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PMBOK 4 Edio
III
Gerenciamento
de tempo do
projeto
Quando
ficar
pronto?
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Gerenciamento de tempo do projeto
6.1 Definir atividades
6.2 Sequenciar atividades
6.3 Estimar recursos da
atividade
6.4 Estimar durao da atividade
6.5 Desenvolver cronograma
6.6 Controlar cronograma
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Gerenciamento de tempo do projeto
Nos projetos, o sequenciamento, as
estimativas de recursos, durao e o
desenvolvimento do cronograma esto
to estreitamente ligados que so
considerados um nico processo, que
pode ser realizado por uma pessoa.
Esses processos so apresentados
separadamente porque as ferramentas
e tcnicas para cada um deles so
diferentes.
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6.1
Definir atividade
O processo identificar as entregas no
nvel mais baixo da estrutura analtica
do projeto (EAP), a que chamamos de
pacote de trabalho.
Os pacotes de trabalho do projeto so
planejados (decompostos) em
componentes menores, chamados de
atividades, para fornecer uma base
para a estimativa, elaborao de
cronogramas, execuo, e
monitoramento e controle do
trabalho do projeto.
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Definir atividade
Entradas
.1 Fatores ambientais da empresa
.2 Ativos de processos
organizacionais
.3 Declarao do escopo do projeto
.4 Estrutura analtica do projeto
.5 Dicionrio da EAP
.6 Plano de gerenciamento do projeto
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Definir atividade
Ferramentas e tcnicas
.1 Decomposio
.2 Modelos
.3 Planejamento em ondas sucessivas
.4 Opinio especializada
.5 Componente do planejamento
Conta de controle.
Pacote de planejamento.
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6.1
Definir atividade
Sadas
.1 Lista de atividades
O escopo do trabalho da atividade do
cronograma pode estar em termos fsicos,
como metros lineares de cano que sero
instalados, colocao designada de
concreto, nmero de desenhos, linhas de
cdigo de programa de computador ou
captulos de um livro.
As atividades do cronograma no so
componentes da EAP, so o meio de as
produzirem.
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Definir atividade
.2 Atributos da atividade
Os atributos da atividade incluem identificador,
cdigos, descrio da atividade, atividades
predecessoras, sucessoras, relacionamentos
lgicos, antecipaes e atrasos, recursos
necessrios, datas impostas, restries e
premissas.
Podem tambm incluir a pessoa responsvel
pela execuo do trabalho, a rea geogrfica ou
o local onde o trabalho precisa ser realizado e o
tipo de atividade do cronograma, como nvel de
esforo, esforo distinto e esforo distribudo.
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Definir atividade
.3 Lista de marcos
A lista de marcos indica se o marco
obrigatrio (exigido pelo contrato) ou
opcional (com base em requisitos do
projeto ou em informaes histricas).
A lista de marcos um componente do
plano de gerenciamento do projeto e os
marcos so usados no modelo de
cronograma.
.4 Mudanas solicitadas
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6.2
Sequenciar atividades
Entradas
.1 Declarao do escopo do projeto
.2 Lista de atividades
.3 Atributos da atividade
.4 Lista de marcos
.5 Solicitaes de mudanas
aprovadas
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6.2
Sequenciar atividades
Ferramentas e tcnicas
.1 Mtodo do diagrama de precedncia
Construo de um diagrama de rede do
cronograma do projeto que usa caixas, (ns)
para representar atividades e os conecta por
setas que mostram as dependncias. o mtodo
usado pela maioria dos pacotes de software de
gerenciamento de projetos.
O MDP inclui quatro tipos de dependncias ou de
relaes de precedncia:
Trmino para incio, Trmino para trmino,
Incio para incio e Incio para trmino.
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Sequenciar atividades
.2 Mtodo do diagrama de setas (MDS)
Usa setas para representar atividades e as conecta
nos ns para mostrar suas dependncias. Tambm
chamada de atividade na seta (ANS) e, embora
menos adotada do que o diagrama de
precedncia, ainda usada no ensino da teoria de
rede do cronograma e em algumas reas de
aplicao.
O MDS usa somente dependncias do tipo trmino
para incio e pode exigir o uso de relacionamentos
fantasmas, que so mostradas como linhas
pontilhadas, para definir corretamente todos os
relacionamentos lgicos, com durao nula para
fins de anlise de rede do cronograma.
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A atividade F depende do trmino das
atividades A , K e H.
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Sequenciar atividades
.3 Modelos de rede do cronograma
possvel usar modelos de diagrama de rede do
cronograma do projeto padronizados para
facilitar a preparao de redes de atividades do
cronograma do projeto. As partes de um
diagrama so freqentemente chamadas de
sub-rede ou fragmento de rede.
So particularmente teis nos casos em que um
projeto inclui vrias entregas idnticas ou
quase, como pisos em um edifcio comercial,
estudos clnicos em um projeto de pesquisa
farmacutica ou mdulos de programa de
codificao em um projeto de software.
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Sequenciar atividades
.4 Determinao da dependncia
Dependncias obrigatrias.
Inerentes natureza do trabalho sendo
realizado.
Dependncias arbitradas.
Estabelecidas com base no conhecimento
das melhores prticas dentro de uma
rea de aplicao especfica ou em algum
aspecto pouco usual do projeto.
Dependncias externas.
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6.2
Sequenciar atividades
.5 Aplicao de antecipaes e atrasos
Uma antecipao permite uma acelerao da
atividade sucessora.
Por exemplo, uma equipe de elaborao de
documentos tcnicos pode comear a escrever a
segunda verso preliminar de um documento
extenso (a atividade sucessora) quinze dias
antes de terminar de escrever a primeira verso
inteira (a atividade predecessora). Isso pode ser
realizado por um relacionamento do tipo trmino
para incio com um perodo de antecipao de
quinze dias.
Um atraso leva a um retardo da atividade
sucessora.
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Sequenciar atividades
Sadas
.1 Diagramas de rede do cronograma
do projeto
.2 Lista de atividades (atualizaes)
.3 Atributos da atividade
(atualizaes)
.4 Mudanas solicitadas

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6.3
Estimar recursos da atividade
Entradas
.1 Fatores ambientais da empresa
.2 Ativos de processos
organizacionais
.3 Lista de atividades
.4 Atributos da atividade
.5 Disponibilidade de recursos
.6 Plano de gerenciamento do projeto
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Estimar recursos da atividade
Ferramentas e tcnicas
.1 Opinio especializada
.2 Anlise de alternativas
.3 Dados publicados para auxlio a
estimativas
.4 Software de gerenciamento de
projetos
.5 Estimativa bottom-up
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Estimar recursos da atividade
Sadas
.1Recursos necessrios para a atividade
.2 Atributos da atividade (atualizaes)
.3 Estrutura Analtica dos Recursos (EAR)
A EAR uma estrutura hierrquica dos
recursos identificados por categoria e tipo.
.4 Calendrio de recurso (atualizaes)
.5 Mudanas solicitadas
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6.4
Estimar durao da atividade
Entradas
.1 Lista de atividades
.2 Atributos da atividade
.3 Lista dos marcos
.4 Declarao do escopo do projeto
.5 Ativos de processos organizacionais

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6.4
Estimar durao da atividade
Ferramentas e tcnicas
.1 Opinio especializada
.2 Estimativa anloga
.3 Estimativa paramtrica
.4 Estimativas de trs pontos
Mais provvel. Otimista.
Pessimista.
.5 Anlise das reservas
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6.4
Estimar durao da atividade
Sadas
.1 Estimativas de durao da atividade
As estimativas de durao da atividade
incluem alguma indicao da faixa de
resultados possveis ou % de erro da
estimativa.
.2 Atributos da atividade
(atualizaes)
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6.5
Desenvolver o cronograma
Entradas
.1 Ativos de processos organizacionais
.2 Declarao do escopo do projeto
.3 Lista de atividades
.4 Atributos da atividade
.5 Diagramas de rede do cronograma do
projeto
.6 Recursos necessrios para a atividade
.7 Calendrios de recursos
.8 Estimativas de durao da atividade
.9 Plano de gerenciamento do projeto
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6.5
Desenvolver o cronograma
Ferramentas e tcnicas
.1 Anlise de rede do cronograma
.2 Mtodo do caminho crtico
.3 Compresso do cronograma
.4 Anlise de cenrio do tipo "e se?"
.5 Nivelamento de recursos
.6 Mtodo da cadeia crtica
.7 Software de gerenciamento de projetos
.8 Aplicao de calendrios
.9 Ajuste de antecipaes e atrasos
.10 Modelo de cronograma
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Desenvolver o cronograma
Sadas
.1 Cronograma do projeto
Diagramas de rede.
Grficos de barras.
Grficos de marcos.
A figura mostra: a data de incio real, a durao real e a
data de trmino real das atividades terminadas do
cronograma, a data de incio real, a durao restante e a
data de trmino atual das atividades do cronograma com
trabalho em progresso e a data de incio atual, a durao
original e a data de trmino atual das atividades do
cronograma cujo trabalho ainda no foi iniciado.
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6.5
Desenvolver o cronograma
Sadas
.2 Dados do modelo de cronograma
.3 Linha de base do cronograma
Uma linha de base do cronograma uma verso
especfica do cronograma do projeto. aceita e
aprovada pela equipe de gerenciamento de
projetos como um contrato para as datas de incio
e de trmino.
.4 Recursos necessrios (atualizaes)
.5 Atributos da atividade (atualizaes)
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6.5
Desenvolver o cronograma
Sadas
.6 Calendrio de projeto
(atualizaes)
.7 Mudanas solicitadas
.8 Plano de gerenciamento do projeto
(atualizaes)
Plano de gerenciamento do
cronograma (atualizaes)
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6.6
Controlar o cronograma
Determinao do andamento atual
do cronograma do projeto,
acompanhando fatores que criam
mudanas no cronograma.
O controle do cronograma uma
parte do processo Controle
Integrado de Mudanas.
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6.6
Controlar o cronograma
Entradas
.1 Plano de gerenciamento do
cronograma
.2 Linha de base do cronograma
.3 Relatrios de desempenho
.4 Solicitaes de mudanas aprovadas
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6.6
Controlar o cronograma
Ferramentas e tcnicas
.1 Relatrio de progresso
.2 Sistema de controle de mudanas no
cronograma.
.3 Medio de desempenho
.4 Software de gerenciamento de
projetos
.5 Anlise da variao
.6 Grficos de barras de comparao do
cronograma
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6.6
Controlar o cronograma
Sadas
.1 Dados do modelo de
cronograma (atualizaes)
.2 Linha de base do cronograma
(atualizaes)
.3 Medies de desempenho
.4 Mudanas solicitadas
.5 Aes corretivas
recomendadas
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Controlar o cronograma
Sadas
.6 Ativos de processos
organizacionais (atualizaes)
.7 Lista de atividades
(atualizaes)
.8 Atributos da atividade
(atualizaes)
.9 Plano de gerenciamento do
projeto (atualizaes)