El presente trabajo est realizado con la finalidad de profundizar los
conocimientos contables en los diferentes temas a desarrollar dentro de
este contexto, entre ellos podemos encontrar: factura, boleta de venta, recibo por honorarios, etc. Tiene como objetivo comprender la importancia del estudio de los documentos contables y soportes lo cual es necesario profundizar su clasificacin y entender cada uno de ellos. Posteriormente se detallara cada tema as mismo esta investigacin revela que es importancia de identificar las normas para el mejor reconocimiento de las mismas. Este trabajo est estructurado de la siguiente manera: Captulo I; Aspectos generales de los Comprobantes de Pago Captulo II; hablaremos todo sobre la FACTURA, Captulo III; hablaremos sobre la BOLETA DE VENTA, Captulo VI; RECIBO POR HONORARIOS PROFESIONALES y finalmente la bibliografa y los anexos. Todo aquello mencionado anteriormente, realizado con la finalidad de hacer mucho ms entendible el tema, el cual se encuentra basado en diversas fuentes de informacin recolectadas Con respecto a la metodologa empleada para realizar es trabajo, es que nosotros recurrimos a la biblioteca central de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA, adems a la biblioteca especializada de nuestra de CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS y posteriormente a pginas de internet, lo cual nos favoreci en mucho. El presente trabajo parte de la importancia de los conceptos bsicos de documentos contables y soportes en este tema dicho propsito es profundizar y dar a conocer su clasificacin. Nos sirve para profundizar ya en nuestra vida laboral. OBJETIVOS. OBJETIVOS GENERALES. - Aplicar los Comprobantes de Pago
OBJETIVOS GENERALES. - Acopiar la teora referente a los Comprobantes de Pago. - Conocer la normatividad de los Comprobantes de Pago CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LOS COMPROBANTES DE PAGO.
Para entender lo que significa comprobantes de pago, se debe empezar conociendo cul es la rama encargada de estudiarlos. Segn (Giraldo, s.f.)sostiene que la Documentacin Mercantil, es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiaren forma tcnica a todos los documentos que van a intervenir en la actividad comercial, adems sirven como una constancia escrita de un convenio realizado. Estos documentos mercantiles sirven a las empresas u organizaciones para comprobar y respaldarlas transacciones operacionales. Con lo expuesto por el autor mencionando, podemos afirmar que la Documentacin Mercantil se encarga de estudiar y mostrar la importancia que tienen los comprobantes de pago para las transacciones operacionales que realiza una empresa u organizacin. Se considera Comprobante de Pago a todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso u prestacin de servicios, calificado como tal por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria- SUNAT. CONCEPTO. I.2 IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO. Un comprobante de Pago es importante para: a) Acreditar la realizacin de una operacin comercial, los montos pagados y los impuestos pagados. b) Demostrar la propiedad de un producto o bien. c) Realizar un reclamo, solicitar el cambio o la devolucin del dinero cuando los productos adquiridos estn defectuosos. d) Evitar la evasin tributaria (es cuando el vendedor paga menos tributos al Estado por no entregar comprobantes a todos sus clientes). Los comprobantes de pago son importantes para todos, pues son garanta de que se estn pagando los impuestos al Estado. Con este dinero el Gobierno construye colegios, pistas, parques, hospitales, etc., que benefician a todos. I.3.7. REGLAMENTO R.S N 013- 2013/SUNAT.
I.3.8. REGLAMENTO R.S N 156- 2013/SUNAT.
I.3.9. REGLAMENTO R.S N 230- 2013/SUNAT.
I.3.10. REGLAMENTO R.S N 245- 2013/SUNAT.
I.3.11. REGLAMENTO R.S N 347- 2013/SUNAT.
I.3.1. REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO RESOLUCIN N 007- 99/SUNAT..
I.3.2. REGLAMENTO R.S N 004- 2003/SUNAT.
I.3.3. REGLAMENTO R.S N 028- 2003/SUNAT.
I.3.4. REGLAMENTO R.S N 219- 2004/SUNAT.
I.3.5. REGLAMENTO R.S N 182- 2008/SUNAT.
I.3.6. REGLAMENTO R.S N 188- 2010/SUNAT.
1.4. MONTO MNIMO EMITIDO EN LOS COMPROBANTES DE PAGO. Segn (Aguilar, 2009, p. 16) nos dice que: Las operaciones con consumidores finales que no exceden la suma de Cinco Nuevos Soles (S/. 5,00), la obligacin de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige deber entregrselo.
Todas las personas, negocios y empresas que venden bienes o prestan servicios; es decir todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo, en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc. Aquellos comprendidos en el Rgimen nico Simplificado. I.6. FINALIDAD DE LOS COMPROBANTES DE PAGO. A las empresas les sirve para: - Sustentar la posesin de su mercadera. - Contabilizar sus adquisiciones en el Registro de Compras. - Sustentar su costo o gasto para efecto tributario. Para los consumidores finales les sirve para: - Demostrar la titularidad del bien. - Contar una constancia de haber realizado este pago. En el caso de haber realizado un pago adelantado por la compra de un bien o la contratacin de un servicio, usted deber recibir un comprobante. - Presentar un reclamo, solicitar cambio de un artculo que compr o la mejora de un servicio contratado. - Participar del sorteo de Comprobantes de Pago I.7. PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO: I.7.1 FACTURA: Comprobante de pago que emite en principio una persona natural o jurdica que tenga RUC, para sustentar costo o gasto y nos da derecho a crdito fiscal. 1.7.2 BOLETA DE VENTA: Comprobante de pago donde no se detalla el IGV, no otorgan derecho al crdito fiscal y no sirve para sustentar costos y gastos. I.7.3 RECIBO POR HONORARIOS PROFESIONALES. Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes, etc. LIQUIDACIN DE COMPRA. Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC; tal es el caso de las empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores TICKET. Es un comprobante de pago que se emite generalmente a personas naturales (o consumidores finales), por la compra de un bien o prestacin de un servicio. GUA DE REMISIN. Es un comprobante de pago que se emite para justificar o respaldar el traslado de un bien o mercaderas de un lugar a otro que lo emiten personas naturales o jurdicas. a) Gua de remisin del transportista. El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la gua de remisin correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deber sealar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razn social). b) Gua de remisin del remitente.
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros NOTA DE CRDITO. La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, as como por la anulacin de operaciones. NOTA DE DBITO. Es un documento emitido a las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones. La nota dbito ser emitida al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago emitidos con anterioridad. . Es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo II.2 Partes de una Factura. Apellido y nombres o denominacin o razn social del titular. Nombre comercial (si lo tuviera.) Direccin de la casa del matriz. Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin. Numero de RUC. Denominacin de comprobante de pago. Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa. Apellidos y nombres o denominacin o razn social del comprador o usuario. RUC del comprador o usuario. Fecha de emisin. Numero de las guas de remisin o de otros documentos relacionados con la operacin. Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servicio. prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.
II.3 Caractersticas II.4 Requisitos . Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio; El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro; Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa 1. En ausencia de mencin expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entender que debe ser pagada dentro de los treinta das calendario siguiente a la emisin. 2. La fecha de recibo de la factura, con indicacin del nombre, o identificacin o firma de quien sea el encargado de recibirla segn lo establecido en la presente ley. 3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deber dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneracin y las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligacin estn sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura. CASUISTICA. Tejidos Lourdes S.A R.U.C. 20121123274 con direccin en Av. Jorge Chvez N 207- Cercado, Arequipa, vende 20 chompas para dama S/ 30 C/U y 15 pijamas para caballeros S/ 20 C/U a la empresa Mi Cautivo S.A R.U.C. 20102050708 con direccin calle El Tropezn #4996 en Arequipa. La mercadera es enviada mediante Gua de Remisin N 001- 0500. Su transaccin mercantil es al contado, segn Factura N de factura 001- 0160 de fecha 23 de junio del 2014. Concepto Una boleta de venta es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales, que sirve para sustentar las compras de bienes o servicios que uno recibe como consumidor. Por ejemplo, en bodegas, bazares, puestos comerciales en galeras, peluqueras, etc. Partes de la Boleta de venta. Nombre comercial N de RUC del emisor Nombre del comprobante , serie Fecha de emisin Importe de la venta Apellidos y nombre del dueo Direccin del establecimiento Cantidad y descripcin del bien vendido o prestado Apellidos y nombres o denominacin o razn social de la imprenta Nombre comercial de la imprenta N de RUC de la imprenta N de autorizacin de impresin CARACTERSTICAS DE LA BOLETA DE VENTA:
Una boleta de venta es emitida por aquella persona que venden bienes o presten servicios a consumidores finales. Se emiten a aquella persona que compra o se beneficia de un servicio. Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado superen los S/.700 por operacin ser necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos y numero de documento de identidad. No existe un monto mnimo para la emisin de la boleta de venta, sin embargo, si el monto de la venta no supera los S/.5.00 no hay obligacin de entregar la boleta de venta, salvo que el comprador lo solicite. Las boletas de venta no pueden ejercer el derecho al crdito fiscal ni sustentar gasto o cobro para efecto tributario salvo en algunos casos sealados por la ley. La boleta de venta tienes 2 ejemplares: Original : Lo conserva el vendedor. Duplicado: se entrega al cliente. REQUISITOS BSICOS DE UNA BOLETA DE VENTA: Los requisitos que debe tener una boleta de servicios por el ingreso a espectculos estipulan que deben desprenderse de talonarios que cuenten, como mnimo, de dos partes: una que queda adherida al talonario y la otra que hace las veces de copia que se entrega al espectador. Cada una de las partes debe llevar impreso y visible su destino y, adems: Deben estar timbradas previamente por el SII, con numeracin nica nacional. Las boletas deben llevar impreso: nombre del emisor o su Razn Social, Rut, domicilio, giro o actividad. Deben llevar impreso el precio total del espectculo, incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA). La fecha de emisin puede estamparse con un timbre. Las boletas correspondientes a espectculos exentos deben expresar tal condicin en las dos partes del documento. Deben llevar impreso nombre o razn social y direccin del establecimiento impresor de las boletas. Se eximen de la obligacin de emitir boletas los espectculos deportivos. APLICACIONES Este documento deber ser entregado en el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma Se deber emitir en dos copias, la primera denominada "Usuario", la segunda denominada "Emisor" CASUISTICA. La librera Jhony S.A. con R.U.C. 10007456085, vende una calculadora Cassio a Lourdes Saba Morales, consumidor final, por S/ 30.00 otorgndosele a este ltimo una boleta de venta N 002-0000504 emitida el 23 de junio de 2014. CONCEPTO: Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: mdicos, abogados, contadores, diseadores, modelos etc. entre otros. PARTES DEL RECIBO POR HONORARIOS PROFESIONALES. Apellidos y nombres del emisor Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin Apellidos y nombres o denominacin o razn social del usuario Importe neto recibido ( expresado en letras) Descripcin del tipo de servicio prestado Fecha de emisin Apellidos y nombre o razn social, nombre comercial de la imprenta RUC de la imprenta N de autorizacin de impresin Fecha de impresin de los comprobantes N de RUS del emisor Denominacin del comprobante de pago Nmero del comprobante serie y numeracin correlativa RUC del usuario ( solo en el caso de que se requiera sustentar gastos y/o costos para efecto tributario) Monto de los honorarios Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin con indicacin de la tasa de retencin correspondiente, de ser el caso Importe neto recibido (expresado en nmeros) Original ( se entrega al usuario) Primera copia Segunda copa SUNAT ( se entrega al usuario)
Es emitido por el trabajador independiente que opte por afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica (SEE), quien adquiriere la condicin de emisor electrnico. La informacin del documento, al ser electrnico, estar expresado en bits dentro de un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel). Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los siguientes 4 caracteres: E001. Su numeracin ser automtica y correlativa, siendo generada de manera cronolgica por el Sistema de Emisin Electrnica. Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que aadido y/o asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.
Si eres un trabajador independiente, es decir, no ests en planilla, pero recibes una remuneracin por tu trabajo y entregas recibos por honorarios, debes conocer cunto te corresponde pagar por impuesto a la renta de Cuarta Categora, segn el monto generado. 1 Inscrbete en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) para obtener tu clave SOL y acceder al sistema por internet 2 Cada recibo por honorario expedido que supere el monto mximo establecido para este ao, S/.1,500, sufrir una retencin de 10%, segn el rgimen tributario para la cuarta categora 3 Asimismo, por concepto de Pagos a Cuenta, el contribuyente deber pagar el 10% del total de sus ingresos brutos mensuales, si superan el lmite establecido para 2011 (S/.2,625). 4 Sus declaraciones y pagos mensuales los podr realizar por Internet, va SUNAT Virtual (se requiere contar con su Clave SOL) o a travs de las agencias de los bancos autorizados, llevando el archivo de su declaracin 5 Como trabajador independiente deber presentar, cada ao, la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta por los ingresos obtenidos durante el ejercicio gravable REQUISITOS. APLICACIONES. CUNDO SE DEBE APLICAR:
Este documento deber ser entregado en el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma, sin embargo, cabe recordar que tambin deber ser emitido aun cuando el servicio haya sido prestado en forma gratuita con la leyenda: Servicio prestado gratuitamente. Se deber emitir en tres copias, la primera denominada "Usuario", la segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT". Luego de emitido el comprobante la primera y tercera copia deber ser entregada al usuario del servicio, quedndose la segunda con la persona responsable de la prestacin del servicio.
QUIENES NO DEBEN APLICAR RECIBO POR HONORARIOS? 1. Los directores de empresas, regidores de municipalidades y quienes desarrollen actividades similares, por los ingresos que perciban. 2. Las personas que obtengan ingresos por contratos de prestacin de servicios normados por la legislacin civil, cuando el servicio sea prestado: - En el lugar y horario designado por quien lo requiere; y, - Cuando el usuario del servicio proporcione los elementos de trabajo y asuma los gastos que la prestacin del servicio demande. 3. Aquellas personas que obtengan beneficios de servicios considerados dentro de la cuarta categora, prestados a un contratante con el que simultneamente se mantiene una relacin de dependencia. 4. Los comisionistas mercantiles, porque el ingreso que obtienen es considerado Renta de Tercera Categora CASUISTICA. Guerson Sandoval Chinchay, Contador con R.U.C 10168436534 presta servicios profesionales como trabajador independiente a la Empresa Comercial Marlon S.A. con R.U.C 20108400321, cobrando por honorarios S/ 1 800.00 sujeto a la retencin del Impuesto a la Renta de 4ta. Categora emitindose el recibo de honorario N 001-0000503 de fecha 23 de Junio del 2014.
Los comprobantes de pago son importantes e indispensables en el uso de nuestra vida cotidiana; ya que por medio de stos se realizan operaciones comerciales de manera legal. Al no cumplir con la emisin y la exigencia de los comprobantes de pago, se emitir una sancin a la persona que comete la infraccin; puesto que stos se encuentran respaldados por la ley N 007/9. Existen diversas operaciones comerciales en nuestro pas, las cuales no pueden ser registradas por un mismo comprobante de pago; es por ello que existe un documento especfico para cada operacin econmica. Cada comprobante para distinta operacin comercial, poseen diferentes formatos para as poder ser eficiente en cada caso y poder satisfacer tanto al emisor y el usuario que participan. 1. Los comprobantes de pago que imprima o mande a imprimir a partir del 16.08.13 podrn no incluir el dato relativo a la provincia. 2. Los comprobantes de pago impresos hasta el 15.08.2013 podrn habilitarse consignando el dato del distrito y/o provincia mediante un sello o consignndolo al momento de imprimir. 3. Los contribuyentes deben comunicar a SUNAT cualquier cambio que ocurra en los datos que figuran en su RUC. El plazo para comunicar el cambio de domicilio fiscal es de un (1) da hbil; el plazo para modificar o actualizar los dems datos registrados en el RUC es de cinco (5) das hbiles. 4. La actualizacin o modificacin de los datos del RUC se podr efectuar por Internet, con clave sol, utilizando el Formulario Virtual 3128 Modificacin de Datos del RUC por Internet. RECOMENDACIONES