Vi vi ana Muoz

Cei l a Bocanegra
Domi nga Mol l i nedo
Mari ana Cuahonte
FUNDAMENTOS DE
CONTABILIDAD
En el mundo en que vivimos hoy en da exige de
quienes dirigen la organizaciones los
conocimientos o el uso de tecnologa, pero sobre
todo el manejo eficiente de informacin que le
permiten una correcta toma decisiones, para
asegurar la permanencia de las empresas a largo
plazo.

La contabilidad es uno de los principales sistemas
de informacin que reflejan el fruto de la toma de
decisiones de los administradores, as como un
excelente banco de datos para producir el futuro
de las empresas.
INFORMACIN CONTABLE Y TOMA DE
DECISIONES
Un usuario de l a i nformacin fi nanci era es el agente con
derecho de acceso al canal de i nformacin contabl e. Este
derecho nace cuando l as acti vidades de l a enti dad i nformativa
afectan o pueden i nfl uir en el comportamiento del usuario
potencial. Los obj etivos de l os usuarios se pueden cl asificar en
tres grupos:
El obj eti vo de control
El obj eti vo de predi cci n:
Los obj eti vos macroeconmi cos

USUARIOS DE INFORMACION FINANCIERA
Un negoci o es l a ocupaci n de un l ocal o una acti vi dad para
obtener un benefi ci o econmi co, que consi ste especi al mente en
real i zar operaci ones comerci al es, comprando y vendi endo
mercanc as o ser vi ci os. Exi sten di sti ntos ti pos de negoci os que van
desde l a venta de un producto o el ofreci mi ento de un ser vi ci o en
par ti cul ar.

TIPOS DE NEGOCIOS
Negoci os de venta de bi enes: Estos ti pos de negoci os se caracteri zan
por ofrecer bi enes a l os compradores, es de l os negoci os que ms
predomi nan en el mercado ya que l os productos o bi enes son del
consumo di ari o para l os humanos .
Negocios de servicio: Son los negocios que
se dedican a prestar servicios a la
poblacin, ya sea de una persona a otra o
de una empresa a otra.
Negoci os de producci n: Los negoci os de producci n o
manufactura estn dedi cados a l a transformaci n de l as materi as
pri mas en productos fi nal es para l a venta a otras empresas, l a
venta al mayoreo o l a venta di recta.
PRINCIPIOS Y CONCEPTOS

LA CONTABILIDAD se defi ne como un si stema adaptado para
cl asi fi car l os hechos econmi cos que ocurren en un negoci o. De
tal manera que, se consti tuya en el ej e central para l l evar a cabo
l os di versos procedi mi entos que conduci rn a l a obtenci n del
mxi mo rendi mi ento econmi co que i mpl i ca el consti tui r una
empresa determi nada.
Son l as anotaci ones, cl cul os y estados numri cos que se l l evan
en una organi zaci n para regi strar y control ar l os val ores
patri moni al es de l a organi zaci n. Si r ve para:
Proporci onar una i magen numri ca de l o que sucede en l a vi da y
en l a acti vi dad organi zaci onal .
La contabi l i dad admi ni strati va o de l a gesti n se usa para di ri gi r
empresas y ayudar a l os admi ni stradores a tomar deci si ones
fi nanci eras i mpor tantes. Los contadores preparan estos
documentos y l os env an di rectamente al per sonal dentro de una
compa a, como a l os gerentes y ej ecuti vos.

Los repor tes de contabi l i dad fi nanci era son preparados por l os
contadores y se env an di rectamente a l as enti dades externas a l a
empresa, por ej empl o a l os acci oni stas, profesi onal es de l os
i mpuestos y prestami stas. Estos repor tes muestran nmeros
concretos as como errores pasados y l ogros.
CONTABILIDAD FINANCIERA VS
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
DIFERENCIAS
Proporciona
informacin a las
personas dentro de una
organizacin
Es principalmente para
aquellos fuera de ella,
como accionistas
No es obligatoria
Es obligatoria por ley

Puede ser preocupado
con determinados
productos o centros de
costos
Abarca toda la
organizacin
Es utilizada
principalmente por
aquellos dentro de una
empresa u organizacin
Es utilizada
principalmente por
aquellos fuera de una
empresa u organizacin
Contabilidad
administrativa
Contabilidad
financiera
Toda acti vidad profesional requiere de una base sobre la cual
sustentar su aplicaci n, que pueda servi r de gua a quienes la
practiquen y a l a vez d confi anza a l os usuarios.
En la Contabil idad, esa base est constituida, de acuerdo al
Instituto Mexicano de Contadores Pbli cos, por una estructura
bsi ca de l a Contabi lidad que contempla tres el ementos.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
1. Principios
2. Reglas particulares:
a) De evaluacin
b) De presentacin
3. Criterio prudencial
de aplicacin de las
reglas particulares.
Segn el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
Los Principios de Contabilidad son:
Conceptos bsicos que establecen la
delimitacin e identificacin del ente
econmico, las bases de cuantificacin de las
operaciones y la presentacin de la
informacin financiera cuantitativa por medio
de los Estados Financieros
Nombre Gua para:
1.- Entidad
2.- Realizacin
3.- Perodo Contable
Identificar y delimitar al ente
econmico y sus aspectos
financieros.
4.- Valor histrico original
5.- Negocio en marcha
6.- Dualidad econmica
Establecer las bases para
cuantificar las operaciones del
ente econmico y su
presentacin.
7.- Revelacin suficiente Presentacin de la informacin
financiera.
8.- Importancia relativa
9.- Consistencia
Determinar la significacin de la
informacin financiera y las
bases para su comparabilidad.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Son la especificaci n i ndi vidual y concreta de l os conceptos
que i ntegran a l os estados, fi nanci eros se di vi de en:
Regl as de val uacin
Regl as de presentacin.
La pri mera se refiere a la apl icacin de l os pri ncipi os y a la
cuantifi cacin de l os conceptos espec fi cos de l os estados
fi nanci eros.
La segunda se refiere al modo parti cular de incluir
adecuadamente cada concepto en l os estados fi nanci eros.
REGLAS PARTICULARES
El criteri o prudencial es el cr tico util izado por el contador
pbli co, para poder elegi r de entre diversas alternativas que se
presente como simultneas, aquella que sati sfaga ms
adecuadamente l os requerimientos de i nformacin fi nanci era.
Por l o que en caso de duda o i ncertidumbre es necesari o que el
contador utili ce un criteri o basado en su jui ci o profesional
apoyando en la prudencia, que le permite apegarse a l os
requi sitos establecidos por l a doctri na y practica contabl e.
CRITERIO PRUDENCIAL
Estructura fi nanci era
Si n lugar a duda, que una de las funciones de mayor
relevancia de todo ejecuti vo de una empresa, es tomar
deci siones y pl ani ficar acti vidades futuras.
Por esta razn necesi ta en forma imperiosa conocer la
si tuacin real de su empresa.
CONCEPTO, CLASIFICACIN Y
CARACTERSTICAS DE LA ESTRUCTURA
FINANCIERA
El Balance de una empresa proporciona una de las
fuentes de informacin ms relevantes para el
anlisis financiero.
El anlisis financiero, a travs de algunos ndices
financieros permitir controlar la marcha de la
empresa desde la perspectiva de las finanzas,
permitiendo ejercer acciones correctivas que
reviertan o que no causen inestabilidad en su
funcionamiento normal.
Clasificacin: la estructura financiera se clasifica
los bienes y derechos (activos), deudas y
obligaciones (pasivo), y el capital.
Est formado por l os bi enes y derechos de di stinta naturaleza.
Atendiendo a su mayor y menor grado de di sponi bilidad, l os
val ores que forman el Acti vo se cl asi fican en tres grupos:
Acti vo ci rculante
Acti vo fi j o
Acti vo di ferido o Cargos di feridos

ACTIVO
Caractersticas:
1. Las cuentas de acti vo empi ezan cargando.
2. Las cuentas de acti vo aumentan cargando.
3. Las cuentas de acti vo di smi nuyen abonando.
4. Las cuentas de acti vo ti enen sal do deudor.

CARACTERSTICAS DEL ACTIVO
Son las deudas y obligaci ones, fuentes externas de
fi nanciamiento, representa l os recursos de que dispone la
enti dad para real i zar sus fi nes.
El pasi vo se cl asifica conforme a su grado de exi gibilidad.
Grado de exigibilidad: Es el mayor o menor tiempo que se
di spone para l i qui dar una deuda u obl i gacin.
Ci rculante o a corto pl azo
Pasi vo Fi j o
No ci rculante o a l argo pl azo
Di ferido
PASIVO
1. Deben representar deudas y obl i gaciones presentes
2. Estas deudas y obligaci ones deben pagarse en el futuro, ya
sea mediante entregas de efecti vo, i nstrumentos
fi nanci eros, bi enes o servi cios.
3. Son vi rtualmente i neludibles (exigencias) pues hay muchas
posi bilidades de pagarl os
4. Provienen de operaci ones o eventos econmi cos realizados
en el pasado
5. Deben reuni r l os requi si tos de ser identi ficables y
cuanti ficables (val uados) en uni dades monetarias.
6. Pertenecen a una sol a enti dad econmi ca.

CARACTERSTICAS DEL PASIVO
Son l as fuentes i nternas de fi nanci amiento y representa todos
l os recursos de que di spone una enti dad para l a real izaci n de
sus fi nes que han si do aportados por l os soci os, dueos o
acci oni stas que conforman l a enti dad.
Reserva Legal
Capi tal Soci al
Uti l idad del ej ercicio
Capi tal Perdida del Ej ercicio
Uti l idad de ej ercicios anteri ores
Prdida de ej ercici os anteri ores
CAPITAL CONTABLE
1. Establece la relaci n que guarda la entidad con los
propietari os como dueos o patrocinadores, disti nguindola
de otras relaci ones de l a entidad, como por ejempl o l os
empleados, proveedores, o acreedores.
2. Determi na la proporci n del activo total (recursos)
fi nanciado por l os propietari os o dueos de la entidad o sus
patrocinadores.
3. Se refiere a la naturaleza residual del capi tal contable,
representado por l a di ferenci a entre acti vo y pasi vo
4. Surge de las aportaci ones de l os propietari os o dueos de la
entidad , o sus patroci nadores, as como por las
transacci ones y otros eventos o ci rcunstancias.

CARACTERSTICAS DEL CAPITAL
Si parti mos del si gni ficado de ecuacin, observamos que
si mplemente es una i gual dad de trmi nos que conti ene una o
ms i ncgni tas. Contable porque sta i gualdad se basa en tres
el ementos fundamentales del rea contabl e como ser:
Acti vo o Derechos
Pasi vo u Obl i gaciones con terceros
Capi tal y/o Patri monio (obl igaciones para con el propi etario o
soci os)

ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL
ECUACIN
DNDE:
3.1 ESTRUCTURA GENERAL DE LAS CUENTAS
3. 2 REGLA DE LA PARTI DA DOBLE
3. 3 BALANZA DE COMPROBACION
3. LA CUENTA Y SUS
CLASIFICACIONES
Cuenta. Es el registro donde se controlan ordenadamente las
variaci ones que producen las operaci ones reali zadas en l os
di ferentes conceptos de acti vo, de pasi vo y de capital .

La cuenta se representa mediante una T conocida como
esquema mayor

Cuentas de activo. Las cuentas de activo son las que controlan los
bienes y derechos propiedad de la empresa.

Cuentas de pasivo. Las cuentas de pasivo son las que controlan las
deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

Cuentas de capital . Las cuentas del capital son las que controlan tanto
las utilidades as como tambin las prdidas del negocio.

3.1 ESTRUCTURA GENERAL DE LAS
CUENTAS

Cargo o Cargar, si gni fi ca regi strar l a canti dad en el debe de l a
cuenta, es decir, regi strarla en l a parte i zqui erda. Tambin se
di ce debito o debi tar.

Abono o Abonar si gni fica registrar una canti dad en el haber
de l a cuenta, es deci r, regi strar una canti dad en l a parte
derecha.

Movimientos Se l e l l ama as a l a suma de l os cargos y a l a
suma de l os abonos.
Sal do es l a di ferencia entre l os movi mientos deudor y
acreedor.

CONCEPTOS
Tomando en consi deraci n l os casos en l os cual es se cargan y
se abonan l as di ferentes cuentas del acti vo, del pasi vo y del
capi tal, e i nsti tuyeron l as si gui entes reglas:

Se debe cargar:
a) Cuando aumenta el activo.
b) Cuando disminuye el pasivo.
c) Cuando disminuye el capital.

Se debe abonar:
a) Cuando disminuye el activo.
b) Cuando aumenta el pasivo.
c) Cuando aumenta el capital.

REGLAS DE CARGOS Y ABONOS
ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar


Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios


Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente

CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital
La parti da dobl e consi ste en registrar, por medi o de cargos y
abonos, l os efectos que producen l as operaciones en l os
di ferentes el ementos del bal ance, de tal manera que si empre
subsista l a i gual dad entre el acti vo y l a suma del pasi vo con
el capi tal.

Esta forma de regi strar l as operaciones fue concebi da por
pri mera vez en Venecia, en el si glo xv, ao de 1494, por el
frai l e franci scano Luca Paccioli , que qui en tuvo l a i dea de
anal i zar en l as cuentas todos l os efectos que producen l as
operaciones, conservando si empre l a i gualdad numrica del
bal ance.

3.2 REGLA DE LA PARTIDA DOBLE

La parti da dobl e, como teor a descansa en el pri nci pio de l a
casual idad, es deci r, que toda causa ti ene un efecto.

Toda transaccin mercantil ti ene un dobl e efecto, sobre l a
causa que l a ori gi na de l a enti dad que se real iza si n al terar l a
i gualdad numrica de su bal ance.


ACTIVO= PASIVO + CAPITAL CONTABLE
REGLAS
La balanza de comprobaci n es un documento contable en el
cual se enlistan todos l os sal dos deudores y acreedores, es
decir, se pasan todos los sal dos al mayor para comprobar l a
igualdad en l os movimientos. La balanza de comprobaci n
nos si rve para l ocalizar errores que posteri ormente nos
pudiera afectar en l os estados fi nanci eros
BALANZA DE COMPROBACIN
4.-ESTADO DE
RESULTADOS.

Estado de rendimiento econmi co o Estado de prdidas y
ganancias, es un estado fi nanciero que muestra ordenada y
detalladamente la forma de como se obtuvo el resul tado del
ej ercicio durante un peri odo determinado.

CONFORMADO:

El estado financiero es di nmi co, ya que abarca un perodo
durante el cual deben identi ficarse perfectamente l os costos y
gastos que di eron ori gen al i ngreso del mi smo.

El Estado de Resul tado o Estado de Ganancias y Prdidas, es
uno de l os estados financieros bsico, el cual muestra la
utilidad o prdida obtenida en un per odo determi nado por
acti vidades ordi narias y extraordinarias.
Las cuentas nomi nal es, transi torias o de resultados, o sea l as
cuentas de i ngresos, gastos y costos, cuyos sal dos deben ser
cerradas al fi nal i zar el ej ercicio contabl e.
SE COMPONE POR:
5.- SNTESIS DE LA OPERACIN
CONTABLE:
Es sumi ni strar i nformaci n para anal izarla e i nterpretarla.
Para registrar y procesar todas las operaci ones que se
realizan en una empresa, es necesari o segui r una serie de
pasos nti mamente relaci onado unos con otros y l os cuales
deben guardar una secuencia l gi ca a esto se defi ne como
proceso contabl e o ci cl o contabl e.

Posteri ormente a este proceso de verificaci n, comprobaci n
y anlisi s de l os documento se procede a regi strar las
operaci ones en un li bro de contabi lidad conocido como Libro
Diari o el cual tiene carcter cronol gi co es decir se van
registrando las operaci ones en compl eto orden de fecha en
que van ocurriendo valindose de l a teora del cargo y del
abono.


El balance de comprobaci n refleja la contabilidad de una
empresa u organizaci n en un determi nado peri odo. Por eso,
este balance acta como base a la hora de preparar las
cuentas anual es.

La elaboraci n de un balance de comprobaci n comienza con
la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada
cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso
siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia
entre el debe y el haber). Por l timo, las sumas y l os saldos
obteni dos se trasl adan al bal ance.