FACULTAD DE INGENIERA Y CUIENCIAS HUMANAS ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA AGROINDUSTRIAL Asignatura: ADMINISTACIN FINANCIERA Docente: Eco. Jess Rodrguez Ruth Irene Alumnos: Alderete Castaeda Sherly S. Huamali Tinoco Nilda V. Medina Paita Henry E. Pea Alderete Prince H. OBJETIVO GENERAL SISTEMA ORGANIZACIONAL P H A C Planear y determinar la Misin y Objetivos Hacer o ejecutar lo planeado segn organizacin Controlar y medir la desviacin ( P-H = V + - 0) Actuar, corregir desviaciones, mejorar, cambiar P H C A P H A C UN COMPONENTE MAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTROL MEJORE LA GESTIN CONTROLAR? PLAflEAD0 INSPECCIN POLICIA MEDICIN MEJORAMIENTO B A FONDOS BIENES RECURSOS
LOGRAR QUE LOS FONDOS Y BIENES SE UTILIZEN DE ACUERDO A LO PLANEADO TRADICIONALMENTE LO NUEVO RETO Gestin Logro de Objetivos A travs de Productos Optimizando Recursos MEJORAMIENTO BIENESTAR INSTITUCIONALES Productividad Recursos DESARROLLO Econmicos Sociales Ambientales EMPRESA LOGRO BENEFICIOS PRODUCTOS OPERACIONES BENEFICIOS Insumos Procesos Productos P H A C PROCESO INTERNO Objetivo EL OBJETIVO NO ES PRODUCIR PRODUCTOS EL OBJETIVO ES GENERAR BENEFICIOS MEDIR LA: Eficiencia Eficacia Efectividad IMPACTO INSTITUCIONAL IMPACTO SOCIAL Productividad de los recursos y Gastos administrativos Cobertura Adaptacin Participacin Calidad INDICADORES DE GESTION PARTICIPACIN SOCIALES INSTITUCIONALES PRODUCTIVIDAD DE LOS RECURSOS COBERTURA ADAPTACIN Cumplimiento de los PROGRAMAS
PROYECTOS PLANES Cambios de la situacin patrimonial Razonabilidad de los estados financieros ADMINISTRACI N DE COSTOS 11.. POR QUE LAS ORGANIZACIONES TIENEN SISTEMAS DE CONTROL AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO?? 22.. QQUUE EESS UUN SSIISSTTEEMMAA DDE ADMINISTRACION DE COSTOS Y CUALES SON SUS METAS PRINCIPALES? No se puede producir ingresos sin incurrir previamente en costos. No se puede incurrir en una gran cantidad de costos para producir tan solo una cantidad de ingresos. Estrategia en la administracin de costos peque a Desarrollar una aproximacin de los costes de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Estimar los Costos sumar los costes estimados de actividadesindividuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de coste. Presupuest ar los Costos influir sobre los factores que crean variaciones del coste y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto. Controlar los Costos Administracin de Costos incluye: Se enfoca en el costo asociado con los recursos necesarios para realizar el proyecto: Gente Materiales Equipo Servicios, etc. Incluye todos los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea concluido dentro del presupuesto aprobado. Identificar los recursos que generaran costos. Realizar mejores estimaciones de costos.
Distribuir el costo total estimado del proyecto a elementos de trabajo individuales.
Controlar los cambios al presupuesto del proyecto. El control es la funcin administrativa por medio de la cual se evala el rendimiento. El proceso de regular actividades que aseguren que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas Tiene la finalidad de sealar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repeticin Detector o Censor Asesor Ejecutar Red de comunicacin El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se estn llevando a cabo. De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a travs de esta funcin que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores. Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsin. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los estndares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado. 3. CUALES SON LOS PRINCIPALES FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DISEO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS ? Sistemas Planeacin Corto plazo Control Mtodos Objetivos Largo plazo Proporcionar informacin XITO Ingresos > Costos Administracin Operacional Administracin Estratgica Supervivencia Corto Plazo Largo plazo Objetivo Eficiencia organizacional Supervivencia Foco de atencin Costos especficos: Fabricacin Servicio Mercadotecnia Administracin Categoras de costos: Clientes Proveedores Productos Canales de distribucin Caractersticas importantes de la informacin Oportuna Exacta Altamente especifica A corto plazo Peridica Razonablemente exacta Alcance amplio A largo plazo Contabilidad de Costos Control de Calidad Investigacin y Desarrollo Planeacin y programacin de la produccin Administracin del inventario Reportes de produccin Contabilidad financiera Mercadotecnia Costos exactos Evaluar el ciclo de vida Comprensin de los procesos y actividades Controlar los costos Medir el desempeo Estrategias organizacionales Planeacin Estados financieros Rentabilidad Establecer precios Procesos Del Negocio Evaluacin de desempeo Administradores Control Toma de decisiones Sistema de Administracin de Costos Ciclo De Vida Actividades organizacionales Entender Mejoramiento Produccin Beneficio Costo Desempeo Dinmico 4. POR QUE ES IMPORTANTE CONSIDERAR LA FORMA ORGANIZACIONAL, LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y LA CULTURA EMPRESARIAL CUANDO SE DISEA UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS? Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de sus productos vendidos para tomar innumerables decisiones, sin embargo slo conocen una aproximacin del mismo dado que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente. Para ello a continuacin se presentan ciertos lineamientos bsicos para el diseo e implantacin de un sistema adecuado a las caractersticas y necesidades de cada empresa, as como a resaltar la importancia de los mismos, estimulando su diseo y uso, como un aporte a su difusin. Al disear y al revisar un sistema de administracin de costos, los administradores y los contadores deben atenerse a las caractersticas nicas de sus empresas. Un sistema genrico de administracin de costos no puede simplemente sacarse de un estante y aplicarse con rapidez a cualquier organizacin. Cada empresa requiere de un sistema de administracin de costos confeccionado en base a su situacin particular. Analiza r Determin ar Desempe ar Evalua r Mejora r Analizar Forma Organizacion al Estructura Organizacion al Cultura Organizacion al Misin Organizacional Competencias Bsicas Ambiente Competiti vo Estrategi as La eleccin de la forma organizacional es una de las decisiones ms importantes que toman los propietarios de los negocios. Est decisin afecta a los costos de obtencin del capital, a los costos de operacin del negocio y posiblemente a los costos de litigio. Los negocios ms pequeos tambin utilizan la forma general de sociedades mercantiles como son: Sociedades Annimas (SA) Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL)
La forma organizacional tambin ayuda a determinar quien tiene la autoridad estatutaria para tomar decisiones dentro de la empresa. En una asociacin general, todos los socios pueden tomar decisiones de negocio como una mera incidencia de propiedad. Al disea r la estructura organizacional, la alta gerencia trata por lo comn de agrupar las subunidades ya sea por su ubicacin geogrfica, por misiones similares o por conglomerados de productos naturales. Estos procesos de agrupacin proporcionan una administracin de costos efectiva debido a la proximidad o similitud de las subunidades que estn bajo el control de un solo administrador. La cultura de una entidad tambin desempea un papel importante en el establecimiento de un sistema de administracin organizacional se refiere de costos. La cultura al conjunto bsico de supuesto acerca de la entidad y a las metas, procesos, practicas y valores que comparten sus miembros. desplazarse. Si no se conoce la misin que la entidad desea lograr, entonces no sirve de nada la informacin que genere el sistema de administracin de costos o cualquier otro sistema de informacin La misin proporciona una meta a largo plazo hacia la cual la organizaci n dese a La globalizacin de los mercados ha creado, en muchas industrias una competencia entre iguales. Hoy en da, gran cantidad de empresas son capaces de proporcionar productos y servicios que son equivalentes desde el punto de vista cualitativo y funcional. Cuando no se tiene la capacidad de distinguir los productos de un competidor de los de otro basndose en la calidad o en la funcionalidad, la atencin del consumidor se concentra en el precio. A la vez, una competencia basada en el precio cambia el foco de atencin interna y lo dirige hacia los costos. 5. COMO AFECTAN LOS AMBIENTES OPERATIVOS INTERNO Y EXTERNO AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS? APLICACIN DE TECNOLOGIAS TECNOLOGIAS Se hace mas difcil controlar Los costos a travs de las ventas y de la produccin AUMENTAN LOS COSTOS EMPRESAS DE TRASFORMACION Y EMPRESAS DE SERVICIO ADQUISICION DE TECNOLOGIAS Y CAPACITACION DE LOS EMPLEADOS Mejoran la productividad TECNOLOGI AS SUSCEPTIBLES DE CONTROL A CORTO PLAZO Y DAN RESULTADOS A LARGO PLAZO LA ADM. DE COSTOS ES MAS UNA ADMINISTRACION DE CAPACIDAD PARA AUMENTAR VENTAS Estrategia de Liderazgo AL AUMENTAR LOS COSTOS EN LA TECNOLOGIA MENOS FLEXIBILIDAD PARA TOMAR DECISIONES A CORTO PLAZO Sin que tenga consecuencias Adversas a largo plazo Al optar por una ESTRATEGIA DE DIFERENCIACION O ESTRATEGIA DE LIDERAZGO EN COSTOS Luego de haber adoptado ALTA TECNOLOGIA Se necesita que los COMPETIDORES DEL MERCADO SEAN DERROTADOS CON NUEVOS PRODUCTOS EL SER LA PRIMERA EN COMERCIALIZAR DISMINUYE COSTOS LE PERMITE Fijar precios Ser lider en el mercado LOS NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS SE DESARROLLEN RAPIDAMENTE LA RENTABILIDAD DEPENDE DE LA VENTA DE UN NUMERO ADECUADO DE UNIDADES A UN PRECIO ACEPTABLE SE DEBE COMERCIALIZAR LOS PRODUCTOS A TIEMPO EN EL MERCADO Caso contrario EL PRECIO SE MOVERA EL SER LA PRIMERA EN COMERCIALIZAR DISMINUYE COSTOS PUEDE QUE LA EMPRESA INCURRA EN COSTOS DE MEJORA DEL DISEO EN VEZ DE GASTAR POR RESULTADOS NO FAVORABLES ESTRATEGIA DE MEJORAR LAS RELACIONES CON LOS PROVEEDORES Qu datos se estn recolectando y en que forma? Qu resultados se estn generando y en que forma? Cmo interactan los sistemas actuales entre si y que tan efectivas son esas interacciones? El catalogo de cuentas actual es apropiado para la informacin de administracin de costos que se desea? Qu aspectos importantes de la informacin (tal como el rendimiento, los deterioros y mermas y el tiempo de ciclo) no estn siendo tratados por el sistema de informacin?, y se podran integrar al sistema alimentados actual? 6. CUALES SON LOS TRES GRUPOS DE ELEMENTOS QUE AFECTAN AL DISEO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS Y COMO SE UTILIZAN?
7. COMO SE USA EL ANALISIS DE DIFERENCIAS EN LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS? Sistema de Costos Estndar El sistema de costos predeterminados, es aquel que basa su funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar los elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad (Neuner, 1996). Costos Estndares Costos Estimados Caractersticas de los Costos Estndar a. Complentan a los sistemas de costeo histricos al satisfacer la evaluar el rendimiento. b. Herramientas para la necesidad de medicin y comparacin de costos. c. Fijados a partir de anlisis de la ingeniera industrial y estudisos de tiempos y movimientos.
d. De mayor exactitud que los costos estimados SISTEMAS DE COSTEO ESTNDAR COSTOS ESTNDAR COSTOS REALES INFORMES DE COSTOS ANLISIS DE DESVIACIONES
INVESTIGACIN DE CAUSAS
RETROALIMENTACIN MEDIDAS CORRECTIVAS ACTUALIZACIN DE ESTNDARES Tipos de Normas o Estndares grado de exigencia que deben presentar los Estndares establecidos
1. Estndares Ideales
2. Estndares Bsicos
3. Estndares Regulares
4. Estndares Alcanzables Establecimiento de Estndares Estndares de Cantidad Estndares de Precio Costo Total Estndar Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos de Fabricacin
Cantidad Estndar de Materiales Directos Precio Estndar de Materiales Directos Cantidad Estndar de Mano de Obra Directa Tarifa o Precio Estndar de Mano de Obra Normas Estndares de Gastos de Fabricacin X : Establecimiento de Estndares Estndares de Cantidad de Materiales Directos Diseos y Producto. calidad del Desperdicios, desechos, mermas, y contracciones.
Experiencias y pruebas tcnicas. Cantidad material. y calidad del Descuentos, y/o ofertas, condicioines de pago.
Tipo de proveedores.
Condiciones de mercado Costos de manipulacin, almacenamiento recepcin. traslado, seguros, y Estndares de Precio de Materiales Directos Establecimiento de Estndares Establecimiento de Estndares Estndares de Cantidad de Mano de Obra Directos Tiempos de ejecucin, de descanso, y limpieza. Facultades, antiguedad y edad de los trabajadores. Instrucciones y adiestramiento. Disposicin fsica de la planta. Eliminacin de Operaciones innecesarias. Archivos de nmina, mtodos y rutinas de trabajo. Estudios de tiempos y desplazamientos. und. Hrs. Tasa o Normas Estndar = de Gastos de Fabricacin Ts = Gastos de Fabricacin (Bs.) / MOD, Hrs. Mquinas, etc Gastos de Fabricacin predeterminados Capacidad de produccin predeterminada Establecimiento de Estndares 1. Determinacin de la Capacidad de produccin Nivel Terico Nivel Prctico Nivel Normal Nivel Esperado Pasos para Establecer Normas Estndares de Gastos de Fabricacin 2. Seleccin de la unidad de medida de la capacidad de produccin 3. Elaboracin del Presupuesto de Gastos de Fabricacin (Fijos y Variables) Horas de MOD. Horas Mquina. Cantidad de materiales o mano de obra directa. Unidades de Produccin. Costos de materiales o mano de obra directa, y otras. Formulacin de la Hoja de Costos Estndar Empresa XYZ Hoja de Costos Estndar Perodo Producto Departamento Coto Estndar por unidad de producto terminado Bs. /Und. * Unidad de medida del nivel de actividad presupuestado Elemento del Costo del Producto Costo Total Estndar Cantidad Estndar Precio Estndar Material directo X Material Directo Y
Mano de obra directa Z Mano de obra directa H
Gtos. de fabrica Fijos Gtos. de fabrica Variables Kgrs./Und. Lts / Und.
Hrs../Und. Hrs. / Und.
* /Und. * / Und. Bs./Kgr. Bs. / Lt.
Bs. /Hr. Bs. /Hr.
Bs. / * Bs. / * Bs../Und. Bs. /Und.
Bs. /Und. Bs. / Und.
Bs. /Und. Bs. / Und. Variaciones de los Costos Estndares Costos Reales Costos Estndar Cantidad real x Precio real Cantidad estndar x Precio estndar Cantidad real x Precio estndar Variacin Neta Variacin Precio Variacin Cantidad Precio Estndar (Cantidad de materiales directos usadas Cantidad de materiales directos X Variaciones de los Costos Estndares de Materiales Directos
Variacin Precio: Cantidad de materiales reales usadas o compradas X (Precio Estndar Unitario Real Unitario) - Precio Variacin Uso o Cantidad: Unitario estndar) Variaciones de los Costos Estndares de Mano de Obra Directa Tiempo de mano de obra directa usada (Tarifa Estndar Unitario Real Unitario) - Tarifa Tarifa Estndar (Tiempo de mano de obra directa usadas Tiempo de mano de obra X X Variacin Tarifa: Variacin eficiencia o Cantidad: Unitario directa estndar) Cantidades o Tiempo Estndar Lo permitido de acuerdo al nivel de actividad desarrollado Cantidad o Tiempo x Produccin Estandar Unitario Equivalente Corriente Niveles > Niveles reales estndares Variacin desfavorable (D) Variacin favorable (F) Niveles < Niveles reales estndares Variacin Prrecio o Tarifa (+)(-) Variacin Cantidad o uso VARIACIN NETA de Materiales Directos o de Mano de Obra Directa