supuesto acerca de la entidad y a las
metas, procesos, practicas y valores que
comparten sus miembros.
desplazarse. Si no se conoce la misin
que la entidad desea lograr, entonces
no sirve de nada la informacin que
genere el sistema de administracin de
costos o cualquier otro sistema de
informacin
La misin proporciona una meta a largo
plazo hacia la cual la organizaci
n
dese
a
La globalizacin de los mercados ha creado, en
muchas industrias una competencia entre
iguales. Hoy en da, gran cantidad de empresas
son capaces de proporcionar productos y servicios
que son equivalentes desde el punto de vista
cualitativo y funcional. Cuando no se tiene la
capacidad de distinguir los productos de un
competidor de los de otro basndose en la
calidad o en la funcionalidad, la atencin del
consumidor se concentra en el precio. A la vez, una
competencia basada en el precio cambia el foco
de atencin interna y lo dirige hacia los costos.
5. COMO AFECTAN LOS
AMBIENTES OPERATIVOS
INTERNO Y EXTERNO AL
SISTEMA DE
ADMINISTRACION
DE COSTOS?
APLICACIN DE
TECNOLOGIAS
TECNOLOGIAS
Se hace mas difcil
controlar Los costos a
travs de las ventas
y de la produccin
AUMENTAN LOS
COSTOS
EMPRESAS DE
TRASFORMACION Y
EMPRESAS DE SERVICIO
ADQUISICION DE
TECNOLOGIAS Y
CAPACITACION DE LOS
EMPLEADOS
Mejoran la productividad
TECNOLOGI
AS
SUSCEPTIBLES DE
CONTROL A
CORTO PLAZO
Y DAN
RESULTADOS A
LARGO PLAZO
LA ADM. DE COSTOS ES MAS
UNA ADMINISTRACION DE
CAPACIDAD PARA AUMENTAR
VENTAS
Estrategia de Liderazgo
AL AUMENTAR
LOS COSTOS
EN LA
TECNOLOGIA
MENOS FLEXIBILIDAD
PARA TOMAR
DECISIONES A CORTO
PLAZO
Sin que tenga
consecuencias
Adversas a largo plazo
Al optar por una
ESTRATEGIA DE DIFERENCIACION
O ESTRATEGIA DE LIDERAZGO EN
COSTOS
Luego de haber adoptado ALTA
TECNOLOGIA
Se necesita que los
COMPETIDORES DEL
MERCADO SEAN
DERROTADOS CON
NUEVOS PRODUCTOS
EL SER LA
PRIMERA EN
COMERCIALIZAR
DISMINUYE
COSTOS
LE PERMITE
Fijar precios
Ser lider en el
mercado
LOS NUEVOS PRODUCTOS
Y SERVICIOS SE
DESARROLLEN
RAPIDAMENTE
LA RENTABILIDAD
DEPENDE DE LA VENTA
DE UN NUMERO
ADECUADO
DE UNIDADES A UN
PRECIO
ACEPTABLE
SE DEBE
COMERCIALIZAR LOS
PRODUCTOS
A TIEMPO EN EL
MERCADO
Caso contrario
EL PRECIO SE
MOVERA
EL SER LA
PRIMERA EN COMERCIALIZAR
DISMINUYE
COSTOS
PUEDE QUE LA
EMPRESA INCURRA
EN COSTOS DE
MEJORA DEL DISEO
EN VEZ DE GASTAR
POR RESULTADOS
NO FAVORABLES
ESTRATEGIA DE
MEJORAR LAS
RELACIONES CON LOS
PROVEEDORES
Qu datos se estn recolectando y en que forma?
Qu resultados se estn generando y en que
forma?
Cmo interactan los sistemas actuales entre si y
que tan
efectivas son esas interacciones?
El catalogo de cuentas actual es apropiado para
la informacin de administracin de costos que
se desea?
Qu aspectos importantes de la informacin (tal
como el rendimiento, los deterioros y mermas y el
tiempo de ciclo) no estn siendo tratados por el
sistema de informacin?, y
se podran integrar al sistema alimentados actual?
6. CUALES SON LOS TRES
GRUPOS DE ELEMENTOS QUE
AFECTAN AL DISEO DE UN SISTEMA
DE ADMINISTRACION DE COSTOS Y
COMO SE UTILIZAN?

7. COMO SE USA EL ANALISIS DE
DIFERENCIAS
EN LA IMPLANTACION DE UN
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE
COSTOS?
Sistema de Costos Estndar
El sistema de costos predeterminados, es aquel que
basa su funcionamiento en costos estimados o
estandarizados, para registrar los elementos del
costo, los cuales son comparados con los costos
reales, a fin de verificar la eficiencia para un
determinado nivel de actividad (Neuner, 1996).
Costos
Estndares
Costos
Estimados
Caractersticas de los Costos Estndar
a. Complentan a los sistemas de costeo
histricos al satisfacer la
evaluar el rendimiento.
b. Herramientas para la
necesidad de
medicin y
comparacin de costos.
c. Fijados a partir de anlisis de la
ingeniera industrial y estudisos de
tiempos y movimientos.

d. De mayor exactitud que los costos estimados
SISTEMAS DE COSTEO ESTNDAR
COSTOS
ESTNDAR
COSTOS REALES INFORMES
DE COSTOS
ANLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIN DE
CAUSAS


RETROALIMENTACIN
MEDIDAS
CORRECTIVAS
ACTUALIZACIN DE
ESTNDARES
Tipos de Normas o Estndares
grado de exigencia que deben presentar
los Estndares establecidos

1. Estndares Ideales

2. Estndares Bsicos

3. Estndares Regulares


4. Estndares Alcanzables
Establecimiento de Estndares
Estndares de
Cantidad
Estndares de
Precio
Costo Total
Estndar
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Gastos de Fabricacin


Cantidad Estndar de Materiales Directos
Precio Estndar de Materiales Directos
Cantidad Estndar de Mano de Obra Directa
Tarifa o Precio Estndar de Mano de Obra
Normas Estndares de Gastos de Fabricacin
X
:
Establecimiento de Estndares
Estndares de
Cantidad de
Materiales Directos
Diseos y
Producto.
calidad del
Desperdicios, desechos,
mermas, y
contracciones.

Experiencias y pruebas
tcnicas.
Cantidad
material.
y calidad del
Descuentos, y/o ofertas,
condicioines de pago.

Tipo de proveedores.

Condiciones de mercado
Costos de
manipulacin,
almacenamiento
recepcin.
traslado,
seguros,
y
Estndares de
Precio de
Materiales
Directos
Establecimiento de Estndares
Establecimiento de Estndares
Estndares de
Cantidad de Mano
de Obra Directos
Tiempos de ejecucin, de
descanso, y limpieza.
Facultades, antiguedad y edad
de los trabajadores.
Instrucciones y adiestramiento.
Disposicin fsica de la planta.
Eliminacin de Operaciones
innecesarias.
Archivos de nmina, mtodos y
rutinas de trabajo.
Estudios de tiempos y
desplazamientos.
und. Hrs.
Tasa o Normas Estndar
=
de Gastos de
Fabricacin
Ts = Gastos de Fabricacin (Bs.) /
MOD, Hrs. Mquinas, etc
Gastos de Fabricacin
predeterminados
Capacidad de produccin
predeterminada
Establecimiento de Estndares
1. Determinacin de
la Capacidad de
produccin
Nivel Terico
Nivel Prctico
Nivel Normal
Nivel Esperado
Pasos para Establecer Normas Estndares de Gastos de
Fabricacin
2. Seleccin de la
unidad de
medida de la
capacidad de
produccin
3. Elaboracin del Presupuesto de
Gastos de Fabricacin (Fijos y
Variables)
Horas de MOD.
Horas Mquina.
Cantidad de materiales o mano
de obra directa.
Unidades de Produccin.
Costos de materiales o mano de
obra directa, y otras.
Formulacin de la Hoja de Costos Estndar
Empresa XYZ
Hoja de Costos Estndar
Perodo Producto Departamento
Coto Estndar por unidad de producto terminado Bs. /Und.
* Unidad de medida del nivel de actividad presupuestado
Elemento del Costo del
Producto
Costo Total
Estndar
Cantidad
Estndar
Precio
Estndar
Material directo X
Material Directo Y

Mano de obra directa Z
Mano de obra directa H

Gtos. de fabrica Fijos
Gtos. de fabrica Variables
Kgrs./Und.
Lts / Und.

Hrs../Und.
Hrs. / Und.

* /Und.
* / Und.
Bs./Kgr.
Bs. / Lt.

Bs. /Hr.
Bs. /Hr.

Bs. / *
Bs. / *
Bs../Und.
Bs. /Und.

Bs. /Und.
Bs. / Und.

Bs. /Und.
Bs. / Und.
Variaciones de los Costos Estndares
Costos Reales Costos Estndar
Cantidad real x
Precio real
Cantidad estndar
x Precio estndar
Cantidad real x
Precio estndar
Variacin Neta
Variacin
Precio
Variacin
Cantidad
Precio
Estndar
(Cantidad de materiales directos usadas
Cantidad de materiales directos X
Variaciones de los Costos Estndares de Materiales
Directos


Variacin Precio:
Cantidad de
materiales reales
usadas o compradas
X (Precio Estndar Unitario
Real Unitario)
- Precio
Variacin Uso o Cantidad:
Unitario
estndar)
Variaciones de los Costos Estndares de Mano de
Obra Directa
Tiempo de mano de
obra directa usada
(Tarifa Estndar Unitario
Real Unitario)
- Tarifa
Tarifa
Estndar
(Tiempo de mano de obra directa
usadas Tiempo de mano de obra
X
X
Variacin Tarifa:
Variacin eficiencia o Cantidad:
Unitario directa estndar)
Cantidades o
Tiempo Estndar
Lo permitido de
acuerdo al nivel de
actividad
desarrollado
Cantidad o Tiempo x Produccin Estandar
Unitario Equivalente Corriente
Niveles > Niveles
reales estndares
Variacin
desfavorable (D)
Variacin favorable
(F)
Niveles < Niveles
reales estndares
Variacin Prrecio o Tarifa
(+)(-) Variacin Cantidad o uso
VARIACIN NETA
de Materiales Directos
o de Mano de Obra Directa

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