ORGANIZACIN Y

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ADMINISTRACION DEL ALCANCE
Proceso de definicin para ESTRUCTURAR Y SUBDIVIDIR EL TRABAJO
en tareas manejables
Diagrama de Descomposicin (WBS)
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Proceso para el desarrollo de FECHAS META, DE INICIO Y DE
TERMINACIN para los elementos identificados en la
administracin de alcance.
PLAN DE TRABAJO
Diagrama de Gantt
ADMINISTRACION DE LAS FINANZAS
Es establecida para dar soporte a la estimacin, pronsticos,
presupuestos y monitoreo monetario del proyecto.
ADMINISTRACION DE LA CALIDAD
Se encarga de las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto
est APLICANDO EFECTIVAMENTE las prcticas de administracin de
proyectos.
Estndares ISO 9000
Estndares IEEE
Estn orientados al aseguramiento de la calidad del proyecto en las tecnologas.

Algunas normas en el mbito de calidad del software son:
ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS
HUMANOS
Asegura que se realice el uso ms efectivo del personal involucrado del
proyecto.
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
(RACI)
Donde:
R= responsable
A= quien vela
porque se cumpla
la tarea
C=persona que
debe ser
consultada
I=persona que
debe ser informada
ORGANIGRAMA
Representacin grfica de la estructura de la organizacin. Se pueden
representar departamentos, personas que las dirigen, teniendo en cuenta los
niveles jerrquicos.
ADMINISTRACION COMUNICACIN

Es el proceso utilizado para determinar que tipo de informacin enviar, a
quien mandarla, cuando o que tan frecuentemente y como manejarla o
formatearla para que sea efectiva.

Se deben monitorear continuamente las actividades de comunicacin.

Esta es una de las actividades crticas en un proyecto.
PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE LAS
COMUNICACIONES
Planificacin de las Comunicaciones. Define la informacin y
comunicaciones necesarias para los participantes en el proyecto.
Distribucin de la Informacin. Envo de la documentacin del proyecto a
los participantes.
Informacin de Progreso. Recopilacin y diseminacin de la informacin
de progreso del proyecto entre los.
Cierre Administrativo del Proyecto. La preparacin, recopilacin y
diseminacin de la informacin que formaliza la finalizacin de una fase o
todo el proyecto.

ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS
El riesgo procede de las incertidumbres que estn presentes en el proyecto,
que pueden ser: conocidos o desconocidos.

Los riesgos forman parte integral de las actividades de todo proyecto y estn
influenciados por numerosos aspectos especficos.

El objetivo de la gestin de riesgos es mantener todos ellos dentro de los lmites
definidos y aceptados en el desarrollo del proyecto.

La gestin de riesgos es parte integral de la gestin de proyectos y debe
constituirse en parte central del entendimiento del proyecto por el Gerente de
Proyecto.

PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE RIESGOS
Planificacin de Riesgos. Definicin del tratamiento y procesado de los riesgos.

Identificacin de Riesgos. Identificacin de los que podran afectar al proyecto.

Evaluacin de Riesgos. Se realiza un anlisis cualitativo con objeto de establecer el grado de prioridad
de cada uno de ellos.

Cuantificacin de Riesgos. Evaluacin cuantificada de cada uno de los riesgos y las posibles
interacciones entre ellos.

Definicin de Respuestas ante Riesgos. Definicin de las respuestas posibles a las oportunidades y a las
amenazas identificadas.

Vigilancia y Control de Respuestas ante Riesgos. Gestin de todos los cambios en los riesgos a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.
EVALUACION DE RIESGOS
ADMINISTRACION DE LAS
ADQUISICIONES
La gestin de adquisiciones del proyecto incluye los procesos necesarios
para obtener bienes y servicios externos a la organizacin.

PROCESOS RELACIONADOS
Planificacin de Adquisiciones. Identificacin de qu debe adquirirse y
cundo.
Planificacin de Pedidos. Documentos de los requisitos de compra y la
identificacin de las fuentes potenciales de suministro.
Peticin de Ofertas. Obtencin de ofertas de suministro de los equipos,
componentes y servicios.
Seleccin de Suministradores. Estudio y evaluacin de las ofertas y preparacin
del documento de comparacin entre las mismas y propuesta de compra.
Administracin de Contratos. Gestin de todo el proceso de compra y
relaciones con los suministradores y contratistas a lo largo de la fabricacin y/o
prestacin de servicios.
Cierre de Contratos. Formalizacin del cierre contractual de los contratos de los
suministradores y contratistas.

RELACION CON EL CLIENTE
Proceso para establecer una relacin de negocios con el cliente que
resulte en una sociedad.



PROCESOS RELACIONADOS
Adquirir y analizar la informacin sobre el negocio del cliente
Establecer una relacin de socios con el cliente
Obtener el compromiso del cliente

ADMINISTRACION DE LA
INTEGRACIN DEL PROYECTO
Planeacin del
Proyecto
Plan de Recursos
Humanos
Plan de Riesgo Plan de Calidad
Plan de
Requerimientos
Plan de
Comunicacin
Plan de Mtricas Plan de Trabajo
ELABORACIN DEL PLAN DE
PROYECTO
Un buen plan hoy, es mejor que un
plan perfecto maana.
General George S.Patton
Lideres
del
Proyecto
Negociacion
Resolucin de
Problemas
Hacer que
sucedan las
cosas
Liderazgo
Comunicacin

Comunicacin
Calidad
Alcance
Calendario
Finanzas
Recursos
Contrato
Riesgos
CONSECUENCIAS DE NO LLEVAR UNA
ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
Consecuencias
RESUMEN DEL CICLO DE
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
MARCO LEGAL
SOCIEDADES
MARCO LEGAL
CONTRATOS
MUCHAS ORGANIZACIONES CONCENTRAN SUS ESFUERZOS EN ARREGLAR LOS
ERRORES EN VEZ DE PREVENIRLOS.